湖北大學文學院志願者協會:組織簡介,關於我們,職位分工,《文學院志願者協會》章程,

組織簡介

我們秉承“奉獻自我，服務社會，實踐成才”的宗旨，開展啟聰助學活動，為聾啞兒童送上祝福；我們發揚“以奉獻揚青春，與社會同進步”的服務理念，協助環保協會的工作，完成環保調查城市卷的錄入。我們踐行 “我們是一家人，我們一直在行動”的口號，協助團委迎接陽邏新生，走進陽邏軍訓訓練場；我們堅持“奉獻、友愛、互助、進步”的服務精神，和大一新生共度中秋，分享大學經驗；以“人人參與”為理念，我們定期開展整理圖書館圖書，敬老院敬老等常規活動；踐行踐學，結合專業特長，我們拍攝湖北大學首個志願者協會宣傳MV《我在這裡》，在學校產生轟動效應，視頻在土豆網、優酷網上播放累計千餘次，還被酷六網轉載，大力弘揚了志願者精神，擴大了志願者的影響力。此外，為提高在校大學生的安全防範意識，我們開展了一系列安全教育活動；為推進協會志願者專業學習能力，我們開展晨讀活動，均取得良好反響。

4月，我們組織校級大型文學常識賽事“學習讓生活更美好”，彰顯文學的魅力與浪漫，掀起校園的文學熱；6月，我們參加由中國扶貧基金會發起的“愛心包裹”勸募活動，共勸募十餘個百元文具包，並榮獲優秀組織稱號。八十周年校慶之際，我們組織校慶志願者近100人，獻禮我校80周年校慶工作。其中，協會主席團3人都擔任志願者小組長，該院彭惠雯同學負責全校禮儀志願者工作，以志願“微力量”奉獻大愛，我們圓滿完成了上級任務。

八年櫛風沐雨，文學院志願者協會走過了其平凡而又不平凡的八年時光。在今後的日子裡，也許會有很多坎坷，但我們會繼往開來，在這最有意義的年華，用青春去譜寫最美的志願華章！

關於我們

我們這一家：忙忙碌碌，熱情積極，匆匆歲月，我們一直行動；勤勤懇懇，忘我奉獻，春秋七載，我們一直成長著。

我們的宗旨：本協會成立目的是組織一批有理想、有抱負、充滿熱情與愛心的青年參與校園和社會的公益活動，為需要幫組的人提供力所能及的幫助。踐行“奉獻自我，服務社會，實踐成才”的宗旨。

我們的目標：提高學生思想道德素質，增強學生的團隊精神，培養學生的社會責任感和奉獻精神。

我們的口號：我們是一家人，我們一直在行動。

服務理念:奉獻揚青春，與社會同進步

職位分工

部門職責

依照民主集中制原則，協會由主席管理組織內主席團和六個部門的主要事務，副主席和各部部長對其負責。三名副主席（現任）每人分管兩個部門，與該部部長協商解決部門事務。具體對應部門根據當屆人員設定安排。

(一)策劃部與秘書部。

1 策劃部負責提出新穎的活動內容並起草修改活動策劃書，在例會上提出討論。確定好活動策劃書後上傳一份電子檔到群郵件，並列印三份紙質版到院團委蓋章。三份策劃書一份留給團委老師，一份在活動開始前兩天交到校志願者協會值班室，剩下的一份交給秘書部備案。

2 秘書部是該院志願者協會文字記錄和材料收集整合部門，承擔各項材料的收集整理工作。主要職責包括每次例會提前五分鐘清點到會人數，做好出勤和會議記錄；參加活動記錄和會員的資料管理；負責協會財務支出和記錄；負責各種通知的傳達；負責每月月總結、學期總結、年終總結以及其他文字報告撰寫。總結要求上傳一份電子版到群郵件，列印三份紙質版到院團委蓋章，一份留給團委老師，一份交到校志願者協會值班室，剩下的一份留作備案。

(二)外聯部與活動部。

1 外聯部負責為活動拉去贊助經費，對外的交流聯繫和活動的聯繫工作，時刻關注社會動態和其他院系的活動提出有創新性的活動點子。

2 活動部負責活動準備過程，保證活動的正常進行。主要包括到總隊借還活動所需的工作牌、帽子，借還和擺放活動所需的桌椅，到院團委及後勤、保全處開具相應的活動證明，擺放宣傳板和張貼宣傳畫等。

