海鷗社會調查協會創建於2006年9月18日。我協會是一個以數據收集、問卷設計、市場調查、數據統計、撰寫調查報告與一體的、立足於江西農業大學,面向會員和同學的服務性機構。他直接受生工院團委以及馬克思主義學院易啟洪副教授的指導,同時也受校團委的領導,隸屬江西農業大學校學生會綜合類。由一批工作能力強,吃苦耐勞,有責任心,熱衷於社會調查和市場調查的同學所創辦的學生社團。
基本介紹
- 中文名:海鷗社會調查協會
- 外文名:SOS(the seagull Social Research Association)
- 原則:“團隊、務實、創新”
- 宗旨:以理論指導人,以實踐磨礪人
- 工作理念:專業、高效、務實、精幹
- 服務對象:公益性調查、市場調查、熱點問題
- 成立時間:2006年9月18日
- 所屬單位:江西農業大學生工院團委
社團介紹,規章制度,機構設定,部門介紹,幹部管理制度,會員權利,協會財務,負責人名單,
社團介紹
海鷗社會調查協會創建於2006年9月18日。我協會是一個以數據收集、問卷設計、市場調查、數據統計、撰寫調查報告與一體的、立足於江西農業大學,面向會員和同學的服務性機構。他直接受生工院團委以及馬克思主義學院易啟洪副教授的指導,同時也受校團委的領導,隸屬江西農業大學社團聯合會公益實踐類。
協會由由一批工作能力強,吃苦耐勞,有責任心,熱衷於社會調查和市場調查的同學所創辦的學生社團。社團奉行“團隊、務實、創新”的原則。協會宗旨是:社會發展的總方向、總特徵和總的指導思想。他反映社團的價值觀、信念和指導原則;他描述了社團立圖為自己樹立的形象;揭示了本社團與其他社團在目標上的差異。主要包括:社團遠景、社團使命、社團哲學三個方面。
而我們海鷗社會調查協會的宗旨是:以理論指導人,以實踐磨礪人,面向同學,面向社會,擴大視野,提高能力;服務廣大學生。促進我校發展,創建人文校園。協會將以公益性調查、市場調查、大學生關注的熱點問題為主要服務對象;以及時、準確的反饋調查結果,為同學、學校及社會更好的服務;以專業、高效、務實、精幹的工作理念打造學生社團形象。並抽調出經驗豐富、有創業激情的同學組成創業團隊在創業教育的沃土上撒播自己的夢想!
規章制度
社團辦公室管理制度
- 第一章總則
為加強學生社團辦公室管理,維護學生社團的良好形象,特制定本細則,明確要求,規範行為,創造良好的社團文化氣氛。
- 第二章細則
1.辦公秩序
①辦公室內不得大聲喧譁、吵鬧,確保辦公環境的安靜有序。
②各社團在工作時間開始前和工作時間結束後做好本社團工作區內的衛生保潔工 作,保持物品整潔,桌面清潔。
③發現辦公室設備損壞時應及時報修,以解決問題
④各社團辦公室應有本社團規章制度、社團資料、會員名單表、會議記錄檔案等。
⑤各社團成員應積極配合其他社團及學社聯工作,使社團和社團之間、社團和學社聯之間高效的運轉。
2.行為及形象
①辦公室內應遵紀守法、舉止得體、語言文明、團結合作。
②辦公室內可以就工作問題進行討論,但嚴禁因個人事務進行爭吵。
③節約資源,離開辦公室時應關燈、關水並落鎖。
④辦公室工作室著裝要得體、大方、整潔,不得穿背心拖鞋等進入辦公室。
⑤辦公室內不得吸菸、喝酒、嚼檳榔,不得亂扔垃圾、污物。
3.物資
①社團成員不得在未經允許的情況下動用非本社團的物品,須經過同意後方可使用。
②社團要保管好本社團物資,檔案要及時放入辦公室抽屜並上好鎖。貴重物品儘量不要放在辦公室內,以防丟失。
③值班人員應嚴格遵守辦公室的物資管理細則,做好外借物品的登記和歸還物品的整理,如有物品損壞或丟失,追究當事人的責任
4.值班及衛生
①由海鷗社會調查協會和生物技術協會每周各安排值日生值班,單周是生物技術協會,雙周是海鷗社會調查協會
②每周周三晚上9點30分海鷗社會調查協會舉行例會,商量協會接下來的工作安排
③值班人員要負責辦公室衛生的清潔工作,保持辦公室整潔,空氣清新。
5.鑰匙
辦公室鑰匙由會長和辦公室各有一把,需經過允許後方可拿取
評選優秀會員及優秀負責人相關的制度
