現代辦公自動化教程（第2版）

圖書簡介

本書是高等職業技術院校文秘專業的一門專業必修課程。本書共7章，與第1版相比，刪改了第1、6、7章的部分內容；將第3、4、5章的Office 2000升級為Office 2003版本，並增加和修改了相應內容。全書章節體例與第1版相同，每章由理論知識、課後練習、實訓3部分組成，最後一章是龍灑笑腿綜合實訓。

圖書目錄

第1章現代辦公自動化基礎1

1.1 辦公自動化概述1

1.1.1 傳統辦公模式與現代辦公模式1

1.1.2 辦公自動化對辦公秘書人員的要求1

1.1.3 辦公自動化定義和特點4

1.1.4 OA系統5

1.1.5 辦公信息處理對象企邀組7

1.2 辦公自動化技術9

1.2.1 辦公室分類9

1.2.2 辦公自動化層次結構9

1.2.3 文字處理技術10

1.2.4 數據處理技術13

1.2.5 多媒體實用技術19

1.3 辦公自動化發展22

1.3.1 辦公自動化的發展22

1.3.2 辦公自動化的新變化23

1.3.3 辦公自動化的發展方向24

1.4 辦公自動化的知識管理26

1.4.1 什麼是知識管理26

1.4.2 知識管理的內容26

1.5 印表機系統28

1.5.1 針式印表機28

1.5.2 噴墨印表機28

1.5.3 雷射印表機30

習題131

實訓132

第2章 Windows XP的基本操作34

2.1 Windows XP概述34

2.1.1 Windows XP的新特性34

2.1.2 Windows XP桌面的基本操作36

2.1.3 Windows XP系統列的使用39

2.1.4 Windows XP的視窗42

2.1.5 Windows XP的退臘試道出44

2.2 Windows XP的檔案管理45

2.2.1 檔案和資料夾的概念45

2.2.2 資源管理器48

2.2.3 設定檔案和資料夾49

2.2.4 傳送和搜尋檔案與資料夾52

2.3 Windows XP的磁碟管理54

2.3.1 磁碟的基本操作54

2.3.2 清理磁碟55

2.3.3 整理磁碟碎片56

2.3.4 磁碟查錯和查看信息58

2.3.5 應用程式管理60

2.4 Windows XP的控制臺61

現代辦公自動化教程（第2版）目錄2.4.1 控制臺主視窗61

2.4.2 外觀和主題62

2.4.3 印表機設定65

習題268

實訓269

第3章文字處理軟體Word 200372

3.1 Word 2003的特點72

3.1.1 更擔設加方便地開始工作72

3.1.2 全新的文檔保護72

3.1.3 共享文檔73

3.1.4 使用XML文檔74

3.2 Word 2003文檔的一般操作74

3.2.1 Word 2003的啟動74

3.2.2 熟悉Word 2003的工作環境75

3.2.3 菜駝淋妹廈單的使用77

3.2.4 工具列的使用及設定79

3.3 Word文檔的基本操作82

3.3.1 創建新文檔82

3.3.2 輸入文本83

3.3.3 輸入法簡介85

3.3.4 插入操作90

3.3.5 保存和關閉文檔92

3.3.6 打開和顯示文檔94

3.4 編輯文本97

3.4.1 選定文本97

3.4.2 文本的修改98

3.4.3 複製與移動文本99

3.4.4 重複、撤銷和恢復操作99

3.4.5 查找和替換操作100

3.5 格式設定102

3.5.1 字元格式設定102

3.5.2 段落譽察炒格式設定105

3.5.3 項目符號和編號107

3.5.4 框線和底紋110

3.5.5 分欄和首字下沉112

3.5.6 其他113

3.6 頁面設定115

3.6.1 頁面設定115

3.6.2 插入頁眉和頁腳117

3.6.3 插入分隔設定和頁碼119

3.7 表格處理技術120

3.7.1 插入表格120

3.7.2 繪製表格121

3.7.3 編輯表格123

3.7.4 設定表格格式126

3.7.5 表格中數據的計算與排序128

3.8 圖形處理技術130

3.8.1 插入剪貼畫130

3.8.2 插入圖形檔案130

