瀚科機務管理系統是一款由大連瀚科信息技術有限公司推出的船舶機務管理系統
基本介紹
- 中文名：瀚科機務管理系統
- 公司：大連瀚科信息技術有限公司
- 系統類型：船舶機務管理系統
- 信息：船舶機務管理的實際業務和信息
系統簡介,系統目標,系統優勢,系統功能,設備與備件管理,物料管理,倉庫管理,工單管理,證書管理,報表管理,人員管理,數據同步,維修管理,航次管理,系統管理,系統發展前景,
系統簡介
系統目標
瀚科機務管理系統運用信息化技術手段，整合船舶機務管理的實際業務和信息，以實現船舶機務管理為目的的軟體系統，從而有效地提升航運企業管理效率，降低航運企業運營成本。
系統優勢
瀚科機務管理系統是國內首款以服務平台的形式實現船舶機務管理的計算機軟體。“航運信息化管理平台”的概念在系統的發展過程中被提出。瀚科機務管理系統與傳統的船舶機務管理軟體相比較，具有以下優點：
2.在網際網路中的用戶輕鬆的通過Internet進行船舶機務管理，降低用戶的管理成本
3.用戶共同訪問瀚科機務管理服務平台，不需要自己維護伺服器
4.船舶架設專門的伺服器，大大降低了船舶連線網際網路的需求
5.提供多語言支持，支持所有的主流作業系統，讓不同地區、不同使用習慣的船員都可以從容使用
6.數據同步方式多種多樣，適合所有的應急情況，能夠確保數據的安全和一致性
系統功能
瀚科機務管理系統的功能主要從船舶機務管理的業務角度分為：設備與備件管理、物料管理、倉庫管理、工單管理、證書管理、報表管理、人員管理、船岸數據同步、維修管理、航次管理以及系統用戶的許可權管理和基礎數據的維護等業務功能。
設備與備件管理
設備與備件管理是船舶維修保養體系的基礎，可根據具體設備的保養要求和船舶部門的相關規定進行維修和保養工作，保證船舶設備始終處於良好的營運狀態。並可對備件信息進行嚴格管理，確保保養維護工作正常進行。包括設備信息、公司備件手冊、船舶備件查詢、船舶備件配置、備件申請、備件審批、備件發運單管理、船舶備件預警模組。
設備信息管理
設備信息管理詳盡的設備信息管理
1. 設備詳細信息管理可提供設備等級、設備型號、設備狀態、生產日期、生產商等信息，讓您一目了然。
2. 常用備件管理記錄設備經常使用的備件，有備無患。
3. 設備圖紙信息管理，提供圖紙保存、查看功能，方便安全便於維護。
嚴格高效的設備保養體系
1. 對所有設備進行綁定、解除綁定計數器操作和計數器累計時間管理，讓您對設備運轉狀態瞭若指掌。
2. 對設備添加工作信息，通過工單管理模組生成工單，及時對設備進行維修保養。
專業的備件信息管理
1. 嚴格遵循CWBT分類標準
備件的全生命周期追蹤
1. 具有完善的備件申請、審批、發運流程，並可查詢每一類備件出入庫方式。對從生命周期起始【申請】到生命周期結束【消耗】全程監控。
最佳化船舶倉儲
1. 提供船舶備件查詢功能，可查詢船上所有備件的庫存量。
2. 船上每一類備件的保留量、最低保有量均可配置，實現庫存的最最佳化管理。
3. 完善的預警功能，可根據備件保有量對船舶缺少的備件及時預警提示。
4. 可通過船舶備件配置信息自動生成申請單，免去管理煩惱。
物料管理
物料管理通過IMPA、ISSA物料分類標準，實現物料信息管理的標準化流程。包括公司物料手冊、船舶物料查詢、船舶物料配置、物料申請、物料審批、物料發運單管理、船舶物料預警模組。
公司物料手冊
公司物料手冊專業物料信息管理
1. 雙向支持IMPA、ISSA物料分類標準
物料的全生命周期追蹤
1. 具有完善的物料申請、審批、發運流程，並可查詢每一類物料出入庫方式。對從生命周期起始【申請】到生命周期結束【消耗】全程監控。
最佳化船舶倉儲
1. 提供船舶物料查詢功能，可查詢船上所有物料的庫存量。
2. 船上每一類物料的保留量、最低保有量均可配置，實現庫存的最最佳化管理。
3. 完善的預警功能，可根據物料保有量對船舶缺少的物料及時預警提示。