第一章總則
第一條學生社團作為一個由學生自願加入並由學生參與管理的學生組織,在豐富校園課餘文化生活,提高校園文化水平,促進教育措施的進一步完善等方面發揮了極其重要的作用。為進一步調動學生社團工作者的積極性,遵循“促進發展,評選先進”的原則,特制定本辦法。
第二章評優資格
第二條優秀負責人參評對象為學生社團現任會長、秘書長以及理事長,要求任職滿半年以上;優秀會員參評對象為學生社團會員,要求會員半年以上。
第三條熱愛學生社團工作,積極參與學生社團的各項活動。優秀會員認真工作,在社團內部有一定好評,優秀負責人在任職期間,確保學生社團活動順利開展,並有一定的影響力,會員及同學反映良好。
第四條具有較高的思想政治素質和良好的道德品質,熟悉本職工作,按時出席學生社團及學生社團聯合會的各種會議。
第五條遵守國家法律法規及學校的各項規章制度,遵守學生社團聯合會相關制度。
第六條參選人員中有下列情況者,不得評為優秀學生社團負責人及優秀會員:(一)所負責社團一學期內舉辦活動未達到基數(大型活動一次、常規活動每月一次);
(二)一學期考試中有兩門或兩門以上不及格者;
(三)因違反校規校紀受到學校紀律處分;
第七條參選人員所在學生社團有下列情形之一者,學生社團聯合會有權取消其評優資格:
(一)違反國家法律、法規和校紀、校規;
(二)不積極配合校團委、學生社團聯合會工作;
(三)三個月內沒有開展任何活動,內部組織機構渙散;
(四)財務收支情況不清楚,帳目混亂或存在虛假帳目;
(五)在每學期初限定時間內不註冊;
(六)未經批准,私刻學生社團公章;
(七)進行與學生社團宗旨或學生身份不符的活動;
第三章評優辦法及評選程式
第八條申請人向學生社團聯合會遞交自評材料,自評材料應包括社團工作經歷、任期內組織的社團活動、上學期成績單複印件、獲獎證書複印件等。
第九條學生社團聯合會依據自評材料以及《生物科學與工程學院優秀學生社團
負責人考評細則》對參評學生社團進行初步評分,評分按考核內容立項,共三項,最高分100分,根據評優細則酌情加分,附加項屬附加分。
第十條學生社團聯合會成立評審委員會,成員由學生社團聯合會指導教師、主席、部分執委、部分其他組織學生幹部及部分已卸任的優秀社團負責人組成。
第十一條考評程式:
1)邀請相關會員及幹事協助完成民意調查表,給出得分;
2)評審委員會根據日常管理記錄對學生社團負責人進行公開量化評分;
3)評審委員會根據量化得分占50%和民意調查分占50%,計算總分並排名,確定優秀學生社團負責人候選名單;
第十二條學生社團聯合會將優秀學生社團負責人評選結果報校團委,經團委審核同意後向全校公示。
第十三條公示期結束後對獲獎優秀學生社團負責人予以正式公布並表彰。
第四章獎勵措施
第十四條優秀學生社團負責人將頒發證書,證書均加蓋校團委、學生社團聯合會公章。
第五章附則
第十五條本制度自公布之日起實施。
第十六條本制度解釋權歸海鷗社會調查協會所有。
機構設定
一、本協會的最高權力機構是會員大會。
二、本協會設定會長1名(由大三在校本科生擔任),秘書長1名,理事長2名。辦公室主任2名,宣傳部部長2名,外聯部部長2名,調研部部長2名,組織策劃部部長2名,培訓部部長2名。
部門介紹
(一)辦公室
辦公室(主任兩名)是協會的核心樞紐部門之一,具有承上啟下、協調關係、發號施令的任務。執行委員會決議,管理社團檔案檔案,建立本協會的人事檔案。負責協會的財務和物資管理,負責經費報銷及預算,負責社團例會的會議記錄和整理。
工作職能
1、每次辦公室會議及活動開展通知,統計活動實到人員名單
2、會員通訊錄的制定與更新
3、負責社團內的裝飾,如辦公室的布置、活動會場的布置等
4、負責登記會員的檔案(如生日等)信息,在生日或節假日傳送祝福簡訊。
5、整理社團所有檔案材料,並做好歸檔工作,負責社團內部財產處理和物品保管,保證社團日常工作的開展
5、整理社團所有檔案材料,並做好歸檔工作,負責社團內部財產處理和物品保管,保證社團日常工作的開展
