銷售管控包通過對企業銷售業務流程的分析，剖析企業在銷售管理過程中面臨的業務難點，闡述T6系統的業務對策。從接洽客戶到銷售業務的完成，對企業客戶做出多方面的信用評估，從根源上減少壞賬發生機率；對客戶應收賬款進行分析，清楚了解企業的催款方向；時實清晰、透明地掌握企業商品及產品的庫存情況，使企業能夠對客戶及時發貨並減少企業庫存占用。
基本介紹
- 中文名：用友T6銷售管控包
- 產品類型：銷售管控包
- 型號：用友T6
- 界面語言：簡體中文
產品簡介,模組功能,功能亮點,管理價值,
產品簡介
客戶往來業務頻繁，與客戶之間的往來業務對賬、催繳困難；
信用體系不健全，貨發出去了，貨款卻收不回來，呆壞賬時有發生；
倉庫，銷售，財務之間對賬、核算難，銷售業務流程無法追溯，無法掌控訂單進度；
無法快速考核銷售員業績；
銷售業績分析報表滯後，無法及時調整銷售和價格政策……
銷售管控包通過對企業銷售業務流程的分析，剖析企業在銷售管理過程中面臨的業務難點，闡述T6系統的業務對策。從接洽客戶到銷售業務的完成，對企業客戶做出多方面的信用評估，從根源上減少壞賬發生機率；對客戶應收賬款進行分析，清楚了解企業的催款方向；時實清晰、透明地掌握企業商品及產品的庫存情況，使企業能夠對客戶及時發貨並減少企業庫存占用。
用友T6企業管理軟體銷售管控包模組構成：銷售管理、應收款管理、庫存管理。
模組功能
◆銷售管理：
支持從銷售報價、銷售訂貨、發貨、銷售出庫、銷售發票到應收款確認完整的銷售全業務流程，企業可以根據實際情況進行銷售業務流程的定製，對銷售業務進行價格、報價、信用、訂單多角度管理與分析。實現銷售訂單的全過程跟蹤管理，提高訂單回響速度和產品交付率，增加銷售收入的同時增強客戶滿意度。
——支持普通銷售、委託代銷、分期收款、直運銷售等多種類型的銷售業務；
——系統提供銷售成本預測功能，按照訂單成本費用結構構成情況對訂單成本在正式接單前進行預測，得出其訂單成本，便於準確報價；
——系統提供銷售訂單成本分析功能，根據一定時間段內的銷售訂單費用明細總額及攤消規則，對銷售訂單成本進行分析，為企業最佳化費用結構，合理壓縮成本提供依據；
——樣品接單管理，根據客戶的不同需求對通用產品進行變更，形成新產品，對應新產品的成本構成進行成本分析，加上合理的利潤之後給出合理的報價；
——可以從客戶、訂單、存貨三種角度進行銷售訂單執行情況跟蹤，了解與銷售訂單相關的業務進程，包括銷售發貨、結算，生產，採購等，並可對單據進行穿透式查詢；
——完善的價格管理，提供批發，零售等多種價類和存貨價格，客戶價格、促銷等多緯度價格體系，幫助企業銷售人員按照價格政策報價，有據可依；
——控制超信用審批，建立多角度信用管理體系，在銷售訂單審核時，自動判斷客戶信用，超出則進行信用管理審批，從根源上防止壞賬呆賬的發生；
——庫存可用量實時查詢避免盲目接單，業務員在接單時，查詢庫存可用量，判斷是否滿足訂單交貨期要求，可避免因盲目接單給企業帶來的損失。
◆應收款管理：
能夠以銷售發票及其他應收單等原始單據為依據，記錄銷售業務和其他業務所形成的應收款項，同時具有票據管理功能，實現對承兌匯票業務的處理。提供對客戶、部門，業務員多緯度的信用期限和信用額度設定，自動預警提醒，處理應收款項的賬期與回收、壞賬等業務，並與應收款賬齡分析、欠款分析等多角度分析相結合，深入控制到銷售業務過程，從而降低了壞賬產生的機率，減少企業經營風險和降低資金占用。
——應收款管理可以與銷售系統、總賬系統完全集成，並有效進行收款預測，保證資金與業務和財務核算信息同步；
