福建農林大學交通學院青年志願者協會

福建農林大學交通學院青年志願者協會自2000年成立至今,經歷許許多多的風風雨雨,雖然在它日趨發展的過程中我們委屈地哭過,酣暢的笑過,但正因 為我們的執著,虛心接受領導的監督和指導,培養青年的奉獻精神和服務能力,促進青年的健康成長,我們共同努力,將感動延續,用熱情創造更加燦爛的輝煌。

基本介紹

  • 中文名:福建農林大學交通學院青年志願者協會
  • 地點:福建農林大學
  • 成立時間:2000年
  • 類型:協會
青年志願者協會概況,簡短歷史,協會內部各部門職能:,常規工作,會議的召開,活動的開展,資料的管理,志願者的組織形式,長期項目以及主要活動,青協的企業文化,發展理念,第九屆青協述職,

青年志願者協會概況

福建農林大學交通學院青年志願者協會概況
福建農林大學交通學院青年志願者協會
青年志願者,一個最溫暖,最陽光的名字。
我們用雙手播種幸福,
我們用認真感動生命,
我們用平凡鑄就偉大。
從2000年成立之初至今,福建農林大學交通學院青年志願者協會由一支以學校和學院的服務為主的公益隊伍發展成為一支立足校園,服務社會的公益隊伍,在學校和學院的工作中,福建農林大學交通學院青年志願者協會承擔過許多賽事和大型活動的後勤任務,如70周年校慶、院迎新晚會、交通工具模型大賽、濤博論壇等。

簡短歷史

福建農林大學交通學院青年志願者協會成立於2000年,原為交通學院學生會下屬的一個部門,07年(第八屆青協)轉為交通學院學生團總支下屬部門。據現有資料考證,交通青協於第六屆青協(負責人李達才等)建立基本團隊,第七屆青協(負責人黃忠興等)創立愛心家教及愛心基金,進行青協內部職能化分工,壯大青協隊伍,第八屆青協(負責人朱俊威等)開創義賣軍訓服為愛心基金提供進一步來源,穩固愛心家教,開創志願者大會,擴大青協影響力。
第九屆青協(負責人蔡世力等),加強青協內部部門職能化,在愛心家教基礎上,又創立五個長期項目,以攜手夕陽為基礎,通過在學院內部廣泛發動學生參與志願活動,宣傳志願理念,使交通青協成功地由“幹事型”青協轉為“志願者型”青協,並著手建設青協的企業文化,以活動帶動文化發展,以文化提升活動質量。
第十屆青協(負責人蔡世力、昌子翔等),進行青協內部改革,正式實現部門職能化分工,進行制度完善,文化完善等工作,並進行反思,直面質疑,制定整體的發展思想,摒棄已無意義活動,以“求真務實,反思進取”為發展思路進行內部以及活動改革。
第十一屆青協(負責人昌子翔、楊傳章等),延用上一屆的部門職能化分工制度,針對這一屆交通學院新生少的現狀,暫停或剔除一些沒收到很好成效的活動,一些活動採取自願小組負責的方式進行。繼續以“求真務實,反思進取”為發展思路進行內部以及活動改革。
組織構成
交通學院青年志願者協會經過每一屆青協人的不斷努力,不斷完善發展成為了如今含有辦公室、人事檔案部、活動宣傳部、策劃實踐部、網路新聞部、愛心家教部六個分工明確的部門,學生幹部有會長一名,副會長三名,六個小部門部長各一名。
在其逐漸發展的過程當中,福建農林大學交通學院青年志願者協會把眼光放在了社會服務上,特別是2007年青協愛心家教部的成立和2008年“攜手夕陽”長期敬老項目的開闢,使青協的發展進入一個嶄新的階段,至此,青協的活動不再局限於一次兩次活動的突擊式,而是長期堅持,一心一意;至此,青協的活動不再是只有一小部分人的參與的稿紙,而是整個院的註冊志願者一起譜寫青春美好奉獻精神的樂章;至此,我們將以此為基礎,建立健全交通學院的志願服務項目,打造更多的長期服務品牌。
我們的目標是:讓社會上更多的需要幫助的人得到幫助,讓我們學院的每一位志願者都至少有一次服務經歷,讓大家更深的理解志願服務的價值和意義,更好的參與志願服務。
我們堅信,在領導的關心和鼓勵下,在社會公益機構的支持下,在廣大同學們的配合下,在我們協會志願者們的共同努力下,我們交通學院青年志願者協會一定會越做越好!

