《用友T6採購管控包》是一款運行在PC平台的軟體，軟體主要用於採購管理。
基本介紹
- 中文名：用友T6採購管控包
- 功能簡介：採購管理
- 關鍵業務報表：採購成本分析報表
產品概述,功能簡介,採購管理,應付款管理,庫存管理,採購管控包關鍵業務報表,功能亮點,管理價值,
產品概述
採購過程難免出現多買、少買、漏買，如何控制偏差？
供應商水平參差不齊，如何進行供應商管理？
市場價格上下波動，如何管理採購價格，控制採購成本？
隨著經濟危機繼續延續，中小企業在未來的發展正面臨嚴峻挑戰。尤其在信貸緊縮、融資困難的情況下，控制成本成為企業管理者的首選策略。如何從採購環節入手，嚴格資金管理和成本控制，規範採購流程，最佳化採購計畫，在保證質量的前提下降低採購成本，將直接影響企業能否成功“瘦身”，實現削減成本的目標。
採購管控包幫助企業對採購流程進行全面管理，控制從請購、訂貨、到貨、入庫、開票、到採購結算過程中的關鍵環節，適用於各類工業企業和商品流通企業處理普通採購、受託代銷、直運業務等三種業務類型，最佳化採購價格和數量，跟蹤執行採購進度，降低採購成本，規避採購風險，確保物料供應。
功能簡介
採購管理
通過完善的供應商檔案管理，對供應商提供的貨品進行價格、質量、交期的管理，以實現供應商的評估和分析；企業可以根據實際情況進行採購業務流程的定製，對採購業務進行全過程跟蹤管理，實現採購業務執行與訂單相匹配，有效控制採購成本。
◆ 支持普通採購、受託代銷、直運採購業務三種業務類型
◆ 完整的供應商管理和分析體系，可以對供應商的價格、質量、交貨情況等進行分析
◆ 完整的採購業務流程，從請購單——採購計畫——採購訂單——（退）貨單——檢驗單——入庫單——採購發票——採購結算的完整處理流程，單據之間都有業務關聯，也可根據企業實際情況進行流程定製
◆ 嚴格的採購過程監控，通過採購綜合統計表、在途貨物餘額表、暫估入庫餘額表等的查詢，使採購和生產部門實時了解採購不同業務環節的執行數量以及訂單執行情況
◆ 豐富的採購明細和分析報表，如採購執行情況表、採購成本分析、貨齡分析、不合格原因分析等。
應付款管理
通過應付款管理系統可以進行發票錄入、結算的處理，它以發票、其他應付單等原始單據為依據，記錄採購業務以及其他業務所形成的往來款項，同時提供票據處理功能，實現對承兌匯票的管理。能夠處理應付款項的支付、轉賬等業務，並自動進行業務單據預警，實現企業從採購到付款業務的追溯，有效對企業資金流出進行預測和管理。
◆ 應付款管理可以與採購系統、財務系統完全集成,實現企業資金流出與業務、財務核算的一致、統一。
◆ 提供採購發票、付款、退款、票據管理、應付款結算等全面的付款業務流程管理
◆ 提供應付，結算憑證自動生成、到期債務預警、與總賬和往來單位對賬等綜合業務管理功能
◆ 提供完善的應付管理體系，包括應付賬齡分析、付款分析、欠款分析等管理報表，幫助企業及時支付到期賬款，合理地進行資金的調配，提高資金的使用效率。
庫存管理
庫存管理適用於中小型工業企業和商業企業，可與用友T6企業管理軟體其他業務系統緊密集成，包括與存貨核算管理、銷售管理、採購管理的業務單據自動傳遞；支持企業各種出入庫業務類型，提供保質期、調撥、盤點等業務管理，及時動態掌握各種庫存信息變化對業務的影響，提供各種儲備分析表，齊套分析表，呆滯物料分析等，便於企業進行存貨的控制和庫存結構最佳化，從而避免材料積壓占用資金或材料短缺給企業帶來的不必要的損失。
◆ 普通出入庫業務管理：對採購、產成品、受託代銷入庫；銷售、委託代銷、材料、配比出庫、其他出入庫、調撥，盤點等各種業務進行全面的管理，為相關部門提供準確的庫存信息
◆ 特殊出入庫業務管理：對組裝拆卸、形態轉換等特殊業務進行處理，保證在特殊行業中或特殊業務下庫存數量的準確，避免因庫存管理漏洞造成的企業損失
◆ 庫存可用量管理：根據企業的實際需求設定可用量計算公式，為計畫編制提供實際可使用的材料庫存數量；通過可用量檢查，幫助銷售部門在銷售時查看成品可用量，準確回應客戶交期、數量的詢問
◆ 條形碼管理：使用通用條碼或自定義條碼，利用採集器採集存貨數據，批量生成單據，提高物流效率，減少誤差
◆ 批次管理：通過對存貨的收發存情況進行批次管理，實現對物料出入庫的全程跟蹤，質量追溯
◆ 保質期管理：通過對需要進行保質監控的存貨設定失效期以及保質期預警天數，系統自動對存貨保質期、失效期提供預警
