西北農林科技大學秦嶺青年使者協會(Qinling Youth Ambassadors Club)成立於2012年6月6日,是由在校環保愛好者、志願者聯合發起的、探究秦嶺生態和社區經濟協調發展的公益性學生組織。協會內部設辦公室、宣傳部、市場部、項目部、人事部、計財部等職能部門。現有會員二百餘人,為全校成員最多的社團之一。
基本介紹
- 中文名:西北農林科技大學秦嶺青年使者協會
- 外文名:Qinling Youth Ambassadors Club
- 成立於:2012年6月6日
- 類型:公益性學生組織
協會簡介,秦嶺青年使者活動,成立過程,協會章程,第一章 總 則,第二章 組織機構,第三章 會員管理辦法,第四章 任務安排,第五章 經 費,第六章 章程的修改程式,第七章 附 則,協會宗旨,協會原則,近年成績及榮譽,組織結構,顧問團,理事會,高層職能,部門職能,協會文化,熊貓大使,專屬徽章,會員手冊,秦嶺青年使者精神,新老搭配,品牌活動,項目簡介,項目成果,2013的秦嶺青年使者,
協會簡介
秦嶺青年使者活動
秦嶺青年使者活動(Qinling Youth AmbassadorsClub)是由世界自然基金會(WWF)組織和發起的,在世界自然基金會的資助下和共青團陝西省委、省林業廳的大力支持下,依靠西北農林科技大學等高校的學科優勢和科技力量,在陝西秦嶺大熊貓保護區開展的一項志願者活動。來自全國高校以及各行各業的青年志願者每年暑期奔赴秦嶺大熊貓棲息地的相關自然保護區和社區,開展科技培訓、基礎調查、支教支農等活動。該活動從2006年開始實施,吸引了來自省內外高校青年志願者的廣泛參與,包括清華大學、北京大學、復旦大學、台灣大學等在內的23所高校、科研院所學生的積極參與,7年來,該活動取得了令人矚目的成績,新華社、《人民日報》、《光明日報》、《中國教育報》、《陝西日報》和中央電視台、中央人民廣播電台、陝西電視台等50多家新聞媒體都多次對此作過專題報導。
成立過程
為進一步引導青年志願者,通過志願者活動等工作為自然保護和山區經濟發展獻力獻策,推動秦嶺大熊貓及其棲息地、生物多樣性的保護工作,喚起公眾參與自然保護的積極性和主動性,使秦嶺青年使者活動常態化,我們在西北農林科技大學團委的指導下,在WWF(世界自然基金會)西安項目辦公室的支持下,於2012年6月6日成立了秦嶺青年使者協會。
協會章程
第一章 總 則
第一條:本協會名稱為西北農林科技大學秦嶺青年使者協會。
第二條:協會性質:根據《西北農林科技大學社團管理辦法》,在西北農林科技大學團委支持下,由我校環保熱愛者、志願者自發組織、自願參加、依法註冊成立的非營利性公益協會。
第三條:協會宗旨:始終以“為還原一個充滿生機的地球而行動”為宗旨。以“共建綠色秦嶺,維護生態平衡”為口號。為進一步引導青年志願者,通過志願者活動等工作了解自然保護區及其周邊山區經濟發展現狀,正確理解保護秦嶺大熊貓及其棲息地生物多樣性工作的意義,從而更好地為自然保護和山區經濟發展獻力獻策,推動秦嶺大熊貓及其棲息地、生物多樣性保護工作,喚起公眾參與自然保護的積極性。
第四條:協會在《西北農林科技大學社團管理辦法》所規定範圍內開展工作。
第二章 組織機構
第五條:協會本著公平公正的原則,將組織機構設立如下:協會設會長一名,團支書一名,副會長二名;下設五個部門,分別為:辦公室、宣傳部、外聯部、策劃部、人力資源部,各部門均設部長(主任)一名,副部長(副主任)二名,部委若干名,會員若干名。協會實行會長領導下的理事會制度,協會各部門的第一負責人、第二負責人均為本協會理事。
第三章 會員管理辦法
第六條:申請人態度端正,承認秦嶺青年使者協會章程,並向本協會遞交入會申請者,經本協會理事會審查通過,填寫《西北農林科技大學秦嶺青年使者協會會員登記表》登記註冊,即可成為本協會會員。
第七條:各部門部委招募方案由部門負責人自行擬定,所招部委須是該協會的會員,各部門部委權力與義務需遵守部門章程。
