秒懂Excel函式套用技巧

《秒懂Excel函式套用技巧》是化學工業出版社出版的圖書。

基本介紹

• 中文名：秒懂Excel函式套用技巧
• 作者：博蓄誠品
• 出版時間：2032年6月1日
• 出版社：化學工業出版社
• 頁數：248 頁
• ISBN：9787122427052
• 開本：32 開
• 裝幀：平裝

內容簡介

本書選取經典、高頻、實用的函式進行深入講解，用通俗的語言解析函式的語法格式和套用方法，幫助讀者從根源了解Excel函式的使用原理。 全書共11章，主要介紹了如何快速掌握函式的學習方法、如何使用區域名稱、如何解決公式中出現的問題，並對工作中最常用的十大函式進行了單獨分析，進而對各種不同類型函式的用法逐一進行了講解，最後介紹了如何將函式與其他數據分析工具相結合，對...

目錄

第1章　與Excel公式相約

1.1　為何要學Excel公式 2

1.1.1　提高數據統計效率 2

1.1.2　簡化數據分析流程 3

1.1.3　加快數據處理速度 4

1.2　Excel公式快速入門 5

1.2.1　了解Excel公式的基本形態 5

1.2.2　提高公式輸入速度的關鍵 7

1.2.3　在公式中插入函式的方法 8

1.2.4　按具體情況選擇填充方式 11

1.2.5　單元格引用方式不能忽視 13

1.2.6　省心的自動計算 15

1.2.7　公式的高階玩法——數組公式 16

1.3　初學者學函式的正確方法 18

1.3.1　認識函式類型 18

1.3.2　快速了解不熟悉的函式 19

1.3.3　搞懂每個參數的含義 20

1.3.4　適時查看幫助信息 21

1.3.5　解鎖嵌套函式的規則 22

1.4　名稱讓公式更容易理解 23

1.4.1　為區域定義名稱 23

1.4.2　常用公式的名稱定義 24

1.4.3　名稱的套用與管理 25

1.5　解決初學者常見問題 26

1.5.1　為什麼公式不自動計算 27

1.5.2　為什麼公式返回了錯誤值 29

1.5.3　單元格中為什麼出現綠色小三角 30

1.5.4　公式求和結果為什麼是0 31

1.5.5　如何排查公式錯誤 32

1.5.6　無法退出公式編輯狀態怎么辦 33

初試鋒芒 34

第2章　典型的10種函式必修課

2.1　SUM函式為求和而生 36

2.1.1　SUM函式的基礎用法 36

2.1.2　參數的設定原則 37

2.2　IF函式幫助選擇正確結果 38

2.2.1　先聽懂函式的語言 38

2.2.2　有判斷的地方要想到IF 39

2.2.3　循環嵌套進行多次判斷 40

2.3　數據查詢的明星函式 41

2.3.1　單向查詢用LOOKUP函式 41

2.3.2　關鍵字查詢用VLOOKUP函式 43

2.3.3　位置查詢用MATCH函式 45

2.3.4　列表索引用CHOOSE函式 47

2.3.5　行列定位坐標用INDEX函式 48

2.4　精確完成日期計算 49

2.4.1　DATE函式告知具體日期 50

2.4.2　日期間隔天數DAYS函式準知道 51

2.5　先確定字元位置再執行後續操作 52

2.5.1　FIND函式確定字元起始位置 52

2.5.2　嵌套函式提取字元 53

初試鋒芒 54

第3章　大數據時代的統計分析

3.1　完成平均值計算 56

3.1.1　計算各科平均成績——AVERAGE函式 56

3.1.2　計算包含缺考同學在內的平均成績——AVERAGEA函式 57

3.1.3　計算指定班級和指定科目的平均成績——AVERAGEIF函式 58

3.1.4　計算指定班級所有及格分數的平均分——AVERAGEIFS函式 59

3.2　按條件統計單元格數量 60

3.2.1　統計生產線實際開工天數——COUNT函式 60

3.2.2　統計通過面試的人數——COUNTA函式 61

