湖南高校就業協會聯盟

湖南省高校就業協會聯盟是2013年5月初由中南大學就業與促進協會聯合湖南各大高校的就業協會共同組建，以幫助各高校協會成長與促進、企業校園行銷發展、滿足企業人才儲備的需求為己任，致力於免費招聘求職、校園活動整合行銷，校園品牌推廣項目的開展等，幫助高校就業協會突破發展瓶頸、更好面對高校就業不容樂觀之局面而成立的的公益性、服務性、實踐性組織機構。

基本介紹

• 中文名：湖南高校就業協會聯盟
• 成立時間：2013年5月
• 簡稱：就業協會
• 分類：學生協會

工作任務

根據聯盟章程對聯盟基層組織任務的規定，聯盟工作可以概括為以下四個方面：
第一、聯盟通過湖南高校各就業協會廣泛組織和開展各種與就業、創業、創新相關的交流活動進行活動整合行銷；打造精品校園活動品牌；積極促進協會單位與校外企業及政府機構間的交流，提高協會綜合實力。

第二、為高校就業協會的參與和個人專業實踐創造機會；宣傳、培養、推薦優秀的就業與創業協會或大學生模範榜樣；帶動就業並積極營造創業成才的良好氣氛。

第三，關心各協會單位的利益，密切聯繫廣大協會，聯盟是學校聯繫企業最有力的橋樑和紐帶。關心協會的全面發展，努力反映各協會的需求，維護協會正當權益，並為協會提供具體有效的服務，是聯盟不容推卸的責任。要積極為豐富協會極其成員的業餘生活做貢獻。對於協會的合理意見，要主動向上級反映，並努力創造條件助其解決。要維護協會的正當權益，為協會的健康發展創造良好的條件。
第四，加強對協會單位的監督和管理，做好聯盟的常務工作。湖南高校就業協會聯盟是先進性青年的民眾組織，有著嚴密的組織和嚴格的紀律。聯盟應當做到“聯盟管聯盟”，對於本聯盟的所有協會單位，都要做到“有培養、有管理、有要求、有監督”；要健全聯盟的組織生活，使廣大聯盟委員會成員真正了解聯盟的性質和任務，了解協會單位的義務和權利，在社會生活的各個方面發揮模範帶頭作用；要及時地表彰優秀協會，宣傳他們的先進事跡，對犯有錯誤的協會或個人進行嚴肅的批評，給以必要的紀律處分；要向所有願意加入我們這大家庭的高校就業類協會敞開聯盟的大門，有計畫地做好會員單位的發展工作；要經常協助社會服務機構與學校組織普及基礎知識教育；要認真做好盟費收繳工作。

聯盟文化

宗旨：幫助協會發展、推動高校就業、迎合企業需求。

目標：搭建校企合作強大的溝通橋樑；提高就業類協會的社會生存力、發展力、競爭力；培養優秀的創業團隊，塑造未來的商業精英；將本聯盟打造成全國高校中有影響力的品牌組織機構。

願景：讓聯盟成為各高校拉動就業的主力軍，讓企業沒有不暢的校園品牌行銷活動，讓湖南高校就業協會沒有難拉的贊助。

特色：（1）湖南校園整合活動行銷第一品牌

（2）湖南首家公司化運作高校協會聯盟組織

（3）湖南最具有創新潛力的大學生組織

我們的理念： 團結一致，其利斷金 攜手共進，共創輝煌

我們的口號：團隊創造奇蹟，創意改變生活，就業成就你我

我們的精神：團結 快樂 睿智 誠信

活動整合品牌：中國大學生就業協會聯盟網

加盟條件：專科以上（含專科）學校正式批准的就業創業類社團；每年繳納100-200元人民幣的聯盟費用（經濟困難的協會可申請免費前一至二年）

加盟原則：自願加入原則，

聯盟機構

綜述

聯盟作為湖南大學生青年組織，接受湖南高校畢業生就業促進會的指導（待定）。是獨立運行的民間自發性大學生組織。

主席團

設主席一名（主席可根據需要在聯盟里招聘1—2名助理，以協助主席順利開展工作，助理沒有決策權，相當於秘書職務）。在各學校或校區各設副主席一名，各副主席協同主席完成聯盟各項活動。

