社聯簡介
平頂山學院學生社團聯合會(簡稱“校社聯”)成立於2005年,是在校團委指導下管理和監督全校所有學生社團的校級學生組織。目前由主席團和五個部門構成(辦公室、策劃部、監察部、外聯部、社團服務部)。她是該校各類學生社團的大家庭,是學校以及社會聯繫廣大學生的橋樑和紐帶,是發展校園精神文明建設、發展先進文化的重要力量,是全校所有學生社團的忠實代表。
校社聯始終堅持以“服務社團、發展社團、管理社團”為宗旨,多方面齊頭並進,不斷加強社團的制度化、規範化建設,積極引導、管理、協調、服務、監督和考核全校的學生社團,進行自我教育、自我管理和自我服務,培養和發展在校大學生的興趣愛好,促進當代大學生的全面發展。近年來,通過社團人的不懈努力,校社聯不斷完善內部制度和組織機構建設,克服了一個又一個困難,相繼推出了社團文化節,大學生科技文化藝術節等大型活動,得到了全校師生的一致好評。
校社聯以弘揚校園文化,提升校園品位,營造校園氛圍為己任,認真貫徹黨中央、國務院關於發展學生社團的各項決策,積極配合校黨委、校團委的各項工作,努力為培養新世紀創造性人才,為平頂山學院的蓬勃發展添磚加瓦。
機構設定
辦公室
部門簡介:
平頂山學院學生社團聯合會辦公室是協助主席團處理社聯日常事務,保證各項工作的正常開展和協調各職能部門關係的辦事機構。作為樞紐部門,總體負責社聯會檔案、物品的管理及上傳下達等工作;每周安排值班,受理社團活動申請等事宜,完成社團聯合會日常事務的處理。
日常工作事項:
1、負責整理會議記錄;
2、對內對外上傳下達各項通知
3、建立社團檔案
4、新學期社團註冊
5、社團成立、更名、註銷、換屆管理
6、收發各社團上交的各種文本、電子資料並存檔
7、社團聯合會章程、制度的起草
(製作社團聯合會內部通訊錄及各院系社團通訊錄
制定針對各社團考核制度及社聯內部幹事考核制度等)
8、大型活動、長期活動申請
9、各種關於各社團及社聯的問題做諮詢和解答
策劃部
部門簡介:
策劃部是平頂山學院學生社團聯合會的分屬部門之一,是開展各項活動的組織者和策劃者。主要負責社聯各種活動策劃的撰寫,另全權負責社聯各項大型活動的開展,以及收發、存檔各社團活動策劃書。
日常工作事項:
1、按照團委部署,結合社聯和策劃部實際組織策劃社聯各項活動的項目定位,活動創意,流程,活動策劃的 撰寫;
2、社聯大型活動期間負責物品購買保管與供給、舞台裝飾、道具安放、維持現場秩序,保證活動順利有序進 行;
3、根據各社團的發展戰略指導各社團活動創意的制定;
4、對各社團舉辦活動的策劃書進行核查,指導;對大型活動的策划進行評優工作。
監察部
部門簡介:
監察部是校社聯主席團領導下的,根據社團管理相關制度對社團各方面活動進行監督和管理,並負責監督各部門工作的職能部門。為了更好的貫徹“服務平院社團,共建校園文化”這一社團宗旨,監察部現將完成以下工作事項。
日常工作事項:
1、社團活動監察;
a. 負責監察社團各項活動,收發活動申請表
b. 填寫監察登記表,確定、核實活動的基本情況,記錄活動的大致流程
c. 對活動的質量做出評估
2、監察各社團的活動是否遵守學院相關規章制度及校社聯要求的情況,引導社團朝規範化方向發展
3、定期派人參加社團活動,考察社團活動的質量,從中發現問題,並提出解決建議
4、對校社聯安排給各社團的各項通知及任務進行跟蹤監察,並依照完成度給予打分
5、校社聯各項大型活動中,全權負責活動場地的搭建、並確保活動的安全開展
6、積極與相關部門合作,協助校社聯其他部門工作的開展
7、社團考核評選中,嚴格按照對各社團考核標準進行評選
外聯部
部門簡介:
平頂山學院學生社團聯合會外聯部是校社聯面向外界,面向社會的視窗,本著“服務社團、管理社團、發展社團”的精神,代表校社聯積極與外界展開溝通聯繫,一切工作服從社團聯合會的安排,保障社團聯合會基本利益。
日常工作事項:
1、積極尋求並解決校社聯各項活動資金,建立與外界贊助商良好合作關係
2、負責與其他高校聯繫交流,樹立社聯形象,積極創造條件,爭取各界的支持,努力擴大社聯對外的影響
3、負責校社聯各項活動的贊助商邀請及接待工作
4、積極配合其他部門開展工作,參與協調校社聯各項大型活動的籌備、組織工作
5、學期末部長、副部長對幹事的工作進行綜合評定,由部長負責進行個人的評優推薦
社團服務部
部門簡介:
平頂山學院學生社團聯合會社團服務部是為豐富社聯文化開展豐富多彩的文藝活動而設立的部門。抓好社團的組織建設,包括制度建設和隊伍建設。通過建章立制,抓好制度落實,確保社團規範運行
日常工作事項:
1、負責組織校社聯各項文藝活動的節目徵集、創意編排、彩排表演
2、負責運營校社聯官方QQ,及時推送校社聯各項活動並解答疑問
3、負責製作活動所需的幕布
4、跟蹤各社團開展的各項活動,進行拍照、攝像等現場紀實