藏品管理是博物館為了準確鑑別藏品的價值，確保藏品的安全，充分發揮藏品的作用，按照規定的工作程式和方法，對藏品所進行的科學管理。藏品管理有一套完整的工作程式和方法，包括接收、鑒選、分類、定級、登帳、編目、建檔、入庫、保管、提用、註銷、統計等項任務和內容。
基本介紹
- 中文名：藏品管理
- 意義：準確鑑別藏品的價值
- 程式：接收、鑒選、分類、定級、登帳
- 要求：制度健全、帳目清楚、鑑定確切
藏品意義,管理方法,運用技術,
藏品意義
博物館為了準確鑑別藏品的價值，確保藏品的安全，充分發揮藏品的作用，按照規定的工作程式和方法，對藏品所進行的科學管理。
藏品是博物館開展業務活動的物質基礎，藏品管理是博物館一項重要業務工作。博物館要使藏品能夠長久妥善保存下去，充分發揮社會效益，必須認真做好藏品管理工作。藏品管理方法，既要科學嚴密，又要簡便易行，要求做到：制度健全、帳目清楚、鑑定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。
管理方法
接收 凡是新入館的文物和標本，必須按照入館憑證或接收單據，隨同原始科學記錄等有關材料，一併交給藏品保管部門，辦理接收手續，並在《入館文物、標本原始登記簿》上進行登記，這是博物館進行藏品管理工作的開始。
鑒選 藏品保管部門對新入館的文物和標本，要用科學的方法，對文物、標本的真實性和科學性，作出正確的鑑別，確定真偽、年代、地區、作者和來源，定出科學名稱，評定它在歷史上、科學上和藝術上的意義和價值。並按照本館藏品的入藏標準,進行必要的選擇,確定新入館的文物和標本是否入藏。
分類 經過鑒選，確定入藏後的文物和標本，為了便於妥善管理和提供使用，必須進行科學分類。博物館的藏品，種類繁多，質地不同，性質各異，分類辦法一定要科學，要規範化，以適應現代化技術的需要。藏品分類方法,一般應採取以質地為主,兼顧職能、性質三者相結合的原則。庫房保管應以質地做為分庫的根據，檢索、使用藏品可按專題內容制卡編目方法提供檢索、使用，以解決藏品保護和使用中所出現的矛盾。
定級 博物館應在科學鑑定的基礎上，根據藏品價值的大小，劃定不同的等級。藏品定級工作，必須依據國家統一制定的藏品定級標準進行劃分。根據中國博物館的藏品情況，一般劃分為三個等級，一級藏品為具有特別重要價值的代表性文物和標本；二級藏品為具有重要價值的文物和標本；三級藏品為具有一定價值的文物和標本。一級藏品是國家級藏品，博物館必須加強重點管理。
登帳 博物館的藏品，必須辦理登記手續。登記時要嚴格按照規定逐件、逐項填寫,字跡必須工整清晰,不得任意塗改。未登入 《藏品總登記帳》 的大量重複品、參考品和作為展品使用的複製品、代用品、模型等，應另行建帳， 妥善保管。《藏品總登記帳》 是國家科學、文化財產帳，必須設專人負責管理，要永久保存。
編目 博物館對入藏的藏品，要進行本質的探討和研究,根據其外觀和實質以及歷史、科學和藝術價值,加以概括記述，寫出編目卡片。編目卡片是反映藏品情況的基本資料，是藏品保管和陳列、研究的基礎工作。除填寫與總登記帳相同的基本項目外，還必須填寫鑑定意見、銘記、題跋、流傳經歷等，並附照片、拓片或繪圖。卡片的填寫，必須準確、簡明。編目卡片是博物館藏品管理的基本卡片，各館還可根據工作的需要，另行編制各種輔助索引卡片和藏品專題目錄，提供檢索使用。
建檔 藏品建檔是博物館藏品管理工作的需要，是為了更好地發揮藏品的作用，為陳列、研究提供完整的歷史資料。藏品檔案的內容，主要包括藏品的歷史資料、鑑定資料、研究資料、陳列和各種使用情況資料、修復記錄資料等。藏品建檔要儘可能詳細、全面，可以由簡到繁，陸續補充，不斷提高，逐步完善。