委員會

聯盟委員會是聯盟全體聯盟單位共同討論決定重要問題的會議機構。是聯盟最高決策機構，委員分為四大類：就業創業委員、組織委員、宣傳委員、聯盟單位代表等。這些成員分布於各個協會、院校，由部長、副部長、幹事，志願者等擔當。可在委員內選舉一名委員主任，負責領導工作。主席團成員不能擔當領導職務。主席有權要求召開委員會議，委員主任要召集配合工作。召開聯盟委員大會，目的在於保障聯盟單位的民主權利，使聯盟各成員單位以主人翁的姿態參加聯盟內各項活動，對聯盟工作民主地發表意見，批評缺點，提出建議，監督協會各部長和上級機關工作，有利地減少和避免工作失誤。凡是涉及聯盟工作的重要問題和關係全體聯盟單位的重要事情，都應召開聯盟委員大會決定

聯盟章程

總 則

為建立高效運轉團體，提高成員單位和聯盟各部門組織學習與工作的效率，促進聯盟建設規範化、制度化，充分發揮聯盟在推動高校就業及協會的發展和建設中的重要作用，特制定此管理章程。

（一）例會管理制度

第一條、 聯盟會議不在多而在精，不在長而在於實事。所有會議要求精簡、高效，反對拖沓、冗長，以及沒有實效。

第二條、 聯盟例會主要分為執行委員會常務會議（不定期召開），部內會議，幹部培訓和聯盟委員大會。執行委員會常務會議商討會內日常事務，通過聯盟及各部門重大決策及制度修正等。部內會議召開依據部門制度自行組織，每2周不得少於1次，並要求提交會議記錄（作為考核依據留用，由部長負責提交）。

第三條、聯盟各種會議必須有會議記錄，每次會議必須註明時間，日期，會議內容，商討及通過事項，以及會議考評記錄（各部會議考核由主席團負責）。各聯盟部門會議必須事先通知辦公室進行考核（每學期不得少於3次，具體召開時間各部門自定）。

第四條、聯盟大會每學期召開2次，期初期末各一次。副主席主持，秘書處記錄。主要內容包括聯盟上學期工作總結和本學期工作計畫、學期部門考核結果、對優秀聯盟單位及個人表彰和獎勵、各部門提交工作總結與工作計畫、修改通過聯盟制度條例、提交財務報表並由財務部給予通報等。

第五條、執行委員會常務會議由理事長和常務理事長主持，辦公室記錄。會議內容包括：簽到、理事長和常務理事長總結近期工作、主席助理核實財務報帳、會議接受新的工作建議和新的項目策劃“金點子”、聯盟單位代表一起討論下一階段工作事宜、通報各項活動的開展進度。由常務理事長宣布會議結果，會議要求應到工作人員必須參加，如果有特殊情況請先請假，事後必須向辦公室主任解釋原因，書面假因提交辦公室備案，無故不參加會議超過3兩次者給予降級處理，五次無故不出席者降為普通聯盟單位並取消聯盟資格。各部（副）部長通報本階段工作進展並陳述下一階段工作計畫，各部長進行溝通和協商。

第六條：幹部培訓每學期1（不定期召開）次。

第七條：聯盟一切重大決策必須經執行委員會三分之二以上的委員同意方可執行。

第八條：聯盟各種文案資料必須提交辦公室備案，一式兩份一份自留，一份備案；聯盟內部活動必須成文，要求明晰，簡潔，以留作備用和和考核依據。

（二）財務管理制度

第一條、聯盟財務管理由財務部執行。一切財務收支必須經理事長簽字方可生效，否則按違規操作處理，給予記過或降級處分，嚴重者驅逐出會。

第三條、本聯盟經費來源：盟費、捐贈、企業贊助、 政府資助 、在核准的業務範圍內開展活動或服務的收入、 其他合法收入。

第四條、財務部負責對整個聯盟的帳目和資金進行管理，其他各部不直接參與活動經費或其它收益和費用的管理。聯盟財務明晰公開，每學期必須向聯盟辦公室呈交清晰明了的財務報表並於聯盟委員大會上匯報。

第五條、各部門開展日常工作和活動的經費申請和領取程式：根據實際情況寫明資金預算並提交理事長，經審核批准後，小筆經費直接全部領取，大筆經費必須經過執行委員會委員多數同意後方可領取。