第八條:會員享有並必須遵守《西北農林科技大學社團管理辦法》中規定的以及本協會特別賦予會員的權利及義務。
第九條:會員以本協會名義開展活動,須經理事會批准後方可開展。第十條:會員退會需向本協會理事會提出書面申請。
第十一條:會員有違反國家法律法規及本協會章程的行為,或有三次或三次以上無故不參加本協會活動者,由理事會決定撤銷其會員資格。
第十二條:本協會將對成績突出的會員及集體給予精神和物質上的獎勵,並可晉升為部委。
第四章 任務安排
第十三條:為秦嶺地區自然保護和山區經濟的發展獻力獻策,努力建設人與自然和諧相處的綠色秦嶺。
第十四條:培養在校大學生的奉獻精神和服務能力,提高在校大學生的基本素養,增強保護大自然的使命感。
第十五條:為各種以保護自然為目的的大型公益活動提供志願服務。
第十六條:規劃、組織協會全體會員參與秦嶺青年使者志願服務活動,在校團委的授權與監督下,協會各部門協調工作,由協會幹部帶隊開展工作,確保活動安全有序地進行。
第五章 經 費
第十七條 :本協會經費來源
(一) 自然基金會的資助
(二) 校團委
(三) 政府部門
(四) 企業贊助
(五) 在協會業務範圍內開展活動或服務的收入
(六) 其他合法收入
第十八條: 財政管理由協會下設部門辦公室管理,嚴格執行校團委財務管理制度和財經紀律
第十九條: 協會的資產,任何單位、個人不得侵占、私分或挪用等。
第六章 章程的修改程式
第二十條:章程的修改必須在協會理事會(由協會各部門第一負責人、第二負責人組成)會議上經2/3以上成員通過方可進行。
第七章 附 則
第二十一條:本章程解釋權歸西北農林科技大學秦嶺青年使者協會所有。
第二十二條:本章程自公布之日起實施生效。
協會宗旨
為還原一個充滿生機的地球而行動
協會原則
共建綠色秦嶺,維護生態平衡。
近年成績及榮譽
曾獲團中央、全國志願者協會頒發的第七屆中國志願者服務項目獎
曾獲由國家林業局頒發的斯巴魯生態保護獎
曾獲得第一屆“圓夢中國 公益我先行”微公益大賽全國最佳參與獎
陝西省暑期三下鄉優秀團隊評選活動省級標兵團隊
人民網強國社區全國大學生社會實踐活動評選百強團隊
組織結構
顧問團
(Advisory Group)
(協會顧問團成員若干名,採取主席聘任制)
根據安排,督促檢查各部門的執行情況和各部門的規劃、計畫、安排等教育工作目標的完成情況,召開相關會議,聽取工作匯報,提出建設性意見;
在統一安排下,參與協會對內、對外宣傳工作;
深入開展調查研究,及時反映校內外對協會工作的建議與批評。
理事會
(Council)
對協會管理團隊制定出的協會規劃發展方向及每學期工作目標進行審核;
有對關乎協會發展方向等重大問題的決策權;
並定期審核協會財務狀況及物資損耗情況。
高層職能
(1)會長(Leader)
負責協會日常行政管理工作;
協調下屬部門的分工協作。
(2)秘書長(Secretary-General)
協助理事會、顧問團了解協會動態發展狀況,定期向理事會及顧問團匯報協會工作;
協調會長及其他部門的工作開展;
負責協助理事會日常工作安排。
(3)公關總監(Chief PublicRelation Officer)
負責對內加強與校內領導的溝通交流,便於協會開展各項工作;
負責對外擴大與其他組織合作交流的途徑;
增強協會凝聚力及發展傳承的重要職位。
(4)項目總監(Project Director)
全盤負責協會項目團隊的建立、指導和運作;
全程參與並協助理事會及會長對WWF秦嶺使者項目篩選,確定等工作;
獨立與其他部門的特殊群體;有項目建立及指導特別權。
(5)新媒總監(Director of New Media)
全面負責協會網路新聞媒介的工作;
負責協會及WWF秦嶺青年使者活動的宣傳及設計等工作;
整體把握協會對外宣傳平台的建立及管理工作。
(6)財務總監(Chief Financial Officer)