協會內部各部門職能:

辦公室
負責協會的各項日常事務,財務管理,任務通知下達;
做好會議、活動記錄及幹事考核及匯報總結。
人事檔案部
負責註冊志願者的註冊工作,聯繫各班級參加志願活動,
負責志願者檔案管理,編寫協會歷史。
策劃實踐部
負責針對不同活動的社會調查工作,
制定活動的總體策劃方案,
聯繫校外活動有關的實踐基地。
活動宣傳部
負責活動的文字、圖片及海報宣傳工作
及時採集新聞,發掘志願服務感動瞬間,分享歡笑與淚水
網路新聞部
及時更新青協網站以及青協在福州市青協的宣傳板塊,
上傳活動視頻、照片,採集網上有益信息開展活動。
愛心家教部
負責招募家教志願者,並實施培訓工作,
聯繫社區貧困家庭、殘疾人為其提供愛心家教,
管理愛心家教基金會的資金。

常規工作

交通學院青年志願者協會屬於交通學院團學工作的一份子,2007年之前是院學生會的一個部門,2007-2008年第一學期從學生會轉至團委。
交通學院青年志願者協會目前的常規工作在學院方面主要是接受院團委下達的任務,如迎新納新,負責活動後勤,協助其他部門完成任務,除此之外,交通學院青年志願者協會也參加學院的一些日常學生活動的建設,比如參與完成項目化,協助班級完成項目化,見證班級推優會議等。交通學院青年志願者協會屬於福建農林大學青年志願者協會的一個分會,接受校青協下達的任務。
在自身部門建設上,交通學院青年志願者協會的工作主要是面對院裡的註冊志願者和社會機構。
為保證完成好各方面的工作,交通學院青年志願者協會將常規工作建設視為日常工作的一個重要組成部分,具體如下:

會議的召開

交通學院青年志願者協會每個月月末都有一個月末總結會議,除此外如無重要事件一般不召開會議。當要開展一個從未開展過的新活動的時候,交通學院青年志願者協會便會召集相關部門人員召開會議。
月末總結由會長主持,主要是總結該月的工作以及活動,並詳細說明一件事情是如何完成的,比如義賣報紙如何與報社取得聯繫,如何與福利機構取得聯繫和達成聯繫等。會長總結完工作後會讓一些幹事上台講一個月的工作感受。
如有重大事件,則召開全體青協人員參加的會議,共同決定相關事宜和分配任務。
所有會議都由辦公室人員做會議記錄。

活動的開展

交通學院青年志願者協會活動的開展一般分為策劃,申請,前期準備,實施和總結階段。
策劃是在對相關情況有一定了解的基礎上進行的,策劃由會長向策劃實踐部人員說明相關情況,然後3-4個人一組,自由策劃活動,上交策劃書,最後由會長整理出一份較完善的策劃。
策劃得到上級的批准之後,便可進行相關的前期準備,一般由活動宣傳部人員完成,如相關海報,募捐箱,活動所需工具等。
實施階段由會長和副會長帶領各部門成員共同完成。活動結束之後由活動宣傳部人員負責總結以及相關報導文章的撰寫。

資料的管理

相關人員完成布置的任務後,其所完成的任務都會被記錄,用於日後的考核。志願者參加青協組織的活動後,都會被記錄下,院青協在期末時統一將志願者證拿至校青協蓋章。
對於愛心家教部成員,青協還會為其準備一式多份的表格,讓受教兒童的家長簽名及反饋意見,以起監督及提高服務質量作用。
對傳送到各班級的資料,青協制有專門的簽收表,保證資料的傳送無誤和準確。

志願者的組織形式

交通學院青年志願者協會主要開展長期志願活動,以招收長期志願者為主,招收志願者的過程以自願、公平、公開為原則。志願者活動前期,通過貼上海報和下發活動資料的方式達到宣傳的目的,符合條件的同學們自願報名,青協人事檔案部針對報名情況對報名者進行對應的篩選,主要根據各班級報名的比例對應地分配名額,前期考核優秀的報名者優先考慮,必要時還會通過採取組織面試的方式。志願者活動後期,根據志願者們實際服務小時給與登記,編寫在志願者證中,作為志願者們的志願服務證明;收尾階段,青協通過海報或青協網站的方式公告志願者名單。
我院青協目前長期的志願者隊伍有:善恩信使、手語培訓和愛心輔導三支長期志願隊伍共80餘人,學院註冊志願者600餘人,08-09學年,交通學院青協共組織志願者參與志願活動984人次,服務小時數3966小時。(其中不包括清明節掃墓活動。)全院志願者平均服務小時數為6.61小時。