第六條、無合法發票者不給予報帳。

第七條、聯盟開展活動的一般性物品由辦公室保管，其它各部需要時可向辦公室借用。聯盟公共財產大家愛護，損失照價賠償。

第八條、聯盟發票統一由財務部審計處保存管理。活動過程中產生的任何費用必須出具合法發票，否則不給予報帳處理。

（三）聯盟幹部管理制度

第一條、主席、理事長、常務理事長、常務委員是聯盟的領隊。把握著聯盟發展前途和方向。以上職位領導人除具備一般學生幹部所必須的素質之外，還要求具備善於管理，開拓冒險的精神，敢於向一切困難挑戰，思維縝密，能幹精幹。高層領導必須盡職盡責，帶領聯盟各成員單位為建設明星社會群組織而努力，為樹立大學生就業與創業聯盟品牌而奮鬥。副主席是主席的得力助手，是聯盟具體活動負責人和組織者，在主席缺位或者不在時能夠擔負主席之職責，負責協會工作。

第二條、主要幹部。聯盟主要幹部包括各部部長、副部長，委員項目負責人（部門委員），是聯盟的領導力量。要求時間比較充足，精力非常充沛，組織工作能力比較強，能夠圓滿完成聯盟所交給的各項工作。聯盟主要幹部要具有開拓精神，善於發現潛在的活動項目，善於組織策劃各種活動，並在聯盟單位代表中起到帶頭作用。

第三條、部門委員和儲備幹部（具備幹事潛力的人）。部門委員和儲備幹部，是聯盟行動的中堅力量，也是聯盟未來的領導力量。聯盟每兩年換屆一次，部門委員和儲備幹部即可根據個人能力和為協會作出的貢獻提升為主要幹部。部門委員和儲備幹部是會員中的佼佼者，綜合素質高且各具特長。儲備幹部在工作中積極鍛鍊自己，爭取在成為換屆選舉之前把自己打造成一名合格的會員幹部。

第四條、幹部管理。為了使聯盟領導力量精幹高效，聯盟對幹部實行嚴格的管理和競爭機制。聯盟幹部必須嚴格要求自己，在其位，謀其職，不允許存在任何空職或“尸位素餐”現象。如有發生，在事實存在的基礎上對其進行警告，屢教不改之後，執行委員會通過決議免除其相應職務，降為普通盟會成員。

第五條、協會幹部實行每2年換屆選舉一次。即每2年無論有無失職老幹部退出協會，一律從相關幹部和儲備幹部中選拔優秀人才作為協會新的幹部隊伍，選舉辦法靈活機變，但候選人必須符合幹部要求並有出色的工作表現。如有多人參加競爭，則實行綜合評比以及民主投票原則決出。

第六條、聯盟單位代表及優秀會員可申請加入聯盟儲備幹部行列，享有選舉權和被選舉權。聯盟單位代表對所有幹部的工作都享有監督、建議和批評權。

活動流程

一、聯盟活動申請準備資料

1. 委託開展活動的聯盟單位在其所屬學校拿活動申請表和場地申請表，

2. 把活動簡介和申請場地原因寫清楚，審批通過後，交予聯盟辦公室。

二、聯盟活動場地和教室的申請程式：

1、委託開展活動的聯盟單位把申請表填好先與其協會指導老師溝通好並簽字，然後依次是自己協會的靠單位簽章、學社聯簽章、校團委簽章、保衛處簽章。

2、此表一式兩份，協會及聯盟各存一份。已經簽署都，申請表不得私自改動，否則無效。若遺失申請表表或活動計畫出現改動，請相關協會在第一時間向聯盟申報。

第三節：組織機構及基本職能

一、組織架構

第一條、聯盟以聯盟執行委員會為核心處理盟會日內常事務，組織、開展各項活動。

第二條、聯盟上設主席、副主席、理事長 、常務理事長、常務委員，下設市場部、廣告部、人力資源部 、辦公室、財務部、組織策劃部、公共關係部、網路技術部。

第三條、協會副主席職責：負責聯盟的組織管理、協調工作，協助主席組織、領導和協調聯盟單位進行日常工作和活動的開展。

第四條、聯盟最高權力機構為聯盟委員會，聯盟民主選舉成立聯盟執行委員會負責委員大會期間的協會決策與相關事務，執行委員會由副主席、理事長、常務理事長、各部委員、部長、副部長及幹事組成，為聯盟最高執行機構。

第五條、主席在重大改革和問題上有決策權，主要負責聯盟戰略發展的把控，負責外交合作事宜，副主席協助聯盟處理日常事務，並負責監督決策執行過程和制度的實施，理事長管理聯盟日常事務，常務理事長執行日常事務，委員主任組織召開日常活動開展會議，聯盟委員管理領導自己管轄的重要事宜