6、負責參加社聯辦公室召開的會議,管理好園區辦公室
7、負責參加社聯財務部召開的財務會議,做好財務信息及報賬工作
8、記錄社團內部發生的重大變故,做好會議記錄
會員培養目標:能夠熟練使用常用辦公軟體,有責任心,工作細心,有耐心,有一定的交際能力和寫作能力。
一名:負責3、4、5、6; 一名:負責1、2、7、8
(二)調研部
調研部(部長2名)是協會的重點發展部門,是連結同學與學校的“橋樑”,本著“用事實說話,讓同學發言”的宗旨,以紙質問卷和網路問卷為媒介,組織開展各類調研活動,積極客觀地了解我校同學的關注熱點、思想動態。及時、全面地反映廣大同學在學習和生活中遇到的各種困難,為學校有關部門制定相關政策提供依據和參考建議。
工作職能
- 1、加強與指導老師的溝通和學習,社團招新完畢後組織一次新會員的調研培訓、提升調研團隊的專業性以及凝聚力
- 2、定期組織調研活動,完善調研流程,豐富調研活動類型
- 3、組織並完成活動前問卷的製作,和活動後調查報告的編寫與修訂
會員培養目標:會員能設計出新穎、創意型問卷和調查報告,引導同學們關注校園文化,關注自身發展。
一名負責:網路問卷 一名負責:紙質問卷
(三)宣傳部
宣傳部(部長2名)是協會的門面,緊跟協會的發展方針,做好活動前期、中期和後期的宣傳。及時更新協會發展的動態,利用網路為協會提供最新的商業信息,協助組織策劃部做好活動的宣傳,協助外聯部的贊助活動。
工作職能
- 1、配合會長及理事長做好社團宣傳工作和學生的思想政治教育工作,對協會開展的活動及時進行各類新聞報導。
- 2、組織,招收技術小組,並進行技術小組的培訓(技術小組負責管理社團QQ、貼吧、微博、微信平台等公眾號,負責展板、海報、視頻等的製作以及圖片的後期處理)
- 3、組織、招收新聞小組,並進行新聞小組的培訓(新聞小組負責每次活動說說、宣傳稿的編寫、負責與各兄弟社團保持良好的溝通交流)
- 4、管理社團QQ、微博、QQ空間,並保持長期線上,對社團官方賬號進行及時回復,把每次活動後的照片整理後傳到協會空間並備份
- 5、管理貼吧以及微信平台
- 6、參加社聯組織召開的宣傳部長會議,及時傳達宣傳的相關事項
會員培養目標:掌握網頁管理和日常宣傳工作,完善宣傳部自身建設,豐富宣傳形式,提高宣傳能力,在工作中推陳出新,不斷提高自己,培養製作海報和噴繪的技能,能夠利用校內外宣傳來辦好活動。
一名負責:1、3、4; 一名負責:2、5、6
(四)組織策劃部
組織策劃部(部長2名):是協會活動的先創者,統籌所有活動大局,主要任務是積極調動創造性思想,緊跟社聯發展步伐,撰寫合理有意義的活動方案。對外宣傳協會活動,組織人員協助宣傳部做好協會校內外活動的宣傳工作以及形象策劃工作。
職能安排
1、招新完畢後對新會員進行策劃書的編寫指導培訓以及每次活動策劃書的編寫,負責撰寫活動策劃書,落實到每個細節
2、善於借鑑各社團的優秀活動,策劃活動與實踐相結合,結合實際情況確保其可行性,追求完美的策劃方案,保證有新意,有趣味,有意義
3、組織會員做好內部交流工作,每學期至少開展一次內部交流活動,比如素質拓展,提高會員參與度
4、策劃各項活動,撰寫贊助方案及贊助宣傳方案
會員培養目標:學會撰寫策劃書,提高組織策劃能力和協調能力,鍛鍊觀察能力,鍛鍊表述能力。
一名負責:1、2 ; 一名負責:3、4
(五)外聯部
外聯部(部長2名)是協會的樞紐,外聯部主要以拓寬交流為工作主題,以增進校內外與協會的合作關係為工作重點。是協會與其他學生組織及商家溝通的橋樑。促進社會各界對本協會的關注,為協會提供活動資源以及負責本協會的接待工作。
職能安排
1、加強與兄弟協會的有益交流和合作,建立良好的關係
2、通過與企業溝通交流、談判,積極爭取商業贊助,與社會各界建立廣泛長期的聯繫,為協會的活動尋求支持
3、招新完畢後負責對新會員進行借教室,掛橫幅,活動申請等方面的培訓工作
4、活動期間進行借教室,掛橫幅,活動申請等檔案的簽字蓋章
