稅收數據檔案

稅收數據檔案是指在計算機中，按照稅收數據的內在邏輯關係和其使用方式的不同，把數據以一定的數據結構排列，並為計算機所能接受的記錄的集合。以稅票數據檔案為例，它是記錄的集合，每輸入一張稅票上的數據(稅票編號、納稅單位、經濟類型、所納稅種、所屬項目、計稅金額、適用稅率及課稅額等) ，就構成一個記錄。因此每一個記錄都是由從稅票編號到課稅量共八個數據項所組成。這些記錄的綜合，稱為稅票數據檔案。

數據檔案中的記錄都是同格式、等長度的，為了查找數據或記錄，每個記錄都選定一個或若干個欄位作為記錄的鍵(或稱關鍵字欄位) 。通常將唯一能確定記錄的數據項稱為主關鍵字 (主鍵) ，而將不能唯一確定記錄的數據項稱為次關鍵字(副鍵) 。在稅收數據處理中，可以通過查詢記錄鍵的特定值對數據或記錄進行檢索、排序、合併和計算處理。