(三)宣傳部與新聞采編部。

1 宣傳部負責該院志願者協會的宣傳工作，包括活動海報和宣傳單的設計；與新聞采編部一起負責本協會的對外形象宣傳。每次海報要拍照併到院團委蓋章後交到總隊值班室，並發電子版到群郵件。

2 新聞采編部職責是該院活動的活動稿件撰寫，活動拍照。在活動結束後及時將新聞稿件投往相應網站和報刊。發表稿件兩周之內，未發的稿件在一周之內列印三份到院團委蓋章，一份留給團委老師，一份交到校志願者協會值班室，剩下的一份交由秘書部備案。收集和整理有關該院志願者協會的新聞稿件及活動照片，及時上傳到群空間和向秘書部寫總結提供圖片。

主席團職權

(一)研究和制定該院志願者工作計畫與組織發展計畫，組織制定修改該院志願者協會規章制度。

(二)主席團成員有參加周一總隊例會和組織周二院工作例會的義務。組織開展活動時，在巨觀上決策整個活動的各項事務。

(三)領導協調該院志願者協會各部門工作，配合校志願者協會工作以及加強與其他各分院志願者協會之間的相互關係，加強交流與合作。

(四)根據需要決定該院志願者協會職能機構的設定和變動以及決定是否提拔或免除各部門主要負責人以及對所有幹事的考評與推薦。

(五)參照校志願者協會招新細則，根據該院實際情況確定年度招新和換屆工作。

(六)該院志願者協會主席有根據工作需要挑選主席助理的權利。

(七)其它規定職權。

《文學院志願者協會》章程

湖北大學文學院志願者協會章程

第一章 總章

第一條 湖北大學文學院志願者協會是在湖北大學志願者協會領導並由文學院團委指導下成立的從事公益活動的學生組織。

第二條 本協會在《中國青年志願者協會章程》《湖北省青年志願者協會章程》及《湖北大學志願者協會章程》指導下開展相關活動。將秉承“奉獻自我，服務社會，實踐成才”的宗旨，“奉獻、友愛、互助、進步”的志願精神，唱響“我們是一家人，我們一直在行動”的口號，發揚“以奉獻揚青春，與社會同進步”的服務理念。

第三條 本協會在接受校團委、文學院團委及校志願者協會的領導下實行民主集中制和責任制原則，由主席團總體負責各部門及兄弟院系的工作聯繫，具體活動確定目標責任人。

第二章 協會簡介

第四條 本協會成立於2004年，全稱為湖北大學文學院志願者協會。

第五條 本協會以“奉獻、友愛、互助、進步”為核心服務精神。

第六條 本協會成立目的是組織一批有理想、有抱負、充滿熱情與愛心的青年參與校園和社會的公益活動，為需要幫組的人提供力所能及的幫助。踐行“奉獻自我，服務社會，實踐成才”的宗旨。

第七條 協會將把規範管理機制，建設一個團結和諧的高素質團體，一個樂於助人、回報社會的組織，一個學習交流、提高的大舞台作為長期的發展目標。

第三章 機構設定及部門職責

第八條 協會由主席團及下屬的策劃部、宣傳部、活動部、外聯部、秘書部、新聞采編部六個部門組成。主席團設一名主席，兩到三名副主席；各部設部長一名，副部長一到兩名及若干幹事。活動部下設各班班隊長一名。

第九條 依照民主集中制原則，協會由主席管理組織內主席團和六個部門的主要事務，副主席和各部部長對其負責。三名副主席（現任）每人分管兩個部門，與該部部長協商解決部門事務。具體對應部門根據當屆人員設定安排。

(一)策劃部與秘書部。

1 策劃部負責提出新穎的活動內容並起草修改活動策劃書，在例會上提出討論。確定好活動策劃書後上傳一份電子檔到群郵件，並列印三份紙質版到院團委蓋章。三份策劃書一份留給團委老師，一份在活動開始前兩天交到校志願者協會值班室，剩下的一份交給秘書部備案。

2 秘書部是該院志願者協會文字記錄和材料收集整合部門，承擔各項材料的收集整理工作。主要職責包括每次例會提前五分鐘清點到會人數，做好出勤和會議記錄；參加活動記錄和會員的資料管理；負責協會財務支出和記錄；負責各種通知的傳達；負責每月月總結、學期總結、年終總結以及其他文字報告撰寫。總結要求上傳一份電子版到群郵件，列印三份紙質版到院團委蓋章，一份留給團委老師，一份交到校志願者協會值班室，剩下的一份留作備案。

