2010年為深入貫徹落實《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020年)》關於加強職業教育基礎能力建設的要求，按照《教育部人力資源社會保障部財政部關於實施國家中等職業教育改革發展示範學校建設計畫的意見》（教職成〔2010〕9號）精神，充分調研幾十所骨幹技校的業務基礎上，吸收各個技校獨立部門業務信息系統的成功經驗，整合最新的資料庫和軟體技術，以高可靠性、高實用性、高擴展性為目標，歷史兩年開發完成“職業學校管理系統”。
經過多家院校使用中不斷的完善，不斷適應技校管理靈活、多變的特點，從學校實際情況出發，集各家管理之所長，最佳化管理流程，簡化操作步驟，最終推出：南博職業學校管理系統。
基本介紹
- 中文名：職業學校管理系統
- 成立時間：2010年
- 全稱：南博職業學校管理系統
- 類型：管理系統
系統優勢,設計原則,系統功能,教學管理,學生管理,教職工管理,財物管理,
系統優勢
職業學校管理系統套用B/S模式的網路版，意味著只要能連線上網際網路的任何方式都可以參與，提供了極大的方便。
系統功能描述
系統功能描述職業學校管理系統是以校園網和網際網路為基礎，依靠其先進的管理理念、領先的技術手段、清晰的管理流程、準確的數據處理，對招生、學生、教師、工作人員、資產、物品、辦公室事務、等各項事務進行信息化綜合管理。
職業學校管理系統的實施和套用是實現學校現代化、智慧型化、數位化管理的必經之路，對規範學校管理機制、最佳化學校管理流程、智慧型數據處理、資源共享、辦公自動化、簡化校領導工作流程、提高工作效率、使學校各部門高效銜接，等方面發揮著重要的作用。
職業學校管理系統各功能模組按照崗位職責的不同，嚴格設定每一個角色、用戶的許可權，規範工作流程，從而實現真正意義上的精細化管理。
職業學校管理系統要求錄入數據的絕對準確，以精確、高效的完成工作流，為學校管理者的科學決策提供依據。
學校管理更順暢、更科學、教務管理更清晰、更快捷的校園電子辦公、更準確的學生管理，全面提高辦學質量，服務水平，促進一體化、數位化教學改革。
實施職業學校管理系統能給學校帶來教育水平、學校管理、服務水平大幅度提高。
經過兩年多以來在多家職業技術院校使用中不斷的完善，技術不斷更新，系統持續升級，職業學校管理系統，不但適應院校管理靈活、多變的特點，從學校實際情況出發，集各家管理之所長，最佳化管理流程，簡化操作步驟，最終形成了一套真正適應技工院校教學管理特色的校園綜合信息管理平台。
職業學校管理系統經，專業軟體測評中心，職業培訓協會專家評審、鑑定通過並成為推薦使用產品。
設計原則
職業學校管理系統設計遵循技術先進、功能齊全、性能穩定、節約成本的原則。並綜合考慮施工、維護及操作因素，並將為今後的發展、擴建、改造、擴充等因素留有擴展餘地。
系統設計內容標準：系統、完整、全面、統一、標準。
系統設計方案標準：科學性、合理性、實用性、可操作性。
其具有以下宣明特點：
1.先進性與適用性
系統的技術性能和質量指標應達到國際領先水平；系統的安裝調試、維護，簡便易用，容易掌握；軟體編程和操作，直觀便捷，容易上手；該系統是面向各種管理層次、各種人群使用的系統，其功能以能給用戶提供直觀、舒適、方便、快捷、準確、安全、為準則，其操作以簡便易學為準則。
2.經濟性與實用性
充分考慮用戶實際需要和信息技術發展趨勢，根據用戶現場環境，設計選用適合現場情況、符合用戶要求的系統配置方案，通過嚴密、科學的組合，實現最佳的性能價格比，既節約工程投資，同時又保證系統功能完善，科學、經濟、實用。
3.可靠性與安全性
系統具有一整套完整的系統管理策略，系統的架構設計具有較高的可靠性，在系統故障、設備故障或者事故造成中斷後，能確保數據的準確性、完整性和一致性，具備應急恢復的功能，保證系統的安全運行。
