稅收會計帳簿是用以分類和序時記錄稅款征解提退業務,具有專門格式而又相互聯結在一起的帳頁所組成的簿籍。稅收會計憑征數量多,比較分散,只能反映個別稅收業務的內容。為了提供稅務管理所需要的綜合指標和明細指標,全面系統地反映稅收資金運動情況,必須將各種稅收會計憑證中分散的核算資料,分別整理歸類,登記到設定的稅收會計帳簿中。設定和登記稅收會計帳簿是取得系統的核算資料的必要條件,它對於加快稅務管理具有重要作用。
稅收會計帳簿按其用途分為三種:(1)總帳,按照總帳科目設定帳戶、反映稅收資金收入、付出和結存全貌的帳簿。總帳是編制稅收會計報表的依據,並對明細帳起著控制作用。總帳可採用三欄式格式或日記帳格式。(2) 明細帳,按照子目或細目設定帳戶、反映稅收資金收入、付出和結存詳細情況的帳簿。明細帳是總帳內容的明細記錄,有關數字要與總帳相符。利用明細帳可以提供出詳細具體的核算資料。可採用三欄式格式或多欄式格式。(3) 輔助帳簿,對總帳、明細帳未能反映的稅收業務進行補充登記的帳簿,應根據管理的需要和具體情況設定。例如,為了掌握滯納欠稅情況,可設定“滯納欠稅登記簿”等。輔助帳簿的格式可視實際需要自行設計。