白沙暖鄉大學生志願服務協會

白沙暖鄉大學生志願服務協會是由白沙縣在校青年大學生自願組建的全縣性、非營利性的志願服務協會。

基本介紹

• 中文名：白沙暖鄉大學生志願服務協會
• 外文名：Baisha Heung Student Volunteer Service Association
• 成立時間：2019年4月25日
• 活動範圍：海南省白沙縣各鎮鄉村
• 隊伍性質：志願服務隊

協會簡介

這是一支由白沙青年自願組建的全縣性、非營利性的志願服務組織。以奉獻、友愛、互助、進步為宗旨，以“敬老、扶貧、助殘、助學、環保、社區服務和公益宣傳”為核心，開展形式多樣的志願服務活動。
將積極建設“山的世界、水的源頭、林的海洋、雲的故鄉”的美麗白沙，並做好民族文化的傳承與保護工作，讓黎族文化在民間悠久流傳。

協會成員

隊長：符巧
副隊：符耀陽、黃晶笑
秘書部部長：符娟秘書部副部：藍月捷
宣傳部部長：凌雨欣
組織部部長：陳綿隆 組織部副部：符思恩、符嘉穎

各部門職責

1、隊長、副隊長

（1）籌備召開服務隊管理層會議；
（2）決定幹事的吸納及除名；
（3）決定添加部門和消減部門；
（4）領導、監督和管理各個部門的工作；
（5）跟市鎮團委以及其他市縣服務隊負責人保持聯繫；
（6）在特殊情況下，隊長有一票否決權；
（7）制定未來一年的規劃。

2、策劃部

（1）策劃部是服務隊的先行者。通過創造性的思維，對活動進行定位、實施和效果評估，同時為下次活動及項目提供參考依據；
（2）構思設計服務隊活動，提交管理層審核討論；
（3）撰寫策劃書，設計活動流程，協助組織部撰寫活策，預算活動經費，交與財務部統計；
（4）跟進活動的開展，構想活動的宣傳方式，為宣傳部提供活動的宣傳方向；
（5）與各個部門聯繫、協調好，讓活動策劃更加高效的完成並使活動更加順利地進行。

3、組織部

（1）負責整個協會的日常安排和工作保障；
（2）掌握隊員基本情況，全面了解團隊活動，嚴格做好隊員的發展工作，包括隊員的入隊登記，管理工作；
（3）了解隊員的基本情況，收集活動材料，統計活動數據，提前熟悉好即將要開展活動內容；
（4）做好各項活動的開展工作，包括通知各成員參與活動，活動過程的進行情況，活動的合理安排，收集報名信息；
（5）協助各部門的開展工作；
（6）帶隊組織參加大大小小的活動，如:晚會，高交會，慰問敬老院等等；
（7）撰寫活策，活動開展前提前跑場地並繪製出場地布置圖；
（8）活躍群里的氣氛，例如：各活動的迎新群。

4、宣傳部

（1）制定詳細的宣傳方案，通過網路對服務隊工作進行有效的宣傳；
（2）新聞稿的撰寫及設計宣傳海報、圖案、活動宣傳片等。最終發布至網路平台；
（3）做好對內部成員宣傳暖鄉的工作，讓隊員更加了解暖鄉；對外要做好宣傳工作，把暖鄉協會的良好形象打造出來；
（4）對每次活動進行攝像記錄，記錄協會成長的點點滴滴，寫好每次活動的新聞稿及推文，照片整理好並上傳至群聊；
（5）總結每次宣傳工作的成效，及時調整宣傳戰略；（注:與省協會保持緊密聯繫，定期向隊長匯報宣傳工作）
（6）與隊長、副隊一同管理好服務隊的公眾號。

5、秘書部

（1）做好隊員間的聯繫工作，並保證服務隊活動信息能讓每一位隊員及時收到，做好通知管理工作；
（2）協調各部門會議時間，做好考勤情況匯總；
（3）開會時（線上、線下）做好會議記錄、會議總結，並把會議總結及時發到群里。另外每次活動後的活動總結要在活動結束後完成、存檔，交給隊長；
(4)製作每次大會流程的ppt。如寒假見面大會，換屆大會等等；
（5）每次活動，的相關檔案資料都留底保存好，統計好做過的活動並把每個部門所做過的檔案都保留檔案。

6、財務部

（1）協會會費由財務部統一管理；
（2）整理並核對各部門上交的財務報表和各類票據，同時與其他部門合作，對社團的財務收支情況進行定期或不定期檢查；
（3）管理協會各個部門的日常經費、辦公室用品費用的支出，以及各部門活動經費報銷。
（4）建立健全的財務管理制度，加強對各部門的資金管理與監督；
（5）與策劃部一起做好活動的財務預算，財務報表，財務結算；
（6）活動前採購物資，活動中協助各部門處理相關事宜；
（7）每個月定期做月季財務結算，每年年底做年紀財務結算，並定期向隊長匯報服務隊資金的使用情況。

7、外聯部

（1）與隊長和副隊一起與一些學校或政府聯繫，並與其保持良好關係；
（2）一切對外的活動，協助隊長、副隊一起面對不同協會的交流與合作，為其他各職能部門提供信息支持；
（3）負責接待來訪的志願者及領導，展示服務隊的良好形象；
（4）為學生會爭取校外贊助使活動經費充裕，提高活動質量；
（5）下設禮儀隊，負責各種活動的相關禮儀服務。

8、文藝部

（1）為需要表演環節的志願活動提前準備節目；（對內）
（2）召集高中生或大學生為活動表演節目；（對外）
（3）加強本部門工作人員的隊伍建設，提高其活動組織、過程管理、人際協調和業務指導等方面的工作能力和質量水平；
（4）精心策劃每一次的活動，創造性地組織和開展富有服務隊特色地個性化文娛活動；
（5）加強對服務隊文娛活動的指導，努力開展志願者與人民之間的文娛活動交流；
（6）完成隊長和副隊長交辦的其他工作。