4.開放性
統一身份認證，標準數據接口，可與第三方系統集成及數據交換，便捷二次開發。
5.可擴充性
系統設計架構充分考慮到今後技術擴充和功能需要，可靈活更新、擴充和功能升級，以滿足學校不同階段的發展要求。
6.最最佳化的系統設備配置
在滿足用戶對功能、質量、性能、擴容、價格和服務等各方面要求的前提下，南博追求最最佳化的系統設備配置，以儘量降低系統造價，合理資源利用，杜絕資源浪費。
7.強大的協同辦公
提供：通知公告、新聞諮詢、智慧型協同、行政審批、內部郵件、即時通訊、內部論壇、等無紙化網上辦公的功能，提高信息傳遞的時效性，最佳化辦公流程，提高了工作效率，部門高效銜接，起到信息傳遞及時，資訊更新迅速，溝通交流通暢。
8.多級無縫數據交換
各部門數據按照要求有選擇的輸出上報數據。
9.特有的“智慧型分析”功能
校長、管理人員可通過系統及時了解學校總體情況及各部門工作情況，系統自動生成各項數據報表，按需隨取。
10.靈活變化調整
系統能高效適應職業院校變化，滿足不同時期院校需求。如：由於招生變化而導致的院系、專業調整，班級合併和學員分班等學籍管理的繁瑣；各部門的人員、職能變化。
11.完善的許可權管理
模組化設計，基於角色的用戶許可權管理控制，可按學校操作人員具體崗位、職責實際情況靈活自由，修改、配置，滿足不同級別學校對許可權設定要求。
12.職能部門獨立模組
部門辦公模組根據學校各部門、各類業務分工的職能來劃分，按照各部門具體分工的不同，實現學習智慧型、完全管理。
13.高安全性穩定性
系統提供絕對安全（內置ids入侵檢測系統）嚴格的許可權管理功能和審批功能。提供完善的操作日誌記錄和數據備份機制，提高數據安全性，方便管理，維護便捷。多種安全及防偽措施，已通過了有關部門的專家審定。
14.靈活的B/S架構
系統採取B/S模式，支持多用戶管理和異地管理。無需安裝客戶端，最大限度的方便了用戶的使用和管理。客戶端零維護，系統的擴展非常容易。個性化的操作方式，簡便，自由定製，適合各類型人群的操作。
系統功能
教學管理
教學管理系統通常包括學生編班、學籍管理系統、課程表編排與教學檔案管理等子系統。系統要注意學生編班是按照年齡、性別、入學成績等情況分析處理，並按照某些給定的原則把新生分配到各個班級。編班處理的原始數據來自學生管理系統中的招生管理子系統;學籍管理是教務管理工作的主要內容，主要包括學生在校期間各科學習成績的登錄，統計，各種成績表冊及成績報告單列印和傳送，提供各種查詢功能以便及時了解各科教學和各年級學習質量;課程表是學校教學工作的重要依據，是教學工作在時空和人力的調度。教學檔案管理包括各年級、班級(專業)和各課程的教學計畫、教師教學、統計報表及教學檔案的登錄、處理、查找與存貯等。
學生管理
由於招生、培養、就業或升學是學校教育的基本環節，該系統包括招生管理信息、學生操行及獎懲管理信息、畢業去向信息等。學生操行及獎懲管理子系統主要輔助學生管理部門進行各學期末或學年末的學生操行綜合測評，評選優秀學生等及各項獎金的評定以及學生處分記錄等，該系統主要的功能是對上述有關數據的登錄、統計、排序、查詢和存檔等。
教職工管理
教職工信息系統主要由教職工基本情況檔案和教師業務信息兩個子系統組成，它的主要功能是完成對上述內容的登錄、分類、檢索查詢和輸出各類統計報表等。基本情況包括教職工本人的有關情況及其家庭情況，教師業務信息主要記載教師的任教學科、專業、教學等能力、科研成果和業務進修情況等。
財物管理
財物管理系統主要用來管理各種資產，實現財務，校產的有效管理。財務管理是學校管理的任務之一，它直接關係到能否合理地使用資金、發揮經濟效益，較好地為學校教育教學服務。校產管理子系統主要就學校設備，具體說主要指儀器設備和學校固定資產管理子系統。如實驗室、電教器材、教學用房、各類辦公用具等。
