群件技術

群件是幫助群組協同工作的軟體。一般包括電子郵件、文檔管理與工作套用等幾大部分。

基本介紹

• 中文名：群件技術
• 對應：幫助群組
• 類別：電子郵件、文檔管理
• 屬性：軟體

群件概念

由於實現了對非結構化信息的管理和共享，群件對公司來說就意味著一種高效的協同工作手段和公司戰略級的解決方案，從而成為知識管理的基礎技術之一。目前著名的群件產品主要有Lotus的Domino/Notes、Novell的GroupWise和Microsoft的Exchange。

3）微軟的中文ExchangeServer5.5

微軟於1998年3月31日正式發布了中文版ExchangeServer5.5。ExchangeServer是微軟BackOffice伺服器產品家族的重要成員，也是其Internet/Intranet整體解決方案的一部分，用戶可以在ExchangeServer上開發各種協作套用。

微軟ExchangeServer5.5提供了公司通信所需要的可擴展性、可靠性、可用性和可管理性。公司版提供的無限數據存儲能力使每台伺服器的用戶數量僅受到硬體資源的制約，這樣便可充分滿足用戶對處理多媒體數據和文檔的需求。另外微軟ExchangeServer5.5還提供與Internet、傳輸體系及桌面系統之間的互操作性，提供用戶熟悉的Internet工具，易於創建廣泛的協作套用。

ExchangeServer5.5協作套用的出發點是訊息交換。Internet提供諸如電子郵件、會議安排、團體日程管理、任務管理、文檔管理、實時會議和工作流等豐富的協作套用，所有的套用都可以通過Internet瀏覽器來訪問。如果與佩軟BackOffice的其他成員（IIS、SQL、Server等）結合，使用VisualInterDev等開發工具，ExchangeServer5.5可以快速構建協作套用。它除提供支持中文處理的伺服器軟體外，還提供完全中文化的客戶端工作流軟體如Outlook以及VisualInterDev1.0開發工具。

技術優勢

以上三種群件產品各具特色，公司應根據自己的實際情況選擇適用的群析產品業建設自己的知識管理技術框架，但根據國外實施知識管理的經驗，一般認為Lotus似乎略勝一籌，因為相對於其他兩種群件產品，它被認為具有以下幾方面的相對優勢：

·Notes有知識管理的良好要素；

·Notes文檔便於管理和查詢；

·Notes所獲得的知識易於銷售和更新；

·Notes提供各種層次的保密；

·Notes知識管理方案與其他解決方案相結合是其結構的關鍵；

·Notes套用軟體使知識流動成為行動的依據；

·Notes是一個單一基礎結構，無需裝配；

·新的Notes性能使知識管理更易成功；

·Notes可在某一時刻對打開的所有文檔進行檢索；

·可以給用戶一張“道路圖”，引導用戶進入不同的主題領域；

·Notes對新來的信息實行優選；

·新的套用格式可使公司明確哪些知識有用，哪些知識已經過時。