基本介紹
- 中文名：發思特會議室管理系統
- 外文名：Hair, conference room management system
- 介紹：採用人工手動方式管理
- 簡介：操作簡單方便
- 功能：修改、刪除用戶
- 特色：電子化規範化管理會議室資
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發思特會議室管理系統介紹
鑒於目前很多大中型企業均採用人工手動方式管理各會議室的日常使用，分配和查詢各會議室的使用情況時，效率低下，不能及時對各樓層的會議室空閒/預定情況做到了如指掌，難以滿足現在各企業的實時需求。珠海發思特軟體公司自主研發出了基於B/S結構的會議室管理系統，以對會議室的使用/預定管理進行規範化，避免資源的衝突。與此同時，會議組織者只需要通過網際網路便可隨時了解每個會議室的當前狀態和預定情況等。
發思特會議室管理系統簡介
該系統採用B/S [瀏覽器 / 伺服器 ]體系結構。操作簡單方便，實現了會議室資源基礎信息管理，實時查詢各會議室的使用狀態，會議組織者在網上就可以進行預訂並查看預訂情況，也可以利用手機簡訊進行會議室的預定/取消，管理員可對會議室的預定進行審批，也可以對一些緊急會議做出調整，達到了會議室資源管理高度信息化。
發思特會議室管理系統功能介紹
3.1 用戶管理
添加、修改、刪除用戶。
3.2 管理員設定
用戶許可權控制，分為管理員和普通用戶兩種許可權。
3.3 會議室資源管理
會議室資源信息的添加、刪除、修改、調度、查詢功能。
3.4會議室預定
圖表形式去表現會議室的空閒和占用時段，用戶通過在網上直接點擊可預訂時間方格完成預訂工作，也可以點擊已被預訂的時間方格（即藍色）查看預定信息。
3.5定單管理
管理員可對用戶提交的會議室定單進行審批與調配，以便安排一些重要且緊急的會議。
3.6簡訊預定/取消
由於某些特殊情況，預定者和與會者無法到場使得會議沒法如期舉行，預定者可以通過簡訊取消原先預定功能，使得會議室資源儘快地釋放，充分利用資源（注意：必須是本系統註冊的用戶才能進行簡訊預定/取消，系統收到簡訊後會將傳送者的手機號碼與註冊用戶的手機號碼進行匹配，並根據匹配的結果處理簡訊！）。
3.7查詢、統計
會議室的基本信息及狀態查詢，統計會議室的使用率、樓層小姐的出勤率、各種資源的利用率等。統計結果以柱狀圖或餅狀圖顯示。
發思特會議室管理系統特色
4.1 該系統可以幫助企業電子化規範化管理會議室資源，不僅提高了會議室的使用率，與此同時，節省了會議組織者的時間，使企業的管理水平更上一層樓。
4.2 網上預定會議室不僅環保、方便、快捷, 而且員工在網上查看預訂的情況 。
4.3 簡訊預定/取消預定，不僅可以使會議組織者隨時隨地進行操作，而且使資源得到了充分利用。
4.4 圖表形式顯示會議室的空閒/占用時段，使會議組織者對會議室資源的情況了如指掌，遠離衝突。
4.5 該系統還提供了優秀的開發接口，使得方便與企業現有的會務管理系統或其它信息系統進行無縫地結合，使企業的信息資源得到充分、統一的展示。
