要緊的事先做

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目錄
序
前言
鳴謝
1.時間：基本資源――機遇與難題
個人的方法
提高生產率
對積累的思索
完美的時間
2.評估你的情況――通往有效時間管理的第一步
處理混雜的工作
評估你目前的工作實踐
工作目的
工作方式
拖延
工作計畫
消費時間者
人
日常文書工作
個人
時間哪去了？
清晰計畫的必要性
制定明確的目標
想在前頭
花時間來節約時間
花時間思考
學會說“不
完美
鑽工作空子的人
獎勵自己
3.條理化及其保持――創造正確的時間環境
制訂計畫
任務分類處理
有效地使用日記
精心安排開會時間
清理辦公桌
不要朝三暮四
使用摘要
突出重要事實
保證質量
決定時間的性質：是行動還是投資
一付靈丹妙藥
與秘書交流
使用“檔案停車場”系統
使用一覽表
要現實
4.浪費時間的因素一一存在的困難及其應付手段
不要把難事推到後面做
不要推遲做不喜歡的事
小心你喜歡做的任務
處理個人干擾
對付電話干擾
打電話找人時節約時間
正確留便條
5.要緊的事先做―――抓住並堅持重點
帕累托法則
把雜事當重點
安排時間
老實對待最後期限
考察工作方法
剔除不必要的事
對重要事情要有信心
6.控制文書工作――使文書工作更具效率
致力於減少文書工作
養成簡潔的習慣
最小的備忘錄
檔案處理的最小化
不要讓檔案及存檔浪費時間
保持檔案整潔
計算機化――但要特別小心
剔除不必要的信息
不要讓不必要的信息繁衍泛濫
不要去寫它
寫得更快些
辦公室里節約時間的最大障礙
7.人與管理―――與他人一起工作以及控制他人
第一部分：人際交往
社交及非正式接觸
讓工作午餐發揮作用
考慮一天的外出
沒有衝突――不浪費時間
第二部分：管理他人
招聘和選擇時間效率高的人
需要清楚的指示
不要親自去做――委派
風險最小化
監督控制進展程度
評估委派的效果
互換工作以節約時間
培養你的員工
語言中最節約時間的簡單片語
不要猶豫
調動員工的積極性
向職員提供特別的時間管理幫助
制定並遵守某些嚴格的規則
讓他們坐下
第三部分：會議
你的會議（確實）必要嗎？
你的會議
他人的會議
不要讓定期會議永無休止
取消會議
開會總要有特別的原因
準備一個清楚的日程安排
解決時局問題
確保會議的主持得當
永遠不要與干擾對抗
仔細考慮會址
安裝適當的設備和設施
永遠不要以“任何其他事物”來結束會議
總結
8.商務外出中――辦公室以外的時間管理
旅行還是不旅行？
計畫什麼時候動身
計畫你的行程
積極利用旅行時間
你能做什麼？
到哪兒去做？
保持聯繫
考慮你如何能影響辦公室里的時間利用
同時差綜合症作鬥爭
為緊急情況而安排
後記
還有別的什麼方法能幫助我？
按你的方式去做
緩解壓力
結論
附錄：時間管理表格
附言

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