社團聯合會辦公室是社團聯合會的一個重要部門，主要是負責起社團聯合會的各種檔案，負責社團的檔案管理、內務整理、會議記錄及衛生監督等方面的工作。是每月做好工作總結及社團聯合會的幹部考核並向領導上報情況的一個機構。
基本介紹
- 中文名：社團聯合會辦公室
- 隸屬：社聯
- 性質：部門
- 職能：組織開展活動
部門組構,部門職能,
部門組構
辦公室主任一名、辦公室副主任若干、幹事若干名
部門職能
- 制定各項規章制度，使辦公室制度化、規範化。
- 負責社團的檔案管理、內務整理、會議記錄及衛生監督等方面的工作。
- 收集來自各方面與工作相關信息並進行整理和歸納，及時反饋給有關部門做出決策，積極做好協調工作。
- 起草社團聯合會的各種檔案，管理學生社團聯合會的各種文書，上報、下發學生社團聯合會各種檔案。
- 負責安排有關社團聯合會會議會務事宜，作好記錄。
- 管理社團聯合會的各種物品，維護社團聯合會的辦公場地。
- 負責對學生社團聯合會工作進行記錄和相關材料的存檔。
- 負責社團聯合會幹部招聘、培訓等具體工作。
- 擬訂和完善社團聯合會的各項規章制度。
- 負責開展社團聯合會企業文化建設。
- 負責及時發出重要通知。
- 協會請假蓋章必須嚴格把關，需情況屬實方可批准。
- 負責追回辦公室借出物品，且至少兩周一次大的清查。