二、市場部職責

負責研發整合創新性活動、精品活動，開發可合作企業，制定合作項目，為聯盟活動尋求贊助資金。

三、辦公室職責：

分為兩個小組，分別是文案組：負責盟會日常文案撰寫工作。負責協助主席及理事長審批各部門提交檔案。負責管理各部門檔案備秘書組：負責各部門日常會議記錄工作。負責各部門申請審批類檔案的提交。負責各部門檔案資料的備案。負責協會通知的傳達

四、廣告部職責：

負責開發廣告客戶，並為客戶制定校園推廣策略。負責成立海報展板製作小組，負責盟會活動海報展板計製作及相關工作；盟會刊物的編輯和發行及相關工作。擴大盟會影響力，塑造盟會良好形象。

五、公關關係部職責：

主要負責盟會的外部聯繫，包括學校職能部門關係融通，與企業的有效溝通並保持各關係的穩定和發展，

六、人力資源部職責：

1、負責各部門員工的日常考勤及制度監督工作。
2、負責盟會各項制度條款的修正工作
3、負責對各部門員工進行協會制度培訓，展會員素質拓展活動來塑造盟會文化，增強內部凝聚力。

七、組織策劃部職責：

負責聯盟較大活動的策劃書方案及會員組織策劃方面的培訓， 為聯盟培養組織策劃強人。並協調活動執行

八、網路技術部

負責網站開發與維護，管理網路平台

九：財務部職責：

（1） 負責聯盟帳目；管錢管賬權利分散

（2） 負責一些外出活動的預算，交理事長審批、簽字方可支出；

（3） 對活動中的各項花費進行嚴格把關，詳細記載。

（4） 每筆經費支出需得到理事長或理事會，經費申報人簽字。

第四節：聯盟單位的權利及義務

第一條、聯盟面向所有高校就業創業類協會發出邀請，專科以上（含專科）學校正式批准的就業創業類協會；可加入聯盟

第二條、入會步驟：提交過報名表，聯盟辦公室通過審核後，簽訂聯盟協定

承諾每年繳納100-200元人民幣的聯盟費用（經濟困難的協會可申請免費前一至二年）即成為準聯盟單位；領取聯盟合作證書之後即為聯盟正式單位。

第三條、全體聯盟單位一律平等，團結協作，資源共享；有權優先參加聯盟

所組織的一切活動；有建議監督協會工作的權利；團隊有活動議案或創業項目時有與聯盟管理部門聯繫並取得協會資金、智力支持的權利；會員有選舉權和被選舉權。

第四條、聯盟單位有義務對協會工作提出建議，支持協會工作，並完成協會交辦的事務。

第五條、聯盟單位應遵守聯盟基本章程，維護聯盟名譽，積極配合聯盟校園活動整體行銷工作，聯盟單位之間應互相幫助、支持，實現信息溝通，資源共享；會員有及時反饋協會幹部工作失誤或者考慮不周的義務，有積極宣傳、維護聯盟榮譽的義務，對一切以大學生就業與創業協會名義做不法活動的行為和言論有及時制止和向聯盟反饋的義務。

第六條、聯盟對整個會員單位的管理實行競爭機制，分學期評選優秀聯盟單位，優秀聯盟幹部並頒發證書和給予一定獎勵，結合會員表現和其個人意願調整其會員身份。

第七條、聯盟單位及會員有退會自由。

第五節 協會各部長的考評及表彰

一、聯盟組織執行委員會對協會進行考核、評比。協會應於每學期期末向上級辦公室報送有關材料，主動配合其考評工作。

二、協會考評與協會評優掛鈎，對協會的考評作為學校評定優秀協會的重要考核內容。對於優秀的社團將由“湖南就業促進會”授予“優秀協會”稱號，對於優秀的社團部長及乾乾事將視成績授予優秀協會幹部、等榮譽稱號。年度考核不合格者責其整改，對違反管理規定的聯盟單位及個人視其情節予以警告、通報批評或退盟及免職的處分。