(二)外聯部與活動部。

1 外聯部負責為活動拉去贊助經費，對外的交流聯繫和活動的聯繫工作，時刻關注社會動態和其他院系的活動提出有創新性的活動點子。

2 活動部負責活動準備過程，保證活動的正常進行。主要包括到總隊借還活動所需的工作牌、帽子，借還和擺放活動所需的桌椅，到院團委及後勤、保全處開具相應的活動證明，擺放宣傳板和張貼宣傳畫等。

(三)宣傳部與新聞采編部。

1 宣傳部負責該院志願者協會的宣傳工作，包括活動海報和宣傳單的設計；與新聞采編部一起負責本協會的對外形象宣傳。每次海報要拍照併到院團委蓋章後交到總隊值班室，並發電子版到群郵件。

2 新聞采編部職責是該院活動的活動稿件撰寫，活動拍照。在活動結束後及時將新聞稿件投往相應網站和報刊。發表稿件兩周之內，未發的稿件在一周之內列印三份到院團委蓋章，一份留給團委老師，一份交到校志願者協會值班室，剩下的一份交由秘書部備案。收集和整理有關該院志願者協會的新聞稿件及活動照片，及時上傳到群空間和向秘書部寫總結提供圖片。

第四章 主席及主席團職責

第十條 本協會主席團成員實行本人競選或他人推薦並經本人自願基礎上，由所有成員民主選舉主席一名，副主席兩到三名組成主席團。協會實行主席負責制，在討論各項工作時根據成員意見經過主席團討論後做最後決定。

第十一條 主席團職權

(一)研究和制定該院志願者工作計畫與組織發展計畫，組織制定修改該院志願者協會規章制度。

(二)主席團成員有參加周一總隊例會和組織周二院工作例會的義務。組織開展活動時，在巨觀上決策整個活動的各項事務。

(三)領導協調該院志願者協會各部門工作，配合校志願者協會工作以及加強與其他各分院志願者協會之間的相互關係，加強交流與合作。

(四)根據需要決定該院志願者協會職能機構的設定和變動以及決定是否提拔或免除各部門主要負責人以及對所有幹事的考評與推薦。

(五)參照校志願者協會招新細則，根據該院實際情況確定年度招新和換屆工作。

(六)該院志願者協會主席有根據工作需要挑選主席助理的權利。

(七)其它規定職權。

第五章 志願者及權利義務

第十二條 每年九月份新生入學前根據第四章十一條第（五）節規定，由主席團做出招新工作規劃，並經院團委和校志願者協會批准後指導該院本年度招新工作的開展。

第十三條 各部部長根據主席團招新工作計畫制定本部門招新計畫，由主席團審核後統一安排招新宣傳、報名、面試、筆試及複試等工作。

第十四條 新幹事有一個月的實習期，實習期後由本部門和個人雙向選擇決定去留，最終留下來成員確定為正式成員。正式成員要求遵守《湖北大學文學院志願者協會章程》，服從領導、聽從安排，履行自己的義務，享受相關規定權利。否則將實行警告等處理，取消年度評優資格，嚴重者直接勸退。

