協會簡介
(一)海南大學計算機協會歷史
本協會的前身是
華南熱帶農業大學計算機協會,它是由學生自發組織成立的,為
華南熱帶農業大學學生提供認識計算機,學習和熟悉計算機及交流計算機經驗的學術性組織。在各屆會長及理事會成員的帶領下,由90多人組成的隊伍真正發揚了華南熱帶農業大學“求實、創新、勤學、敬業”的兩院精神,在兩年時間裡取得了不錯的成績。
(二)海南大學計算機協會(海甸校區)
海南大學海甸校區計算機協會成立於2001年10月,是由學生自發組織成立的,為海南大學學生提供認識計算機、學習計算機、交流計算機經驗的平台的組織,是一個專業類非營利性組織。
海南大學海甸校區計算機協會繼承了華南熱帶農業大學計算機協會的優良傳統,並結合新海南大學的實際情況,在遵守法律法規和學校的規定的前提下本著以“交流思想、提高能力、團隊精神、重在參與”的活動宗旨,以“基於學術、用於生活”為主要目標,以“導師指點、同學促進”為活動形式,以培訓、交流和競賽的方式培養學生套用計算機知識進行分析、推理、證明和計算的能力;用數學語言表達實際問題及用簡單明了的語言表達數學結果的能力;套用計算機及相關軟體的能力;獨立查找文獻,自主學習的能力;組織、協調管理的能力;創造、想像、聯想和洞察的能力。發揚不怕吃苦、敢於戰勝困難的堅強意志力,培養自律、團結的優秀品質,培養正確的數學觀,活躍校園學術氣氛,促進學校素質教育的發展,真正發揚海南大學的優良精神。
協會組織機構和職權簡介
(一)會長
正(副)會長有制訂會內總體發展方案,具有動用、監督各部的權利和義務;
正(副)會長有領導協會的發展,協調協會內人、物、財等資源,總體上把握協會的發展,代表協會形象的權利和義務;
正(副)會長有協調各部關係,處理協會與學校、協會與協會之間的關係,處理會員與老師關係的權利和義務;
正(副)會長有領導各部組織各項大型活動,考核委員會成員工作的權利和義務;
正(副)會長有支持和指導各部門工作的權利和義務。
(二)人力資源部
負責新加入成員資料的完整整理以及收集存檔。
協會日常活動資料的初稿擬定以及管理。初稿擬定指草擬會內各類文稿,交由各部門具體修改(如活動贊助方案,初稿由秘書部負責,成文交由外聯部負責,外聯部的最終贊助方案需到秘書部備案)要求:需了解活動的具體工作流程,有全程的活動資料。
密切了解會內成員動向,協調會內成員溝通,監督幹事工作情況、人事調動和管理會內財務,協助會長處理各項事務。要求:及時更新各部門人事信息,需掌握人員調動第一手資料。
與會內幹事溝通,銜接斷層,監督各幹事間的合作情況;
有參與協會各級會議的權利和義務,做好會議記錄,將會中重要的安排記錄下來,並要求隨時提醒負責人執行;
嚴格監督活動開展、執行的流程;
溝通就是一切!與企業接觸,建立協會的企業資源,邀請用人單位來校參加招聘會,承接企業校園活動(如問卷、企業校園宣傳)、企業對協會的贊助項目。
(三)技術部
要求掌握一定的計算機基礎知識及其他方面延伸或對計算機有濃厚的興趣及學習動力
溝通交流,傳授知識,使會員認識計算機、學習計算機、溝通計算機經驗
匯報、準備活動預備講座計畫及流程
負責及時指導、處理活動過程中出現的技術問題,提供技術支持
協助各部門做好每一項活動
(四)文娛部
協助社團部做好相關社團的日常工作
負責組織、籌劃、開展大型文娛活動和舉行日常娛樂小活動, 文娛部幹事組織、執行,發掘各種文娛人才
開展豐富會員課餘生活,喜聞樂見的各項活動
調動會員積極性,活躍大學生的生活氛圍
(五)宣傳部
制定並創新宣傳方式,管理宣傳工具
製做宣傳海報、橫幅,製作展報
寫宣傳稿件
宣傳協會及一些規章制度
協助協會各部門做好每一項活動
(六)財務部
財務部部長直接對會長負責;
負責協會內部及各部門的經費、會費的管理;
審批和發放各部門經費支出;
監督管理各部門的財務狀況;
負責協會的大型活動費用支出管理;
要求:全套明細的賬目。(如取款細節:取款時間、取款人、取款事項、取款金額);
財務部所有支出必須有會長簽字方能生效。
(七)普通會員制度
1、凡有志提高自身素質,鍛鍊自身能力,想把自己創意付諸實現的在校學生,沒有受到過紀律處分者均可參加本協會。
2、凡承認並遵守本協會章程,向本會提出申請,獲得批准即可成為本協會的會員(非招新期間有意入會的經過委員會討論同意方可入會)。
3、成為本協會會員的,本會會發給會員證,協會資料等與協會有關的資料。
4、會員的義務:遵守本協會的章程;實行本會的決定;承擔本會的委託,積極完成任務;維護本會的名譽。
5、會員以本會名義組織活動必須經會長和副會長的同意,凡違反本協會章程的,本協會有權取消其會員資格。
活動制度
1 、協會的各類活動須嚴格遵守學校校團委和社團合會的有關規定;
2 、本協會各部門組織各種會議和活動,須事先向相關部門提出申請,說明活動或會;議內容、參加人員、時間及地點等,由組織部負責做好全面協調工作,並由秘書部負責通知;
3 、本協會各部門組織各種會議和活動,須事先向相關部門提出申請,說明活動或會議內參加人員、時間及地點等,由相關部門負責做好全面協調工作,並由廣告部負責通知;
4 、各部門的組織活動及會議前須事先寫好詳細的活動(會議)計畫;
5 、協會開展活動或召開會議時辦公室須做好點名記錄工作,認真作好點名登記工作;
6 、各部門每學期開學初寫好工作計畫,學期結束寫好工作總結,上交相關部門,接受協會或學校社團部的審核;
7 、各部門的組織活動及會議前須事先寫好詳細的活動(會議)計畫;
8 、協會開展活動或召開會議時人事部須做好點名記錄工作,認真作好點名登記工作;
9 、各部門每學期開學初寫好工作計畫,學期結束寫好工作總結,上交相關部門,接受協會的審核。