外語協會成立於2003年5月1日，是在校團委和社團聯合會領導下由各院系學生聯合組成的組織。從協會成立以後，經過多年的發展，在眾多新老會員的努力和熱心人士的幫助之下，外語協會發展步入正軌，並有了明顯的壯大。
基本介紹
- 中文名：西南林業大學外語協會
- 外文名：Foreign Language Association in Southwest Forestry University.
- 協會性質：全校性 非盈利性 公益性 學術性
- 協會地址：雲南省昆明市西南林業大學
- 協會會歌：《You Raise Me Up》
- 協會口號：Simple Life，Deep Thinking
- 新浪微博：西南林業大學外語協會
協會簡介,會徽簡介,協會章程,
協會簡介
外語協會以“活躍校園氣氛，豐富校園文化生活，營造口語氛圍，增加膽量，增強信心，力爭讓會員說一口流利的英語”為宗旨，以“Simple Life，Deep Thinking”為口號，以《You Raise Me Up》為協會會歌。
協會有三大特色，即DSBOZ，IA以及全英文環境。
一：OSBOZ，即外語協會資料共享庫，它的建立使會員在一定條件下可以享有大量英語學習資料，鑒於大多學生經濟並不富裕，無力購買大量學習資料的現狀，協會特建立DSBOZ，實現資源共享。
二：IA，即形象大使，協會定期會邀請校內名人成為IA，請其為協會進行宣傳，及形象展示，IA將作為協會的形象代言人，並不時參加協會活動。
三：協會努力創建全英文環境，不論任何檔案，都要求一份中文，一份英文，力爭開會說英語，標語用英語，一切用英語。
協會所有會員均來自於西南林業大學各個學院各個專業，都因愛好英語而匯聚在外語協會這個大家庭當中，在西南林業大學擁有超過1200名在校會員。人員的廣泛，注定了外語協會服務全校的工作方向，使外語協會在校內普及口語重要性的思想得以廣泛傳播。
會徽簡介
西南林業大學外語協會會徽整體以三原色之一的藍色為主基調，原色的純度最高，最純淨同時也最鮮艷，可以調配絕大多數色彩，以藍色的原色來創造出更多斑斕的色彩，讓外語給會員的生活帶來更多的樂趣。這代表外語協會是一個廣納人才的地方，外語協會歡迎廣大愛好外語的同學，在外語協會中，會員的個性將會得到最大的展示，並在外語協會這個大家庭中迸發出新的活力。這與外語協會“活躍校園氣氛，豐富校園文化生活，營造口語氛圍，增加膽量，增強信心，力爭讓會員說一口流利的英語“的宗旨相一致。
外語協會會徽
會徽的最中央由兩個藍色半圓弧線和兩條紅色弧線組成，藍色圓弧代表自由，即當代大學生活躍的思維，兩條紅色弧線代表熱情，即當代大學生熱血沸騰、積極進取的精神；弧線朝里指向代表外語協會成員的團結有友愛；兩種顏色交匯在一起體現了外協的口號“Simple Life，Deep Thinking.”即用大學生自身的熱情、自由深入的思考將英語融入到學習生活中，來豐富大學生的校園生活。外圍是西南林業大學外語協會口語地帶簡寫ORALZONESWFU；整個會徽代表了外協是一個以服務學生為宗旨，團結會員，積極進取，豐富校園文化生活，讓會員增加膽量和信心，讓人人都能流利地說外語的社團。
協會章程
第一章總則
第一條本社法定名稱為西南林業大學外語協會口語地帶，英文名OralZone,Foreign Language Associationin Southwest Forestry University.ORALZONESWFU為其簡寫。
第二條本社是在校團委和社團聯合會領導下由各院系學生聯合組成的組織，在憲法、法律及學校的各項規章制度的範圍內開展工作。
第三條本社是為愛好英語口語的同學提供鍛鍊和學習的場所，屬非營利性公益團體。
第四條本社宗旨是“活躍校園氣氛，豐富校園文化生活，營造口語氛圍，增加膽量，增強信心，力爭讓會員說一口流利的英語”。
第五條本社主要任務
（一）採取多種形式組織會員積極開展活動，提高英語口語水平，告別聾啞英語，力爭脫口而出。
（二）積極發展同校內外各團體的合作，積極配合校方有關部門開展工作。
（三）積極參加校內外各類相關活動。
第二章會員
第六條會員招收辦法
