根據煤礦安全生產的需要特編制本制度
基本介紹
- 中文名：機電配件管理制度
- 作用：提高設備完好率
總則,管理機構,配件供應渠道,配件計畫和訂貨,配件驗收入庫,配件倉庫管理,配件發放,配件報廢,配件回收和修復,配件統計,
總則
1,為提高設備完好率，保證機電設備.安全運轉，降低消耗，適應煤礦標準化，現代化建設的需要特制定本制度。
2、凡屬煤礦專用、工礦、綜機維修所需要的配件，均按本制度執行。
3、全礦所需配件由礦機電科統一管理。
5、建立健全合理規章制度，採用經濟手段進行配件管理，防止配件丟失，降低配件消耗。
管理機構
6、為加強配件管理，不斷提高配件管理水平，全礦配件統一由機電科管理，具體工作由機電科配件組負責。
7、各有條件的隊組要設立兼職的配件管理員，其它隊組由點驗員負責配件的資金、領用、管理和發放工作。配件管理人員要保持相對穩定。
8、配件管理人員應努力學習業務技術，提高業務能力，加強職業道德，做好本職工作。
配件供應渠道
9、凡屬標準配件由機電科配件組提出申請計畫，由供應管理部門統一訂貨，統一分配。
10、非標準配件，凡礦機修廠能加工的配件，由礦負責加工。
11、非金屬工礦配件、鑄件、液壓件應儘量向主機生產廠訂貨。
配件計畫和訂貨
12、各組隊每月應將所需配件品種、數量按自製和統管分類編制月度配件計畫，每月25日前交機電科配件組。
13、機電科配件組應根據生產任務、設備檢修計畫使用台數和技術狀態，結合配件庫存消耗情況，編制全礦月度配件計畫，經主管組長審核，報機電科長、機電總經理(礦長)、經營總經理(礦長)審批。
14、直接影響生產和安全的急需配件，應由各組隊配件管理人員及時編制緊急計畫，經各級領導審批後，由機電科配件組及時組織供應。
15、所需非標準和礦機修廠不能加工的配件，應由機電科配件組提出外委申請計畫，經上級物管部門批准後方可訂貨。
16、外委配件應簽訂配件定貨契約，契約由機電科配件人員簽訂，經主管組長審查，報機電科長、機電總經理(礦長)、經營總經理(礦長)批准，財務科審核後蓋契約章後，才能生效。
17、簽訂契約時，必須按有關規定，字跡清楚，不得塗改，契約一式四份，甲方二份，乙方兩份。
18、需外委訂貨的配件，必須本著質量好、價格低，交貨及時的前提擇優選擇定貨單位。
配件驗收入庫
19、到貨配件必須經驗收合格方可入庫。
20、驗收前檢查配件包裝數量與貨票是否相符，包裝是否完好，開箱時，按隨貨同行單所列名稱、規格、數量、質量進行清點檢查驗收。
21、驗收後要認真填寫驗收單，蓋章後轉配件管理，憑符合規定的有關票據辦理入庫、上帳、上卡手續。
22、發現配件名稱、規格、型號、數量有差錯或質量不合格，應及時填寫差錯報告，報配件主管人員以便妥善解決。
23、未經驗收的配件，如生產急需，必須經主管部門主管配件人員批准後方可發放並做好記錄。
配件倉庫管理
24、配件保管員對配件要精心保養，防鏽塗油、上蓋下墊，防止配件鏽蝕損壞。
25、倉庫要保持清潔整齊。要堅持擺放整齊，定量包裝，標籤要齊全，懸掛整齊，做到帳卡物資全部對口，機型保管要系列化。
26、嚴格執行配件發放制度，按領料憑證發放。並認真核對發料憑證各項填寫內容。對不符合手續的有權拒發，配件帳目要清潔，技術數據要填寫齊全準確。每月留存票據裝訂成冊，妥善保管。認真及時準確填寫各種日報、月報、年報。
27、倉庫要加強安全管理，作好防火防盜防洪工作，按要求配備各種消防器材。庫房內嚴禁吸菸、生火、各種照明器具要符合要求，發現問題及時處理，避免各種事故發生。
配件發放
29、要有計畫地做好配件的供應和使用工作，“礦屬各隊組領配件時，要按各隊組申請的批准計畫領用，嚴格控制配件消耗”。
30、發放配件必須按機電科配件主管部門審批領料單所列的規程品種數量進行發放，並認真堅持五不發放的原則(機型規格不符、塗改料單、字跡不清、審批不完善、不交舊不予發放)。
3l、配件發放後要及時下帳下卡，做到一查庫存，二動標籤，三點交，四下帳。
配件報廢
32、機型淘汰，長期積壓多次調不出去的配件可以申請報廢，每年申請申請報廢一次。
33、凡申請報廢的配件要履行報廢手續，必須由主管配件專業人員、工程技術人員鑑定，機電科、財務科、計畫科、機電總經理(礦長)、公司主管部門逐級審批。
34、報廢配件不得私自處理，處理必須報公司、公司有關領導批准後方可執行。
配件回收和修復
35、要加強對配件回收復用工作的組織領導，發動職工做好回收復用工作，嚴格執行配件回收制度。各隊組必須回收的配件在更換新配件後，要及時將舊配件交回收單位，並將收舊單及時交機電科配件管理人員。
36、認真做好舊件修復工作，積極開展噴、鍍、焊、鑲、補、脹、縮、改、粘、接、配的十一字修舊利廢方法，節約配件資金，努力降低配件消耗。
配件統計
37、機電科應做好配件資料的統計和分析工作，建立配件統計檔案，積累歷史資料，並按上級要求做好各種統計報表及時上報。
38、做好回收復用配件統計工作，修復的舊件重量按原重量計算，價格按原價格的50%計算，修復的舊件要單獨建帳，不計入庫存和消耗資金數內。
39、配件管理必須做到：科學管理，合理使用，質量可靠，渠道正規，計畫購置，信息靈敏，庫內無積壓，帳物相平衡。
40、機電科負責全礦機電設備配件的採購計畫的編制、配件的驗收工作。。
41、配件契約必須由主管和分管科長簽字，負責年計畫的編制，正常生產需用配件的購置和專項工程的配件購置。
42、配件管理員要熟悉全礦機電設備的結構性能，經常深入實際，了解職工意見，保證配件的進貨質量。新到配件的組織驗收，掌握庫存情況。
43、煤炭生產專業設備配件，必須從部屬廠家和省煤炭廳定點廠家進貨，特別是防爆配件嚴禁從無防爆合格證廠家購進。
