基本介紹
- 中文名：蘭州交通大學研究生會
- 歸屬單位：蘭州交通大學研究生院
- 屬性：民眾性組織
- 目標：自我教育、自我管理、自我服務
社團簡介,社團章程,考核制度,總則,考核形式,考核細則,機構設定,辦公室,宣傳部,學術部,體育部,實踐部,外聯部,各部門職能,辦公室,宣傳部,學術部,體育部,實踐部,外聯部,
社團簡介
蘭州交通大學研究生會是在校團委的直接領導下，在研究生學院的協助管理下“自我教育、自我管理、自我服務”的民眾性組織，代表的是蘭州交通大學全體研究生的權益和意見，以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論以及“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發展觀，以全心全意為廣大研究生服務為宗旨，發揮研究生會同學校、社會進行交流與溝通的橋樑和紐帶作用，引導和團結全體研究生，進行自我管理、自我教育、自我服務，實踐社會主義民主，培養公民意識、社會責任感和工作活動能力。
蘭州交通大學研究生會由主席團主持日常工作，主席團由一名主席兩名副主席組成。研究生會下設辦公室、宣傳部、學術部、體育部、文藝部、外聯部、實踐部共七個部門。在各部門的共同努力與精心合作下，校研究生會成功地舉辦了別開生面、豐富多彩的文體活動和學術活動，得到了校團委和研究生院的充分肯定和廣大師生的歡迎和喜愛。每年定期舉辦的大型文體活動有：體育文化節，迎新晚會，省九校的籃球比賽。同時我們還根據需要組織和參加了形式多樣的學術交流和學術比賽活動，主要有：學術講座，學術研討會，下鄉實踐活動，及全國研究生“挑戰杯”比賽等。這些活動不僅活躍了校園文化氛圍，拓展了同學們的視野，而且為鍛鍊廣大研究生的能力、展示同學們的各種才能提供了廣闊的舞台，同時也增長了同學的專業知識和豐富了廣大研究生的業餘文化生活。
社團章程
第一章 總則
第一條 蘭州交通大學研究生會受學院黨支部的直接領導，對黨總支負責，受黨總支和廣大同學監督，是學校和廣大同學的忠實代表，宗旨是全心全意為學校和同學服務。蘭州交通大學研究生會下設辦公室、學術部、宣傳部、體育部、文藝部、實踐部及外聯部7個部門。成員由主席、副主席、各部部長、副部長和各部委員組成。
第二條 蘭州交通大學研究生會發揚團結友愛、求實創新的工作作風；成員要有吃苦耐勞、樂於奉獻的精神，盡心盡力做好各項工作。
第三條 為加強對研究生會的管理，更好地為學校和同學服務，使研究生會更具凝聚力和戰鬥力，特擬此條例。
第二章 會議制度
為加強研究生會內部交流和制度化建設，充分發揮研究生會各類會議的作用，達到規範、及時、高效的會議目的，特制定本制度。
第四條 例會制度
（一） 研究生會全體成員例會，由研究生會全體成員參加，每學期至少兩次，一般在學期開始和學期末召開。由主席團代表匯報工作情況，對重大問題形成決議。
（二） 各類臨時性會議，由各項活動的負責人召集相關人員召開，布置各項工作，開展各項活動。
第五條 會議通知
（一） 各類會議的召開，應提前告知辦公室，以協調各會議室的使用。
（二） 會議通知必須提前2天由辦公室人員發布，時間、地點要清楚明了。若遇到特殊情況，由辦公室派專員負責協調、聯絡。
第六條 會議要求
（一） 會議必須本著高效、務實、簡短的原則召開。由專人負責會議的記錄工作，要求認真、詳細、客觀。會議記錄經整理後，由辦公室統一存入研究生會檔案。
（二） 會議中，與會人員應當嚴肅認真，並就會議議題積極主動發表建設性意見和建議。
（三） 與會人員在會議召開時，不得隨意走動，不得喧譁，應關閉手機或調到震動狀態，不得做與會議無關的事情。
第七條 會議請假制度
凡需參會的人員，如不能到會需事先履行請假手續
（一） 主席團成員、部長的請假由主席或受主席委託召集會議的副主席批准。
（二） 部門成員的請假由各部部長批准。
（三） 在開會前10分鐘，批准請假的幹部應將請假人的姓名、請假事由通知辦公室。