——主要管理銷售發票、應收單、銷售收款，同時提供按客戶、部門、業務員多維度的信用管控體系、現金折扣管理、壞賬管理、抵銷應付款及業務單據的催收預警管理；
——實時更新客戶收款與信用信息，隨時監視應收賬目，使客戶的信用得以有效控制；
——對應收票據從收到票據到票據貼現、背書、轉出、結算、計息的全過程進行管理；
——對應收系統的各項單據及業務處理進行憑證制單並自動傳遞到總賬系統，同時提供科目明細賬、客戶明細賬、業務員明細賬、部門明細賬等與總賬核對功能；
——完善的應收款管理體系，提供應收賬齡分析、收款賬齡分析、欠款分析、收款預測幫助企業一方面加強與往來單位的業務核對，縮短應收賬款資金占用的時間，加快企業資金周轉；另一方面合理有效的利用客戶信用拓展市場、以最小限度的壞賬損失代價換取最大程度的業務擴展和利潤空間。
◆庫存管理：
庫存管理適用於中小型工業企業和商業企業，可與用友T6企業管理軟體其他業務系統緊密集成，包括與存貨核算管理、銷售管理、採購管理的業務單據自動傳遞；支持企業各種出入庫業務類型，提供保質期、調撥、盤點等業務管理，及時動態掌握各種庫存信息變化對業務的影響，提供各種儲備分析表，齊套分析表，呆滯物料分析等，便於企業進行存貨的控制和庫存結構最佳化，從而避免材料積壓占用資金或材料短缺給企業帶來的不必要的損失。
——普通出入庫業務管理：對採購、產成品、受託代銷入庫；銷售、委託代銷、材料、配比出庫、其他出入庫、調撥，盤點等各種業務進行全面的管理，為相關部門提供準確的庫存信息；
——特殊出入庫業務管理：對組裝拆卸、形態轉換等特殊業務進行處理，保證在特殊行業中或特殊業務下庫存數量的準確，避免因庫存管理漏洞造成的企業損失；
——庫存可用量管理：根據企業的實際需求設定可用量計算公式，為計畫編制提供實際可使用的材料庫存數量；通過可用量檢查，幫助銷售部門在銷售時查看成品可用量，準確回應客戶交期、數量的詢問；
——條形碼管理：使用通用條碼或自定義條碼，利用採集器採集存貨數據，批量生成單據，提高物流效率，減少誤差；
——批次管理：通過對存貨的收發存情況進行批次管理，實現對物料出入庫的全程跟蹤，質量追溯；
——保質期管理：通過對需要進行保質監控的存貨設定失效期以及保質期預警天數，系統自動對存貨保質期、失效期提供預警；
——貨位管理：通過按照貨位細分的倉儲管理，做到倉儲現場規範管理，方便物品存取；
——不合格品管理： 對不合格品進行登記，用以備查；確定處理的，按照不合格品處理流程處理，記錄處理日期、地點、處理方式等信息；
——遠程倉儲控制：對於異地倉庫，可實現遠程庫存業務操作，以實現企業物流信息的集中管控，以解決總公司與分公司距離較遠無法聯網，又需要傳送數據、集中管理的問題；
——準確及時的庫存展望為企業提供未來某一段時間之內的每個時點的庫存可用量情況，方便企業提前針對各種庫存進行相應的購、產、銷安排；
——存貨分析報表：通過各種庫存分析數據，形成豐富的庫存分析報表實現庫存展望、對呆滯積壓、缺料、齊套、庫齡等進行分析。
銷售管控包關鍵業務報表：
——欠款分析表
——收發存匯總表
——貨齡分析表
功能亮點
銷售管控包通過對企業銷售業務流程的分析，剖析企業在銷售管理過程中面臨的業務難點，闡述T6系統的業務對策。從接洽客戶到銷售業務的完成，對企業客戶做出多方面的信用評估，從根源上減少壞賬發生機率；對客戶應收賬款進行分析，清楚了解企業的催款方向；時實清晰、透明地掌握企業商品及產品的庫存情況，使企業能夠對客戶及時發貨並減少企業庫存占用。
