河南工學院社團聯合會（原河南機電高等專科學校社團聯合會）（以下簡稱“社聯”）是在校黨委的領導和校團委的直接指導下成立的學生社團管理機構，是引導全校學生社團自我教育、自我管理和自我服務的學生聯合組織，是全校學生社團的忠實代表。社聯以“加強校園文化建設、提高學生綜合素質、引導學生適應社會、促進學生成長成才”為宗旨，秉承“以特色求生存，以競爭求發展”的方針，廣泛團結各學生社團，勇於創新，服務校園文化建設，積極推進學生社團工作的穩步發展，努力建設具有機專特色的社團文化。
基本介紹
- 中文名：河南工學院社團聯合會
- 外文名：Henan Institute of Technology Students' Association Union
- 成立時間：2008年
- 地區：新鄉市河南工學院
- 職責：負責評議學生社團及學生社團活動
- 簡稱：校社聯
社團聯合會簡介,社在線上構設定,主席團職責,辦公室職責,督察部職責,文藝部職責,外聯部職責,宣傳部職責,
社團聯合會簡介
2015年9月10日，教育部發文：根據《教育部關於“十二五”期間高等學校設定工作的意見》的部署和要求，2015年審批設定中東部地區本科學校，同時審批部分獨立學院轉設為獨立設定民辦本科學校。決定，其中：河南機電高等專科學校擬更名為河南工學院，升格為本科學校。
河南機電高等專科學校社團聯合會（以下簡稱“社聯”）是在校黨委的領導和校團委的直接指導下成立的學生社團管理機構，是引導全校學生社團自我教育、自我管理和自我服務的學生聯合組織，是全校學生社團的忠實代表。社聯以“加強校園文化建設、提高學生綜合素質、引導學生適應社會、促進學生成長成才”為宗旨，秉承“以特色求生存，以競爭求發展”的方針，廣泛團結各學生社團，勇於創新，服務校園文化建設，積極推進學生社團工作的穩步發展，努力建設具有機專特色的社團文化。
該校社聯現有八個行政部門和一個演藝部門：辦公室、宣傳部、文藝部、外聯部、督察部、財務部、紀檢部、團秘處、大學生藝術團。
辦公室：負責管理社聯資料、財產，整理社聯的活動總結，負責協助主席管理社聯內部機構，每學期開學，辦公室度負責各社團的註冊，統計社團的數量。辦公室在各社團活動開始之前，負責審查其活動申請和活動策劃書。
宣傳部：負責社聯的各項日常和大型活動的宣傳工作，協助成員社團的宣傳工作。
文藝部：以文藝活動的方式積極宣傳該校，為各大型文藝晚會，聯誼會等做好節目準備工作，並根據該校實際和學生特點開展豐富多彩的文藝生活
外聯部：負責在組織大型活動時對外徵集經費，負責與校內外有關單位、個人或其他高校的對外合作聯繫。
督察部：負責社聯及全校社團的紀律工作，加強社聯與社團的聯繫。服務同學，幫助同學解決在社團相關方面遇到的問題。協調、配合社團聯合會各部門的工作。監督各類社團的考核與評比工作。
社在線上構設定
社團聯合會實行委員會制，全委會由主席、副主席、各部負責人和各社團負責人組成；由主席、副主席、各部負責人組成常委會，討論決定重大事項，由主席最終決策。
主席團職責
主席團是社團聯合會的常設權力機構，負責領導和管理社聯下屬各職能部門開展日常工作。定期召開主席團會議，對社聯的大事進行討論決策，商定社聯的發展和走向問題。對社聯一學期的工作做整體部署，並對各部近期的工作進行布置、籌劃和總結。對下屬各部門的人事和職能進行討論安排，並對社團聯合會內部所發現的問題及時解決和處理。代表社團聯合會做好與各學校團委、學公辦之間的交流和聯繫以及代表社團聯合會與其他兄弟學生組織之間的聯繫與合作。