（四） 事後請假僅適用於在事態緊急或事發倉促，或其他客觀上不能按事前請假制度執行。
第八條 遲到、缺席與早退
（一） 與會人員應準時到會。
（二） 遲到十分鐘以上者，視為缺席。
（三） 與會人員無正當理由不得早退。
（四） 會後，由辦公室負責將請假、遲到及缺席人員名單備案。
第九條 罰則
會議情況作為研究生會幹部考評的重要參考標準．對無故不參加會議者及其它違反會議制度的行為，按下列規定處理：
（一） 未請假而無故缺席或請假未被批准，擅自不到會者，應在其考核表中扣10分；達到兩次以上（不包括兩次）者，自動解除職務。
（二） 未參加本學年會議總次數四次以上者，自動解除職務，但主席團認為其有特殊情況的除外．
（三） 出席會議遲到者，應按照《蘭州交通大學研究生會考核制度》做出處理。見附表1。
（四） 每次會議後，辦公室應將請假、遲到及缺席人員名單在研究生會辦公室公開；請假、遲到及缺席達到規定次數時，由主席團提出處理意見。
第三章 活動舉辦制度
第十條 撰寫工作計畫及工作總結制度
在舉辦活動前，撰寫工作計畫。活動結束後，進行工作總結
（一）活動前的工作計畫中應該包括如下內容：
1、活動目的與主題
2、活動的時間、地點、活動參與人員。
3、活動期間，如果需要其他部門的協助，應該提出具體的要求。
4、提出活動所需要的經費預算。
（二） 活動結束後的總結中應該包括如下內容：
1、活動描述。
2、以總結的方式記錄在活動的前期籌備工作、活動過程中出現的問題，提出一些對今後工作有益的經驗及教訓。如場地的租借方法，物品的借用方法。舉辦活動的具體效果，同學們參與的積極性，舉辦活動的一些注意事項等。
3、對活動的效果給出一個客觀的評價，並展望以後此類活動的開展前景。
第十一條 舉辦大型活動注意事項
（一） 活動須提前至少1個月立項，提出活動申請和初步計畫、目的、預算等。
（二） 成立活動的籌備小組，做好活動計畫和任務書，並提出對各個相關和需要協助部門的要求。
（三） 定期召開協調會，確認任務的落實情況。
（四） 確定活動的主要參與對象，事先做好通知與宣傳。通知與宣傳工作一定要落到實處，重要的通知做好信息反饋環節。
（五） 活動邀請嘉賓需有專人負責，擬定邀請函，並按名單逐個落實。
（六） 活動現場需有專人負責，做好場地布置，引導嘉賓，維持秩序等工作。
（七） 活動期間出現意外情況時當機立斷，靈活處理。
（八） 活動結束時做好現場的善後工作，如人群疏散、收拾物品、場地打掃等。
（九） 活動結束之後的各種物資注意收齊保管，統計經費花銷情況，按照報賬的程式作好報賬工作。
（十） 撰寫工作總結。
第四章 選舉制度
為了倡導研究生積極開展自我教育、自我管理、自我服務的教育方針，採取公開選拔的方法，首先產生研究生會主席團，再由研究生會主席團公開招聘研究生會成員。
第十二條 任職條件
（一） 政治立場堅定，組織紀律觀念強，思想覺悟高，有一定的政治理論水平。
（二） 有較強的組織能力和工作能力，學習成績優良，作風正派，有過做學生幹部工作經驗或有一定社會工作經驗優先考慮。
（三） 對校團委、研究生會工作有一定了解，熱心校團委、研究生會工作，願為同學服務，具有奉獻精神。
第十三條 選用程式
（一） 公開報名：報名的同學填寫《蘭州交通大學研究生會招新申請表》。見附表2。
（二） 資格審查：研究生會根據任職條件和要求對自薦者進行資格審查。
（三） 民主推薦：對資格審查合格者在一定範圍內進行無記名民主推薦。
（四） 團委審批：根據考察情況，成員名單報校團委審批。
（五） 公示：新一屆研究生主席團成員名單張榜公布。
第十四條 招聘錄用本著公平、公正、公開的原則進行層層篩選，擇優錄取。嚴禁利用各種關係等非正當手段招聘研究生會成員。
第十五條 部長以上研究生會幹部由於某些原因自動辭職者，應向主席團或校團委老師遞交申請，經批准後方可移交工作。在此之前，不得玩忽職守。
第五章 檔案管理制度
為了加強研究生會的檔案管理和收集、整理工作，保障檔案的安全保管和開發利用，特制定本規定。