入庫 經過登帳和編目的藏品，應當及時交藏品庫房收藏。藏品入庫時，要辦理交接手續。藏品一經入庫，就要進行排架定位工作。排架定位的要求是既要注意藏品的存放安全，又要查用方便。藏品要按不同質地分類排架，排架時，在同一櫃裡，要把體輕的放在上面，沉重的放在下面，在同一層里，要把高大的放在後面，矮小的放在前面。對於體身細高、重心不穩的藏品，宜於橫放，對於體身較矮、重心平穩的藏品，則宜直放。藏品排架定位以後，要把藏品存放位置回注在藏品卡片或藏品方位索引冊上。
保管 博物館的藏品，應有固定的專用庫房和必要的保管設備。庫房建築要力求堅固厚實，保管設備要求安全、堅固、實用、經濟。庫房要有防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防震等設備和措施。藏品庫房應有固定的專人管理，庫房保管人員要熟悉藏品情況，掌握藏品動態，定期進行清點核對。藏品庫房應經常保持整潔，藏品入庫時要進行消毒和清潔處理，防止新入藏的藏品帶進塵埃、害蟲、黴菌等有害物質，影響庫內藏品的安全。庫房保管人員應熟悉藏品保護知識，能掌握一些簡單易行的藏品保護方法。一級藏品、保密性藏品和經濟價值貴重的藏品，應當設立專庫或專櫃收藏，重點保管。藏品庫房必須建立各種藏品管理制度，藏品出入庫房，要嚴格辦理出庫和入庫手續。
提用 藏品提用，是博物館發揮藏品作用的一項重要工作。藏品提用的原則是，第一要以保證藏品的安全為前提，第二藏品提用手續要符合庫房保管制度。館內外因工作需要提用藏品，必須嚴格按照規定，辦理藏品提用手續。藏品出庫後,使用部門或單位要負責保管,在使用過程中要確保藏品的安全。
註銷 博物館因館際之間調撥、交換藏品，除按照規定辦理出館手續外，應及時在《藏品總登記帳》上註銷。有的藏品如因再次鑑定，發現不夠入藏標準，無保存價值，需要進行處理時，必須按照規定辦理註銷手續，並在《藏品總登記帳》上註銷。藏品出館憑證和註銷憑證，應保存起來，留檔備查。
統計 博物館為了掌握藏品的增減和變動情況，有計畫地指導業務工作的開展，必須認真做好藏品統計工作。藏品統計主要分為兩種，一種是藏品數量增減情況的統計，如全年藏品入藏總數統計、歷年藏品累計總數統計、一級藏品升降數量統計等；另一種是藏品流通使用情況的統計，如藏品陳列出庫數量統計、藏品研究出庫數量統計、藏品複製出庫數量統計等。在統計藏品數量時，計件的方法必須前後一致，以保證統計數字的準確。
鑒選 藏品保管部門對新入館的文物和標本，要用科學的方法，對文物、標本的真實性和科學性，作出正確的鑑別，確定真偽、年代、地區、作者和來源，定出科學名稱，評定它在歷史上、科學上和藝術上的意義和價值。並按照本館藏品的入藏標準,進行必要的選擇,確定新入館的文物和標本是否入藏。
分類 經過鑒選，確定入藏後的文物和標本，為了便於妥善管理和提供使用，必須進行科學分類。博物館的藏品，種類繁多，質地不同，性質各異，分類辦法一定要科學，要規範化，以適應現代化技術的需要。藏品分類方法,一般應採取以質地為主,兼顧職能、性質三者相結合的原則。庫房保管應以質地做為分庫的根據，檢索、使用藏品可按專題內容制卡編目方法提供檢索、使用，以解決藏品保護和使用中所出現的矛盾。
定級 博物館應在科學鑑定的基礎上，根據藏品價值的大小，劃定不同的等級。藏品定級工作，必須依據國家統一制定的藏品定級標準進行劃分。根據中國博物館的藏品情況，一般劃分為三個等級，一級藏品為具有特別重要價值的代表性文物和標本；二級藏品為具有重要價值的文物和標本；三級藏品為具有一定價值的文物和標本。一級藏品是國家級藏品，博物館必須加強重點管理。
登帳 博物館的藏品，必須辦理登記手續。登記時要嚴格按照規定逐件、逐項填寫,字跡必須工整清晰,不得任意塗改。未登入 《藏品總登記帳》 的大量重複品、參考品和作為展品使用的複製品、代用品、模型等，應另行建帳， 妥善保管。《藏品總登記帳》 是國家科學、文化財產帳，必須設專人負責管理，要永久保存。
