絕了!Excel可以這樣用——數據處理、計算與分析

絕了!Excel可以這樣用——數據處理、計算與分析

《絕了!Excel可以這樣用——數據處理、計算與分析》是2013年清華大學出版社出版的圖書,作者是李雲龍。

基本介紹

  • 書名:絕了!Excel可以這樣用——數據處理、計算與分析
  • 作者:李雲龍 等
  • ISBN:9787302309246
  • 定價:49.80元
  • 出版社:清華大學出版社
  • 出版時間:2013.01.01
圖書信息,內容簡介,前言,目錄,

圖書信息

作者:李雲龍 等
定價:49.80元
印次:1-9
ISBN:9787302309246
出版日期:2013.01.01
印刷日期:2015.04.30

內容簡介

本書全面、詳細地講解了Excel2010強大的數據處理、計算與分析的功能。其結構獨具匠心,以實際實例為主題,如計算公司發的福利費,遲到、早退及加班時間等,有助於讀者解決實際的工作問題,提高工作效率。本書附帶1張光碟,收錄了本書配套多媒體教學視頻及涉及的素材檔案,可大大方便讀者高效、直觀的學習。
全書共11章,分3篇。第1篇為管理數據,內容包括改變使用Excel的習慣、數據錄入技巧、數據的編輯;第2篇為計算數據,內容包括函式公式之內功心法、海量數據分析的利器(初識查找引用函式)、理解日期和時間函式、隨心所欲的數據計算(套用計算函式)、函式公式的綜合套用;第3篇為分析數據,內容包括數據分析的常規武器、數據分析的終極武器、數據分析工具的綜合套用。
本書內容豐富,深度和廣度兼顧,可以作為初學者的入門指南,也可以幫助中、高級讀者進一步提升實際工作中的數據處理及計算分析能力。本書全面、詳細地講解了Excel2010強大的數據處理、計算與分析的功能。

前言

本書內容及體系結構
第1篇:管理數據(第1~3章)
本篇主要內容包括:數據管理的基本理念、表格的分類與管理方法、數據源表的製作、數據錄入與編輯的技巧等。通過本篇的學習,讀者可以培養好的制表習慣,掌握一些常見的Excel操作技巧。
第2篇計算數據(第4~8章)
本篇主要內容包括:函式公式的基本概念,日常工作中最常用的查找引用、日期時間、計算類函式及其嵌套套用。通過本篇的學習,讀者可以掌握使用頻率最高的幾十個函式及其常見的嵌套套用。
第3篇分析數據(第9~11章)
本篇主要內容包括:排序、篩選、高級篩選、合併計算、分類匯總、數據透視表等數據分析工具的講解及其綜合套用。通過本篇的學習,讀者可以掌握常用的數據分析工具,並對於日常工作中如何提升工作效率有一定的認識。

