處理控制是為保證輸入到計算機系統的數據 都能被準確、完整地一次性處理，避免數據 處理過程中出現遺漏、重複等錯誤現象而 建立的控制。屬於程式控制，常見的有合理 性檢驗、平衡檢驗、溢出檢驗、檔案標籤檢 驗、記錄數點計、控制總數的計算和核對等。 主檔案 指電子計算機記錄的重要性永久性 檔案。包括定期更新的本期或近於本期的數據，如職工工資檔案、產品檔案、零部件存 貨檔案和應收帳款檔案等。儘管個別記錄不 斷增減變化，但其存在是長期、永久性的。 企業的生產經營過程不同，所使用的主檔案 也不同。
進貨過程使用的主檔案有：(1) 原材料存貨檔案。(2) 應收帳款檔案。(3)未到貨進貨訂單檔案。(4) 賣主歷 史檔案。生產過程使用的主檔案有：(1) 未完工生產單據主檔案;(2)在產品主文 件。銷售過程使用的主檔案有：(1) 應收 帳款主檔案。(2)產成品存貨主檔案。(3) 銷售主檔案。每個主檔案的記錄包括 所有數據欄位的單一數值。在記錄中填入數 據欄位的數值可以是零次或是幾次，這取決 於自上個月編制報表以後經濟業務的發生次 數。如檔案記錄在憑單或分類帳卡上，則每 筆經濟業務均要單列一行。如果檔案記錄在 磁帶、磁碟等機器可讀媒體上，每次記錄則 應指明經濟業務所包括的確切次數。在記錄 中，數據的字元或位元組的數目要隨經濟業務 的次數而不同。