管理價值
T6企業管理軟體銷售管控包關鍵管控要點：
①應收賬款管控
存在問題：
——客戶數量稍多，多次交易，就難搞清什麼時間該收哪筆錢；
——一客戶多次交易，都有帳期（使用信用額度），並且每筆錢不一定一次性付清，持續占用一小部分信用，即使能搞清信用總額度，也很難搞清哪筆業務已超信用期限；
——缺乏信用管控體系，造成小客戶卻有大量應收款或者仍然給未及時回款客戶發貨等情況；
——多次交易時，賬、貨、款多對多關係，很難搞清哪筆業務開了多少票、收了多少錢、還有多少沒有收。
根源：
——企業日積月累的客戶應收賬款信息得不到及時更新，造成應收款對賬混亂；
——對與某客戶的交易情況不能全盤掌握，對客戶的信用情況不能及時了解、更新，造成壞賬、呆賬隱患；
——對客戶缺乏多緯度的信用以及綜合管理，造成客戶的賬、貨、款管理混亂，甚至延誤發貨或多發貨。
T6對策：
——事前控制：T6系統可以對客戶、業務員、部門進行分等級、額度、期間的控制，應收賬款可以提前預警，通知企業進行催款；
——事中控制：發貨時系統可以控制給超信用的客戶繼續發貨，要求進入更高級別的審批流程，才能發貨。可以查詢客戶信用額度的餘額，根據經濟情況適時調整信用額度；
——事後分析：T6提供應收賬齡、欠款分析等功能，分析應收款的時間周期及客戶的應收、已收、預收等情況。也按照企業管理需求，明細對賬到每筆業務或者每個產品的收款情況。
②內部管理漏洞管控
存在問題：
——銷售、倉庫、財務記賬的時間、依據、精度不統一，造成庫存數據不準確以至影響銷售或造成庫存積壓；
——銷售發貨、發票、賬款多對多關係，如一票多單或者一單多票，如果再有點預收款、現金與支票混合、易貨等交易形式就更複雜了；
——傳統的記總賬式的記賬方式，業務之間不能及時鉤稽核銷，造成時間差，難以發現問題。如銷售開單數量與發貨數量、開票數量、收款數量，很難統一到一個部門的一個報表上。
根源：
——銷售、倉庫、財務記賬的時間、依據、精度不統一，造成庫存數據不準確以至影響銷售或造成庫存積壓；
——傳統的記總賬式的記賬方式，業務之間不能及時鉤稽核銷，造成時間差，難以發現問題。如銷售開單數量與發貨數量、開票數量、收款數量，很難統一到一個部門的一個報表上。
T6對策：
——T6支持上述複雜業務，並將這些複雜的業務數據共享到統一平台上，形成企業大賬,各部門可以及時查詢相關業務數據；
——同時T6建立各業務數據的內部關聯關係，如銷售發貨時自動抵減銷售訂單的未交貨數量，同時減少倉庫的庫存數量、使得個業務數據之間及時鉤稽核銷，及時反饋到相關部門。
③銷售業務分析管控
存在問題：
企業的老闆無法隨時了解到與企業銷售訂單及客戶相關的全方位、全過程的銷售綜合統計信息，導致：
——無法準確統計銷售業務，預測市場趨勢，掌握銷售人員業績；
——無法快速對市場的變化作出準確分析，進行正確的決策；
——無法對市場和商品進行有效、實時的動態監控。
根源：
——無法準確統計銷售業務，預測市場趨勢，掌握銷售人員業績；
——無法快速對市場的變化作出準確分析，進行正確的決策；
——無法對市場和商品進行有效、實時的動態監控。
T6對策：
——T6銷售管理建立部門間數據共享機制，提供多方位、多層次的銷售分析；
——可進行業務目標達成分析：銷量達成、銷售額達成、貨款回收達成；
——可進行投入產出收益分析：銷售收入、銷售成本、銷售毛利、銷售增長；
——可進行績效評估分析：客戶貢獻、業務員貢獻、產品貢獻、區域貢獻、品牌貢獻。