3.2.3　統計員工正常休息的天數——COUNTBLANK函式 62

3.2.4　統計銷售額超過6萬元的人數——COUNTIF函式 63

3.2.5　統計指定門店業績達標的人數——COUNTIFS函式 64

3.3　統計最大值和最小值 65

3.3.1　統計會員單筆消費最高記錄——MAX函式 66

3.3.2　從負數和文本值中統計最高增長率——MAXA函式 67

3.3.3　從所有人員中提取最小年齡——MIN函式 68

3.3.4　提取商品最低銷售數量——MINA函式 69

3.4　對數據進行排位統計 70

3.4.1　對比賽成績進行排名——RANK函式 70

3.4.2　提取指定名次的銷售業績——LARGE函式 71

3.4.3　淘汰評分最低的3名成員——SMALL函式 72

3.4.4　計算一周血糖值的中值——MEDIAN函式 73

初試鋒芒 75

第4章　一絲不苟的數學運算

4.1　四則運算函式 78

4.1.1　統計商品銷售金額——SUM函式 78

4.1.2　統計指定商品的銷售總額——SUMIF函式 79

4.1.3　根據多個條件計算指定產品的出庫數量——SUMIFS函式 80

4.1.4　求在預算內能購買的商品數量——QUOTIENT函式 81

4.1.5　計算兩數相除的餘數——MOD函式 82

4.1.6　計算商品折扣價——PRODUCT函式 84

4.1.7　根據單價和數量直接計算總銷售額——SUMPRODUCT函式 85

4.1.8　計算同期營業額的相差值——ABS函式 86

4.2　捨入函式 87

4.2.1　捨去金額中的零錢部分——INT函式 87

4.2.2　將平均單價四捨五入保留1位小數——ROUND函式 88

4.2.3　將投資收益取整——TRUNC函式 89

4.2.4　計算車輛租賃計費時長——ROUNDUP函式 91

4.2.5　對食品成分含量進行捨入處理——ROUNDDOWN函式 92

4.2.6　計算業績提成金額——FLOOR函式 93

4.2.7　計算包裝是否達到最大容量——EVEN函式 94

4.2.8　將發貨數量補充為奇數——ODD函式 95

4.3　隨機數函式 96

4.3.1　隨機安排選手入場順序——RAND函式 96

4.3.2　隨機生成6位數密碼——RANDBETWEEN函式 97

初試鋒芒 99

第5章　明辨是非的邏輯函式

5.1　邏輯判斷函式 102

5.1.1　判斷員工是否具備晉升資格——AND函式 102

5.1.2　判斷考生是否有一項成績考了滿分——OR函式 103

5.1.3　判斷面試者性別是否符合要求——NOT函式 104

5.2　直觀呈現邏輯判斷結果 105

5.2.1　根據綜合考評分數自動輸入評語——IF函式 105

5.2.2　判斷綜合評分是否低於平均值——IF函式 106

5.2.3　判斷食品添加劑含量是否超標——IF函式 107

5.2.4　根據性別和年齡判斷是否為退休人員——IF函式 108

5.2.5　禁止公式產生的錯誤值——IFERROR函式 109

初試鋒芒 111

第6章　火眼金睛檢索數據

6.1　查找指定的數據 114

6.1.1　根據商品名稱查詢商品庫存——VLOOKUP函式 114

6.1.2　抽取隨機獎品——CHOOSE函式 115

6.1.3　根據書名查找在貨架上的位置——LOOKUP函式 116

6.1.4　查詢指定員工的實際工作天數——HLOOKUP函式 118

6.1.5　查詢10天內第幾天的產量最高——MATCH函式 120

6.1.6　自動提取員工各項考勤數據——INDEX函式 122

6.2　引用單元格 124

6.2.1　根據給定參數返回單元格地址——ADDRESS函式 124

6.2.2　統計引用的數組個數——AREAS函式 126

6.2.3　解決VLOOKUP函式無法完成的查詢任務——OFFSET函式 127