第十六條 研究生會檔案包括校研究生會接收到的和自身工作及活動開展過程中直接形成的所有文字、圖表、聲像等不同形式的真實記錄．校研究生會檔案指有保存價值的、能反映校研究生會工作開展情況並歸檔保存的各種形式的檔案。
第十七條 研究生會辦公室管理本會檔案工作。辦公室及其檔案工作人員負責保管研究生會的檔案收集、整理、保管和開發工作。
第十八條 對按照本規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有。
第十九條 屬於研究生會所有的檔案，由研究生會主席團決定公布；未經上述機構同意，任何組織和個人無權公布。
第二十條 研究生會各種會議的筆錄、決定，組織活動的計畫書和紀要，活動中形成的資料，財務賬簿，物品登記簿等應按每學年時間歸檔 。
第二十一條 所有研究生會正式成員，都將設立正式表格檔案，並由研究生會辦公室備案，記入個人履歷檔案。
第六章 獎懲制度
第二十二條 研究生會設定若干獎項，每學年對研究生會工作有重大貢獻，表現優良者給予一定的獎勵，形式可以多樣。詳見附表3。
第二十三條 研究生會舉辦的活動，除有特別規定，所有的研究生會成員都應到場。若一學期下來缺席次數達到三次，則自動退會，並且該年所有的成績都不能記入檔案；擔任部長及以上職務者，若缺席次數達到兩次，則應辭去部長職務，並且予以相應的處罰。
第二十四條 主席團及各部部長應對研究生會每位成員進行學期及學年的工作考評，若對某位成員的工作不滿，應提出批評，若還未有改進，則應考慮勸其退會。由負責老師對主席團成員及各部部長進行工作考評，並交由辦公室存檔。
第七章 公共財產管理制度
第二十五條 研究生會一切財產歸學校所有，任何人不得占為己有。
第二十六條 所有人員必須愛護公共財產，珍惜辦公設備，損壞公物要賠償。
第二十七條 任何人員不得私自將辦公室中任何辦公用品、工具、計算機硬軟體等財產帶出。如確因工作需要或其他特殊原因需將研究生會財產帶出辦公室，必須在徵得主席同意後，報辦公室備案，方能將公共財產帶出。如帶出財產損壞、丟失，責任人需照價賠償。
第二十八條 研究生會一切財產的日常管理由辦公室負責。
第八章 考核制度
第二十九條 詳細內容參看《蘭州交通大學研究生會考核制度》。
考核制度
總則
1、學生幹部是學生中的先進分子和骨幹，要熱心為同學服務，關心他人，主動維護廣大同學的利益，在各方面做青年學生的表率。
為了保證學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內部管理、提高學生會幹部的思想素質和工作能力，特制定本制度。
2、每學期考核一次。學期末，主席團組織進行考核，考核結果交辦公室備案，並作為年度考核及評優的參考標準。
考核形式
1、考核內容
考核內容包括德、勤、績、能四個方面。其中，思想品德占10%；出勤占30%；工作績效占20%；計畫與總結占20%，述職報告占20%。
2、考核對象
主席團成員及各部部長、副部長、幹事等全體研究生會成員。各部門幹事由本部門部長及副部長考核，副部長由部長考核，各部部長與主席團成員採取互評和研究生學院老師考核兩種方式。
考核細則
1、思想道德考核（10分）
⑴積極參加社會實踐,在實踐中,把強烈的愛國主義、團隊精神和社會主義思想情操轉化為自己的行動,以“團隊精神”為原則，提高自身科學文化素質。
⑵在職期間，嚴於律己，尊敬師長，團結同學，遵守國家法律、法規和學校的各項規章制度。
⑶堅持發揚優良工作作風，克服官僚主義，形式主義等不良習氣，密切與廣大研究生同學的聯繫，全心全意為我校研究生同學服務。
⑷正確處理集體與個人關係，關心他人，誠實謙虛，勇於開展批評與自我批評。
2、出勤考核（30分，由辦公室負責點名考核）
⑴會議出勤考核
① 遲到一次扣3分；
② 無故不到扣5分；
③ 請假超過3次，以後每次扣2分；
④ 會議早退扣2分（由於工作原因除外）；
⑵活動出勤考核
① 遲到一次扣3分；
② 無故不到扣5分；
③ 請假超過2次，以後每次扣2分
④ 活動早退扣2分；
注：各出勤情況由部長負責，若部長安排不當，部長、副部長比責任人多扣2分。