第十五條 凡志願從事社會公益服務的湖北大學在校學生，經申請批准後均可成為本組織在校會員，享有志願者權利並履行志願者義務。並對會員辦理中國志願者徽章和註冊本。

第十六條 志願者的基本權利：

(一)對該院志願者工作提出建議和意見，並實行監督。

(二)參加志願服務工作，接受相關培訓。

(三)有選舉權和被選舉權，有參與評優權利。

(四)享有《中國青年志願者協會章程》和《湖北省青年志願者協會章程》規定的其他權利。

第十七條 志願者的基本義務：

(一)遵守《湖北大學文學院志願者協會章程》，服從該院志願者協會的領導，執行院志願者協會決議。

(二)自覺參加校內外的志願服務工作。

(三)為該組織的發展獻計獻策，大膽創新，銳意改革。

(四)認真踐行中國志願者誓詞，維護該組織的合法權益。

(五)尊重被服務的對象，維護中國志願者的聲譽和形象。

(六)弘揚志願精神，傳遞愛心火炬，為和諧社會的構建貢獻力量。

(七)履行《中國青年志願者協會章程》和《湖北省青年志願者協會章程》規定的其他義務。

第六章 活動步驟及注意事項

第十八條 活動步驟

(一)提出活動構想，在例會上經討論活動可行性，由策劃部寫出活動策劃書。

(二)主席團確定活動負責人並審定活動策劃書，再由策劃部交到院團委審核蓋章並上交。

(三)活動負責人員招募、物品購買、開具證明等工作，各部門根據策劃及時著手準備工作。

(四)負責人聯繫參與人員在活動規定前十五分鐘到場簽到並強調活動中注意事項。

(五)組織開展活動。負責人要做好統一安排，各參與人員認真做好活動。

(六)活動結束。負責人負責人員清點、物品歸還。及時寫好總結並在下次例會上作報告。

第十九條 注意事項

(一)要求活動有新穎、有意義和有可行性。策劃書蓋章後必須在活動開展前兩天交到總隊備案。

(二)各部門要根據策劃書要求做好相應的準備工作，各司其職，不得推脫責任。

(三)強調活動紀律性和注意事項，志願者參加活動必須佩帶志願者徽章，按要求著裝。活動期間要服從組織安排，不得擅自離崗。

(四)每次活動新聞采編部要安排人員拍照和寫稿。活動部提前開具好所有證明。

(五)活動負責人要根據活動需要統籌安排，是整個活動的主要負責人。活動結束後兩天之內寫好活動總結髮到群郵件。把照片等材料收集完整後提供給秘書部，活動結束後五天內，收齊參加活動志願者的註冊本，交校志願者協會秘書部登記註冊。

(六)秘書部根據活動負責人提供的資料整理好活動參加人員記錄和活動材料總結。新聞采編部負責稿件發表和照片上傳。

(七)其它注意事項見當次活動策劃書。

第七章 管理條例

第二十條 組織管理

所有實習成員和正式成員必須遵守本章程規定條例和其他組織制度。服從組織領導和工作安排。協調好個人事情和集體活動。

第二十一條 例會制度

(一)每周二為該院志願者協會成員例會。所有成員必須準時到會，不能無故遲到或曠會。

(二)秘書部負責點到和請假記錄，做好會議記錄並上傳電子版到群郵件。

(三)開會前，與會人員應自覺將手機等通訊工具調為振動或無聲狀態，會議過程中不許接電話、交頭接耳、無故中途退場，保持會場紀律。

(四)與會人員應本著對該院志願者協會負責的態度在會議中積極參與各項事宜的討論。

(五)與會人員要求做好會議記錄，有不明白事項在會議上及時提出。

第二十二條 考勤請假

(一)考勤包括例會和活動兩方面，不得無故遲到、早退和缺會。原則上不允許請假。考勤由秘書部或活動負責人統計，到會情況將與個人成績表現考核和下屆換屆選舉相關聯。

(二)無故遲到五分鐘以上者，自覺到台上表演節目，演講或者自我檢討一次；無故遲到三次算作曠會一次，有以上情況達兩次及活動不到場一次者取消所有評優和獎勵資格。

(三)有特殊情況不能按時到會者，必須提前半小時向秘書部請假並附上請假事由，除部長或主席團外找他人代假無效。

第二十三條 獎懲制度

(一)在考勤記錄優秀和服務中表現突出者由協會給予獎勵。

(二)每年組織一次“優秀志願者協會幹部”和“優秀共青團員”的評選活動，該評選由院志願者協會按相關程式公開、公正、公平進行。評選結果經全體成員審核同意後正式生效。

(三)根據本章第二十二條相關規定取消資格者不納入評選之列。無故曠會超過五次者即被退出志願者協會並註銷其志願者資格。

(四)不遵守相關紀律多次者對其採取勸退處理，並註銷其志願者資格。

第二十四條 注意事項

(一)部門注意事項

1 策劃部 大膽創新的提出活動策劃；在規定時間內寫好活動策劃書並及時蓋章上交；策劃書格式要依據總隊要求排版，做到版面美觀大方，無錯別字出現；策劃內容完整，結構嚴謹，要有實際指導性作用。

2 活動部 積極配合其他部門做好活動準備和安排工作；提前開具好活動需要的相關證明和物品準備；負責到總隊借活動所需的工作服、工作牌及帽子等物品；送交註冊本到總隊註冊蓋章；每次活動各班隊長要與本班學生幹部協調在班上大力宣傳，做好志願者招募和活動介紹工作；宣傳板、桌椅的擺放和回收。