全面負責協會財務的收入及支出情況,有權定期對下屬部門進行財務檢查;
每月定期向理事會及會長匯報財務管理情況,並報辦公組更新(清單);
品牌及大型活動的財務支出需在活動後儘快上報財務清單並在辦公組備案更新。
(7)人事總監(Chief Human Resources Officer)
全盤負責協會會員、外校會員及使者的統計工作;
不定期組織本部門人員與會員溝通交流,問題及時反映會長及理事會;
負責協會全體人員的人事考核獎懲制度,並及時在辦公組更新。
(8)各部部長(The Ministers)
培養部門接班人;
監督、促進部門的常規工作。
部門職能
職能部門的工作偏向於服務性質,主要負責維持協會正常運轉,進行內部建設並為項目(活動)的開展提供支持。
(1)辦公室(The Office)
辦公組:
負責建立並管理各部門的工作檔案、日誌及各種會議的組織、記錄、通知、簽到;
負責建立並管理起草和傳送協會檔案資料;
負責擬訂和改進協會各項工作條例與制度;
協會財務及項目的結果匯總(清單、收據等);
協助秘書長用飛信等通訊方式通知協會成員關於協會的安排。
協調組:
負責協會物品的收集整理,並建立協會物品管理檔案;
負責協會活動的物資籌備及管理;
維持協會辦公室的衛生清潔;
協助秘書長協調其他部門的工作。
(2)市場部(The Marketing Department)
文體組:
負責協助總監開展協會日常活動中需要的文藝娛樂活動;
負責協助總監組織協會內部活動,建設協會文化,促進協會幹部、會員之間的交流;
負責協會整體合作及凝聚力的關鍵部門。
外聯組:
負責聯繫陝西各大高校,對WWF秦嶺青年使者活動進行巡迴展出;
負責協助總監定期與秦嶺保護區聯繫溝通並組織協會人員對當地進行回訪調查;
負責建立完善的外聯資料檔案並報辦公組更新管理;
負責引入外界交流信息平台,為其他各職能部門提供信息支持。
(3)項目部(The Project Department)
項目組:
全職負責協會項目運作團隊管理及經驗培訓等;
協會項目團隊的建立指導和團隊發展。
聯絡組:
協助總監負責協會引進其他基金項目的方案及篩選工作;
負責協會內部活動的策劃;
在WWF等大中型活動中協助總監負責各部門、各團隊策劃的初步篩選。
(4)宣傳部(The Propaganda Department)
新聞組:
組織與聯繫專人日常維護及管理協會網站(一旦有問題,及時能聯繫到技術人員);
聯繫地區性媒體,建立長期合作關係。
設計組:
根據活動的需要,負責協助項目活動的設計工作;
協會會服,WWF秦嶺使者活動的服裝設計等;
網站設計開發。
網路組:
協助總監建立協會宣傳部網路管理制度,完善協會網路媒介傳播的管理;
負責網路媒介的動態及信息公布,不定期更新動態信息。
(5)計財部(The Financial Department)
審計組:
負責核查報銷單據,做到先審核後結算,覆核後再記帳;
負責協助總監處理協會幹部經費的審核及報銷工作;
負責協助總監協會財務審批及發放工作;
定期製作秦嶺青年使者協會財務及活動簡報工作;
協助總監負責定期向社團聯合會進行賬目匯報情況;
財務組:
負責編制年、季、月度財務成本計畫、各項費用計畫、資金收支計畫,並督促實施;
定期統計新近會員的會費交納情況,會費統計後交由總監管理;
每個月定期向大家匯報協會的支出情況。
採購組:
利用網路平台及其他渠道為協會收集活動所需物資;
協會日常辦公用品的採集、劃價;
與商家聯繫,籌備協會會服及WWF秦嶺青年使者統一的服裝;
所有物資購買確定後報財務總監審批等待經費發放。
(6)人事部(The Personnel Department)
會員組:
起草協會幹部考核辦法,定期對新老乾事進行考核、評議;
重視會員的所思所想,多向會員傳送一些活動信息或者協會的工作動態;
