國際交流中心大使團在院領導的親切關懷和支持下於2013年9月正式成立，隨著溫州大學城市學院於2016年5月成功轉設為溫州商學院，同年6月，國際交流中心大使團更名為國際學院大使團，經過3年的發展，國際學院大使團在國際學院學生中具有了廣泛的民眾基礎，已經成為溫州商學院國際學院乃至整個溫州商學院中特色鮮明的組織。
基本介紹
- 中文名：溫州商學院國際學院大使團
- 外文名：WZBC International School Student Coordinator Group
- 簡稱：溫商大使團
- 前身：溫大城院國際交流中心大使團
- 類別：校級學生組織
- 成立時間：2013年9月
- 地區：溫州市甌海區茶山高教園區
- 指導老師：伍錦晨
簡介,章程,章程之總則,組織構建,人事制度,歷任主席團成員,特色品牌活動,國際開放日,新年觀影活動,籃球賽,大使團素拓項目,羽毛球賽,大使團出遊,
簡介
溫州商學院國際學院大使團作為國際學院唯一的學生組織，擔負著團結教育廣大國際學院學生，培養優秀學生骨幹隊伍，拓展青年學生的綜合素質和繁榮國際項目的責任，是學院精神文明建設、學生素質教育的核心力量之一。大使團本著“自我管理，自我教育，自我服務”的原則，在不斷加強自身隊伍建設，不斷創造發展機會的同時，廣泛開展各類學生活動，豐富學生課餘生活，開拓學生國際視野、宣傳學院的特色國際項目，並協助學院進行招生工作，在學院學生中獲得廣泛好評。同時在以往工作經驗的基礎上進行總結提高，對大使團內部已有結構進行整改，將組織機制最佳化，現在的國際學院大使團內部分工合理，部門各司其職，讓組織內細化到每一個人都能充分發揮所長，得到鍛鍊。
章程
章程之總則
（一）熱愛祖國，熱愛人民，熱愛學校。一切以國家、集體、同學利益為重。
（二）尊重他人，舉止文明，禮待賓客，樂於助人。對領導謙虛禮貌，不卑不亢；對同學真誠熱情，主動關心。
（三）踏實肯乾，任勞任怨。以微笑、耐心面對每一位同學，以高效率、快節奏為工作方式，展現出溫州商學院學生積極向上的精神面貌。
（四）勤儉節約，愛護公物。合理分配、利用大使團的有效資源，最大限度地為同學服務，積極帶頭參加社會勞動、公益事業，為在校園內營造良好的氣氛起到模範作用。
（五）秉承砥志礪行，與時競進的校訓，發揚成長會做人，成才會做事的精神。
（六）本章程最終解釋權歸溫州商學院國際學院大使團所有。
組織構建
（一）組織架構圖
組織結構框架圖
（二）大使團各部門概述及職責
國際學院大使團是一個組織完整，運行流暢，操作規範的組織。各部門之間配合默契，通力合作，具有很好的發展前景。下面為各個部門的概述及職責：
- 主席團
主席團是隸屬於國際學院大使團的管理部門。主席團是組織的核心，是整個國際學院大使團的代表。在統籌部門工作、協調各方面關係上發揮重要作用。
1. 傳達、落實院領導和大使團指導老師的有關指示和建議，在廣泛聽取各部意見的基礎上制定學期工作計畫，並檢查、督促各項計畫實施。
2. 定期召開團部長會議，把握大使團工作方向，確定階段性工作目標和重點，及時了解各項工作過程，幫助、督促各部門順利開展工作，利用座談會等形式關心各部門思想、學習、生活情況，經常向上級部門及領導匯報大使團工作情況。
3. 主動與學校有關部門取得聯繫，爭取學校各方面對大使團工作的理解和支持，加強與校學生會及各院學生會的聯繫與溝通。
4. 抓好大使團幹部的思想建設、素質培訓，利用例會等機會加強對學生幹部的思想教育，提高各部成員的工作責任心，協調各部門工作，並能嚴格對學生幹部進行考核。
5. 處理大使團內部的日常事務，制定大使團各項規章制度（考核、獎懲、管理等）。
6. 在新一屆大使團學生幹部的換屆選舉工作，協調好各部門銜接交替工作，認真指導新幹事的工作，保證大使團工作能有序地開展下去。
7. 及時、高質量、有效地處理各種突發事件，遇到緊急情況及時向上級匯報。
8. 做好期末大使團學生幹部評優工作。
- 辦公室
