作用介紹
成本結構可以反映產品的生產特點,從各個費用所占比例看,有的大量耗費人工,有的大量耗用材料,有的大量耗費動力,有的大量占用設備引起折舊費用上升等。成本結構在很大程度上還受技術發展、
生產類型和生產規模的影響。
名詞解釋
分析產品的成本結構,
成本結構(cost structure)可以尋找進一步降低成本途徑。研究產品成本結構,首先應對各個成本項目的上年實際數、本年計畫數、本年實際數的增減變動情況進行觀察,了解其增減變動額和變動率;其次應將本期
實際成本的結構同上年實際成本的結構和
計畫成本的結構進行對比,結合各個
項目成本的增減情況,了解成本結構的變動情況;再次應結合其他有關資料如產品各類、工藝技術、
消耗定額、勞動生產率、
設備利用率等方面的變化情況,進一步分析各個項目成本發生增減及成本結構發生變化的原因。
經理人口
惠普的CEO
馬克·赫德說“我們正在努力使成本結構更低”,說的是他作為CEO加盟惠普第一年所做的一項主要工作。他又說“公司仍然必須削減成本結構,從而更能贏利和增長”,說的是他兩年後對惠普的成本結構還不滿意。
惠普的競爭對手——聯想的高級副總裁兼大中華區總裁
陳紹鵬說:“聯想的成本結構還不合理。為了提高運營效率,這是聯想做出的艱難決定。”他指的是,聯想上個月宣布的全球裁減1,400名員工。
魏江雷,惠普品牌市場部總監,也談成本結構。他說,惠普2005年對內部部門重新做了一些整合,最佳化架構、最佳化成本結構。
經理人掛在嘴邊的成本結構,有兩層含義。其一,是企業經營
總成本的構成,以及這些構成部分占總成本的比例。
比如,2006財年,惠普的總成本為850.98億美元,其構成部分和比例是:產品成本(552.48億美元,64.92%)、服務成本(139.30 億美元,16.37%)、融資利息(2.49億美元,0.29%)、研究與開發(35.91億美元,4.22%)、銷售行政及管理費(112.66億美元,13.24%)、分期償還所收購的無形資產(6.04億美元,0.71%)、重組費用(1.58億美元,0.19%)、補償給被收購企業的研究開發費(0.52億美元,0.06%)。
這是按照成本的經濟用途劃分的構成部分。成本的構成,還可以依據不同的分類標準來劃分。比如可以按照成本的對象,分成不同產品或服務占用的成本。
其二,是總成本占銷售收入的比例。2006財年,惠普的銷售收入為916.58億美元,這個比例則是92.84%。
分析作用
分析成本結構可以幫助
經理人看清楚,在他管理的團隊、業務、公司中,哪部分花的錢多了,哪部分少了。
如果你是
馬克·赫德,就需要看一看,產品成本超過了
總成本的六成,是不是有點多了?能否提高生產效率,降低產品成本?銷售行政及管理費位居第三位,是研究開發費的三倍,是不是有點多了?研究開發費是不是有點少了?
它幫助經理人看清楚,實現100塊錢(或者1塊錢)的銷售收入,需要投入多少錢的成本費用。比如惠普每實現100美元的銷售收入,就得投入93美元,每1美元銷售需要花費93美分來獲得。
它幫助經理人看清楚,自己與競爭對手有沒有差距,差距在哪裡。雖然從銷售收入看,惠普2006財年一舉超過了它的競爭對手IBM,取代它成為世界上最大的信息技術公司,但是從成本結構看,它與IBM還有一定的差距。
比如,IBM的研究開發費用占總成本的7.27%,幾乎是惠普的兩倍;IBM每實現1美元的銷售收入,花費85美分,比惠普少花8美分。
套用思維
所有企業都希望自己的成本和利潤結構是
倒金字塔,因為每一分在成本中節約的錢,都是不需要付出成本的
純利,而且成本領先帶來的低價格能有效抓住價格敏感型客戶。企業如何做到在成本結構上略勝一籌?