目錄

第1篇管理數據
第1章成功,從改變習慣開始(教學視頻:71分鐘) 2
1.1一些常用的操作習慣 2
1.1.1DIY自己的功能區 2
1.1.2管理常用的Excel檔案 7
1.1.3凍結拆分窗格 8
1.1.4保護工作表 9
1.1.5隱藏工作表 10
1.2走出數據源表製作誤區 13
1.2.1理清電腦中的4大類表格 13
1.2.2匯總數據到一個工作表 16
1.2.3補齊分析必需的欄位 17
1.2.4規範欄位設定 19
1.2.5去除多餘的表格名稱 20
1.2.6使用單層表頭 21
1.2.7禁用合併單元格 21
1.2.8刪除多餘的合計行 23
1.2.9數據源表編制中的其他常見問題 23
1.2.10關於數據源表的一些總結 25
1.3動手編制數據源表 26
1.3.1案例背景 27
1.3.2數據源表準備 27
1.4小結 30
第2章數據錄入的技巧(教學視頻:91分鐘) 31
2.1輕鬆搞定特殊數據的錄入 31
2.1.1錄入長數字 31
2.1.2錄入分數 33
2.1.3錄入特殊符號 35
2.1.4錄入上下標 38
2.2玩轉系列填充 40
2.2.1自動填充的威力 40
2.2.2公式複製與自動填充 43
2.2.3自定義序列填充 46
2.3提升錄入速度 50
2.3.1控制回車鍵後的移動方向 50
2.3.2區域中的快速錄入 51
2.3.3滑鼠與鍵盤快捷鍵相結合 53
2.4想要出錯也不容易 54
2.4.1巧用自動更正 55
2.4.2限制輸入內容 56
2.5小結 60
第3章數據的編輯(教學視頻:68分鐘) 61
3.1輕鬆選擇“特殊”區域 61
3.1.1找到滿足特點條件的單元格 61
3.1.2使用名稱框選取定位 68
3.1.3快速條件定位 70
3.1.4選取定位常用的快捷鍵 74
3.2數據的批量編輯 76
3.2.1不一樣的查找和替換 76
3.2.2分列,不得不說的技巧 81
3.2.3批量刪除重複值 83
3.3所見非所得——Excel中的易容術 85
3.3.1都是空格惹的禍 85
3.3.2數字的72變 87
3.3.3隨心所欲的條件格式 93
3.4小結 96
第2篇計算數據
第4章函式公式之內功心法(教學視頻:89分鐘) 98
4.1函式學習的若干誤區 98
4.1.1函式很多很難學 98
4.1.2函式無用論 99
4.1.3函式萬能論 99
4.2錄入函式公式的兩種方法 100
4.2.1直接錄入函式公式 100
4.2.2插入函式公式 101
4.2.3兩種輸入函式公式方法的比較 102
4.3Excel中的引用樣式和引用類型 102
4.3.1Excel中的兩種引用樣式 103
4.3.2從一個案例來理解單元格的引用類型 104
4.3.3快速改變單元格引用類型 106
4.3.4引用類型的常見套用——編制九九乘法表 108
4.4定義名稱的妙用 109
4.4.1通過定義名稱簡化公式 109
4.4.2創建名稱的3種方法 110
4.4.3管理已定義的名稱 111
4.4.4快速查看工作簿中已定義的名稱 112
4.4.5名稱的命名規則及使用範圍 113
4.5公式調試及運行結果分析 114
4.5.1錯誤的類型及其形成原因 114
4.5.2使用“錯誤檢查”標誌分析錯誤形成原因 114
4.5.3使用“公式求值”工具分析公式運算過程 114
4.5.4使用F9鍵查看公式運算結果 117
4.5.5了解運算符及其優先順序 119
4.5.6理解邏輯值與數值之間的關係 121
4.6三鍵後面的奧妙 122
4.6.1認識第一個數組公式 122
4.6.2數組的維度與尺寸 123
4.6.3理解數組運算規則 123
4.6.4數組運算結果與單元格中的返回值 125
4.7小結 126
第5章海量數據分析的利器——初識查找引用函式(教學視頻:135分鐘) 127
5.1認識函式中的大眾情人 127
5.1.1一個典型的單條件查找示例 127
5.1.2VLOOKUP函式的局限性 129
5.2突破VLOOKUP函式反向查找的限制 129
5.2.1一個反向查找的例子 130
5.2.2IF{1,0}與INDEX+MATCH方法比較 133
5.3輕鬆應對多條件查找 133
5.3.1多條件查找的兩種解決方案 133
5.3.2特殊的多條件查找 135
5.4查找滿足條件的最後一個值 137
5.4.1LOOKUP函式套用於模糊查找 137
5.4.2用模糊查找做精確查找的工作 139
5.5巧妙利用函式的模糊查找 140
5.5.1典型的區間查找案例 140
5.5.2模糊查找規律的總結 143
5.6處理跨工作表查找 143
5.6.1一個跨工作表查詢的實例 143
5.6.2引用工作表名的規則 145
5.7查找返回指定區域 146
5.7.1查找返回橫向區域 146
5.7.2談談查找函式和引用函式 149
5.8查找結果報錯的處理 150
5.8.1使用IFERROR函式消錯 150
5.8.22003版中的消錯方法 151
5.9查找引用函式之實戰套用 151
5.9.1計算分類百分比 151
5.9.2查找客戶首次還款月份 152
5.9.3另類的多條件查找 154
5.9.4在合併單元格中查找 155
5.9.5製作工資條 156
5.10小結 158
第6章掀起你的蓋頭來——理解日期時間函式(教學視頻:55分鐘) 159
6.1認識日期與時間 159
6.1.1日期與時間的實質 159
6.1.2解讀日期與時間格式代碼 162
6.1.3Excel中的易容術與整容術 163
6.2使用函式提取日期時間信息 165
6.2.1提取當前系統日期與時間 166
6.2.2提取常規的日期與時間信息 169
6.2.3提取與周相關的信息 171
6.3使用函式構建日期與時間 172
6.3.1使用DATE函式構建日期 172