3.8.3 插入兵嫌榜藝術字131

3.8.4 編輯圖形132

3.8.5 設定圖形格式133

3.8.6 繪製和編輯圖形對象134

3.8.7 插入文本框138

3.8.8 文檔的列印139

習題3141

實訓3142

第4章電子表格軟體Excel 2003144

4.1 Excel 2003的新增功能144

4.2 Excel 2003 概述146

4.2.1 啟動與退出146

4.2.2 Excel 2003視窗146

4.3 Excel 2003基本操作148

4.3.1 創建或打開工作簿148

4.3.2 基本操作149

4.3.3 工作表的操作153

4.4 公式和函式的使用154

4.4.1 公式、運算符154

4.4.2 函式及其分類157

4.4.3 函式的使用159

4.4.4 自動求和162

4.5 工作表的格式設定 162

4.5.1 單元格格式設定163

4.5.2 設定行高和列寬165

4.5.3 設定條件和自動套用格式166

4.5.4 工作表的添加和刪除168

4.6 數據圖表169

4.6.1 數據圖表概述169

4.6.2 創建圖表170

4.6.3 圖表操作173

4.6.4 不同圖表類型簡介175

4.7 數據管理與分析177

4.7.1 數據清單177

4.7.2 數據的篩選178

4.7.3 數據的排序180

4.7.4 數據的分類匯總182

習題4183

實訓4184

第5章演示文稿軟體PowerPoint 2003188

5.1 PowerPoint 2003概述188

5.1.1 PowerPoint 2003新功能188

5.1.2 啟動與退出189

5.1.3 PowerPoint視窗介紹192

5.2 演示文稿的創建與編輯193

5.2.1 使用不同的方式創建演示文稿193

5.2.2 在幻燈片中填入內容195

5.2.3 文本框（占位符）的操作201

5.3 PowerPoint的視圖方式201

5.3.1 普通視圖201

5.3.2 幻燈片瀏覽視圖202

5.3.3 幻燈片放映視圖202

5.3.4 備註頁視圖203

5.4 幻燈片的外觀設定204

5.4.1 套用設計模板204

5.4.2 設定背景205

5.4.3 選擇配色方案207

5.4.4 設定母版208

5.5 放映和列印幻燈片211

5.5.1 設定動畫效果211

5.5.2 放映幻燈片213

5.5.3 列印幻燈片216

習題5217

實訓5218

第6章網路化辦公的基本套用220

6.1 Internet220

6.1.1 Internet簡述220

6.1.2 IP位址222

6.1.3 Internet的域名223

6.1.4 Internet域名管理225

6.2 Web系統226

6.2.1 Web概述226

6.2.2 主頁基本概念228

6.2.3 全球資源定位器（URL) 230

6.3 企業內部網231

6.3.1 企業內部網及其特點231

6.3.2 企業內部網技術的發展232

6.3.3 企業內部網解決方案的基本結構233

6.3.4 企業內部網的層次結構234

6.3.5 企業內部網的結構與開發235

6.4 網路化辦公套用238

6.4.1 網路化辦公概述238

6.4.2 網路化辦公系統作用和特點239

6.4.3 網路化辦公系統功能模組240

6.5 上網操作242

6.5.1 使用Internet Explorer242

6.5.2 網上搜尋248

6.5.3 檔案傳輸252

6.5.4 Internet的其他套用253

習題6254

實訓6255

第7章現代辦公自動化實訓257

實訓1 文字錄入257

實訓2 Windows XP的基本操作與使用262

實訓3 文字處理(一)269

實訓4 文字處理(二)271

實訓5 電子表格(一)274

實訓6 電子表格(二)278

實訓7 演示文稿281

實訓8 接觸網路285

參考文獻288

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