三、優秀協會評比工作原則上每年開展一次。

第六節 優秀協會的評比流程及準則

(一) 組織：
由聯盟的執行委員會組成考評小組，對各協會及聯盟幹部進行考評。
(二) 考評準則條例：
第一條、聯盟幹部應嚴格要求自己，遵守聯盟的各項制度，有良好的道德品質和文明風尚，應當勤奮學習，認真執行接受的任務，努力做好本職工作。
第二條、聯盟幹部必須全心全意為會員服務，對學期工作進行認真總結。(每學期工作前上交工作計畫，學期末進行認真總結)
要求：
1. 工作中要求認真完成任務，能取得良好的工作成績，積極主動協調、配合，對不能按時完成工作者，第一次給予口頭提醒，第二次給予口頭警告，第三次在理事會上公開批評，若造成嚴重後果的本人必須做出書面檢討。
2. 在工作中各聯盟幹部要相互團結、協作，共同交流。圓滿完成各項活動組織任務，如果社團幹部間不協作團結，對相關聯盟幹部給予口頭批評、教育。如果造成不良影響後果者，就取消聯盟幹部評優資格。若造成嚴重後果的，免去其職務。
3. 聯盟幹部應明確本部職能，認真協助其他部門搞好每次組織的活動，學期末聯盟幹部要做好個人的工作總結，將總結交辦公室鑑定、歸檔，對不按時寫總結，不認真不負責的幹部給予口頭批評。
4. 在工作中切實開展批評與自我批評，及時糾正錯誤，改正缺點。
5. 積極參加各項活動，積極協助協會工作。
6. 注意總結經驗，積極探索正確的工作方法。不斷最佳化本部門的工作流程。
第三條、會議出勤情況的考核:
1. 聯盟幹部例會，有事不能參加者，必須請假，並寫好請假條，得到準假後，方可不參加，否則按缺席處理。一學期請假次數不得超過會議總數的三分之一，否則取消其評優資格。
2. 開會人員必須在會議開始三分鐘前到。會議開始後到場，按遲到處理。會議期間，不準無故早退，確有事需提前離會，按請假處理（兩次遲到、早退作一次缺席處理）。
3. 對於會議無故缺席者，一次給予口頭批評，二次給予警告，三次取消其評優資格。
第四條、關於大型活動組織的考勤:
1. 要求必須準時到達，統一安排地點，作好籤到工作，否則，按缺勤處理。
2. 要求處理辦法按第三條第三點對待。
第五條、值班情況：要求處理情況按第三條第三點對待。
(三) 考評流程：
每個聯盟單位及聯盟幹部均有底分100分，根據具體情況加減分。低於60分取消評優資格。考評小組參照聯盟單位及聯盟幹部檔案記錄（總評分），聯盟單位及聯盟幹部評定結果，根據《協會聯盟單位及聯盟幹部考核評優制度》中各項制度（條例）對全體聯盟單位及聯盟幹部進行考核。
1. 參加例會、活動、值班等情況良好的聯盟單位及聯盟單位幹部可加2分,缺席一次減5分,遲到、早退一次減2分。
2. 參與組織、策劃大型活動的，每次酌情給予2～5分的加分。造成不良後果的，影響工作進度的，每次酌情給予2～5分的扣分。
3. 部門內日常工作積極優異的，每次酌情給予2～5分的加分，工作不積極的，影響工作進度的，每次酌情給予2～5分的扣分。
4. 部門工作總結不詳細、不務實、不上交的聯盟單位及聯盟幹部減2分。
5. 其他情況酌情加減分。
(四) 考評時間：
每學年期末。
(五) 考評結果：
評出各部門優秀聯盟單位及聯盟幹部五名，如因某些條件的影響，未評上“優秀”的社團幹部而工作表現突出的，可評為“工作積極分子”。對於工作不負責，不認真，不積極，不配合的社團幹部，給予批評，情況嚴重者予以撤換。
以上聯盟單位及聯盟幹部考評條例只是一種方式，其目的在於加強聯盟的自身建設，提高聯盟的戰鬥力，培養和造就一批全面發展的聯盟幹部，希望聯盟單位及聯盟幹部嚴格要求，盡職盡責，努力完成任務，把聯盟各項工作做好。

第七節 聯盟項目模組總覽

模組一、會長俱樂部：（1）進行素質拓展訓練樹立團隊精神、增強團隊意識、提高團隊合作能力。（2）聯盟內部聯歡會、聚餐、集體出遊。（3）聯盟單位之間聯誼。（4）與外國高校大學生組織的聯誼。

模組二、人力資源服務

（1） 免費提供求職招聘

（2） 求職者軟實力訓練營

（3） 人力資源測評

模組三、高校活動整合行銷品牌項目

（1）創業計畫大賽

（2）招聘選拔大賽

（3）航空航天空姐選拔大賽

（4）高校行銷推廣大賽

（5）職業規劃大賽

（6）世界小姐高校選拔大賽

模組四、廣告傳媒招商

（1）出版聯盟期刊、報紙

（2）中國高校就業協會聯盟網網路投放廣告

（3）高校就業協會公益行銷推廣