物業管理職位工作手冊

《物業管理職位工作手冊》從工作目標、工作事項描述、工作細化執行3個層面，對物業管理的各項工作，包括物業公司組織管理、物業接管與驗收管理、業主入住與裝修管理、客戶服務管理、保潔與綠化管理、安全與車輛管理、物業工程管理、服務質量管理、財務管理、行政人事管理10項內容進行了詳述。

基本介紹

• 書名：物業管理職位工作手冊
• 作者：郝時光
• ISBN：9787115191472
• 定價：45.00元
• 出版社：人民郵電出版社
• 出版時間：2009年
• 開本：16開

內容簡介

書中將物業管理職位的工作目標用制度模板、工具表單和工作流程3種形式表現出來，實務性、操作性、工具性是《物業管理職位工作手冊》的三大特點。

《物業管理職位工作手冊》適合物業管理從業人員、企業中高層管理人員、諮詢師及企業培訓人員、相關專家學者使用。

編輯推薦

人與事的完美結全，做什麼與怎么做的解決方案

職責清晰：明確所在崗位的責任和任務並知道做什麼；工作有序：知悉所要完成任務的具體步驟和工作流程；執行有力：精確地把管理落到各個崗位和具體事項上；提供工具：為企業各項工作提供規範化的制度和工具。

