掌管圓明園及熙春園、綺春園、長春園等處之門禁、庫儲及歲修興作、稽核出納等一應事務，並於皇帝出入之時率屬隨侍值班。雍正元年（1723）置，無定員， 由皇帝特簡。
其屬官初多變化，乾隆中漸趨定製： 郎中一人， 協理一應事務；主事、委署主事各一人，辦理奏摺並一切稿案；苑丞七人、苑副九人、委署苑副一人，分管各處殿座、河道，輪流值宿；筆帖式十二人，承辦翻譯等事並供使令。另設拜唐阿六人、園戶頭目三十三人、園戶四百五十九人、園隸六十六人、匠役九十一人、閘軍五十人，承應各項差務，並在苑丞、苑副等率領下在安佑宮舍衛城、明春門及長春園、綺春園、熙春園等處外圍輪班值宿；六品執事侍總管太監一名，七品執守侍副總管太監四名、首領太監十名，八品侍監副首領太監二十二名，無品級副首領太監五十一名，太監五百三十二名（內技勇太監六十名、司房太監五名、九州清晏太監二名、船上太監十四名、各處當差太監四百五十一名），分別伺候差務，看守陳設，並管帶園戶、匠役等出入。其下屬機構有：銀庫，設庫掌一人、庫守八人，掌收儲內帑銀兩；器皿庫，設庫掌一人、庫守八人，掌存儲木器、銅器、鐵器、竹器以及瓷、錫、燈、爐等器物。此外，還設有木廠以儲木材，現行房以儲杉篙、竹蓆、磚瓦、銅鐵、紙張、顏料等物，銷算房以銷算工料，督催所掌督催工作及文移等事，均由堂主事、委署主事管理。
