電子版表格

電子版表格可以輸入輸出、顯示數據，也可利用公式計算一些簡單的加減法。可以幫助用戶製作各種複雜的表格文檔，進行繁瑣的數據計算，並能對輸入的數據進行各種複雜統計運算後顯示為可視性極佳的表格，同時它還能形象地將大量枯燥無味的數據變為多種漂亮的彩色商業圖表顯示出來，極大地增強了數據的可視性。另外，電子版表格還能將各種統計報告和統計圖列印出來。 EXCEL是微軟OFFICE軟體中的電子版表格組件，其做出的表格是電子版表格中的一種，除此以外還有國產的CCED、金山WPS中的電子表格等。

基本介紹

• 中文名：電子版表格
• 外文名：Electronic Form

簡介

電子版表格：指的就是存放在電腦上面的東西，或者是隨身碟，或者是移動硬碟之類的。你指的電子版表，是excel，wps表格等之類的東西。

含義

就是用於網路上的表格，紙媒表格電子化了，而已由於現在社會都採用無紙辦公很多採用辦公軟體在網路上的辦公所以出現了電子板表格。

電子版表格

現在流行和大眾套用的電子版表格是EXCEL。這也是辦公軟體中套用最多的套用辦辦軟體之一。操作簡單，套用廣泛。適合所有需要人群套用。

一基本操作流程

步驟

1、打開EXCEL電子表格

2、填寫需要製作的電子表，如日常流水帳，在下面分別寫上時間、事項、收入、支出等標題。

3、填寫標題下面對應的各種事項及數據。

4、在數據最下面或最上面，設一個匯總欄。

5、點表格上方有套用公式自動匯總。

6、用表格工具列中的劃線進行劃表。

7、保存

最後一個基本表格完成。這類表大眾套用較多。

套用

需要時打開已設定好的表格，直接填寫數據，然後保存，以後查看和繼續填寫即可。

二套用類型

基本套用

主要指大多用戶用於日常最簡單的表格填寫。如各類報表，數據匯總。通常不需要太多學習便可掌握。大多套用只需要裡面的匯總。如表格中：A1 、A2、A3、A5單元中數據匯總到A6中。選中A6然後點擊表格上面的匯總按紐在按下A1拉到A5即可。等基本上比效簡單的操作。

中級套用

主要是利用EXCEL內部的各種公式進行報表數據的匯總和整理。這個需要有公式設定，有一定技術要求。

如一個電子表格中有從一到十二月的各種銷售數據流水錶。在另一個表格中要進行年度分月匯總表，以及各表之間的關聯行為。這時就需要有相應專業知識才會套用，基本最低要懂得表中函式的套用。

具體如工式： （當前單元格結果）=SUMIF(銷售表!$C4:$I2827,B10&$A11,銷售表!$I4:$I2827)說的是匯總銷售表中從C4到i 2827範圍內的附合條件 B10和A11條件的數據匯總，只從i4 至 i2827範圍選取。等。。

高級套用

這個需要比較專業的人中操作套用，可以在此表基礎上在生成一些更加方便用戶的易行操作。這裡不作多述。