辦公室是隸屬於國際學院大使團的行政部門，負責處理日常事務，幫助部門與主席團之間、各部門之間進行溝通。辦公室是連線和協調各部門的中樞機構，是團內工作有序高效進行的重要保障。
1. 信息通知：各項通知檔案由辦公室統一收集、整理並下發和通知。
2. 人員調配：辦公室掌握團內所有成員的聯繫方式，如出現人員不足情況，辦公室積極配合各部門進行人員調配。
3. 公共物品管理：將儲物室進行有序分類整理，負責物資申請並統一管理，所有物品的借出、借入均須在辦公室處登記。
4. 會議安排：會前安排、會議場地和提前檢查會議設施可否正常使用，以及準備會議所需物資，並在會中負責會議記錄，會議主持，會後做好善後工作。
5. 請假與簽到：負責請假記錄和各項會議的簽到，每周進行匯總並留檔作為記錄與考評參照。
7. “家”文化建設：建立微信群，方便交流溝通；大使團成員生日提醒與生日祝福；多組織部門活動與聯誼事項，加強部門間的溝通。
8. 協助主席團及各部門做好相應的溝通工作。
- 外聯部
外聯部是隸屬於國際學院大使團的公關部門。對內是協調團內部門間、大使團與其他組織關係的重要樞紐，對外是聯繫國際學院與各企業、各商家和社會各界的主要橋樑。
1. 外聯部代表著國際學院乃至學校的形象，應以培養個人素質的基礎工作做起，並與各部門保持密切聯繫。
2. 通過組織團內部門間開展聯誼，或者與活動部一起組織團內活動以增進團內凝聚力
3. 與各大校級組、院級織保持交流與溝通，並攜手與其他組織承辦各項活動，
4. 為大使團承辦的各類活動拉取贊助，並與外界企業和商家建立聯繫。
- 活動部
活動部是隸屬於國際學院大使團的活動部門，主要負責構建、策劃並承辦各類校內活動。
1. 負責團內各項活動的總策劃，幫助大使團以及國際學院策劃優質的活動。
2. 整合團內優秀可行的活動想法，在生活中發現亮點，融入到活動的構思當中。
3. 對承辦活動所需要的物資進行統計和篩選，並做成物資報價表，經主席團和指導老師簽字批准後，進行採購。
4. 對活動場地進行實地考察，構思布置方案，並指導團內人員進行活動場地的布置。
5. 對活動現場進行把控，安排和控制活動的進程。做好不確定因素的預備方案，為活動的順利進行做好保障。
- 宣傳部
宣傳部是隸屬於國際學院大使團的宣傳部門，在各項活動中擔任線下宣傳的重要責任。
1. 為大使團承辦的各類大中小活動進行宣傳，設計並製作各類宣傳品，如海報、橫幅、展架、噴繪等，並在活動進行時負責實時宣傳的工作。
2. 為活動提供更加專業化的策劃、建議和服務，運用多種宣傳手段，傳達活動信息和國際學院理念。
3. 與其他部門共同開展內部建設活動，並對院系宣傳工作進行監督；
4. 負責國際學院官網的部分設計和素材整合工作。
- 新媒體中心
新媒體中心隸屬於國際學院大使團的宣傳部門，負責拍攝以及公眾號等網路平台的運營。
1. 致力於進行國際學院和大使團各項活動的包裝和線上宣傳，打造屬於國際學院的文化品牌。
2. 新聞攝影組負責各項活動的取景、活動內容拍攝、寫新聞稿等工作。
3. 排版組負責微信公眾平台推文的編輯、美工工作。
3. 定期宣傳國際項目，及時推送優秀國際學子海外名校的錄取信息。
4. 與其他部門共同合作完成各活動的前期宣傳，中期跟進，後期報導與完善工作。
人事制度
幹事準則
擁有溫州商學院學籍的學生，不分性別、民族、籍貫、宗教信仰，承認本章程，在通過大使團納新和考核後，均可成為溫州商學院大使團成員。大使團所有成員必須通過正規的報名後才能加入，否則不予通過。
一、會議制度
1. 各部門會議由部長級自行決定時間和地點，如需借用教室（F-b503、b505），需提前向辦公室申請，得到許可後向辦公室領用鑰匙，並在使在用完畢後及時歸還。
2. 會議參加者必須準時到會，不遲到，不中途無故退場，不無故缺勤。缺勤者需提前向部長級請假並得到批准。
3. 會議參加者需按會議通知內容的要求，在開會前積極準備，會上踴躍參與決策問題的討論和一般問題的意見發言，提高會議效率並做好會議記錄，使例會充分發揚集體性、民主性、廣泛性、參與性、嚴謹性和目的性。