3 外聯部 平時做好各部門及其他院系志願者協會工作聯繫工作；負責遞送邀請函等檔案；配合活動負責人協調各方面的工作；在活動需要經費支持時，積極校外拉去活動贊助商家；到團委開具物品購買證明併購買所需物品。

4 秘書部 做好考勤和會議記錄和各種通知的傳達；負責平時活動材料整理和志願者活動記錄；及時寫好月總結、學期總結和學年總結並上交；注意總結板式符合校志願者協會要求，材料上交要及時，不得拖延；做好各種材料整理和備案；負責本協會經費管理和收支記錄。

5 宣傳部 根據策劃書和活動需要及時畫好宣傳海報並與活動部一起在規定時間內擺放在相應地點；負責各種宣傳單和表格設計製作；配合其他部門做好活動前後期的宣傳工作，擴大該院志願者協會影響力；及時上交宣傳板畫照片材料。

6 新聞采編部 每次活動至少派一人跟蹤活動採訪和拍照；活動結束後及時寫好活動稿件和整理好活動照片；收集整理有關該院志願者協會的報導並蓋章上交；配合其他部門做好該院志願者協會的宣傳工作；管理該院志願者協會網站，及時更新內容。

7 各部門要嚴格按照本部門職責要求做好相應工作，定期總結經驗和不足，經常與內部和其他院系相應部門交流，不斷提高。所有文字、圖像資料都要上傳到群空間或群郵件。

(二)成員注意事項

1 所有成員要有主人翁意識，尊重和維護該院志願者協會形象；

2 有強烈的責任心，做事積極認真，不挑三揀四、藉故推辭；

3 大膽提出對該院志願者協會工作的意見和建議，敢想敢說，有自己的想法；

4 積極向其他人宣傳該院志願者協會和相關活動；

5 收集其他人對本協會工作的建議或意見並及時反饋；

6 遵守紀律，服從安排，協調好學習、工作和其它事務，合理安排時間；

7 注意展示志願者形象，活動要穿戴好會服、工作牌和徽章。

第二十五條 會員管理

(一)凡是對志願服務充滿熱情，熱心於參與社會公益事業，具有奉獻精神，能遵守協會章程和制度的該院學生，有加入本協會意願者均可參加本協會招新成為幹事或到各班指定的負責人處報名註冊會員。

(二)所有註冊會員要交志願者註冊本和徽章工本費，並要履行會員義務。

(三)大一學生每學期至少參加兩次志願服務；大二學生每學期至少參加一次志願服務；大三學生每年至少參加一次志願服務活動或一次社會實踐活動。不符合以上要求的志願者視為自動退會。對不熱心參加志願者工作或有損志願者形象的志願者個人，kj協會可以根據相關程式註銷其“中國志願者”服務證，並除去其“中國志願者”名義。

(四)每年3月20號之前統計上報該院當年退會及註冊人數。

第二十六條 換屆管理

(一)組織內部幹部採取競選和他人推薦經本人同意後有所有成員選舉產生，最終人員安排由主席團決定。

(二)每年五月份開始主席團換屆工作，確定好主席團人員經一個月實習期後再由上屆主席團及院團委決定具體任職。新一屆正式成員確定後一個月後選舉兩名主席助理及各部部長助理一名。