（一）凡擁有西南林業大學學籍的學生，有自願加入社團意願，自願遵守本章程，愛好口語，不限系別，級別，班別均可申請加入本社團。
（二）志願入會者經組織部詳細登記，學習本章程並交納一定會費，方能成為本社會員。
（三）本社團招收成員以定期為主，如有特殊情況須經理事會討論是否進行招收。
第七條會員權利
（一）會員有參加本社組織的各類活動的權利。
（二）一定條件下，資料所有者雙方經協商同意，既有享用DSBOZ（Data Sharing Baseof Oral Zone）的權利。
（三）有推薦會員的權利。
（四）一定條件下，享有主持”ORALZONE“的活動的權利。
（五）有對本社的工作提出意見和建議的權利。
（六）有了解本社章程、組織結構和財務收支情況的權利。
（七）有對本社工作監督的權利，有向校學生社團聯合會投訴和申訴的權利。
（八）有會員有自由退出本社團的權利。
第八條會員義務
（一）有遵守國家法律法規，遵守校規校紀，遵守社會公德，不得擾亂學校以及協會正常秩序的義務。
（二）有遵守本社章程，按時參加本社會議，執行本社決議的義務。
（三）有服從協會領導，積極完成協會交給任務的義務。
（四）有維護協會內部團結，對破壞協會的行為有監督舉報的義務。
（五）有宣傳本社形象，維護本社聲譽形象的義務。
（六）入會時，有按時交納會費的義務。
第三章機構設定
第九條本社現設會長一名，團支書一名，副會長兩名，以及組織部，宣傳部，外聯部，資料部，國際交流部五個部門。
第十條職責
（一）會長職責
1、制定協會年度工作計畫，撰寫協會活動策劃案，全局協調，巨觀調控。
2、全面主持協會的工作，明確各部門的職責和任務分工，對協會各項工作進行分工，全權監督協會各種活動。
3、負責召開協會全體會議，定期召開幹事會議，掌握各部門的運作情況，並作相應的協調工作。
4、與協會指導老師保持聯繫，細心聽取指導老師的意見。與學校各行政部門（社團聯合會、校團委、學院團委等）保持聯繫，及時了解學校相關通知，並及時傳達。
5、團結協會的各部門、各成員，關心全體會員的思想和學習情況，聽取廣大會員的意見和要求，及時發現、解決存在的問題和工作矛盾，加強協會的凝聚力。
6、對內與各部門保持溝通聯繫，對外宣傳本協會，吸取兄弟協會或兄弟高校協會的經驗教訓，並帶領協會各幹部去學習和討論，促進協會制度活動的完善和發展。
（二）團支書職責
1、協助會長開展協會各項工作，參與協會各項活動的策劃和決策，監督協會各項活動。
2、及時並準確地向協會成員傳達上級校團委的指示和任務，同時嚴格監督協會的實施情況。
3、負責協會團支部的團建工作，組織策劃團組織生活，策劃主題團日活動，引導協會成員向團組織、黨組織靠攏。
4、負責協會會章的管理，負責協會各項檔案的簽發。
（三）副會長職責
1、協助會長開展協會各項工作，參與協會各項活動的策劃和決策，詳細計畫每次活動的總體流程，完成會長交辦的各項任務，會長不在崗位時代行會長職權。
2、管理和協調分管部門工作，分擔會長部分工作，行使會長分管職責，監督各部門開展活動，監促各部門做好活動總結，負責各部門的工作指導。
3、團結協會的各部門、各成員，關心全體會員的思想和學習情況，聽取廣大會員的意見和要求，及時發現存在的問題和工作矛盾，及時上報會長，及時協調解決，加強協會的凝聚力。
4、對內與各部門保持溝通聯繫，對外宣傳本協會，吸取兄弟協會或兄弟高校協會的經驗教訓，並與會長一同帶領協會各幹部去學習和討論，促進協會制度活動的完善和發展。
5、服從會長的管理，支持會長的意見和決定，當其欠妥或遺漏時，及時予以建議和提醒。
6、做好各項會議的記錄和匯總，撰寫協會有關活動通知，並及時通知各個部門部長。
（四）組織部
1、團結協會各部門、各成員，加強協會內部交流，收集協會會員的意見和要求，及時發現存在的問題和工作矛盾，及時上報會長及副會長，協助及時協調解決，加強協會的凝聚力。
2、負責相關報名表（招新報名表、比賽報名表等）的製作，負責協會會員檔案錄入和管理，負責參賽人員資料的管理和比賽通知等。
3、負責協會資產的管理，對協會各項資產（服裝、桌子、帳篷、展示牌等）進行整理，並製作詳細材料清單，換屆時做好相關資料的交接工作。