4. 可通過船舶物料配置信息自動生成申請單，免去管理煩惱。
倉庫管理
倉庫管理貫穿整個機務管理業務，系統中的所有物品均可在倉庫管理中體現。包括物品入庫、物品出庫、物品庫存信息、物品盤點、物品倉庫管理、物品預警設定、物品倉庫類型設定模組。
倉庫庫存管理
倉庫庫存管理專業的出入庫流程
1. 提供全面的出入庫方式選擇，入庫包括購買、調配、找到、借用、盤點入庫等；出庫包括消耗、調配、丟失、借出、報廢、盤點出庫等。
2. 嚴格的出入庫單狀態控制，只有完成提交流程才能對庫存產生影響。
詳盡的庫存信息查詢
1. 庫存信息以列表的形式展現，並配有分頁、過濾功能查詢方便
2. 提供物品存放位置記錄功能，方便物品查找。
及時的庫存預警提示
1. 庫存預警可配置，可對每一個倉庫、每一類物品配置預警上限、預警下限。
嚴謹的物品盤點機制
1. 自動生成庫存清單免去查詢煩惱。
2. 根據盤點量自動生成差異量，對盤點差異一目了然。
3. 嚴格的盤點單狀態控制，只有完成提交流程才能對庫存進行校正。
4. 盤點校正功能，讓庫存列表時刻反應實際庫存情況。
工單管理
工單管理是系統船舶維修保養體系中重要的一環，管理者可通過對工單的管理實現對系統中各項工作的監督與實施。包括工單管理、工單追蹤、工單歷史模組。
工單管理
工單管理工單初始化簡便
1. 在系統正式運行前，可為工作產生工單。以設備工作信息自動產生工單信息；
2. 可產生定時、定期工單。如果工作對應的工單已經存在，將不再重新生成。具有全部生成功能，清空所有已產生但未報告的工單，然後以用戶選擇的日期為起點，重新初始化工單。
專業化的工單管理
1. 所有設備關聯的工作所產生的工單均可管理，如增加臨時工單、修改工單、預定備件。船舶部門主管對工單進行安排、遺留、取消操作。
2. 工單負責人實際完成工單後，可以對該工單進行報告（完成、缺陷等）。
3. 嚴格的審批流程。
4. 工單追蹤，管理處於取消、遺留、缺陷完成、提前完成、過期完成、按時完成狀態的工單；經過各級審批，最終歸為存檔，將再也不允許修改；通不過審批的，可以直接修改成缺陷、安排。
詳盡的歷史信息
1. 可查詢工單歷史及消耗的備件、人力、費用、物料。
2. 工單可存檔，並由工單初始化歷史記錄。
人性化的查詢方式
1. 用戶可以通過工單日程表，以日曆的形式方便的查看需要操作的工單。
2. 可按日、周、月對工單進行查詢。
證書管理
證書管理可對公司所有證書的信息、換證、檢驗進行專業、高效的管理。包括證書信息、證書檢驗、證書類型設定、檢驗預預警、超期預警模組。
證書管理
證書管理詳盡的證書信息
1. 證書信息詳細包括證書名稱、證書類型、授權機關、發證機關、發證日期、到期時間等。
專業的證書檢驗機制
1. 可實現證書的所有檢驗方式。
2. 通過檢驗周期可自動添加下次檢驗安排。
3. 檢驗歷史可記錄。
及時的證書預警提示
1. 對將要過期的證書可提前預警。
2. 對將要執行的檢驗安排可提前預警。
證書類型可配置
1. 可通過證書類型配置最佳化證書查詢。
報表管理
報表作為公司實際運營狀態的數據體現，對公司的潛在問題、管理缺陷、發展方向具有可觀參考價值，系統可多維度地為公司決策層提供各種數據的統計報表，幫助其實現對公司的有效管理。
報表管理
報表管理豐富的報表信息
1. 系統現以提供多達幾十種的報表，涵蓋公司實際運營的各個方面。
2. 報表可不斷更新、補充更貼近實際需要。
輸出形式多樣
報表可直接列印，也可直接轉為其他文檔類型如Word、PDF、Excel等。
人員管理
人員管理是企業管理的重要組成部分，也相對複雜、難於管理的部分。本系統通過簡明的操作對人員的詳細信息、契約、證件、申請審批、薪資、福利實現有效管理。包括人員信息管理、上船管理、下船管理、人員申請、人員申請批覆、契約預警、證件預警模組。
人員管理
人員管理詳盡的員工信息
