程式性決策

程式性決策是指對常規的、反覆發生的決策問題,制定出一個例行的程式,使決策有章可循的決策方式。此類決策的特點在於,決策是從具體的實際情況出發,並且具有可操作性。程式性決策包含在所有決策活動之中,主要是經常存在於基層決策活動之中。它要求的不是對決策目標的概念開發或解釋,而是對決策目標具體實施方案的選擇,這種選擇主要考慮的是可行性條件。

基本介紹

  • 中文名:程式性決策
  • 外文名:Procedural decision making
  • 領域:運籌學
  • 屬性:決策
  • 別稱:常規性決策
  • 相關名詞:非程式性決策
簡介,程式性決策條件,民主的決策氣氛,健全的組織機構,信息來源,意義,便於論證決策,節約決策時間,減少組織磨擦,程式性決策標準,

簡介

程式性決策也叫常規性決策,是指決策者對所要決策的問題有法可依,有章可循,有先例可參考的結構性較強,重複性的日常事務所進行的決策。
程式性決策亦稱例行決策、常規決策、定型化決策和重複性決策。做這類決策的個人或組織。又要需要他們決策的問題蘭乎捉碑不是新問題,一般來說已經有管理和經驗作參考。因而進行決策是就比較容易。
從管理學角度,程式性決策是指決策可以程式化到呈現出重複和例行的狀態,可以程式化到制定出一套處理決策的固定程式,每當它們出現時,即可按照固定的程式進行處理,而不需要再特意去處理它們。通常又將“程式性決策”稱之為“結構良好”的決策。
這種決策是可以運用運籌學技術來完成的。希捉在這種程式性決策中,決策所需要的信息都可以通過計量和統計調查得到,它的約束條件也是明確而具體的,並且都是能夠量化的。對於這種決策,運用計算機信息技術可以取得非常好的效果。通過建立數學模型,讓計算機代為運算,並找出最優的方案,都是在價值觀念之外做出的,至少價值觀念對這種決策的約束作用不是主導因素。

程式性決策條件

民主的決策氣氛

在民主的決策氣氛中,各級管理者、職員都有發表自己意見的機會,為實現個人價值提供了一個視窗,從而增加了員工的參與意識,提高了決策的擁護度,執行時就會容易得多。程式化決策的實質就是充分調動員工的積極性重視專家的意見。按照科學的方法進行決策的過程決策者不聽取員工、專家的意見實際是對員工、專家的否定,實行獨斷決策,這樣直接從初級信息到決策,完全設有必要,也不可能進行程式性凝熱煮決策。

健全的組織機構

組織是有著共同目標,按照一定的方式、原則組合的人群共同體,一個企業往往由幾個內部組織構成。組織是企業開展日常工作的基礎,也是信息流通的渠道。在決策過程中各組織根據自身的需要來獲取、分析信息。最後展現在決策者面前的是比較完整的、有效的信體捉元習息體系。一個企業最忌組織繁冗、職責不清,這樣信息流通必將受阻,甚至徹底改變方向,使常規性決策失去了組織基礎。

信息來源

程式性決策最關鍵的一步就是獲取準確、及時、充分的信息。準確的信息是程式性決策的最基本條件,信息錯誤比沒有信息更糟糕,它使決策方向走向反面。及時的信息決定決策的時效性,現代市場變化萬千,時間就是效益,過時的信息必然使決策陷入被動,最終導致決策失敗。現代化的通訊設備,高精密的電腦都為提供及時的信息剖造了條件,充足的信息決定著決策的最佳化度,信息愈充分決策最佳化度愈高。沒有及時、準確、充分的信息來源,程式性決策將會毫無意義。

意義

便於論證決策

決策過程中有一十非常重要的階段——可行性論證。可行性論證的對象之一是決策程式的研究,論證程式使用的方法、方式是否合乎邏輯,是否具有科學性,可行性論證主要有兩種方法:一是功能性論證即採用“黑箱”的方法,在實際論證中常採用大量試驗來論證決策的可行性;另一種方法是結構性論證,即直接論證程度全局性的,決定性的決策常採用兩種方法來論證。無論採用哪種方式,都是以程式為基礎、為線索,這可以提高決策的可操作元蜜漏性,同時也提高了決策的準確率、最佳化度。

節約決策時間

時間就是效益,在當今社會已成為共識。決策者的首要任務就是決策,而決策具有很強的時效性,如何節約時間,儘快做出求辣慨決策是每個決策者必須碑講乎考慮的問題,在信息爆炸的時代,每一項決策都需要收集,處理大量的信息,而這些工作需要大量的時間,決策者不按一定的方式、一定的方法去處理信息是不可能做出及時的決策的。程式性決策為解決這一問題提供了一種手段,決策者根據市場需求並結合本企業的實際情況,設立合理的組織機構,聘請專家、顧問,按照一定的程式處理信息,最後由決策者結合自己的經驗作出決策,從而大大減少了決策者的決策時間,在日常事務管理中更能顯示其優越性:決策者把日常事務制度化、程式化,把權力下放給下屬依程式辦事,從而節約時間。

