河南城建學院辦公室是2005年10月在原平頂山工學院黨辦、院辦的基礎上合署辦公的黨政綜合辦事機構，兼有黨委辦公室和院長辦公室的職能。辦公室在學校黨委和行政領導下，圍繞學校的中心工作，參與政務、綜合服務。
基本介紹
- 公司名稱：河南城建學院學院辦公室
- 總部地點：河南
- 成立時間：2005年10月
- 經營範圍：協助學校黨政領導綜合協調和處理學校黨政工作的重要政務和事務
簡介,主要職責,
簡介
調查研究、提供諮詢；督促檢查、催辦落實；統籌協調、組織實施。既有承上啟下、協調左右、聯繫內外的紐帶作用，又有傳遞信息、研究政策、輔助決策的參謀作用。
主要職責
主要職責是協助學校黨政領導綜合協調和處理學校黨政工作的重要政務和事務。
1．負責院黨委會議、書記辦公會議、院長辦公會議等重要會議和活動的組織安排，並就會議精神的貫徹和落實工作進行督察。
2．協助院領導，牽頭組織和參與全校性大型活動或中心工作；負責對學校重要的日常會議和活動進行安排。
3．協助院領導協調機關黨政職能部門之間的工作和綜合管理事務，對重要工作進行跟蹤督辦。
4．負責以院黨委和學院名義制發各類檔案，協助院領導組織起草黨委和學校綜合性工作或中心工作的檔案及其它文字材料；負責以學院辦公室名義制發有關檔案。
5．負責處理院黨委和學院的外來公文、公函等，負責機要檔案的運轉與管理，做好院保密委員會的日常工作。
6．負責學院黨委公章、行政公章和院領導印章的管理與使用，負責學院黨政系統各單位印章的刻制、啟用、廢止等管理工作，轉開各類介紹信。
7．負責以學院、黨委或院領導名義，安排對外聯絡和接待工作；協助院領導處理學校的對外聯絡事務。
8．負責學校的政務信息工作，會同有關單位及時掌握學校的工作動態，向上級部門和學校黨政領導報告重要信息，做好上情下傳和下情上達工作。
9．承擔學校的信訪接待工作，管理書記、院長信箱；協助院領導處理基層單位的請示、報告等事項。
10．參與協調學校的數字校園建設工作，組織推動辦公自動化系統建設，負責學校的綜合性統計工作，組織編印學院簡介、簡報、年鑑等資料。
11．推進和協調學院的制度建設；負責協調處理學院的法律事務，聯繫學院常年法律顧問。
12．協助學院黨政領導開展調查研究工作，為學院工作提供政策性建議；協助安排院領導的日常工作。
13．協助院領導協調有關單位和部門，應急處理學院的重要突發性事件。
14．負責所屬會議室的使用安排和管理，做好文印和收發室工作。參與學院機關辦公用房的分配調整工作。
15．承辦上級單位、院黨委和學院部署、安排的有關工作
16．負責全院檔案、計生管理和指導工作。
17．負責小車班的日常管理與服務工作。
18．負責學院紀念品的製作與管理工作。
19．負責學院總值班室的管理工作。
20．組織安排院領導及有關部門節假日值班及慰問活動。
21．完成院領導交辦的其他工作。