長期項目以及主要活動

交通學院青協專注於長期志願項目的建設,並且以長期項目為資源優勢進行相關的周邊活動。
一年多來,我們所進行的長期項目有:
1、愛心家教
“愛心家教”由第七屆青協會長黃忠興同學發起,至今已為倉山區11戶貧困家庭的孩子,無償提供愛心家教長達4年。志願者每周到孩子家中,長期輔導孩子們的學習。
由於對志願者要求高,一年為一個周期,愛心家教志願者為青協幹事。
2、攜手夕陽
“攜手夕陽” 由第九屆青協發起。青協每周組織志願者參加敬老活動,截止至09年5月份,已組織志願者400多人次前往參與敬老。
對於活動的思考,我們在想敬老活動的真正意義,因此,暫時停止了該長期項目。
3、愛心輔導
“愛心輔導” 由第九屆青協發起,在學院裡廣泛徵集志願者參與。自09年4月份啟動,志願者每周為農大周邊居民區的孩子提供愛心輔導。
作為一個定位於社區服務的項目,愛心輔導旨在促進大學與周邊社區的和諧,志願者能做的不僅僅是幫助需要幫助的人。
4、同心助殘
“同心助殘” 由第九屆青協發起,包括同人助殘培訓、入戶助殘,聾啞學校聯誼,在09年5月初正式啟動。09年10月又新增手語培訓,培訓一定數量的手語老師,並為校青協舉辦的手語培訓班提供師資支持。
5、社區敬老
09年3月份開始,志願者每月定期到農大社區3戶老人家中提供服務,並每周定期為其中一家老人的孫女提供愛心家教輔導。
由於實際上所做事情很少關乎敬老,因此我們決定取消此活動長期項目的名分,真正的社區敬老還需要我們去開拓。
6、善恩信使
09年5月份,我們與金山學院青協,一同在善恩園設立善恩信箱。志願者們與善恩園的17名孤兒,通過寫信進行長期的交流,並定期在園內貼上生活海報,引導孩子們的健康成長。
本項目是精神方面的志願活動,活動一直進行得坎坎坷坷,是一個需要我們思考的活動。
除此以外,交通學院青協還圍繞長期項目進行多樣的周邊活動。較主要的活動有:
1、重溫童年,展望未來
本活動由愛心家教部策劃組織,於09年5月24日將愛心家教、社區敬老等活動中接受家教輔導的孩子們帶到學校,為孩子們展示了一個美麗的未來,激勵孩子們刻苦學習。
我們給孩子一個美好,讓他們知道世上有很多善良的人,希望他們長大後,把這種美好傳遞下去。
2、母親節義賣
09年5月10日,我們組織了志願者50餘人,共準備了200枝康乃馨,600份報紙進行義賣,共得善款1961元,用於捐贈物品給善恩園,及開展“重溫童年,展望未來”活動。
3、福建省殘聯第十九次“全國助殘日”文藝演出後勤志願服務
09年5月21日,我院17名志願者,參與了省殘聯晚會的部分幕後工作,並負責捐贈環節。
感謝校青協給予我們的機會。
4、對話夕陽
09年3月-4月為迎接祖國六十華誕,我們特地從學院中挑選20餘名志願者,前往社會福利院,收集老人們的故事編成一本小文集——《共和國與老人的故事》。
他們有的曾是國民黨士兵,有的是資本家子弟,有的是貧困農民,有的是流落祖國各地的浪子,他們有一個共同的家叫做中國。
5、五四青年志願服務月
由第九屆青協發起,於每年的五月份進行,通過將一系列的志願活動串起來,讓更多人認知志願行為和精神。
6、青年志願者大會
交通學院青年志願者大會由第八屆青協開創,於每年12月份舉辦,大會總結青協一年來的活動進展以及對未來的展望,並以此宣傳志願者精神,擴大影響力。
7、志願者日——愛心跳蚤
09年12月5日,交通學院青協攜手藝術園林學院、金山學院、計算機與信息學院、生命科學學院各學院青協共同舉辦“愛心跳蚤,你挑了嗎”活動。
該活動內容豐富多彩,分為五個區。
“愛心跳蚤市場” 是義賣由同學們自願捐出的各類物品。每位賣主可以自己決定價格和義賣百分比。義賣的全部善款將捐贈給善恩園。
“同人剪紙區”是幫同人助殘中心義賣殘疾人做的精美剪紙,所得善款將返還給同人助殘中心。
“同心童願區”是收集善恩園38個孩子的小願望,貼在展板上,路過展板的人有意願的將為小孩子實現心愿。實現孩子們一個願望,給他們一個美好。
“手語活動區”是宣傳教授手語的區域,同學可以自己抽取一個美麗的句子或者小歌曲,將由手語老師教授。“如果給我一雙翅膀,我會勇敢飛翔”,多么美麗而勵志的句子啊!
“各院青協展覽區”張貼了五個院的活動宣傳海報,上面記錄著志願者們的一點一滴。豐富多彩,又充滿意義。