4. 會議中不得擾亂會議秩序，維持良好的會議氣氛，努力營造積極、熱烈的會議氣氛。
5. 會議結束後，對會議場地的清潔，保持場地的乾淨整潔，並將門窗關好，體現國際學院大使團成員的良好素質。
二、考勤制度
1. 所有大使團舉辦的活動應積極參加，準時到位並簽到。如果因私人原因缺勤、遲到或臨時退場，需向部長級說明，在得到批准後方可離開。
2. 因任何情況不能參與部門活動，要向部長級請假，被允許後填寫請假單，得到部長和指導老師簽字後可以缺席本次活動。
三、活動準則
1. 活動準備階段，幹事應積極認真的完成自己所屬部門的分工工作，並審核工作完成質量，為活動的成功舉辦打下堅實的基礎。
2. 活動宣傳階段，幹事應在不影響課程的情況下，完成所屬部門的宣傳任務。在宣傳過程中，尤其是要本著無污染，無爭端的原則，共同維護校園整體環境。
4. 在活動進行階段，幹事應在自己的崗位上認真工作，使活動井然有序進行。
5. 在活動結束階段，將所借場地進行清理和檢查，並將工作證和物資交還給辦公室。
四、日常行為規範
1. 遵守會議的各項規章制度。
2. 熱愛大使團，為大使團利益著想。維護大使團良好的形象。合理運用自己的權力，按照公正、公平、公開的原則辦事，不以權謀私。
3. 在工作中應當樹立良好的個人形象，努力學習科學文化，提高自身素養，正確處理好學習、生活與工作的關係，不得藉故工作耽誤正常的學習時間。
4. 團結團內成員，互相支持幫助，互相監督，培養團結協作的意識，提高辦事效率，不得無故頂撞上級，不得無理違抗工作安排。
5. 與其他部門人員做良好溝通，增強部間合作，積極配合參與其他部門的活動，營造大使團良好的氛圍，不與其他部門人員發生任何形式的衝突。
6. 工作中要積極貫徹國際學院大使團的章程和決議，善於創新，勇於進取，實事求是，謙虛謹慎，虛心聽取意見並及時改正，注意方式方法，言辭恰當，有理有據。要以身作則，自覺遵紀守法，嚴格遵守學校的各種規章制度以及國際學院大使團的工作原則和組織紀律。
人員管理準則
第一章 大使團幹事選拔任職規定
第一條 為加強大使團幹事隊伍建設與管理，調動幹事的積極性、主動性和創造性，充分發揮幹事的骨幹作用，引導幹事全面發展，特制定本條例。
第二條 大使團幹事的任免要求：
1. 幹事通過公開招聘並進行面試等方式產生。
2. 面試要求及錄取所需條件由部長級以及主席團統一決定。
3. 幹事的任期根據工作需要確定，原則上一年改選一次，換屆時自然卸任。
第三條 大使團幹事的任職要求：
1. 最主要的是能夠做到言行一致，能夠真正按照自己參加競選時的諾言來開展工作。
2. 遵守學院的各項規章制度和大使團的各項管理規定，有組織性紀律性，嚴於律己，起到幹事的模範作用。
3. 有良好的個人修養和道德水準，為人正直，處事公正，自覺維護大使團幹事的良好形象。
4. 有強烈的集體榮譽感和奉獻精神，工作積極主動，責任心強，樂觀向上，謙虛謹慎，胸懷寬廣，善於聽取各種意見。
5. 盡職盡責，及時、認真的完成老師和上級交待的任務，不藉故推諉。
6. 積極參加學院以及團內各項活動。
7. 善於聯繫同學，團結廣大同學，幹事之間團結協作、互助互愛。
8. 要有服務學生的強烈意識，不允許幹事有任何脫離和凌駕於廣大學生之上的行為。
9. 要從實際出發，要有民主意識和創新精神。
第二章 大使團學生幹部考核規定
第四條 大使團對學生幹部進行嚴格考核：原則上每學期期末對學生幹部的工作表現與工作成績考核一次。
第五條 對大使團學生幹部的考核主要根據以下內容：
1. 每次工作例會出勤和平時工作任務完成情況。
2. 各部門之間的配合協調情況。
3. 學生幹部所負責部門承擔的工作任務量及效果情況。
4. 工作能力：是否充分認識、理解本職工作，是否具備良好的組織、協調、管理能力。
5. 工作態度：是否具備強烈的工作的責任心和主動精神，是否能迅速果斷的完成大使團指導老師或主席團下派安排的工作任務。
6. 工作作風：是否工作態度端正，能做到公正、公平，不徇私舞弊；顧全大局，公道正派，遵守社會公德；作風民主，能很好地與他人合作共事，體現團隊精神。