目錄

第一章　物業管理職位工作目標與職責　1

第一節　物業公司各部門職能與工作目標　2

一、物業公司各部門職能分解　2

(一)客戶服務中心職能　2

(二)秩序管理部職能　2

(三)環境管理部職能　3

(四)工程管理部職能　3

(五)質量管理部職能　4

(六)物業管理處職能　4

二、物業公司各部門工作目標　5

(一)客戶服務中心工作目標　5

(二)秩序管理部工作目標　5

(三)環境管理部工作目標　6

(四)工程管理部工作目標　6

(五)質量管理部工作目標　6

(六)物業管理處工作目標　7

第二節　物業公司各崗位職責　7

一、客戶服務中心　7

(一)客戶服務中心經理職責　7

(二)客戶服務主管職責　8

(三)客戶服務專員職責　9

二、秩序管理部　10

(一)秩序管理部經理職責　10

(二)安全主管職責　11

(三)車輛主管職責　11

(四)安全專員職責　12

(五)車輛管理員職責　13

三、環境管理部　14

(一)環境管理部經理職責　14

(二)保潔主管職責　14

(三)綠化主管職責　15

(四)保潔專員職責　16

(五)綠化專員職責　16

四、工程管理部　17

(一)工程管理部經理職責　17

(二)裝修主管職責　18

(三)設備主管職責　18

(四)維修工職責　19

(五)水暖工職責　20

(六)電工職責　20

五、質量管理部　21

(一)質量管理部經理職責　21

(二)質量管理主管職責　22

(三)質量體系專員職責　23

六、物業管理處　23

(一)物業管理處經理職責　23

(二)物業管理員職責　24

第二章　物業公司組織管理　27

第一節　工作目標與工作事項描述　28

一、組織管理工作目標　28

二、達成目標的2個工作事項　28

(一)物業公司組織結構設計　28

(二)物業公司服務管理制度設計　29

第二節　物業公司組織管理細化執行　30

一、工作知識準備　30

(一)組織結構設計原則　30

(二)組織結構設計步驟　30

二、物業公司組織管理工作模板　31

(一)物業公司各部門管理制度模板　31

(二)不同規模物業公司組織結構設計模板　34

(三)不同服務對象物業公司組織結構設計模板　35

三、物業服務組織管理工作流程　39

(一)公司部門制度制定流程　39

(二)公司部門調整工作流程　40

第三章　物業接管與驗收管理　41

第一節　工作目標與工作事項描述　42

一、物業接管與驗收工作目標　42

二、達成目標的3個工作事項　42

(一)物業接管驗收準備　42

(二)物業接管驗收實施　43

(三)物業接管驗收資料保管　43

第二節　物業接管與驗收管理細化執行　43

一、物業接管與驗收工作知識準備　43

(一)物業接管驗收類型　43

(二)物業接管驗收內容　44

(三)物業接管驗收應注意事項　45

二、物業接管與驗收管理工作模板　45

(一)物業接管驗收管理規範模板　45

(二)物業接管驗收資料管理規定模板　47

(三)物業接管驗收工作方案模板　49

三、物業接管與驗收管理工具表單　51

(一)物業資料移交清單　51

(二)物業項目移交記錄表　52

(三)機電設備接管驗收表　55

(四)消防設施驗收記錄表　55

(五)商鋪單元驗收交接表　56

(六)物業設備、設施交接書　57

四、物業接管與驗收管理工作流程　58

第四章　業主入住與裝修管理　59

第一節　工作目標與工作事項描述　60

一、業主入住與裝修工作目標　60

二、達成目標的2個工作事項　60

(一)業主入住管理　60

(二)業主裝修管理　61

第二節　業主入住管理細化執行　61

一、工作知識準備　61

(一)業主入住的前提條件　61

(二)業主入住的準備工作　61

(三)業主入住時注意事項　62

二、業主入住管理工作模板　63

(一)業主入住管理標準模板　63

(二)業主入住接待標準模板　65

(三)入住通知書模板　67

三、業主入住管理工具表單　67

(一)業主入住登記表　67

(二)業主入住驗房表　68

(三)家庭情況登記表　68

(四)鑰匙發放記錄表　68

四、業主入住管理工作流程　69

第三節　裝修管理細化執行　70

一、工作知識準備　70

(一)裝修施工作業的管理標準　70

(二)裝修時應遵守的噪音規定　71

(三)裝修時應遵守的巡查規定　71

(四)裝修時應遵守的驗收規定　72

(五)裝修審批時應注意的重點　72

二、裝修管理工作模板　73

(一)家庭住戶裝修管理規定　73

(二)裝修施工人員管理細則　78

(三)裝修管理服務協定書　79

(四)裝修管理安全協定書　83

三、裝修管理工具表單　84

(一)住宅裝修申請表　84

(二)商戶裝修申請表　85

(三)室內裝修審批表　85

(四)裝修審批流轉表　86

(五)裝修手續登記表　86

(六)裝修用電申請表　87

(七)裝修期間巡查表　87

(八)住宅裝修驗收表　88

(九)通用裝修驗收表　88

(十)裝修進場核檢單　89

(十一)裝修繳費通知單　89

(十二)裝修違章　通知單　90

四、裝修管理工作流程　91

(一)業主裝修管理工作流程　91

(二)住戶室內裝修申請流程　92

(三)裝修保證金收/退流程　93

第五章　客戶服務管理　95