3、工作績效考核（20分）
主要通過互相考評的形式，考核各個部門平時工作態度、表現及取得的成績。部長和主席團成員通過互評考核；幹事及副部長考核分數由部長根據其成員表現給出。
4、計畫和總結考核（20分）
⑴每學期末，各部門要上交本學期工作總結和下學期工作計畫，未按時上交的扣除部長及副部長考核成績5分。
每次活動前，提交詳細的活動策劃書（包括活動項目、具體方案，經費預算等），活動後一周內將本部門本次活動總結上交辦公室存檔，未按時上交的扣除部長及副部長考核成績3分。
⑵研究生會全體成員學期末交個人總結，即述職報告。未按時上交的成員扣除考核成績5分。
5、幹部述職報告考核（20分）
⑴態度考核（5分）。考核工作中是否發揮主動性、協作性和責任感等。
⑵能力考核標準（5分）。考核工作中組織能力、協調能力、團隊意識、活動創新意識等。
⑶工作績效考核（10分）。考核依據各部門工作量的大小、工作完成的質量、活動影響力、計畫書和工作報告的質量等評分。
6、校研究生會的考核分為平時抽查和學期末集中考核兩部分。其中，平時抽查指主席團對各部門工作及其成員進行評價；學期末集中考核指主席團對各部工作及其成員，以及各部門之間進行考核。辦公室隨時記錄考勤和考評，學期末匯總考核。
7、單項考核：
⑴品德考核（10分）：主席團與部長採取互評形式；部長考核副部長；幹事由正、副部長考核。
⑵出勤考核（30分）：出勤考核由辦公室根據考勤記錄考核，對副部長、幹事的考核還要參照各部長對本部門活動與例會的考勤記錄。
⑶計畫與總結考核（20分）：辦公室負責考核，主要考核計畫、總結和述職報告的完成與提交情況。
⑷工作績效考核（20分）：主席團與部長採取互評的形式；部長考核副部長；幹事由正、副部長考核。
⑸幹部述職考核（20分）：根據述職報告及平時表現，考核態度、能力和工作績效。由研究生部老師根據主席團和各部門表現及計畫、總結等優劣對主席團和各部部長進行考核；副部長由部長考核；正、副部長考核本部門幹事；
8、具體考核程式：
每學期末，各部門部長要提交對副部長、幹事的單項及總考核成績；之後，主席團組織主席團與部長就互評項目開展互評考核；述職報告成績由研究生部老師給出。最後，主席團匯總全部考核成績，並提交研究生部審閱、備案。
註：各部部長對本部門副部長，正、副部長對本部門幹事的考核分數不能隨意給分，採用公平公正原則，考核成績將影響部門幹部述職分數。
9、考核制度由主席團授權辦公室具體執行，請全體研究生會成員予以支持並嚴格遵守本規定。
機構設定
辦公室
辦公室作為學生會的樞紐部門，在學生會的日常工作中起著協調統籌的作用，日常工作求精求細，其中主要包括整理學生會的各種檔案，系統歸併，整理資料夾。參加學生會幹事招新、幹事大會及其準備和後期工作，承擔學生會會議的檔案準備、會議記錄工作。製作學生會名單及通訊錄以及學生會活動用品採購及財務管理。
宣傳部
宣傳部作為研究生會的宣傳喉舌和整體形象設計者，宣傳部肩負著研究生會的形象視窗和信息平台的雙重責任，提高和擴大研究生會在校內、校外的知名度和影響力的重要任務。宣傳部以教學樓主樓和宣傳欄為兩大宣傳陣地，以宣傳部宣傳小組成員為骨幹力量，各院宣傳小組為輔助力量，有計畫，講效率，求質量統一開展工作。讓全校師生了解我們的學校最新動態。
學術部
學術部，旨在促進研究生學術水準與文化素養的提高。以學術為媒，連線你我；以友誼為橋，溝通彼此。加入學術部，成就你夢想。
體育部
本部門在校黨委研究生工作部的領導下，在校體教部和校研究生會的具體指導下開展工作，以“全心全意為廣大研究生服務”為宗旨，以體育運動為媒介，目的是豐富研究生校園生活，為廣大研究生同學提供一個充分展示運動才華、切磋運動技藝的舞台。
實踐部
研究生會實踐部作為全校研究生釋放創意、投身實踐的高校平台，通過每學期舉辦各類創意策劃活動或實踐活動，竭誠為每一位愛好行動的研究生提供磨練的機會和自我展示的舞台。
外聯部