(三)每年六月份確定新一屆主席團後開始各部部長換屆。新一屆主席團及各部幹部確定後頒發聘書。聘期為一年（特殊可為兩年）。

(四)主席團成員和各部幹部要有主人翁意識和無私奉獻精神，致力於文學院志願者協會的發展。要有明確的工作思路和目標，勇於承擔責任，堅持到底。

(五)在聘期內工作態度不端正、多次違反本章程相關規定及主動退會者沒收其聘書。

第八章 其它

第二十七條 文學院志願者協會會服為胸前“湖北大學文學院志願者協會”字樣，正前為志願者愛心標誌，背部為“我們是一家人，我們一直在行動”紅色字樣的白色T恤。

第二十八條 文學院志願者協會對外宣傳官方網站為及新浪微博（見注釋材料）。

第二十九條 本章程自2011年9月1日起正式生效，章程最終解釋權屬湖北大學文學院志願者協會。

第三十條 本章程由第八屆文學院志願者協會主席團根據《湖北大學志願者協會章程》起草，未盡事項請諮詢文學院院志願者協會，其它不明確事項將在後續檔案中修訂。

管理制度及注意事項

第一條 組織管理

所有實習成員和正式成員必須遵守本章程規定條例和其他組織制度。服從組織領導和工作安排。協調好個人事情和集體活動。

第二條 例會制度

(一)每周二為該院志願者協會成員例會。所有成員必須準時到會，不能無故遲到或曠會。

(二)秘書部負責點到和請假記錄，做好會議記錄並上傳電子版到群郵件。

(三)開會前，與會人員應自覺將手機等通訊工具調為振動或無聲狀態，會議過程中不許接電話、交頭接耳、無故中途退場，保持會場紀律。

(四)與會人員應本著對該院志願者協會負責的態度在會議中積極參與各項事宜的討論。

(五)與會人員要求做好會議記錄，有不明白事項在會議上及時提出。

第三條 考勤請假

(一)考勤包括例會和活動兩方面，不得無故遲到、早退和缺會。原則上不允許請假。考勤由秘書部或活動負責人統計，到會情況將與個人成績表現考核和下屆換屆選舉相關聯。

(二)無故遲到五分鐘以上者，自覺到台上表演節目，演講或者自我檢討一次；無故遲到三次算作曠會一次，有以上情況達兩次及活動不到場一次者取消所有評優和獎勵資格。

(三)有特殊情況不能按時到會者，必須提前半小時向秘書部請假並附上請假事由，除部長或主席團外找他人代假無效。

第四條 獎懲制度

(一)在考勤記錄優秀和服務中表現突出者由協會給予獎勵。

(二)每年組織一次“優秀志願者協會幹部”和“優秀共青團員”的評選活動，該評選由院志願者協會按相關程式公開、公正、公平進行。評選結果經全體成員審核同意後正式生效。

(三)根據本章第二十二條相關規定取消資格者不納入評選之列。無故曠會超過五次者即被退出志願者協會並註銷其志願者資格。

(四)不遵守相關紀律多次者對其採取勸退處理，並註銷其志願者資格。

第五條 注意事項

(一)部門注意事項

1 策劃部 大膽創新的提出活動策劃；在規定時間內寫好活動策劃書並及時蓋章上交；策劃書格式要依據總隊要求排版，做到版面美觀大方，無錯別字出現；策劃內容完整，結構嚴謹，要有實際指導性作用。

2 活動部 積極配合其他部門做好活動準備和安排工作；提前開具好活動需要的相關證明和物品準備；負責到總隊借活動所需的工作服、工作牌及帽子等物品；送交註冊本到總隊註冊蓋章；每次活動各班隊長要與本班學生幹部協調在班上大力宣傳，做好志願者招募和活動介紹工作；宣傳板、桌椅的擺放和回收。

3 外聯部 平時做好各部門及其他院系志願者協會工作聯繫工作；負責遞送邀請函等檔案；配合活動負責人協調各方面的工作；在活動需要經費支持時，積極校外拉去活動贊助商家；到團委開具物品購買證明併購買所需物品。

4 秘書部 做好考勤和會議記錄和各種通知的傳達；負責平時活動材料整理和志願者活動記錄；及時寫好月總結、學期總結和學年總結並上交；注意總結板式符合校志願者協會要求，材料上交要及時，不得拖延；做好各種材料整理和備案；負責本協會經費管理和收支記錄。

5 宣傳部 根據策劃書和活動需要及時畫好宣傳海報並與活動部一起在規定時間內擺放在相應地點；負責各種宣傳單和表格設計製作；配合其他部門做好活動前後期的宣傳工作，擴大該院志願者協會影響力；及時上交宣傳板畫照片材料。

6 新聞采編部 每次活動至少派一人跟蹤活動採訪和拍照；活動結束後及時寫好活動稿件和整理好活動照片；收集整理有關該院志願者協會的報導並蓋章上交；配合其他部門做好該院志願者協會的宣傳工作；管理該院志願者協會網站，及時更新內容。

7 各部門要嚴格按照本部門職責要求做好相應工作，定期總結經驗和不足，經常與內部和其他院系相應部門交流，不斷提高。所有文字、圖像資料都要上傳到群空間或群郵件。

(二)成員注意事項

1 所有成員要有主人翁意識，尊重和維護該院志願者協會形象；

2 有強烈的責任心，做事積極認真，不挑三揀四、藉故推辭；

3 大膽提出對該院志願者協會工作的意見和建議，敢想敢說，有自己的想法；

4 積極向其他人宣傳該院志願者協會和相關活動；

5 收集其他人對本協會工作的建議或意見並及時反饋；

6 遵守紀律，服從安排，協調好學習、工作和其它事務，合理安排時間；

7 注意展示志願者形象，活動要穿戴好會服、工作牌和徽章。

第六條 會員管理

(一)凡是對志願服務充滿熱情，熱心於參與社會公益事業，具有奉獻精神，能遵守協會章程和制度的該院學生，有加入本協會意願者均可參加本協會招新成為幹事或到各班指定的負責人處報名註冊會員。