第一節　工作目標與工作事項描述　96

一、客戶服務管理工作目標　96

二、達成目標的2個工作事項　96

(一)日常客戶服務　96

(二)客戶投訴處理　97

第二節　客戶服務管理細化執行　97

一、工作知識準備　97

(一)與業主溝通的方式　97

(二)與業主溝通的方法　97

二、客戶服務管理工作模板　98

(一)客戶服務管理制度模板　98

(二)物業報修管理制度模板　99

(三)業主求助服務管理標準　101

三、客戶服務管理工具表單　102

(一)出入證件收發表　102

(二)出租房屋登記表　102

(三)收費項目一覽表　103

(四)報修受理登記表　103

(五)維修回訪記錄表　103

四、客戶服務管理工作流程　104

(一)物業報修服務工作流程　104

(二)物業費用收繳工作流程　105

(三)裝修申請審批管理流程　106

第三節　客戶投訴處理細化執行　107

一、工作知識準備　107

(一)客戶投訴的範圍　107

(二)對待客戶投訴的態度　107

(三)處理客戶投訴的程式　108

(四)減少客戶投訴的措施　108

二、客戶投訴處理工作模板　109

(一)客戶投訴管理制度模板　109

(二)客戶回訪管理制度模板　111

三、客戶投訴處理工具表單　113

(一)投訴受理登記表　113

(二)投訴處理記錄表　113

(三)投訴回訪記錄表　113

(四)投訴月度匯總表　113

四、客戶投訴處理工作流程　114

(一)客戶投訴處理流程　114

(二)客戶回訪工作流程　115

第六章　保潔與綠化管理　117

第一節　工作目標與工作事項描述　118

一、保潔與綠化管理工作目標　118

二、達成目標的2個工作事項　118

(一)保潔管理　118

(二)綠化管理　119

第二節　保潔管理細化執行　119

一、工作知識準備　119

(一)環境的清潔　119

(二)蟲鼠的消殺　119

二、保潔管理工作模板　120

(一)保潔工作管理制度模板　120

(二)保潔工作達標標準模板　124

(三)應急情況保潔管理制度　130

三、保潔管理工具表單　132

(一)保潔物品領用表　132

(二)保潔工具使用表　132

(三)保潔工作檢查記錄表　132

(四)每日衛生巡視檢查表　132

四、保潔管理工作流程　133

(一)保潔工作管理流程　133

(二)保潔工作檢查流程　134

第三節　綠化管理細化執行　135

一、工作知識準備　135

(一)綠化總體規劃　135

(二)綠化工作實施　135

二、綠化管理工作模板　136

(一)綠化工作管理制度模板　136

(二)綠化工作達標標準模板　138

(三)災害預防管理辦法模板　142

三、綠化管理工具表單　144

(一)綠化養護檢查表　144

(二)綠化藥品領用表　145

(三)綠化器械使用表　145

(四)器械養護記錄表　145

四、綠化管理工作流程　146

(一)綠化工作管理流程　146

(二)綠化工作考評流程　147

第七章　安全與車輛管理　149

第一節　工作目標與工作事項描述　150

一、安全與車輛管理工作目標　150

二、達成目標的2個工作事項　150

(一)安全管理　150

(二)車輛管理　151

第二節　安全管理細化執行　151

一、工作知識準備　151

(一)治安管理的服務要求　151

(二)物業保全人員的培訓　152

(三)物業消防管理的內容　152

(四)安全設施的管理　154

二、安全管理工作模板　155

(一)保全人員管理制度模板　155

(二)消防安全管理制度模板　158

三、安全管理工具表單　161

(一)來訪登記表　161

(二)巡邏記錄表　162

(三)保全工作班檢表　162

(四)保全巡邏簽到卡　162

(五)物品出入登記表　163

(六)隊長巡查記錄表　163

(七)保全工作周檢表　163

(八)保全請銷假報告單　164

(九)保全交接班記錄表　164

(十)保全月崗位安排表　165

(十一)消防器材檢查表　165

(十二)消防演練記錄表　165

(十三)突發事件處理記錄表　166

四、安全管理工作流程　167

(一)辦理出入證件工作流程　167

(二)盤查可疑人員工作流程　168

(三)打架鬥毆處理工作流程　169

(四)消防安全管理工作流程　170

第三節　車輛管理細化執行　171

一、車輛管理工作模板　171

(一)車輛管理規定模板　171

(二)停車場地管理制度　172

二、車輛管理工具表單　175

(一)固定車位登記表　175

(二)月卡收費登記表　175

(三)車輛收費登記表　176

(四)車輛管理日檢表　176

(五)車輛出入登記表　176

(六)停車場交接班記錄表　177

(七)停車場車輛狀況登記表　177

三、車輛管理工作流程　178

(一)車輛日常管理工作流程　178

(二)車輛出入管理工作流程　179

第八章　物業工程管理　181

第一節　工作目標與工作事項描述　182

一、物業工程管理工作目標　182

二、達成目標的2個工作事項　182

(一)房屋建築維修養護管理　182

(二)房屋附屬設備設施維護管理　183

第二節　物業工程管理細化執行　184

一、工作知識準備　184