4、管理協會財務。在每次活動之前，做好活動相關經費預算，活動所花的經費在活動後進行核實、結算，做好協會經費報賬工作，製作財務報表，並上報會長監督。
5、負責協會活動場地的申請和布置，活動所需物資的準備和購買。
6、負責維持協會活動現場的紀律和秩序。
7、服從會長及副會長的管理，支持會長及副會長的意見和決定，當其欠妥或遺漏時，及時予以建議和提醒。
（五）宣傳部
1、團結協會各部門、各成員，加強協會內部交流，收集協會會員的意見和要求，及時發現存在的問題和工作矛盾，及時上報會長及副會長，協助及時協調解決，加強協會的凝聚力。
2、負責協會各項活動資料（活動宣傳單，海報，噴繪，橫幅，廣告牌，節目單等）的設計製作和貼上。
3、負責協會各項活動音像資料（協會宣傳片、照片、背景音樂等）的拍攝和製作。
4、負責協會的形象包裝，負責協會活動新聞稿的撰寫並及時發在協會公眾平台（微信、微博、QQ等），擴大協會在校內校外的影響。
5、服從會長及副會長的管理，支持會長及副會長的意見和決定，當其欠妥或遺漏時，及時予以建議和提醒。
（六）外聯部
1、團結協會各部門、各成員，加強協會內部交流，收集協會會員的意見和要求，及時發現存在的問題和工作矛盾，及時上報會長及副會長，協助及時協調解決，加強協會的凝聚力。
2、負責與校內兄弟協會以及校外兄弟協會的聯繫，負責與校外相關機構的聯繫，擴大協會的對外交流和合作，對外建立良好的關係。
3、在協會舉辦大型活動時，聯繫校內校外贊助，尋求企業對協會活動資金、物質方面的支持，建立協會與企業間長期的互惠合作關係。
4、在爭取校內外贊助時，應認真聽取會長以及副會長的意見，在國家各項法律法規和學校各項規章制度下，在不損害協會以及協會會員利益的前提下同贊助商家進行洽談。
5、負責協會各項活動邀請函的製作及邀請函的發放。
6、服從會長及副會長的管理，支持會長及副會長的意見和決定，當其欠妥或遺漏時，及時予以建議和提醒。
（七）資料部
1、團結協會各部門、各成員，加強協會內部交流，收集協會會員的意見和要求，及時發現存在的問題和工作矛盾，及時上報會長及副會長，協助及時協調解決，加強協會的凝聚力。
2、負責相關學習資料的收集，負責協會晨讀資料的收集和製作，在晨讀時負責發放晨讀資料。
3、負責在協會開展活動後，及時收集協會各項活動的資料（照片、文檔資料、音像資料等），並進行歸納和整理。
4、負責協會資料庫管理，對協會各種文檔資料（晨讀資料、報紙、宣傳單、海報等）進行整理，並製作詳細材料清單，換屆時做好相關資料的交接工作。
5、服從會長及副會長的管理，支持會長及副會長的意見和決定，當其欠妥或遺漏時，及時予以建議和提醒。
（八）國際交流部
1、團結協會各部門、各成員，加強協會內部交流，收集協會會員的意見和要求，及時發現存在的問題和工作矛盾，及時上報會長及副會長，協助及時協調解決，加強協會的凝聚力。
2、負責協會口語角的舉辦，負責口語角活動的策劃。
3、負責和留學生的交流和聯繫，在協會開展活動時負責留學生的邀請。
4、服從會長及副會長的管理，支持會長及副會長的意見和決定，當其欠妥或遺漏時，及時予以建議和提醒。
第四章活動
第十一條每兩周開展一次活動，具體時間可變動。
第十二條會長以及各部長每月進行一次工作總結，熱烈歡迎其他成員發表觀點和看法，要求用英語發言。
第十三條所有資料均要求一份英文，一份中文。
第十四條努力實現全英文條件，要求會員儘量用英文表達。
第十五條活動程式
（一）會長召集協會幹事討論，副會長蒐集建議並記錄，撰寫策劃書。
（二）團支書填寫活動申請表，加蓋協會公章，提交社團聯合會審批。
（三）活動審批通過後，依照策劃案的具體安排，在會長指揮下開展活動。
（四）各部按照活動效果提交活動總結，並將活動相關資料提交資料部。
（五）資料部蒐集並整理相關資料，將資料存檔。
第五章會費及經費
第十六條本社經費來源於會費和社會贊助。
第十七條會員一次性繳納會費20元。
第十八條經費全部用於本社活動，不能挪作他用，各部需要出示相關證明方可到組織部報銷。
第十九條有必要對章程進行修改時，有外語協會幹事成員三分之二的成員同意，即可進行修改。
第二十條本章最終的解釋權歸外語協會所有。