(二)所有註冊會員要交志願者註冊本和徽章工本費，並要履行會員義務。

(三)大一學生每學期至少參加兩次志願服務；大二學生每學期至少參加一次志願服務；大三學生每年至少參加一次志願服務活動或一次社會實踐活動。不符合以上要求的志願者視為自動退會。對不熱心參加志願者工作或有損志願者形象的志願者個人，kj協會可以根據相關程式註銷其“中國志願者”服務證，並除去其“中國志願者”名義。

(四)每年3月20號之前統計上報該院當年退會及註冊人數。

第七條 換屆管理

(一)組織內部幹部採取競選和他人推薦經本人同意後有所有成員選舉產生，最終人員安排由主席團決定。

(二)每年五月份開始主席團換屆工作，確定好主席團人員經一個月實習期後再由上屆主席團及院團委決定具體任職。新一屆正式成員確定後一個月後選舉兩名主席助理及各部部長助理一名。

(三)每年六月份確定新一屆主席團後開始各部部長換屆。新一屆主席團及各部幹部確定後頒發聘書。聘期為一年（特殊可為兩年）。

(四)主席團成員和各部幹部要有主人翁意識和無私奉獻精神，致力於文學院志願者協會的發展。要有明確的工作思路和目標，勇於承擔責任，堅持到底。

(五)在聘期內工作態度不端正、多次違反本章程相關規定及主動退會者沒收其聘書。

活動剪影

1. 重陽節，武昌區福樂敬老院裡，帶去的，除了水果，更多是心靈的關懷。 (2010敬老院 (1))

2. 在搭建的簡易舞台中，讓他們享受老有所樂的歡愉。 (2010敬老院 (2))

3. 趙家墩郵局門口，為了能讓更多孩子用上渴望已久的畫筆，我們向路人耐心宣傳愛心包裹活動。 (愛心包裹勸募 (1))

4. 這個勸募活動也在航海路上進行，收穫頗豐。 (愛心包裹勸募 (2))

5. 每一次詢問，都播灑了一顆愛的種子。 (愛心包裹勸募 (3))

6. 寒風吹不冷服務師生的熱情，嘉會園門前，義務換零錢，方便你我他。 (換零錢)

7. 9月3、4日，武昌火車站，代表湖北大學迎接新學子。 (火車站迎新 (1))

8. 讓家長在陪伴子女踏入人生新旅程的過程中，多一絲清涼，少一點焦慮。 (火車站迎新 (2))

9. 趙家墩，惠譽花園，監督腳踏車出行，一群文明的使者。 (監督腳踏車出行 (1))

10.“綠色出行”的背後，還要有精心的維護。 (監督腳踏車出行 (2)

11.或許歲月模糊了眼睛，阻滯了聽力，但關愛的傳遞不會減少絲毫。 (敬老院)

12.一杯溫水，溫曖的不僅僅只有老人的手。 (敬老院6)

13.雷鋒一條街，服務社區，拼圖有趣益智大受歡迎。 (雷鋒一條街1)

14.替老人揉一揉背，發揚雷鋒精神。 (雷鋒一條街3)

15.圖書館大廳，讀書引導，發揮文學院特色，為校園多添一絲書香。 (圖書導讀)

16.嘉會園門口，血車進校園，一步步，守護每一顆奉獻的熱心。 (學車進校園 (1))

17.讓獻血宣傳海報遍布每一個角落，同樣也是在維繫一個個珍貴的生命。 (學車進校園 (2))

18.你拍一，我拍一，小黃銳的每一次開口都是志願者們最大的快樂。 (志願者在黃銳家)

19.學姐的耐心答問，或許會指明某一位新生的人生方向。 (中秋節慰問通識教育學院新生 (1))

20.中秋佳節，我們相聚在陽邏。 (中秋節慰問通識教育學院新生 (2))

21.小小的糖果，讓學弟學妹們軍訓苦中一點甜。 (中秋節慰問通識教育學院新生 (3))