6.3.2使用TIME函式構建時間 174
6.3.3使用函式返回特定要求的日期 175
6.4使用日期函式執行計算 177
6.4.1微軟也會藏一手——認識隱藏函式DATEDIF 178
6.4.2與工作日相關的計算 180
6.5日期時間函式之實戰套用 181
6.5.1契約到期續簽提醒 181
6.5.2計算三八婦女節應發福利費 183
6.5.3計算遲到、早退和加班時間 184
6.5.4計算應收賬款賬期 186
6.6小結 187
第7章隨心所欲的數據計算——套用計算類函式(教學視頻:78分鐘) 188
7.1理解常用的計算類函式 188
7.1.1參數中的奧妙 188
7.1.2計算類函式參數的異同 190
7.1.3處理計算中的錯誤值、邏輯值和文本數值 192
7.2使用單條件計算函式 193
7.2.1使用SUMIF函式條件求和 193
7.2.2使用COUNTIF函式條件計數 196
7.2.3其他單條件計算函式 199
7.3使用多條件計算函式 201
7.3.1使用SUMIFS函式多條件求和 201
7.3.2使用其他多條件計算函式 202
7.4突破條件計算函式的局限性 203
7.4.1條件計算函式的局限性 203
7.4.2使用輔助列結合條件計算函式 204
7.4.3使用數組公式處理條件計算 204
7.4.4使用資料庫函式處理條件計算 207
7.5計算類函式之實戰套用 210
7.5.1批量計算平均值 210
7.5.2對不規範數據執行計算 211
7.5.3多表求和 212
7.5.4隔列求和 213
7.5.5多列區域條件求和 215
7.5.6沒有條件的條件計算 215
7.5.7按顏色求和 217
7.5.8在合併單元格中批量求和 219
7.5.9多表條件求和 220
7.5.10編制應收賬款賬齡計算模板 221
7.6小結 223
第8章函式公式綜合套用(教學視頻:50分鐘) 224
8.1常見函式嵌套公式舉例 224
8.1.1常用函式嵌套組合總結 224
8.1.2條件篩選公式 229
8.2使用函式擴展Excel內置功能 234
8.2.1擴展查找引用功能 234
8.2.2擴展數據有效性功能 236
8.2.3擴展條件格式功能 240
8.2.4擴展圖表功能 242
8.3小結 250
第3篇分析數據
第9章數據分析的常規武器(教學視頻:71分鐘) 252
9.1這樣的排序你用過嗎 252
9.1.1Excel中的兩種排序方法 252
9.1.2按多個關鍵字排序 253
9.1.3按特殊的規則排序 255
9.1.4排序時處理非規範數據區域 257
9.1.5排序套用舉例 258
9.2避開篩選中的陷阱 260
9.2.1篩選的建立與取消 260
9.2.2篩選套用舉例 262
9.3萬能的高級篩選 266
9.3.1理解篩選條件設定 266
9.3.2控制高級篩選的返回列 268
9.3.3高級篩選操作中需要注意的問題 269
9.3.4高級篩選套用舉例 269
9.4合併計算——另類的多區域匯總工具 272
9.4.1理解合併計算 272
9.4.2合併計算套用舉例 274
9.5分類匯總,即將把你遺忘 276
9.5.1分類匯總的常規操作 276
9.5.2分類匯總套用舉例 278
9.6小結 280
第10章數據分析的終極武器(教學視頻:119分鐘) 281
10.1初識數據分析的終極武器 281
10.1.1創建第一個數據透視表 281
10.1.2透視表的兩種創建方法比較 283
10.1.3認識透視表的欄位列表 284
10.1.4經典數據透視表布局 286
10.2數據透視表之結構變身 287
10.2.1輕鬆改變透視表結構 287
10.2.2從二維到三維 288
10.2.3分頁展示數據 289
10.3數據透視表之欄位變幻 289
10.3.1可重複出現的欄位 290
10.3.2改變值匯總方式 290
10.3.3改變值顯示方式 292
10.3.4欄位組合 293
10.3.5計算欄位與計算項 296
10.4數據透視表之表格易容 299
10.4.1使用數據透視表樣式 300
10.4.2改變報表布局 300
10.4.3透視表中單元格格式設定 303
10.4.4更改透視表中的顯示選項 304
10.4.5在透視表中排序和篩選 307
10.5數據透視表之自動刷新 309
10.5.1“刷新”透視表 309
10.5.2手動更新數據源 310
10.5.3使用動態名稱 310
10.5.4設定表格 311
10.5.5VBA工作表事件 311
10.5.6批量刷新數據透視表 312
10.6數據透視表之多重合併 313
10.6.1透視表用於多區域數據核對 313
10.6.2更新多重合併透視表的數據源 317
10.6.3多重合併計算區域透視表的局限性 318
10.7透視表與SQL之親密接觸 319
10.7.1突破多重合併透視表的局限性 319
10.7.2錯誤的乘積計算欄位 322
10.7.3Excel中常用的SQL語句簡介 323
10.8數據透視表之實戰套用 324
10.8.1切斷透視表和數據源的聯繫 324
10.8.2處理二維數據清單 326
10.8.3編制科目匯總表 327
10.8.4製作總分類賬 328
10.8.5透視表中計算排名 329
10.9小結 331
第11章數據分析工具的綜合套用(教學視頻:25分鐘) 332
11.1靈活套用多種工具 332
11.1.1處理重複值問題 332
11.1.2多區域數據分析問題 338
11.2實戰案例解析 342
11.2.1多個公司費用分析 342
11.2.2多個公司往來對賬 349
11.3小結 355

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