通過溝通交流可以組織會員代表參與一些協會會議工作,實現協會幹部與會員共建(最好是一省一名會員)。
使者組:
負責歷屆秦嶺青年使者信息統計工作,建立秦嶺青年使者信息檔案;
協助市場部外聯組做好外校會員及使者發展。
協會文化
熊貓大使
作為協會的標誌,用於各大活動的宣傳。
專屬徽章
每一個協會的正式成員,都將獲得這樣一個只屬於自己的徽章。在很多協會的活動中,都要求相關的協會幹部及會員佩戴徽章參與,這能達到一定的宣傳效果,更能展示出協會的風貌,以及個人的自信。
會員手冊
會員手冊一共16頁。其中內容介紹了協會成立原因及背景,並有會員個人信息登記頁,如姓名、性別、出生年月、籍貫、民族、院(系)、專業班級、政治面貌、會員編號、入會時間、聯繫電話、電子信箱、備註信息等。後兩頁為會員活動記錄登記表。此後的內容為會員管理辦法、世界自然基金會介紹、手冊注意事項等。每一個協會成員都會有屬於自己的一本手冊,每一學年協會都會對新老會員進行一個官方認證的註冊。
秦嶺青年使者精神
秦嶺青年使者活動是協會組織的暑期活動,在連續七年的活動中歷練出了可貴的品質:熱愛自然、堅韌執著、善於思考、樂於學習、吃苦耐勞、服務奉獻等等,這些精神品質也將在後續的活動中不斷地豐富發展。協會在日常的工作中無時無刻不感受到這些精神所富賦予的力量,並且作為協會文化的一部分,長期地傳承下去。
新老搭配
協會在日常管理上採用“四+三+二+一”的模式:“四”是理事會,為大四學生,往屆協會的核心成員,卸任後為協會提供多方面的資源支持;“三”是協會在任的核心成員,為大三學生,其參與了協會的建設,擁有豐富的經驗及知識,主導協會的全局統籌工作,把握協會未來的發展方向;“二”是協會中層幹部,為大二學生,由他們來具體地執行“三”的思想,組織開展協會的日常工作與活動,是整個協會運作的主力;“一”是協會的新成員,主要為大一學生,由於他們缺少對協會的了解以及相關的學生工作經驗,所以由“二”直接接觸他們,並組織其參與協會的工作與活動。
得益於此,協會在管理上層次分明,結構嚴謹,工作開展穩定有序。又因為有不同年級、不同專業、不同文化背景與工作經歷的人在這裡相聚一堂,為著共同的目標努力,學生幹部通過該平台發展自身的同時,也幫助協會不斷成長。從最初認識到逐漸了解,在通力合作完成工作的過程中,幹部們的友誼也在不斷積累,久而久之,協會便成了一個既有紀律亦有情誼的大家庭,歸屬感便油然而生,這也是協會能夠長期穩定發展的軟助力之一。
品牌活動
項目簡介
WWF秦嶺青年使者活動是由世界自然基金會組織和發起的,在世界自然基金會的資助下和共青團陝西省委、省林業廳的大力支持下,依靠西北農林科技大學等高校的學科優勢和科技力量,在陝西秦嶺大熊貓保護區開展的一項志願者活動。來自全國高校以及各行各業的青年志願者每年暑期奔赴秦嶺大熊貓棲息地的相關自然保護區和社區,開展科技培訓、基礎調查、支教支農等活動。該活動從2006年開始實施,吸引了來自省內外高校青年志願者的廣泛參與,包括清華大學、北京大學、復旦大學、台灣大學等在內的23所高校、科研院所學生的積極參與,7年來,該活動取得了令人矚目的成績,新華社、《人民日報》、《光明日報》、《中國教育報》、《陝西日報》和中央電視台、中央人民廣播電台、陝西電視台等50多家新聞媒體都多次對此作過專題報導。該活動也先後獲得由團中央、全國志願者協會頒發的第七屆中國志願者服務項目獎和由國家林業局頒發的斯巴魯生態保護獎。
項目成果
2007年,WWF與共青團陝西省委、省林業廳合作,以“服務秦嶺生態保護,發展社區綠色經濟”為主題,由西北農林科技大學牽頭,聯合西安交通大學、西北工業大學、陝西師範大學、西北大學、西安外國語大學、西安理工大學、陝西中醫學院等8所高校,繼續組織學生開展秦嶺大熊貓棲息地周邊
社區生態產業技術服務。這項活動無論是對秦嶺大熊貓及其棲息地保護、當地社區的經濟發展,還是對大學農業科技成果的轉化、綜合人才的培養都具有十分重要的意義。
