基本介紹
- 中文名：社科項目申報系統
- 軟體語言：簡體中文
- 軟體授權：商業版
- 發布時間： 2004年2月3日
軟體信息,系統特點,系統模組,安裝使用,功能操作,常見問題,
軟體信息
軟體語言： 簡體中文
套用平台：WIN2000/2003/NT + IIS4/5/6
發布時間： 2004年2月3日
系統特點
1）採用了開放的技術標準和設計模式，提供開放的、平台級的套用編程接口和管理工具，可根據業務需要進行擴展。
2）採用B/S結構體系，便於完成項目的申報和審批工作。
3）後台採用SQL-SERVER大型資料庫，保證系統運行的高效穩定可靠。
4）完善的安全認證管理機制，保證項目在網上申報審批過程中安全、準確、不丟失。
系統模組
1）項目申報指南模組
2）用戶註冊模組
3）項目線上申報模組
4）項目離線申報模組
5）進度查詢模組
6）項目信息管理模組
7）項目審批模組
8）郵件群發模組
9）問題解答模組
10）系統管理模組
安裝使用
1、任意建一個資料夾，點擊“下載”，將本系統壓縮檔案放在其中，然後解壓。可使用常規解壓工具，如WinRAR等。
2、運行setup.exe檔案，即可按系統提示步驟安裝。
3、回答本地郵政編碼、上級郵件地址。
4、將申報系統安裝在系統默認資料夾或自定義的資料夾中。
5、運行“開始” → “所有程式” → “申報系統”
功能操作
1、“錄入”“修改”“刪除”“查詢”功能及操作
使用本機錄入申請書數據表時，選擇“用管理系統錄入”；匯總下級單位所報送的申報數據時用轉盤錄入，選擇“用磁碟檔案錄入”。為減少錄入工作量，今年只錄入申請書“數據表”中的主要數據，不再錄入“參加者”、“推薦人”和“課題設計論證”。錄入完成後，可按“負責人姓名”和“課題名稱”兩種方式修改各項數據。可按照上述兩種方式刪除已錄入的數據，可刪除一條和全部數據，全部刪除功能要審慎使用。可按上述兩種方式查詢、校對所錄入數據的準確性，一般用“全部欄位顯示”方式。
2、“郵件”功能及操作
全部申報數據錄校無誤後，在主選單的“郵件”下選擇“向上級傳送申報數據郵件”；點擊“檔案導出並轉成郵件發出”，可以將申報數據直接通過電子郵件傳送給上級單位（前提是安裝本系統時回答上級郵件地址正確）；點擊“檔案導出”可將數據導出到本機指定的存儲設備上，建議採取此種方式。注意：
（1）點擊“檔案導出”後，系統會提示“對申報數據及對應檔案檢查完畢”對話框，點擊“確定”即可。
（2）系統導出的數據為規定的5個檔案，向上級報送時只需報xmsbsj.dbf一個檔案，也可將5個檔案（內容均為空）都報送。
3、“列印”功能及操作
點擊“申報數據輸出表”，列印每項申請書的“封面”和“數據表”，可據此與申請書原文校對，防止錄入錯誤。點擊 “列印申報數據清單”，按學科列印申報清單，可與已錄入的數據核對“課題名稱”、“負責人”、“單位”等信息，統計出各學科申報數，該清單要上報。點擊“按學科統計申報數”，列印各學科分類統計表，核對各學科分類申報數，該表要上報。
常見問題
使用本系統時最常見的故障是索引損壞，使系統無法使用，已錄入的部分數據丟失。造成索引損壞的原因較複雜，主要是未正常退出系統造成的。如突然斷電、電壓不穩造成當機、在未正常退出申報系統的情況下關閉計算機等。為了避免由於索引損壞造成損失，對一次錄入申報項目較多的單位，提出如下建議：
⑴ 在錄入時，每錄入大約10—20條申報數據後，請退出申報系統，然後重新進入，這樣已錄入的數據均保存在系統中。
⑵ 點擊“返回”正常退出申報系統後再關閉計算機。
⑶ 對於電網電壓不穩定的地區，最好為計算機配備不間斷電源（UPS）。
如果由於意外原因造成系統索引損壞無法打開資料庫，可以按以下步驟操作，恢複數據。在安裝申報系統時，如果使用的是系統默認資料夾，則申報數據全部存放在 c:\sbxt\申報數據 資料夾中。如果安裝時自定義了資料夾，則申報數據放在該資料夾中。
⑴ 數據備份 — 將已錄入的申報數據拷貝到一個新的目錄中。
⑵ 改檔案名稱 — 將以下5個檔案的名字按如下規則修改。
項目申報數據.dbf →更改為→ xmsbsj.dbf
推薦人.dbf →更改為→ tjr.dbf
參加者.dbf →更改為→ cjz.dbf
課題設計論證.dbf →更改為→ ktsjlz.dbf
課題設計論證.fpt →更改為→ ktsjlz.fpt
⑶ 重灌系統 — 按照安裝步驟，重新安裝申報系統。
⑷ 導入數據 — 運行申報系統，在主選單“錄入”下，選擇“磁碟檔案錄入”，並將上述5個檔案及所在資料夾添入相應位置，按“開始錄入”鍵。也可以只導入xmsbsj.dbf一個檔案。
⑸ 查看數據 — 用主選單查詢功能，核對導入的數據，重新錄入損壞數據。