6.2.4　跨表合併員工各月工資——INDIRECT函式 131

6.2.5　自動輸入不會打亂順序的序號——ROW函式 133

6.2.6　統計生產步驟——ROWS函式 134

6.2.7　自動生成工資條——COLUMN函式 135

6.2.8　統計工資構成項的數量——COLUMNS函式 137

初試鋒芒 138

第7章　專注時效的日期與時間函式

7.1　返回當前日期和時間 140

7.1.1　計算從當前日期到項目結束剩餘天數——TODAY函式 140

7.1.2　計算秒殺活動距離結束的天數——NOW函式 141

7.2　根據給定的參數計算日期和時間 142

7.2.1　根據給定年份和月份返回第一天和最後一天日期——DATE函式 142

7.2.2　提取直播結束的具體時間——TIME函式 143

7.2.3　提取出生年份——YEAR函式 144

7.2.4　提取員工出生月份——MONTH函式 146

7.2.5　根據發貨日期計算結款日期——DAY函式 146

7.2.6　計算最遲還款日期——EOMONTH函式 148

7.2.7　設定近期還款提醒——EDATE函式 149

7.2.8　計算指定日期是星期幾——WEEKDAY函式 150

7.2.9　計算指定日期是當年的第幾周——WEEKNUM函式 153

7.2.10　從時間值中提取小時數——HOUR函式 154

7.2.11　計算計時工資——MINUTE函式 155

7.2.12　計算遊船租賃總時長——SECOND函式 156

7.3　計算期間差 157

7.3.1　計算項目歷時天數——DAYS360函式 157

7.3.2　根據出生日期計算實際年齡——DATEDIF函式 158

7.3.3　計算產品的實際加工天數——NETWORKDAYS函式 159

7.3.4　根據起始日期返回指定工作日之後的日期——WORKDAY函式 160

初試鋒芒 162

第8章　精打細算的財務函式

8.1　投資計算函式 164

8.1.1　計算銀行存款的本金和利息總額——FV函式 164

8.1.2　計算投資的期值——FVSCHEDULE函式 164

8.1.3　計算貸款每年應償還的利息——IPMT函式 166

8.1.4　計算等額本金還款時需要支付的利息——ISPMT函式 167

8.1.5　計算指定期限內達到目標存款額時每月存款額——PMT函式 168

8.1.6　計算一筆投資5年後的淨現值——NPV函式 169

8.1.7　根據已知條件計算貸款總額——PV函式 170

8.1.8　求存款額達到20萬需要幾年——NPER函式 171

8.2　折舊計算函式 172

8.2.1　計算資產折舊值——DB函式 173

8.2.2　使用雙倍餘額遞減法計算資產折舊值——DDB函式 174

8.2.3　計算指定時間段的資產的折舊值——VDB函式 175

8.2.4　按年或月計算商務車的線性折舊值——SLN函式 176

8.2.5　計算設備在指定年限時的折舊值——SYD函式 177

8.3　償還率計算函式 178

8.3.1　計算投資火鍋店的收益率——IRR函式 178

8.3.2　計算投資的修正收益率——MIRR函式 179

8.3.3　計算分期投資的年利率——RATE函式 180

8.3.4　計算不定期投資和收入的收益率——XIRR函式 180

初試鋒芒 182

第9章　玩轉數值格式的文本函式

9.1　查找字元位置與提取文本 184

9.1.1　提取指定字元的位置——FIND函式 184

9.1.2　按位元組數量提取目標字元的位置——FINDB函式 185

9.1.3　計算指定文本串的長度——LEN函式 186

9.1.4　忽略大小寫查找指定字元的位置——SEARCH函式 187

9.1.5　從地址中提取城市信息——LEFT函式 188