青協的企業文化

或許你曾經在夜晚聽到有群人大喊“青協,加油!”,或許你曾經看到有人提著幾個漢堡到教室開會,或許你曾經看到一群有些搞怪的人在春暉橋拍短片。那是青協,是我們的文化。
交通學院青協的管理者們以科學的方法對整個協會進行管理,企業文化的建設便是其中重要的一塊。我們堅持以活動推動文化發展,以文化提升活動質量,增強團隊凝聚力和核心競爭力。
交通學院青協的企業文化以志願者“奉獻、友愛、互助、進步”為基礎,並以自身具體條件創造出獨屬於自己的文化。
交通學院青協的企業文化主要表現在以下幾個方面:
1、協會內部的制度
交通青協制定了較為嚴格的考核制度,有些條例,比如“開會不準遲到,會長遲到請漢堡”、禮儀叮囑、會議後幹事演講訓練等更是為每一個青協人熟知。
2、鮮明的協會精神
交通青協以“求真務實,反思進取”為整體發展思想,並實踐到活動中。我們推崇自願、主動、尊重、創新的精神。
3、青協的有形信條
我們的會旗讓我們無論分散在何處能聚在一起,我們的會服使我們像同一個母親的孩子,我們的工作牌是我們志願者的名片。
4、青協的精神財富
每一屆的青協人都或多或少有著自己獨特的精神,我們一屆一屆傳遞著這些精神。
交通學院青協從第九屆起編寫了第七屆至第九屆青協的歷史,而往後,青協每一年都會編寫一年的歷史,不僅給往後的青協提供材料,更重要的是將青協的精神一屆屆傳遞。
5、青協領導層的關懷維度
青協極力在協會內營造家的溫馨感,學長學姐們在大學生活中幫助學弟學妹們。每一年青協換屆時,青協的負責人們還會給每位幹事寫信,給他們建議,鼓勵他們。
6、青協內部豐富別樣的活動
青協的內部活動由青協幹事自己報名並基本上由青協幹事自主策劃組織,青協主要的內部活動有“女生節”——即男生們為女生過節,這天女生們會收到男生送的各種小禮品,並且男生要想盡辦法表演節目給女生看,還有男生節,交流會,野炊,小型篝火晚會,部門3+1籃球賽等。

發展理念

作為學生團總支的一個部門,青協除了配合團總支做好各項工作之外,同時作為一個青年志願者協會,我們的基本職責是組織志願者參與各項志願者活動。
作為一個學生部門,我們以完善部門制度,給予新生可能的各種鍛鍊,完成學校和學院下達的各項任務為基本目標,以追求成為新生鍛鍊的極佳部門,培養學生中的優秀管理人才、效率與效果兼具的學生部門。
作為一個青年志願者協會,我們在第九屆時制定我們三年計畫,即第一年,創立長期項目,實行“走出去”方針,滿足註冊志願者的活動需求,營造良好的志願者氛圍。
第二年,青協成立十周年之際,穩定08-09學年創立的各品牌長期活動,打造1-2個院際合作或校際活動。
第三年以後,繼續穩定前兩年的活動,思考發展問題,創建一個具有廣泛地域性的大品牌項目,積極動員福州及福建省各高校參與。
我們5年內的目標是成為福建省高校中一流志願者團隊。或許很多人認為對於一個院級的志願者協會來說,這是一個大笑話,但是或許,5年後,我們沒有具備相應的影響力,但是我們對活動的思考以及志願活動的思想不會讓我們落後。我們相信志願活動中存在合作也存在競爭,只有這樣,以一種模擬市場化的模式,以模擬企業的模式發展志願者團隊,才能更好鍛鍊大學生實踐能力,才能讓志願者理念融入每個人心中,讓志願者事業得到更好的發展。

