表格

表格

表格,又稱為,即是一種可視化交流模式,又是一種組織整理數據的手段。人們在通訊交流、科學研究以及數據分析活動當中廣泛採用著形形色色的表格。各種表格常常會出現在印刷介質、手寫記錄、計算機軟體、建築裝飾、交通標誌等許許多多地方。隨著上下文的不同,用來確切描述表格的慣例和術語也會有所變化。此外,在種類、結構、靈活性、標註法、表達方法以及使用方面,不同的表格之間也炯然各異。在各種書籍和技術文章當中,表格通常放在帶有編號和標題的浮動區域內,以此區別於文章的正文部分。

國內最常用的表格處理軟體有金山軟體公司出品的免費wps辦公軟體等可以方便的處理和分析日常數據。

基本介紹

  • 中文名:表格
  • 外文名:Form table graph
  • 特點:靈活
  • 作用:處理和分析日常數據
一般意義上,信息技術名詞,概念,套用,軟體製作表格,創建,編輯,排版,

一般意義上

表格,是指按所需的內容項目畫成格子,分別填寫文字或數字的書面材料,便於統計查看。
表格

信息技術名詞

概念

在Microsoft Office 中,表格由一行或多行單元格組成,用於顯示數字和其他項以便快速引用和分析。表格中的項被組織為行和列。
表頭一般指表格的第一行,指明表格每一列的內容和意義。

套用

在生活中:
表格套用於各種軟體中,有表格套用軟體也有表格控制項,典型的像Office Word,Excel, 表格是最常用的數據處理方式之一,主要用於輸入、輸出、顯示、處理和列印數據,可以製作各種複雜的表格文檔,甚至能幫助用戶進行複雜的統計運算和圖表化展示等。表格控制項還可常用於資料庫中數據的呈現和編輯、數據錄入界面設計、數據交換(如與Excel交換數據)、數據報表及分發等。比如Spread,ComponentOne的FlexGrid.
表格
而隨著網際網路時代的發展,還能在網上做表格,簡稱“網表”或“線上表格”。
表格的HTML基本語法
<table>...</table> - 定義表格
<tr> - 定義表行
<th> - 定義表頭
<td> - 定義表元(表格的具體數據)
例如:
204/14/8/22
一席之地
銷售/12/件
1500

<table border>
<tr><th>1</th>
<th>2</th>
<th>3</th>
<tr><td>A</td>
<td>B</td>
<td>C</td>
</table>

軟體製作表格

創建

打開一個空白Word文檔,用於表格製作練習。創建表格通常可分為兩大步:建立表格和向表格中輸入內容。
(1) 建立表格
表格的建立方式有三種:選單方式、工具列按鈕方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文檔關表所在的位置。下面先逐個進行表格建立方式練習:
① 用選單方式建立表格 打開"表格"選單,指向"表格",選擇"插入"項;在對話框中進行必要的設定選擇(建議行和列的設定適中),然後按"確定"。觀察產生的表格情況。
② 直接點擊工具列上的"插入表格"按鈕,用滑鼠在出現的表格框內選擇合適的行和列,然後點擊滑鼠左鍵;觀察建立的表格。
③ 點擊工具列上的"表格和框線",或在工具列上右擊滑鼠,在工具選單中選擇"表格和框線", 打開"表格和框線"工具列;在此工具列上選擇適當的線條後,再點擊工具列最左邊的畫筆按鈕,則滑鼠的標誌轉換成畫筆形式,這時,就可以在文檔中自由繪製表格。
繪製方法是:按住滑鼠左鍵移動滑鼠,然後再放開滑鼠,就可得到一條矩形框或一個直線。線條可以選擇粗細,還可選擇"無框線"線條格式(畫出線條為灰色,列印時無色)。畫錯的線條可以用"擦除"按鈕方式擦除。
請用自由制表方法練習繪製一個四行四列的表格。
用自由制表方式還可以在建好的表格中添加或擦除線條,請自行練習。
(2) 向表格中輸入內容
一旦表格建立後,每一個格中就默認為一個段落。向表格中輸入內容時,先將文檔游標移到要輸入內容的格子中,然後再進行輸入。
請在已建立的表格中進行輸入練習,觀察輸入不同數量的內容後表格的變化。
(3)刪除表格
將文檔游標移到表格中的任何一個單元格中,打開"表格"選單,選擇"選定表格";再打開"表格"選單,選擇"刪除行",就可以將表格刪除。
請用以上方法將剛才建立的所有表格逐個刪除。