幾乎涵蓋人員信息的所有細節如人員信息、契約信息、證件信息、培訓經歷、獎懲記錄、家庭成員、體貌特徵、薪資福利等。
高效的人員登船、離船操作
通過對人員狀態的有效管理，可迅速獲得可以登船或離船的人員名單，操作簡單有效。
嚴謹、及時的申請審批流程
1. 人員提出的申請都必須審批通過後方可執行。
2. 會根據審批人許可權及時對新申請進行提示。
及時的預警提示
可對將要過期的人員契約、證件信息進行及時預警。
數據同步
船舶經常要離港執行運輸任務，由於網路環境和成本的限制，船岸之間數據的交換成為航運信息化管理的難題。系統提供多種多樣的數據同步方式，適合所有的應急情況，確保數據的安全和一致性。
操作簡單
把操作步驟簡化到極致，並配有詳細提示，操作人員無需過多培訓即可操作。
安全性高
同步的數據都進行了加密處理，確保數據傳輸的安全性。
對網路環境要求低
提供多種多樣的數據同步方式，可根據網路狀態選擇可行數據同步方式
維修管理
主要對船舶維修進行有計畫合理的管理，包括修船年計畫、修船安排、對備件使用的掌控以及對工單的影響，最終實現修船一體化管理，提高維修效率、降低維修成本。
維修年計畫
維修年計畫詳細的維修年計畫信息
用戶可以船為單位錄入詳細的維修年計畫信息包括預算、開始結束時間、修理廠商、修理港口、維修要求、計畫內容等。
高效、安全的申請、審批、安排流程
1. 維修年計畫申請必須審批通過後方可安排。
2. 會根據審批人許可權及時對新申請進行提示。
3. 只有審批通過的維修申請才可安排。
專業的維修項目管理機制
1. 從維修項目——維修工程——維修單，以層級擴展的形式把維修工作細化到單據、精確到人員。
2. 維修單完工後，只有確認完工才可真正完工，維修工程受維修單限制，維修單全部完成維修工程才可完成，同樣維修項目也受到維修工程的限制，只有在維修工程全部完成後，維修項目方可完成。
航次管理
航次管理模擬了實際航次計畫的全過程，擬定了從一個港口泊位航行到另外一個港口泊位的過程中，有關航行安全保證的具體措施與對策。包括航次計畫、航次追蹤、航線管理、航次事項管理、航次事項預警。
航次計畫管理
航次計畫管理詳盡的航次計畫信息
用戶可對航次的詳細信息如出發港、目的港、出發時間、航行時間、航程以及航行準備、計畫停泊信息、計畫事項、可分配人員進行有效管理。
船舶航行狀態、計畫事項均可追蹤
1. 用戶可查看對航行中的船舶各項信息如航次詳細信息、航次停泊信息、航次實施事項、在船人員等，做到問題及時發現，及時解決。
2. 計畫事項可通過航次事項管理進行添加、完成操作，用戶可根據事項狀態對計畫事項進行有效追蹤。
航線信息維護機制
用戶可根據公司自身需要維護公司的航線信息及航行準備信息，提高航次計畫效率、準確性。
及時的預警提示
可根據航次計畫事項的計畫實施時間對將要實施的航次計畫進行及時預警。
系統管理
系統管理可對系統中的規則進行設定、初始化數據、數據維護以及分配用戶、角色的許可權達到讓系統靈活、高效、安全的目的。包括工作管理、工單初始化歷史、物品倉庫管理、物品預警管理、物品倉庫類型設定、部門管理、許可權管理、系統數據維護。
安全可靠的許可權分配機制
1. 可根據用戶、角色實際操作中的不同工作進行許可權設定。
2. 許可權細化到每一個按鈕保證不會出現任何跨許可權操作行為。
3. 詳細的登錄日誌，用戶的每一次登錄均有記載。
靈活的人員部門管理
用戶可根據需要自行制定符合自己實際需要的人員部門體系
系統所有數據均可維護
系統中出現的數據如單位、幣種、角色、用戶均可進行維護，及時修改更新。
系統發展前景
瀚科機務管理系統是在國內首款B/S架構船舶機務管理軟體瀚科PMS的基礎之上，第一個航運信息化管理平台，在不久的將來，船舶航運業中所有相關的領域，包括船舶製造商、船舶供應商、物品製造商、物品供應商、船舶航運企業等等都將在這個航運信息化管理平台中實現航運信息的共享，以實現互惠互利、共同發展的目標，這將大大推進中國乃至世界航運業的發展。