1．主席：主席對院團委、社團聯合會直接負責。全面負責社團聯合會的大局發展，傳達院團委的工作指示和任務。協調主席團成員，各部部長、副部長及社團負責人之間的關係與工作。定期、不定期檢查督促各項工作，並向團委回報各項工作進展。
（1）主席有人事任免權。主席適時對社團聯合會常設機構負責人提名，並報團委批准任命，準備換屆。對不合格的社團聯合會工作人員及各社團負責人有權批准撤職。
（2）有權下令召集召開社聯全體成員會議及各社團負責人回憶。有權審批社團成立及不合格社團註銷，並提交團委批准。
（3）代表社團聯合會對外開展工作，代表社團聯合會參加並出席兄弟院校的大型活動及校內大型活動的邀請。
（4）經院團委批准，有權簽發有關社團聯合會的各項制度、檔案及人事任免通知。
（5）擁有社團聯合會主席應當具有的其他職權。
2.副主席對社團聯合會主席直接負責監督社團聯合會的各部門工作開展情況，並及時向主席匯報工作開展情況，協調各部門之間的聯繫，審批各社團活動申請及活動總結，代表主席參加並出席各社團活動及會議，參與審批新社團成立及不合格社團的註銷工作。受主席委託，在主席因故不在等原因不能正常行使主席職權時，副主席行使主席職權。
辦公室職責
1.負責主席團主持召開的各種會議的組織工作，協助主席團組織會議及決定事項的實施，做好社團聯合會各項會議安排，通知和記錄工作。
2.負責起草社聯的檔案和相關材料，審核以社聯名義印發的各類檔案，管理好各社團及社聯內部的活動計畫和總結材料。
3.負責上級來文的登記、傳閱、回收、保管工作。負責社聯內部檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。保證社團所交資料的完整。
4.負責辦公室管理，清潔，協調辦公室的使用，安排辦公室值班表。
5.負責社聯內部經費、帳務的管理、報帳和登記工作及管理各個協會的代管經費
督察部職責
1.社聯督察部按照通過團委審批的社團活動申請表對社團開展的各項校內活動進行現場督察。
2.督察人員依據《社團評分標準》並結合參與者的反饋意見，客觀地填寫活動督察報告並予以表揚和評分。督察報告得分將作為優秀社團評比的重要依據。
3.每學期末，督察部將通知各社團賬本和有關收據的上交時間，並且對其進行核查。對於賬務有差錯或有可疑的，督察部將通知社團負責人予以解釋。
4.督察部每天會對各社團的海報張貼情況進行督察，並對海報的內容、設計和版式進行督察和評分，此項將納入優秀社團評比的依據之一。
5.對於海報張貼不規範的，督察部將視情況予以適當扣分，並通知相關社團糾正張貼。
文藝部職責
1.以文藝活動的方式積極宣傳該校，為各大型文藝晚會，聯誼會等做好節目準備工作。
2.在該校社團的配合下，根據該校實際和學生特點開展豐富多彩的文藝生活。
3.做好學校內外文藝活動的組織策劃和執行工作。
外聯部職責
1.負責社團聯合會，各社團活動的對外贊助情況，研究社團的贊助方
案.及時有效的為社聯活動籌備資金。
2.在對外的交流中，加強對社聯的宣傳，讓跟多的人知道、了解社聯。
3.負責社聯和其他高校的聯繫交往和校外贊助商的交往,以及負責其他高校到來的接待工作。
宣傳部職責
1.負責社聯的宣傳工作，並協同各部門完成社聯各項活動的 宣傳報導。負責社聯、社團宣傳材料的收集、歸檔工作。
2.負責校園海報，展板等宣傳活動的監管。
3.充分利用各種機會和形式，廣泛宣傳學院社團的活動成果，加強與社團的工作交流，積極樹立社聯的形象。
4.負責保管社聯的宣傳用品和監督院社團通訊稿、海報的真實性。
5.負責活動前宣傳，如，展板，海報的製作；還有活動會場的裝扮。
6.負責活動過程中照片的採集，活動後的整理。