編輯

對表格的編輯和排版前,請先將"表格和框線"工具列打開。
1.表格的編輯
表格的編輯包括改變表格的行、列空間、修改表格結構等。請先建立一個三行三列的表格,然後進行以下操作練習:
1、增加行 將游標移到任意一行的末尾(表格外),按一次回車鍵,表格增加一行;再將游標移到任意一個單元格中,打開"表格"選單,指向"表格",選擇"插入行",表格也會增加一行。
2、增加列 打開"表格"選單,指向"表格",選擇"插入列",表格也會增加一列。
3、拆分單元格單元格的拆分不僅是一個單元格,也可以是一組單元格,還可以是一行或一列,拆分前先要選中要拆分的單元格。在選中單元格的情況下,“表格和框線"工具列上的"拆分單元格"按鈕,或在"表格"選單中選擇"拆分單元格",在出現的"拆分"對話框中設定拆分數即可。請用以上方法進行拆分練習。
4、合併單元格在表格中按住滑鼠左鍵,從一個格拖到另一個格可以選中連續的單元格,如果要選中整行,可在行的左邊界外,滑鼠箭頭右斜時點擊左鍵;按住拖動可選中連續數行。在選中若干個連續單元格的情況下,按"表格和框線"工具列上的"合併單元格"按鈕,或在"表格"選單中選擇"合併單元格",所選中的單元格就合併成一個。合併單元格也可採用擦除單元格之間的線條來實現。
5、調整行和列的寬度 將滑鼠指向表格中的任意一條線上,滑鼠的標誌將變成雙箭頭形狀,這時按住滑鼠左鍵拖動,就可改變行或列的寬度。注意,橫線上下移動,豎線左右移動。行列寬度的調整也可在橫豎標尺上進行。
6、移動表格位置 在表格的左上角有一個小十字箭頭標記,用滑鼠左鍵按住它拖動可移動表格的位置。在表格的右下角有一個小方塊標記,用滑鼠左鍵按住它拖動可改變表格的大小。請用這個功能將整個表格調整到文檔的居中位置,並使表格大小合適。
7、行和列的均勻分布 選中整個表格,在"表格和框線"工具列上分別點擊"平均分布各行"和"平均分布各列"按鈕,表格中的行和列就成均勻分布。
2.表格內容的編輯
表格內容的編輯與Word普通文檔的編輯方法相同,每個單元格中的內容就相當於一個獨立段落的內容。

排版

1、先將表格的左右寬度適當縮小,再將整個表格調整到文檔的居中位置,然後進行以下操作:
① 用"表格和框線"工具列上的"對齊"按鈕,將最後一行以外的各行設定為垂直居中;
② 用"表格和框線"工具列上的"對齊"按鈕,將最後一行設定為底端對齊;
表格中文字的方向可使用工具列上的"更改文字方向"按鈕進行調整。
2、 自動套用格式
除默認的格線式表格外,Word還提供了多種表格樣式,這些表格樣式都可以採用自動套用的方法加以使用:
① 在插入表格時套用 插入表格時,設定完行和列後,按"自動套用格式"按鈕,選擇自己需要的格式。
② 已存在的表格套用 將游標移到表格中,打開"表格"選單,選擇"表格自動套用格式",再選擇自己需要的格式。

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