會員培養目標:平時應有一定的商家資料,以備不時之需;手裡應有多種成型的策劃方案,提高會員的人際交往能力,語言表達能力和整體形象。
一名負責:1、2; 一名負責;3、4
(六)培訓部
培訓部是由秘書長負責分管的部門,培訓部為協會培養優秀接班人,負責協調好各部門的培訓工作。
職能安排
1、學習各種學生工作的理論知識和動手能力
2、在每屆換屆之前進行統一組織接班人培訓工作,主要針對社團歷史、口才、禮儀、批活動、寫策劃,借場地物資等方面
3、組織開展協會內部晚會
4、負責社團文化藝術節期間,社團節目的上報和組織表演
會員管理目標:讓會員學到實用技能的同時對社團產生歸屬感。
幹部管理制度
(一)幹部選舉制度
本協會幹部由內部會員選定,採用投票選舉形式。現任幹部與會員均有機會參加競選。競選採用計分制,幹部與指導老師選票分值為二分,其餘會員分值為一分。可自由挑選崗位競選,分數總和最多者上任本崗位。若某崗位無人競選,則由已選幹部推薦安排。
(二)幹部免黜制度
所有幹部需服從組織安排,個別態度不端正,沒有責任感,工作熱情不高,無法與他人相好共處,無法恰當履行好本職工作,指派任務經常超期完成或不完成,延誤工作進程,影響協會發展者依照本章程予以警告,狀態無改進者進行內部幹部全體投票,本著少數服從多數原則予以處理,本制度使用於任何幹部。
會員權利
一、招收前提
凡熱心本協會事業,承認本協會章程的我校學生,經協會批准,均可以成為本協會會員。
二、具備條件
- 1.愛國、愛校、遵紀守法
- 2.在校就讀的學生;
- 3.承認本協會章程;
- 4.熱心本協會事務。
三、入會程式
- 1.提出入會申請;
- 2.招新當天交會費30元
- 3.由協會統一發給會員證。
四、會員權利
- 1.選舉權、被選舉權、表決權;
- 2.參加本協會組織的各種活動;
- 3.優先獲得本協會提供的信息、資料、培訓和諮詢等方面的服務;
- 4.對本協會工作的批評建議權和監督權;
- 5.會員正當利益受到侵害時,有權要求提供幫助;
- 6.會員入會自願,退會自由。自動退會必須寫退會申請書,辦理退會手續,上繳會員證,本學期會費不給於退回。
五、履行義務
- 1.執行本協會的決議;
- 2.維護本協會的合法權益;
- 3.參與協會舉辦的每次活動;
- 4.按規定交納會費;
- 5.向本社團反映情況,提供有關資料;
- 6.會員退會應書面通知本社團,並交回會員證。
- 7.會員如有嚴重違反本章程的行為,經會員大會表決通過,予以除名
協會財務
一、經費來源
- 1.會員會費;
- 2.本會的收入積累;
- 3.其它合法收入。
二、財務管理制度
- 4.協會內部財務由協會辦公室管理:
- 5.管理者不能私用公款,謀取私利,每期期末須做出開支明細表,經
- 財務監審審核後向全體會員公布。
- 6.支出報銷須持經手人有效票據並由會長及辦公室簽字方可。
- 7.辦公室以公開形式進行管理,所花經費須開出清單,向會員公開。
- 8.不許弄虛作假,一旦發現不明帳目,除追回帳目、免去當事人的職
- 務外,嚴重者上報學院,接學院有關規章制度處理。
- 9.以上條款須嚴格執行。
三、終止秩序及終止後的財產處理
本協會終止前,須在學院主管單位及有關單位指導下成立清算小組,清理協會物資,將盈餘在會員中進行分配處理。
負責人名單
一、第九屆(2015年)
指導老師:易啟洪 (馬克思主義學院易啟洪副教授)
會 長:杜起風 (生工1301班)
秘書長:盧文詩 (經濟1301班)
理事長:胥詩興 (社保1301班)
吳旭君 (生工1302班)
辦公室主任:劉 敏(生工1402班)
張 冰(生工1401班)
宣傳部部長:張凱琛 (生工1401班)
謝子瑤 (生工1401班)
外聯部部長:李江鑫 (生工1401班)
陳萬豪 (生工1402班)
調研部部長:劉麗麗 (生技1403班)
程扣輝 (製藥1401班)
培訓部部長:龔 雲 (軟體1414班)
芶偲鈺 (生工1402班)
組策部部長:劉金梅 (生技1403班)
畢家華 (生技1401班)