編目 博物館對入藏的藏品，要進行本質的探討和研究,根據其外觀和實質以及歷史、科學和藝術價值,加以概括記述，寫出編目卡片。編目卡片是反映藏品情況的基本資料，是藏品保管和陳列、研究的基礎工作。除填寫與總登記帳相同的基本項目外，還必須填寫鑑定意見、銘記、題跋、流傳經歷等，並附照片、拓片或繪圖。卡片的填寫，必須準確、簡明。編目卡片是博物館藏品管理的基本卡片，各館還可根據工作的需要，另行編制各種輔助索引卡片和藏品專題目錄，提供檢索使用。
建檔 藏品建檔是博物館藏品管理工作的需要，是為了更好地發揮藏品的作用，為陳列、研究提供完整的歷史資料。藏品檔案的內容，主要包括藏品的歷史資料、鑑定資料、研究資料、陳列和各種使用情況資料、修復記錄資料等。藏品建檔要儘可能詳細、全面，可以由簡到繁，陸續補充，不斷提高，逐步完善。
入庫 經過登帳和編目的藏品，應當及時交藏品庫房收藏。藏品入庫時，要辦理交接手續。藏品一經入庫，就要進行排架定位工作。排架定位的要求是既要注意藏品的存放安全，又要查用方便。藏品要按不同質地分類排架，排架時，在同一櫃裡，要把體輕的放在上面，沉重的放在下面，在同一層里，要把高大的放在後面，矮小的放在前面。對於體身細高、重心不穩的藏品，宜於橫放，對於體身較矮、重心平穩的藏品，則宜直放。藏品排架定位以後，要把藏品存放位置回注在藏品卡片或藏品方位索引冊上。
保管 博物館的藏品，應有固定的專用庫房和必要的保管設備。庫房建築要力求堅固厚實，保管設備要求安全、堅固、實用、經濟。庫房要有防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防震等設備和措施。藏品庫房應有固定的專人管理，庫房保管人員要熟悉藏品情況，掌握藏品動態，定期進行清點核對。藏品庫房應經常保持整潔，藏品入庫時要進行消毒和清潔處理，防止新入藏的藏品帶進塵埃、害蟲、黴菌等有害物質，影響庫內藏品的安全。庫房保管人員應熟悉藏品保護知識，能掌握一些簡單易行的藏品保護方法。一級藏品、保密性藏品和經濟價值貴重的藏品，應當設立專庫或專櫃收藏，重點保管。藏品庫房必須建立各種藏品管理制度，藏品出入庫房，要嚴格辦理出庫和入庫手續。
提用 藏品提用，是博物館發揮藏品作用的一項重要工作。藏品提用的原則是，第一要以保證藏品的安全為前提，第二藏品提用手續要符合庫房保管制度。館內外因工作需要提用藏品，必須嚴格按照規定，辦理藏品提用手續。藏品出庫後,使用部門或單位要負責保管,在使用過程中要確保藏品的安全。
註銷 博物館因館際之間調撥、交換藏品，除按照規定辦理出館手續外，應及時在《藏品總登記帳》上註銷。有的藏品如因再次鑑定，發現不夠入藏標準，無保存價值，需要進行處理時，必須按照規定辦理註銷手續，並在《藏品總登記帳》上註銷。藏品出館憑證和註銷憑證，應保存起來，留檔備查。
統計 博物館為了掌握藏品的增減和變動情況，有計畫地指導業務工作的開展，必須認真做好藏品統計工作。藏品統計主要分為兩種，一種是藏品數量增減情況的統計，如全年藏品入藏總數統計、歷年藏品累計總數統計、一級藏品升降數量統計等；另一種是藏品流通使用情況的統計，如藏品陳列出庫數量統計、藏品研究出庫數量統計、藏品複製出庫數量統計等。在統計藏品數量時，計件的方法必須前後一致，以保證統計數字的準確。
運用技術
隨著現代科學技術的日益發展，先進的科學技術和方法,在博物館的藏品管理工作中,正在不斷地得到使用。運用電子計算機、縮微照相和雷射錄相顯示技術等進行藏品的現代化管理，具有體積小、貯存信息量大、傳輸速度快、套用能力強等特點。它能及時大量地提供藏品信息，可以逐步取代原藏品管理中的登記、編目、檢索、統計、利用等工作中的大量頻繁的手工勞動，大大減輕勞動強度，提高工作效率，這是博物館藏品管理工作的發展方向。