1、削減客戶次要需求。簡化產品類型,關鍵是抓住客戶的核心需求和突出性價比。如
7天連鎖核心是提供良好的休息環境,一流的床鋪加上一流的隔音環境,而提供較小的衛生間,並將窗戶做小。
2、技術性創新。不僅僅是產品的創新,還包括商業模式和
管理模式的創新。例如佳能用小型複印機打敗了如日中天的施樂,網路零售的平均成本比實體零售低了6%—8%。
3、
供應鏈整合。讓客戶、供應商、製造商和分銷商組成的網路中的物流、信息流和資金流加快運轉速度,用一體化帶來的效率提高效益。沃爾瑪和凱馬特的美國第一零售之爭,沃爾瑪就贏在供應鏈技術革新,其在美國有超過70個高科技物流配送中心,能同時供應700多家店,單個配送中心作業量達120萬箱。
4、規模經濟效應。通過擴大產能,在組織成本、採購成本、經驗成本和庫存等方面取得成本優勢,降低單位產品的
邊際成本,最大的優勢是成功地拉高了進入門檻,如格蘭仕通過制定低於實際產能的成本價,將價格平衡點以下的企業一次又一次大規模淘汰,而成為微波爐市場的領跑者。
5、自動化。自動化是未來大勢所趨,創造國內機車行業的第一條機器人生產線的重慶建設工業公司,通過90%的自動化率,生產效率提高了42.8%,合格率從70%提高到了97%,而工作人員則減少了3000多人。
6、嚴格財務管理,釘死目標,卡住過程,評估結果,最後賞罰分明。
相關分析
1.以企業的體制和經營效益為基礎
不同的企業體制,不同的地位和戰略
具體反映在:
●員工在業務經營中的作用和地位
●企業員工隊伍的配置要求和配置任用的制度
●員工隊伍的來源
●企業在人力資源上的成本投入份額
成本結構分析(以洗衣粉製造業和軟體業為例):
一般一袋洗衣粉的價錢大約3~5元,約10%的利潤,成本是價格的90%左右。成本因素主要包括原料(香精、漂白粉及各種洗滌成分)和勞動力成本(即工資),此外還有運輸和分銷成本。其中,勞動力的成本即工資大概占20%,而洗衣粉的價錢本來就不算很高,洗衣粉製造業的工資標準基本上在它成本結構的20%的範圍內。
再回過頭來看軟體開發產業。它最大的成本是智力,是開發能源的時間,即工資,至少要占到50%或60%;其他的日常管理維護費用可能占10%到20%,利潤有20%到30%。軟體產品的價格也不低,所以工資水平就很高。
成本結構中智力所占的份額越大,工資標準就越高,這是一個很簡單的道理。業務性質由行業的成本結構所決定,不管什麼體制的企業都有一個共同的行業基礎,這是第一位的。
2.業務要求和員工任用辦法直接決定員工工資標準
用不同技能水平的人,為企業帶來的生產效率就不一樣,這也是工資標準的一個決定因素。仍然以洗衣粉業為例。比如洗衣粉包裝,如果是手工包裝,國小或者是國中畢業就能夠做這個工作,但是自動化包裝就至少要求技校畢業才可以。他們的生產效率是不一樣,自動化包裝兩三個人就能夠管理一個包裝流水線,但手工包裝要六到八個人才能管一台包裝機。
生產率不一樣,工資標準當然不一樣。
3.經營效益和員工數量結構是決定員工工資標準的前提條件
技術必然跟體制聯繫在一起。因為企業經營有兩個不同的指導思想,一是安排儘可能多的人就業,另外一個指導思想是儘可能創造好的效益,這就要求不同的技術水平,從而產生不同的生產效率。在
計畫經濟體制下,可能前者用得更多一點,但是在現代市場競爭的體制下,後者就會多一點,所以不同的體制工資標準會不一樣。