9.1.6　根據位元組提取產品規格——LEFTB函式 189

9.1.7　從最後一個字向前提取字元——RIGHT函式 190

9.1.8　利用位元組數量提取業主的樓號——RIGHTB函式 192

9.1.9　從字元串的指定位置提取指定數量的字元——MID函式 192

9.2　文本新舊替換 194

9.2.1　替換字元串中指定位置的內容——REPLACE函式 194

9.2.2　替換字元串中的指定內容——SUBSTITUTE函式 196

9.3　文本格式的轉換 197

9.3.1　將全形字元轉換為半角字元——ASC函式 197

9.3.2　將數字轉換為帶$符號的貨幣格式——DOLLAR函式 198

9.3.3　將數字轉換為帶￥符號的貨幣格式——RMB函式 198

9.3.4　將文本型數字轉換成數值型數字——VALUE函式 200

9.3.5　按照代碼將數字轉換成指定格式——TEXT函式 201

9.3.6　判斷銷售盈虧情況——TEXT函式 204

9.3.7　自動返回銷售業績考核等級——TEXT函式 206

9.3.8　為數字添加千位分隔設定並四捨五入到指定位數——FIXED函式 207

9.3.9　識別文本字元串——T函式 208

9.3.10　將所有字母轉換為大寫——UPPER函式 209

9.3.11　將品牌名稱的所有英文字母轉換為小寫——LOWER函式 209

9.3.12　將英文商品名稱的每個單詞轉換為首字母大寫——PROPER函式 210

9.4　數據的整理 211

9.4.1　合併品牌和型號獲取手機基本信息——CONCATENATE函式 211

9.4.2　刪除多餘空格只保留一個作為分隔——TRIM函式 212

9.4.3　清除產品規格參數中的換行符——CLEAN函式 213

9.4.4　比較應付款和實付款是否存在差異——EXACT函式 214

9.4.5　用心形圖示直觀展示商品好評率——REPT函式 215

初試鋒芒 217

第10章　Excel中的信息提取專家

10.1　提取檔案或操作環境信息 220

10.1.1　提取當前工作表和工作簿信息——CELL函式 220

10.1.2　提取作業系統版本——INFO函式 221

10.2　檢查數值屬性 223

10.2.1　判斷當日銷售的各種產品是否有銷量——ISNONTEXT函式 224

10.2.2　判斷產品檢測結果是否合格——ISTEXT函式 225

10.2.3　提取有效的考試成績——ISNUMBER函式 226

10.2.4　根據尾號判斷車輛是否限行——ISEVEN函式 227

10.2.5　根據身份證號碼判斷性別——ISODD函式 228

10.2.6　判斷數據的類型——TYPE函式 229

10.2.7　判斷哪些員工無銷量——ISBLANK函式 230

10.2.8　判斷微量元素的計算結果是否為錯誤值——ISERROR函式 231

10.2.9　判斷查詢的商品是否在商品列表中——ISERR/ISNA函式 232

10.2.10　判斷員工是否有開單獎金——ISLOGICAL函式 233

初試鋒芒 234

第11章　Excel數據分析的秘密

11.1　函式在條件格式中的套用 236

11.1.1　內置條件格式的套用 236

11.1.2　從第2處開始突出顯示重複姓名 237

11.1.3　突出顯示每門學科的最高成績 239

11.1.4　將合計銷量最小的商品整行突出顯示 240

11.1.5　將30天內到期的契約整行突出顯示 241

11.1.6　將大於等於90分的成績標識成“優秀” 242

11.2　函式在數據驗證中的套用 243

11.2.1　數據驗證的基本套用方法 243

11.2.2　禁止輸入重複的工號 244

11.2.3　禁止在單元格中輸入空格 245

11.2.4　禁止向指定區域內輸入任何內容 246

初試鋒芒 247