外聯部是校研究生會的常設機構，作為研究生會的一個重要組成部分，在校研究生會的具體指導下開展工作。本部門本著研會“全心全意為廣大同學服務”的宗旨，遵循研會“自我教育、自我管理、自我約束、自我服務”的方針，長期以來為研會各部門及各大活動尋求相關資源，為研會其他部門活動的順利開展起到穿針引線的作用。
各部門職能
辦公室
一、負責組織、安排研究生會的各種會議、學習和重要活動。協助研究生會主席團以及各部門搞好階段性工作布局，並重點組織好研究生會主席辦公會：
① 例會前組織進行參會人員簽到，將出勤情況匯報主席；
② 組織並參加會議，作好會議記錄；
③ 按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主席匯報；
④ 下一次辦公會開始時，通報上一次例會會決議事項的落實情況。
二、根據主席的指示，組織協調主席團與各部門共同辦理綜合性的工作。具體實施方法：隨時掌握工作的進程；及時糾正不符合決議、計畫的做法；統籌好人員、通知會議時間、地點等；及時將出現的新情況、新問題向主席報告。
三、在主席的領導下，負責研究生會全體委員的學期工作總結和評優評獎工作。方法：制訂考核測評體系，組織期末總結。
四、負責組織擬定院研究生會的各項規章制度。
五、負責研究生會各類檔案（含工作計畫、總結、規劃、報告、決議、通知、信函等）的起草、列印、傳送、歸檔。
六、負責研究生會檔案建設工作和電子檔案制度，把一切書面檔案進行電子存檔，以便日後保存和調動。
七、負責上級領導機關和外校研究生會來訪的接待工作。
宣傳部
1、圍繞研究生會的中心工作，對重大活動的宣傳報導進行策劃和組織，並協助其他部門做好各項活動的宣傳工作。
2、充分利用橫幅、海報、傳單、BBS、電子公告牌等多種宣傳渠道全方位地傳達各類活動資訊，及時向同學通報學校及研究生會的有關重大信息。
3、加強與校內外媒體的聯繫，並及時向校內外發布學校和研究生會的重大信息，同時藉助於媒體的報導來伸展我們的觸角，努力宣傳研會的精品活動，用文字、用照片、用心，打造研會的社會形象。
學術部
學術部的工作以活躍學院學術氣氛，加強學術交流，增強創新意識，提高學術水平為宗旨，以側重於高品味、高層次的思想文化領域，發揮專業優勢，以科技文化服務為主，努力為全校研究生提供一個充滿活力的學術性平台為工作原則。積極開展知識競賽、演講比賽、學術講座等活動，並負責學術報告的簽字蓋章等工作。
體育部
1、體育部肩負學院各級體育活動以及賽事的統籌安排，在學校可以參加的體育賽事活動包括足球、籃球、排球、網球、羽毛球、桌球等，由學校組織的校際運動會由體育部負責組織全院同學參賽。
2、體育部還將組織校際球類聯賽以及院內各專業球類聯賽等賽事，體育部負責學院各類體育活動的組織、競技重任。
3、做好各種大型校級文娛比賽的後勤工作，當好老師的得力助手。做好年度體育工作計畫及制訂有關規章制度，定期向有關領導匯報工作。
4、要運用多種形式和宣傳途徑宣傳體育活動的重要性，提高同學的體育觀念，動員同學積極參加體育活動鍛鍊。
5、注意發掘和培養體育活動特長者，發揮好他們在體育活動中的骨幹作用。
實踐部
促進廣大研究生投身社會實踐，培養研究生奉獻精神和開創精神，使其在社會實踐中不斷充實完善自我，提高社會責任感和科學實踐能力。實踐部致力於策劃、組織暑期社會實踐，匯總各社會實踐隊伍申報（匯報）材料、社會實踐活動評定工作的開展以及實踐成果的展示，旨在搭起廣大研究生接觸社會、服務社會的橋樑。並負責與其他各部門的協調工作，完成研究生會的各項活動。
外聯部
1、擔負起學校的對外宣傳責任，讓更多的人了解我校良好的發展情況，促進我校得到更多的社會認可。
2、承擔具體活動項目對外聯繫和洽談的任務,為學校各種活動解決贊助問題。
3、對外宣傳、交流，對內組織、協調。加強蘭州交通大學研究生會與兄弟院校研究生會的溝通，增進彼此之間的了解和友誼。
4、對內負責校研會與各院研分會的聯繫事務，加強校研會與各院研分會及研分會之間的溝通，達到信息、資源共享，同時配合研會各部門，作好全面的協助和協調工作。
蘭州交通大學研究生會