7. 學生幹部在工作時接受本院師生監督。本院師生有權利向大使團指導老師反映有關學生幹部工作中的問題，同時有詢問權、質疑權、建議權，學生幹部應對師生提出的合理質疑、詢問予以耐心解答。
第六條 大使團整體實行團長負責制，各部實行部長負責制。明確權力和義務，加強監督與制約：
1. 團長、副團長、各部部長及幹事必須遵守各自的工作職責及大使團相關規章制度和管理規定。
2. 大使團幹部實行雙向監督、雙向制約，下一級幹部對上一級幹部工作作風、工作方式有不滿意之處，可以向指導老師和主席團投訴反映。
歷任主席團成員
學年 | 團長 | 副團長 | 大使團委員會委員 |
2016-2017學年 | 范家豪 | 陳雨杭、鄭昌 | （待更新） |
2015-2016學年 | 陳浩義 | 陳倩 | 陳雨杭、戴淦平、戴世盼、 范家豪、許譯文、鄭昌 |
2014-2015學年 | 王倩 | 陳浩、徐丹兒 | 董雪 |
2013-2014學年 | 許敏 | 葛佳寧 | / |
特色品牌活動
國際開放日
“國際開放日”是國際學院大使團的招牌活動之一，同時也是溫州商學院最具盛況的晚會之一。每年的十月底，是國際學院的開放周，為了宣傳國際項目並擴大國際學院的對外影響力，國際學院大使團因此籌辦了這一盛會。2016年10月29日的“國際開放日”晚會，已是自2014年以來的第三屆。國際學院作為學校文化建設的一支新生力量，創辦“國際開放日”的初衷是為了使其通過一系列精彩紛呈的活動，讓新生感受到大學生活的多樣和美好，同時也讓全體師生有機會更近距離、更直觀地感受國際多元化文化的差異。
新年觀影活動
“新年觀影活動”是國際學院大使團另一招牌活動。在每年的聖誕和元旦來臨之際，國際學院大使團將與影院合作，以邀請商學院師生欣賞國內外大片的方式，迎接新年的到來，同時也感謝全體師生在過去的時間對於國際學院的支持。在觀影活動前，國際學院還有一個隆重的獎學金頒發儀式，以此來表彰學業優異的國際生，同時也激發國際生在新的一年裡更加努力學習，提高綜合能力。
籃球賽
“籃球賽”是國際學院大使團主辦的體育競技活動之一，主要面向的群體是國際學院的學生們。籃球賽開賽時間一般定為每年的春季，賽制為小組賽加淘汰賽，大一以班級為單位，大二及以上年級可合班參加比賽。比賽設冠、亞、季軍和女子投籃賽一、二、三名。通過前期的宣傳預熱以及學院領導的支持，國際籃球賽得到了強烈的反響。國際生們以極大的熱情參與到籃球賽中，在“友誼第一，比賽第二”的比賽理念下，球員們既展現了當代大學生拼搏的一面，也在球賽中進一步加深了團隊凝聚力和責任感，同時也為觀眾們帶來了極為精彩的比賽。
大使團素拓項目
“大使團素質拓展活動”是大使團對內的大型活動之一，時間一般定為每年的11月份。其形式主要為室內外撕名牌、團隊闖關等項目，進一步增進了團內成員的感情以及團隊凝聚力，加強各部門之間的聯繫和各成員的集體榮譽感和歸屬感。自大使團素質拓展活動開展以來，每一次的創新和改變，都為素質拓展活動保持了長久的活力，同時也為活動添加了新鮮的血液。大使團素質拓展活動已成為大使團內部不可缺少的活動之一。
羽毛球賽
“羽毛球賽”作為大使團內部大型競技類活動，在過去的三年內都得到了團內成員的積極回響和一致認可。團內羽毛球賽開賽時間為每年的四月下旬，賽制有單人賽、雙人賽、團隊車輪賽以及趣味挑戰賽。豐富多樣的比賽形式使團內成員能夠深入的參與比賽中，在激烈的比賽中，無論個人間，還是部門間的聯繫都進一步得到了深化，也使團內成員從緊張和忙碌的學習與工作中解放出來，為接下來迎接更大的挑戰做準備。
大使團出遊
“大使團出遊”是大使團內部外出類活動之一，出遊時間一般選擇在3月，形式一般為兩天一晚的短途團隊旅遊。出遊的意義在於新學期伊始，能夠在短時間內拉攏團內成員的感情，為接下來即將到來的“三位一體”、“國際項目諮詢會”做好充分準備；其次，出遊能拓寬團內成員的視野，加強各部門間相互合作的意識，同時也是大使團開展“家文化”建設的強有利方式之一。