2008年WWF除發動了參加過該活動的高校外,還吸收了陝西省外高校的參與,如中國科學技術大學、香港浸會大學--北京師範大學珠海分校,中國科學院研究生部等外校。活動繼續以“迎綠色奧運,建綠色家園”為主題,志願者與保護區和社區取得聯繫之後,在學校專業老師的指導下,自主設計活動內容,這樣更好地發揮了高校學生的積極性,讓活動內容更加貼近社區需求。2008年該項目榮獲共青團中央頒發的中國第 七屆志願者服務獎。
2009年,隨著我們對秦嶺地區生態保護的不斷投入,以及國際社會對秦嶺保護的重視和人們對環境的重新認識,我們繼續採用項目申請制開展了秦嶺青年使者活動,以“關愛秦嶺,你我同行”為口號,活動引入北京大學、清華大學等省內外著名高校學生參與,協同媒體將通過在保護區建立綠色書架
、學生在保護區的實地調研、環境教育宣傳等形式,特別是WWF博士團的技術指導及為社區提供的技術培訓,使秦嶺青年使者活動真正做到使社區居民受益,從而達到保護秦嶺的目的。
2010年,經過細緻深入的調研和討論,WWF和西北農林科技大學決定繼續推 進秦嶺青年使者活動的範圍,除了繼續保有秦嶺大熊貓棲息地自然保護區和周邊社區的工作,同時涵蓋丹江以及嘉陵江流域的縣市。在這些項目工作區域根據實際情況分別開展社會經濟本底調查、水資源調查,並開展棲息地保護、濕地保護等方面的環保宣傳以及
針對社區的支教工作。西北農林科技大學的博士團仍提供技術支持。同時,秦嶺青年使者繼續對2009年建立的綠色書架進行相應維護。2010年WWF秦嶺青年使者活動以“保護大秦嶺,綠色健康行”為主題,繼續吸引了台灣大學、北京大學、清華大學等名校學生的參與,活動影響力進一步擴大。
2011年,WWF決定以“保護秦嶺,低碳你我他”為口號,繼續聯合西北農林科技大學加強秦嶺青年使者活動的力度,活動區域包括秦嶺大熊貓棲息地自然保護區、丹江及嘉陵江等水源地等。工作 內容包括開展社會經濟本底調查、資源調查、環保宣傳以及支教支農等。同時,鑒於2011世界園藝博覽會在西安舉辦,WWF還將支持高校環保社團開展小額項目,支持青年志願者們在城市中開展有關環境教育、濕地保護、自然保護等方面的宣傳工作。還將通過返校巡展、個人部落格以及微博等形式向更多的人宣傳生態保護的重要性和嚴峻性,號召更多的秦嶺青年使者們參
與到秦嶺的保護和發展工作中。
2012年,通過深入細緻研究秦嶺地區的生態保護和社區發展,WWF與西北農林科技大學合作,以“綠色秦嶺,你我同行”為口號繼續開展WWF秦嶺青年使者活動,深入關注秦嶺生態保護及社區發展,以大熊貓等珍稀物種及其棲息地的保護為核心,並通過一系列行之有效的社區發展措施,引導社區開展低環境成本的產業,改善對自然資源的過分依靠。項目工作內容包括開展科技支農、環保宣傳、資源調查、義務支教、社會經濟本底調查以及綠色書架增補維護等。在保護生態環境的前提下,以幫助社區居民增產增收為主題,WWF秦嶺青年使者各隊伍根據社區經濟實際情況申請各類小額項目邀請專家開展科技支農培訓,最大化的保護生態環境,服務社區。
2013的秦嶺青年使者
2013年WWF秦嶺青年使者活動將以“美麗中國,魅力秦嶺”為主題,繼續圍繞秦嶺大熊貓自然保護區周邊社區,開展農技扶持、社區調研、社區服務、義務支教和綠色書架等青年志願服務活動,以支持WWF在陝西秦嶺地區開展的大熊貓及其棲息地保護工作。
今年7月,秦嶺青年使者們繼續走進大山深處,為秦嶺地區生物多樣性和生態環境保護以及社區經濟的可持續發展貢獻熱情和力量,踐行“美麗中國”的夢想。同時,作為本次活動的一大特色,我們也邀請到了保護區當地子弟參加了本次的活動,他們在活動中也表現出了極高的熱情。而最大的亮點,即是本次活動非常榮幸地邀請到了WWF形象大使、奧運冠軍陳一冰,他出席了活動的開幕式,並且跟隨一支學生隊伍前往觀音山自然保護區,與同學們一起實地開展了活動。外界對此反響熱烈,陳一凍的參加,也使得WWF秦嶺青年使者活動的影響力達到了一個新的高度。