◆ 貨位管理：通過按照貨位細分的倉儲管理，做到倉儲現場規範管理，方便物品存取。
◆ 不合格品管理： 對不合格品進行登記，用以備查；確定處理的，按照不合格品處理流程處理，記錄處理日期、地點、處理方式等信息
◆ 遠程倉儲控制：對於異地倉庫，可實現遠程庫存業務操作，以實現企業物流信息的集中管控，以解決總公司與分公司距離較遠無法聯網，又需要傳送數據、集中管理的問題
◆ 準確及時的庫存展望為企業提供未來某一段時間之內的每個時點的庫存可用量情況，方便企業提前針對各種庫存進行相應的購、產、銷安排
◆ 存貨分析報表：通過各種庫存分析數據，形成豐富的庫存分析報表實現庫存展望、對呆滯積壓、缺料、齊套、庫齡等進行分析。
採購管控包關鍵業務報表
◆ 採購成本分析報表
◆ 採購貨齡綜合分析報表
◆ 採購資金比重分析報表
◆ 採購類型結構分析報表
功能亮點
採購管控包幫助企業對採購流程進行全面管理，控制從請購、訂貨、到貨、入庫、開票、到採購結算過程中的關鍵環節，適用於各類工業企業和商品流通企業處理普通採購、受託代銷、直運業務等三種業務類型，最佳化採購價格和數量，跟蹤執行採購進度，降低採購成本，規避採購風險，確保物料供應。
管理價值
關鍵管控點：
① 供應商控制
存在問題：
●原材料種類多，供應商多，採購次數頻繁，工作量大，容易造成採購不規範
●採購的關鍵數據分散在庫房、質檢等部門，不能及時共享，如價格、交貨期、質量等，造成對採購成本不能全面、準確的計算和分析
●評價供應商時沒有數據支撐，結果只能憑經驗，缺乏科學依據
根源：
●原材料種類多，供應商多，採購次數頻繁，工作量大，容易造成採購不規範；
●採購的關鍵數據分散在庫房、質檢等部門，不能及時共享，如價格、交貨期、質量等，造成對採購成本不能全面、準確的計算和分析；
●評價供應商時沒有數據支撐，結果只能憑經驗，缺乏科學依據
T6對策：
●T6幫助企業規範供應商管理，構建穩定的供應商體系，規避原料供應風險，建立完善的供應商檔案，對供應商資料進行集中管理
●T6系統提供供應商存貨對照和價格對照，以規範採購價格和存貨在各供應商間的配額，以便準確計算採購成本
●進行供應商交貨準時情況分析、供應商交貨質量分析，為採購決策提供科學依據
●幫助企業規範供應商管理，構建穩定的供應體系，規避原料供應風險：（1）建立完善的供應商檔案，全面掌握供應商資料和業務信息；（2）建立供應商存貨對照和價格對照，確立存貨在各供應商之間的配額分配和價格水平，控制質量、服務和價格風險；（3）支持供應商交貨情況分析和供應商交貨質量分析，為選擇供應商提供科學評估。
② 採購業務的執行跟蹤
存在問題：
●採購業務量大、環節多，採購人員手工統計困難，對供應商的交貨情況監管不到位，無法及時主動對採購業務的執行進行跟催
●採購信息不能及時共享，業務分散在各部門，採購訂貨與到貨、質檢、入庫、結算各關聯業務不能緊密協作。
根源：
●採購業務量大、環節多，採購人員手工統計困難，對供應商的交貨情況監管不到位，無法及時主動對採購業務的執行進行跟催；
●採購信息不能及時共享，業務分散在各部門，採購訂貨與到貨、質檢、入庫、結算各關聯業務不能緊密協作。
T6對策：
●T6提供統一的業務處理平台，把採購單據執行的環節、步驟進行串聯，同步對各部門採購業務關聯信息進行及時更新，使企業清晰明了地掌握採購業務執行的情況；
●庫房、質檢等記錄單據時，與採購訂單相對應，建立關聯關係，按照採購計畫或採購訂單執行統計表匯總各種信息。
③ 採購付款控制
存在問題：
●訂單、到貨、發票之間關係複雜，不是簡單的一對一關係，並且隨業務發生而實時動態變化
●採購付款方式多樣化，有預付款沖抵，有按發票付款，有按到貨付款，有按賬期付款，有採購價格調整的，這些因素易造成業務與賬務不一致
根源：
●訂單、到貨、發票之間關係複雜，不是簡單的一對一關係，並且隨業務發生而實時動態變化；
●採購付款方式多樣化，有預付款沖抵，有按發票付款，有按到貨付款，有按賬期付款，有採購價格調整的，這些因素易造成業務與賬務不一致。
T6對策：
●建立信息共享機制，在各部門記賬的同時自動更新企業的大賬
●以多種結算模式應對，按照供應商、存貨進行核對，做到賬實相符
●提供多種結算方式，幫助企業理清業務與財務的對應關係，解決採購付款與實際業務對不上賬的問題，支持通過暫估入庫做價格調整，方便核對.