(一)編制房屋維修計畫的程式　184

(二)編制設備養護計畫的程式　185

(三)房屋日常維修養護的程式　185

二、工程管理工作模板　186

(一)工程管理部日常管理規定模板　186

(二)工程管理部養護管理規定模板　189

(三)物業房屋維修管理制度模板　192

(四)外委工程施工管理規定模板　193

(五)供電配電設備運行規程模板　194

(六)電梯安全運行管理制度模板　196

(七)空調機房管理制度模板　198

(八)給排水系統維修保養方案模板　199

(九)供配電系統維護保養方案模板　203

(十)房屋本體共用部位維護方案模板　206

三、工程管理工具表單　209

(一)房屋設施養護計畫表　209

(二)房屋中、大修計畫表　209

(三)設備大修年度計畫表　209

(四)設備設施養護計畫表　210

(五)工程部維修單　210

(六)工程部抽查表　210

(七)工程維修報批表　211

(八)工程維修登記表　211

(九)房屋大修報告表　211

(十)設備設施登記表　212

(十一)設備設施資料卡　212

(十二)設備外修申請表　212

(十三)設備維修登記表　213

(十四)設備維修報告書　213

(十五)設備事故報告書　213

(十六)電梯巡視記錄表　214

四、工程管理工作流程　215

(一)房屋維修管理工作流程　215

(二)設備巡查管理工作流程　216

(三)設備維修管理工作流程　217

第九章　服務質量管理　219

第一節　工作目標與工作事項描述　220

一、服務質量管理工作目標　220

二、達成目標的3個工作事項　220

(一)質量檔案管理　220

(二)質量檢查評審　221

(三)質量最佳化改進　221

第二節　服務質量管理細化執行　221

一、工作知識準備　221

(一)ISO9000系列標準簡介　221

(二)物業公司資質管理簡介　222

二、服務質量管理工作模板　223

(一)質量檔案控制程式模板　223

(二)質量記錄控制程式模板　226

(三)數據分析控制程式模板　228

(四)內部審核控制程式模板　230

(五)管理評審控制程式模板　234

(六)質量改進控制程式模板　236

三、服務質量管理工具表單　239

(一)質量手冊更改記錄單　239

(二)質量管理職責分配表　239

(三)內部審核實施計畫表　240

(四)質量改進措施計畫表　241

(五)質量改進驗收評價表　241

(六)質量改進評審記錄表　241

四、服務質量管理工作流程　242

(一)質量認證工作流程　242

(二)質量體系審核流程　243

(三)質量持續改進流程　244

第十章　財務管理　245

第一節　工作目標與工作事項描述　246

一、財務管理工作目標　246

二、達成目標的4個工作事項　246

(一)財務預算管理　246

(二)固定資產管理　247

(三)流動資產管理　247

(四)成本費用管理　247

第二節　財務管理細化執行　247

一、工作知識準備　247

(一)物業管理費用的構成　247

(二)物業管理收入的構成　247

二、財務管理工作模板　248

(一)公司預算管理制度　248

(二)固定資產管理制度　251

(三)費用報銷管理制度　254

三、財務管理工具表單　256

(一)物業管理費用預算表　256

(二)物業管理收支預算表　257

(三)應收管理費明細表　258

(四)管理費欠費分析表　258

(五)發票領用登記表　258

(六)現金流量分析表　259

四、財務管理工作流程　259

(一)財務預算編制流程　259

(二)固定資產管理流程　260

(三)管理費用收繳流程　261

第十一章　行政人事管理　263

第一節　工作目標與工作事項描述　264

一、行政人事管理工作目標　264

二、達成目標的兩個工作事項　264

(一)物業公司的行政管理　264

(二)物業公司的人事管理　265

第二節　行政管理細化執行　265

一、行政管理工作模板　265

(一)辦公用品管理制度　265

(二)公司印章管理制度　266

二、行政管理工具表單　268

(一)送發檔案記錄表　268

(二)用車申請審批表　268

(三)車輛費用報銷單　268

(四)印章使用登記表　268

(五)會議室使用申請表　269

(六)辦公用品領用登記表　269

三、行政管理工作流程　270

(一)辦公用品領用流程　270

(二)檔案管理工作流程　271

(三)車輛使用管理流程　272

(四)會議管理工作流程　273

第三節　人事管理細化執行　274

一、人事管理工作模板　274

(一)新員工培訓制度　274

(二)在職員工培訓管理制度　275

(三)物業公司人事管理制度　277

二、人事管理工具表單　281

(一)員工離職單　281

(二)新員工試用表　282

(三)員工培訓檔案　282

(四)員工培訓計畫表　283

(五)員工培訓申請表　283

(六)員工工資變動申請表　284

三、人事管理工作流程　285

(一)招聘與錄用管理流程　285

(二)培訓需求調查工作流程　286

(三)員工培訓管理工作流程　287

(四)培訓課程設計工作流程　288

(五)員工離職管理工作流程　289

……