第九屆青協述職

第九屆青協負責人 蔡世力
一年前,第二屆志願者大會,第九屆青協曾經承諾,我們要開拓更多像愛心家教一樣的長期項目,讓更多人參與到志願活動中來。現在,屬於第九屆青協的日子已經劃上句號,載入青協的歷史,我代表第九屆青協向各位說一聲,謝謝支持,我們做到了。
接下來,我想從幾個大方面講述第九屆青協所做的。
第一是,志願者理念的思考和推廣。我們傳統思想認為志願者做的事情是很崇高的,而中國人又是低調的,所以很多人都認為志願者應該默默無聞的。我想和大家說的是,志願者做的事情很平凡很正常,不崇高,每個人都有不同的物質或者心理需要,成為一個志願者,這也是一個很正常的心理需要,把志願者理念融入自己的生活理念中,這才是一個和諧科學的志願者理念。在你有能力幫助別人的時候,哪裡需要就到哪裡去,這也算是社會整體資源合理配置的過程。並且,志願者能做的不僅僅是幫助需要幫助的人,美國是一個志願理念相當發達的國家,有時候你會看到市長幫居民整理書房。我認為,志願者最終目標應該是促進整個社會的和諧。所以,我們應該宣傳志願者所做的事情,傳遞志願者精神。
第二是,青協制度的完善和管理的科學化。青協在第十屆終於正式實現部門化,或者說組別化,我們並不追求青協在學生部門中所謂的強大,所以叫部門或小組,我想無關緊要。這件事當初引起了很多的誤會,我代表第九屆青協向各位致歉。青協需要明確的分工化。作為一個交通學院物流管理專業的學生,我把自己專業所學的管理學知識運用到青協的管理中,不斷追求個人價值和組織價值的最佳平衡點,不斷追求集權和分權的最優方案,締造優秀的企業文化,培養學生團隊里最優秀的管理人員。
第三是,青協的反思。青協敢於直面質疑以及失敗。一年來,我們面對很多的質疑,學生工作中存在諸多爭端,這是很正常的,青協有一個信條,做好職責以內的事情。一年以來我們負責過學院和學校很多活動的後勤,但在剛才的活動總結中我們沒有寫進去,因為做好學院下達的任務就是我們的本職,青協希望能做好自己的事情。曾經有人問,為什麼每年校優秀志願者都是青協部門的人拿到,我會跟他說,有一本小本子叫做志願者證,我們是根據上面服務小時來選的。剛好,青協部門做的就是遠遠於其他人。而且青協內部有一個規定,得過優秀志願者的青協人不得再申請。一年來,特別這學期來湧現了非常多的非青協人員的優秀的志願者,我希望在下學期的時候,獲得校優秀志願者的至少有一半是非青協的志願者。
也有人質疑志願者活動太多,我想公布一組數據,同心助殘和愛心輔導開創時,我們需要60餘名志願者,但是報名的有三百餘人,手語招收老師時,我們需要20名志願者,有100多人報名,愛心輔導第二次招收時,我們需要50名志願者,但是有120多人報名。大家踴躍的報名是對青協的信任,青協的志願者活動對象主要是大二大三的學生,應該說是我們的志願者活動還不能滿足志願者的需求。
這一年,我們最大的收穫以及第九屆青協能留給後世青協的,不是我們做了多少項目,而是我們青協整體的反思和文化的發展。為什麼我們停止了敬老活動,我們到敬老院究竟做了什麼,唱一些老人們聽不懂的歌給他們?表演一些他們看不懂的節目?和其他學校的志願者爭著表演?為什麼我們不鼓勵到善恩園做活動而是設定信箱?我們都抱著給孩子愛心這種想法,但是有沒有想過我們是在害孩子呢?他們會以為別人的幫助是理所當然的,會以為幸福是可以不勞而獲的,有一天他們走向社會呢?我到善恩園的時候,那些孤兒們總是對我們的手機還有隨身物件有異樣的渴望,在一個愛心人士整體湧向善恩園的情況下,孩子們的內心其實已經被扭曲了。如果我們真的愛這些孩子,就應該想辦法讓他們像正常孩子一樣成長,而不是讓他們處於愛心的過度包圍中而扭曲。
青協的活動項目也應該不斷思考和創新,感謝福州志願者論壇給了我們一個極佳的交流平台。我鼓勵後世青協勇敢地摒棄以後可能無實際作用的長期項目。
今天,是我離開青協的日子,這是一個我呆了兩年多,付出兩年多的部門,從大一進入青協傻傻呆呆的樣子,到硬著頭皮帶著第九屆青協的孩子開創一個個長期項目,再到今天代表第九屆總結。青協的路還很長,剛起了一個頭。如果有哪一天,我們能用我們的力量幫助那些偏遠地區的人們,如果有哪一天,企業面試時交通青協的管理員優先錄取,如果有哪一天,志願者理念得到廣大的推廣,那么我想,青協成功了,但是現在路還很長。
第十屆青協,我現在代表第九屆青協對你們說,希望你們能繼承青協的精神,以求真務實,反思進取要求自己,做一個合格的青協人,如果有困難,克服,如果有質疑,接受,如果有障礙,思考。青協的路,很長很長。

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