活動一覽表

活動分類	活動主題	活動時間	活動地點	活動對象	活動目的
陽春三月	打假3·15校園行	3月10日至20日	4—405	校內師生	提高大學生的消費安全意識
	關愛農民工子弟之啟聰行	3月至7月	糧道街黃銳家	失聰兒童黃銳	幫助失聰兒童、提高大學生實踐能力
	圖書導讀	兩周一個階段	圖書館前展板	校內師生	引導同學們正確的讀書觀
	雷鋒一條街	3月周末	趙家墩社區	社區民眾	提供服務
魅力四月	學習讓生活更美好	初賽：4月8號決賽：4月18號	初賽：逸夫樓A6002決賽：三報	全體大學生	營造讀書氛圍和人文氛圍，提高大學生的素質
魅力四月	愛心倉儲	4月27、28日	湖大各宿舍	在校大學生	幫助貧困人群
激情夏日	學習胡總書記在清華大學百年校慶的講話	5月3日至5月10日	5號樓205室	文學全體志願者	學習胡錦濤總書記的講話，認真貫徹講話精神
	愛心包裹活動	5月28日	相關郵局網點	貧困地區小學生	小包裹·大愛心
	“保護公共腳踏車”志願服務隊	5月8日	和平大道	全體社會成員	保護公共財產，呼籲社會成員參與
	血車進校園	6月17日	校內嘉會園	全校師生	倡導義務獻血
忙碌九月	火車站迎新	9月5、6日	武昌火車站、傅家坡客運站、陽邏校區	11級陽邏新生	引導新生入校
	中秋陽邏慰問行	9月12日	陽邏校區	11級陽邏新生	幫助新生適應大學生活尤其是軍訓生活
	校慶校園美麗行	9月28日下午4：20-6：00	校醫院到嘉惠園門口的馬路及兩側	文學院部分校慶志願者	創建校園良好風貌
	陽邏團輔交流	9月25日9：00-11：30	陽邏校區	11級陽邏新生	幫助新生擺脫大學迷茫
	愛心聯盟·啟聰教學輔導	每天下午7：00-8：00	黃銳家	失聰兒童黃銳	教失聰兒童說話
	志願者宣傳MV	2011年9月25日至10月12日	湖大校內	文學院志願者	宣傳志願者活動
金秋十月金秋十月	晨讀你和我	10、11月每周一、三、五6：30-7：30	五號樓105	文學院10級志願者	提高志願者學習成績
	心繫湖大·服務校慶	2011年10月15日	湖大校內	做好校慶各方面工作	校慶
	安全知識宣傳	第十五周	湖大本部各院及陽邏校區	文學院10級及11級全體同學	提高大學生防範意識
	義務賣報	2011年10月30日	徐東一帶	慈善受益者	支持慈善事業
寒冬問暖	友情聯誼	2011年11月11日晚7：00	數計學院八樓	文學院及數計學院志願者	增加兩院交流，便於更有效的工作
	文學院志願者8周年櫥窗宣傳	12月8日	文學院逸夫人文樓展示櫥窗	文學院志願者協會	志願者，我們風雨同舟
	武漢環保調查	2011年12月16日-12月30	武漢市武昌區、漢口、漢陽、青山等地	武漢市民	了解武漢市環境狀況
	緬懷朱祖延先生·傳承精研之精神	2011年12月20日至2011年12月22日	湖北大學校；線上：微博、網上靈堂	全校師生，社會各界人士	緬懷朱祖延先生·傳承精研之精神
特色常規	整理圖書館	每周二、周四	圖書館四樓	校內師生	開展讀書活動
	啟聰愛心教學	每天下午7：00-8：00	糧道街黃銳家	失聰兒童黃銳	教失聰兒童說話
	情系夕陽紅	每周一至周五	福樂敬老院	敬老院老人	幫助老人的生活和最佳化老人心態
2012	25.“學雷鋒·情系夕陽紅”陽光行動	2012年全年	武昌區福樂敬老院	敬老院老人	學雷鋒，關注老人晚年生活
	我是女生·我最大	2012年3月7日	文學院B3004	文學院全院女生	關注女生，增進成員之間的友誼
	雷鋒一條街	2012年3月4日-3月末	徐家棚社區、校內	社區居民、師生	雷鋒精神進社區、傳校園
	地球一小時：關上燈，點亮希望	2012年3月	湖北大學，線上宣言	全校師生	關上燈，點亮希望。

湖北大學文學院志願者協會

基本介紹