皖西學院青年志願者協會

一、協會機構設定

1、十二部門

辦公室組織部督察部外聯部支教部敬老部特教部向陽部社區服務小組文藝部通訊部宣傳部

青年志願者協會部門介紹

辦公室：

1、負責本協會的檔案管理、制度建設，起草、討論並通過各項規範程式，制定與部門職能相關的各項條例制度。

2、制定志願者協會一學期計畫，合理安排和協調各部門開展工作。

3、管理志願者協會幹部人事檔案及團體會員和個人會員檔案資料。

4、做好常規活動以及大型的活動的備案工作。

5、起草每個活動的通訊稿，以及收集活動的照片。

組織部：

1、以開展活動為中心負責每次活動計畫的策劃組織，操作流程等環節，為每次活動的順利開展提供保

障。使會員能更高更好地加入到活動中來，鍛鍊全體會員參與社會實踐的能力，提高全體會員的素質。

2、增大與學院各社團的了解，特別是各社團的特色活動項目，增強合作，不斷壯大青協的服務力量。

3、了解青協內部各部門的工作進展。做好各部門聯絡溝通工作及會議通知，使大家能團結一致協調有效

地一展工作。

4.做好各個活動前的準備工作。

宣傳部：
1、在活動負責出通知、海報等多方位活動宣傳工作。

2、負責活動前布置會場的工作；

3、校內宣傳：向學院報刊、廣播台投稿、志願者有關知識、動態、活動、先進人物、事跡等。

4、校外宣傳：利用開展活動的契機，以新聞報導、標誌物、宣傳牌、印刷品、音像資料、廣播網路宣傳

等形式，積極開展對外宣傳，樹立健康良好的青年志願者形象，擴大社會影響。
5、學期評優寫喜報的工作。

外聯部：

1、開展外聯工作，聯繫社會服務對象，如社區、福利機構等，同時結合活動爭取社會捐助，為志願服務

活動開拓更廣闊的空間。

3、建立和促進與各企事業單位的聯繫合作；爭取社會大眾傳媒和社會知名人士對協會的關注支持；加強

與校內各機關、組織、社團的聯繫，爭取廣泛的聯繫和有效的支持。

4、不斷提高部門成員的綜合素質，特別是交際能力，注重形象，加強團結合作，做到盡責地為青協工

作，為需要的人們服務。

督察部：
1、在每次例會後，策劃部都應在最短的時間內提出自己的觀點、建議等以書面形式存檔，並收取其他部

門建議書。然後，部門開會討論、定案，此過程中，由擅“速記”的成員記下討論的全過程。
2、負責協會的評優工作，以及監督各個部門和成員的工作。

3、負責協會各項活動的簽到簽退、監督活動的正常進行。

文藝部：