減少組織磨擦

企業內部組織功能不同,但是某一項決策需要幾十部門協調完成,協調的主要手段就是程式化,其過程是:在決策者的指導下,根據組織功能由各組織完成程式的某一段,各組織之間達成共識後把其過程程式化。這樣大大減少了內部消耗,加強了內部聯繫,同時加快了決策節奏。

程式性決策標準

一、情況不明不決策
“情況不明決心大”是決策的大忌。為此,這裡的“明”,主要有以下三項內容:問題要明;信息要靈;環境要明。
二、只有一個方案不決策
多方案選擇是現代決策的一條重要原則。國外的決策者還把那種只擬定一個方案而沒有選擇餘地的決策,諷刺為“霍布森選擇”。
決策過程中要擬定多種備選方案有利於擬定出好方案以供選擇;有利於通過比較進行鑑別;有利於應付主客觀情況的變化;有利於對決策目標進行進一步審查和調查。
三、未經可行性論證不決策
孔子說“三思而後行”,韓愈說“行成於思,毀於隨”,意思都是指凡事應多加考慮。按現代決策的概念,就是要塒備擇方案進行可行性論證和評價等。
可行性論證是科學決策的必要環節; 可行性是可能性與現實性的中間環節;
四、情緒不穩不決策
情緒是指個體受到某種刺激所產生的一種身心激動狀態,情緒狀態之發生,雖為個體所能體驗,但對其所引起的生理變化與行為反應,卻不易為個體本身所控制。如果個體是決策者,那么他的情緒會對決策產生重要影響。從理性和非理性的關係看,大多數決策過程中,情感成分比重決不亞於理性成分,情緒狀態不易自我控制
五、重大政策未經試點不決策
在程式性決策中,重大政策出台前要進行局部試驗,這稱之為試點。重大政策出台前之所以要試點,有以下幾個原因:
有利於了解實情、深化認識,避免決策的盲目性。有利於發現潛在問題、保證決策的正確性。有利於掌握信息、科學預測,增強決策的可行性。

節約決策時間

時間就是效益,在當今社會已成為共識。決策者的首要任務就是決策,而決策具有很強的時效性,如何節約時間,儘快做出決策是每個決策者必須考慮的問題,在信息爆炸的時代,每一項決策都需要收集,處理大量的信息,而這些工作需要大量的時間,決策者不按一定的方式、一定的方法去處理信息是不可能做出及時的決策的。程式性決策為解決這一問題提供了一種手段,決策者根據市場需求並結合本企業的實際情況,設立合理的組織機構,聘請專家、顧問,按照一定的程式處理信息,最後由決策者結合自己的經驗作出決策,從而大大減少了決策者的決策時間,在日常事務管理中更能顯示其優越性:決策者把日常事務制度化、程式化,把權力下放給下屬依程式辦事,從而節約時間。

減少組織磨擦

企業內部組織功能不同,但是某一項決策需要幾十部門協調完成,協調的主要手段就是程式化,其過程是:在決策者的指導下,根據組織功能由各組織完成程式的某一段,各組織之間達成共識後把其過程程式化。這樣大大減少了內部消耗,加強了內部聯繫,同時加快了決策節奏。

程式性決策標準

一、情況不明不決策
“情況不明決心大”是決策的大忌。為此,這裡的“明”,主要有以下三項內容:問題要明;信息要靈;環境要明。
二、只有一個方案不決策
多方案選擇是現代決策的一條重要原則。國外的決策者還把那種只擬定一個方案而沒有選擇餘地的決策,諷刺為“霍布森選擇”。
決策過程中要擬定多種備選方案有利於擬定出好方案以供選擇;有利於通過比較進行鑑別;有利於應付主客觀情況的變化;有利於對決策目標進行進一步審查和調查。
三、未經可行性論證不決策
孔子說“三思而後行”,韓愈說“行成於思,毀於隨”,意思都是指凡事應多加考慮。按現代決策的概念,就是要塒備擇方案進行可行性論證和評價等。
可行性論證是科學決策的必要環節; 可行性是可能性與現實性的中間環節;
四、情緒不穩不決策
情緒是指個體受到某種刺激所產生的一種身心激動狀態,情緒狀態之發生,雖為個體所能體驗,但對其所引起的生理變化與行為反應,卻不易為個體本身所控制。如果個體是決策者,那么他的情緒會對決策產生重要影響。從理性和非理性的關係看,大多數決策過程中,情感成分比重決不亞於理性成分,情緒狀態不易自我控制
五、重大政策未經試點不決策
在程式性決策中,重大政策出台前要進行局部試驗,這稱之為試點。重大政策出台前之所以要試點,有以下幾個原因:
有利於了解實情、深化認識,避免決策的盲目性。有利於發現潛在問題、保證決策的正確性。有利於掌握信息、科學預測,增強決策的可行性。

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