基本介紹
- 中文名：江西財經大學職業技術學院
- 隸屬：江西財經大學
- 性質：二級學院
- 成立時間：1999年10月
學院簡介,現任領導,機構設定,工作原則,規章制度,辦公室主任,文字秘書,行政秘書,行政兼駕駛員,教務科,教學管理,考務,成績管理,教學,試卷保管,實訓科科長,實訓科副科長,就業幹事,學籍管理幹事,學歷管理幹事,職業技能鑑定站,內勤,學生管理科科長,學生管理科,學生科輔導員,學生宿舍管理,分團委書記,黨總支幹事,
學院簡介
學院的辦學指導思想是，堅持以育人為根本，以服務為宗旨，以就業為導向的辦學方針，堅持質量立院，特色強院，產學結合的發展方略，堅持理論學習，能力鍛鍊，素質養成三結合的培養路徑，堅持不斷提升穩定率、就業率和升學率，培養具有“信敏廉毅”素質的實用型人才，不斷凸現本科校高職的規範性和示範性，使我校高職教育居於全省領先地位。學院十分重視人才培養，為學生設計、提供不同的發展途徑。第一、制定符合學生全面併兼顧個性發展的具有鮮明特色的培養方案，奠定學生培養工作的牢固基礎。第二、提供高質量就業單位，畢業生就業率連續六年突破90%，名列全省公辦高職院校前茅，榮獲“江西省大中專院校畢業生就業先進單位”的光榮稱號。第三、鼓勵學生 “專升本” 至全日制本科院校學習，學院 “專升本”升學率始終在省內保持領先地位。第四、引導學生參加自學考試“專升本”，在專科畢業的同時獲得自考本科畢業證並取得學位。第五、支持學生畢業時直接考研，引導那些獲得自考本科學歷和學位的畢業生報考研究生。第六、幫助學生出國留學，參加國外高校的“專升本”、“專升碩”項目。學院按照教育部指示精神，大力推行產教結合、校企結合，把頂崗實習、工學結合等實踐環節納入高職學生培養計畫。根據區域和行業人才需求狀況以及職業技術與職業崗位的特點，學院積極探索高技能人才培養模式，在為社會輸送適銷對路的高素質人才的過程中，形成了江西財經大學高職品牌特色。
2010年“放飛夢想”畢業晚會
江西財經大學職業技術學院校徽
2010年“放飛夢想”畢業晚會
2010年“放飛夢想”畢業晚會江西財經大學職業技術學院校徽2010年“放飛夢想”畢業晚會按照“職業教育就是就業教育”的要求，學院將實習與就業進行有效連結，即學生可以通過參觀實習（就業前的感性認識）、頂崗實習（就業前的體驗教育）、畢業實習（就業前的崗位試用），完全了解今後職業崗位對自己的要求。企業較穩定地得到崗位和事業發展所需的實用人才，學生減少了學習的盲目性，增強了就業的自信心，實現了企業、學校、學生三贏。
高質量、有特色的高職教育引來了社會的廣泛關注。幾年來，《半月談》、《江西日報》《中國教育報》、解放日報報業集團《人才市場報》、《江西教育電視台》等媒體介紹了我校高職辦學特色，使學院社會影響力不斷擴大，聲譽越來越好。
作為本科院校辦高職學院，江西財經大學濃郁而特殊的校園文化氛圍、優良的校園環境與教學硬體設施、優秀的師資、良好的學風以及高職與本科資源共享等辦學優勢，吸引著省內外無數高分考生，這些優質資源使江西財經大學高職在歷年高招專一批次中錄取分數屢屢“超三越二”。這些優秀的高職學生與其他層次的學生一道在相同的校區學習和生活，完全融於校園文化整體之中，舒心學習，健康生活，快樂成長。
現任領導
院長 | 劉彪文 |
黨總支書記 | 夏國華 |
黨總支副書記 | 王芳 |
副院長 | 丁美東 |
副院長 | 樊明 |
機構設定
學院辦公室 接待來人來訪，協調全院各科室工作，公文處理等。
教務科 負責全院高職生的教學管理工作。
學生管理科 負責全院高職生的日常行為管理。
分團委 負責全院高職生的團學活動。
實訓科 負責全院高職生的實習、實訓工作
工作原則
一、負責擬定高職教育的發展規劃。
二、負責組織編制高職教育各專業的教學計畫等各教學環節的組織實施工作。
三、負責教學督導、組織實施教學質量檢查評估工作。
四、負責學院學生的黨建、團建、思想政治教育、校園文化建設及日常管理工作。
五、負責輔導員、班主任的日常管理、使用及考核工作。
六、會同招生就業處做好學生的就業指導與推薦工作。
七、負責擬定和完善職業技術學院的各項規章制度，使學院各項管理規範化、制度化、科學化。
八、負責學院的安全穩定工作。
九、負責高職學生的學籍管理工作。
十、完成上級領導交給的其它工作任務。
規章制度
辦公室主任
（崗位職責）
1．院辦公室主任在院長的直接領導下，全面主持院辦工作，履行院辦職責，協助院領導處理日常行政事務，當好院領導的參謀和助手。
2．模範執行學校規章制度，堅持原則，實事求是。組織辦公室人員的政治和業務學習，提高辦事質量和效率。
3．負責組織起草學院工作計畫、工作總結、工作報告；組織制定有關全院性的規章制度，擬定或審核以學院名義發布的行政文稿，把好文字關。
4．協助院領導組織召開全院性工作會議，做好會議記錄，整理有關會議紀要。
5．經常了解全院各科室工作進展情況，廣泛收集信息，發現問題及時向有關領導匯報。
6．負責組織安排全院性的重要活動，協調院內各部門之間的關係，按照院領導的要求，組織辦理跨部門的綜合性工作。
7．及時處理各種檔案，提出擬辦意見。
8．負責組織接待來人來訪，組織做好全院攻關工作。
9．完成院領導交辦的其它工作。
文字秘書
（崗位職責）
1．在院辦主任領導下，協助搞好院辦的各項工作。
2．負責院領導交辦的各種文字擬稿工作。擬稿時，堅持實事求是的原則，使文稿既符合政策法規，又切合學校實際，並保證文字通順，層次分明，格式規範，按時完成任務。
3．負責起草學院行政工作報告、總結、計畫等公文，協助院辦主任審核、校對以學院名義簽發的公文稿件。
4．協助院辦主任組織安排學校各種主要行政會議，做好會前準備工作，認真做好記錄，必要時形成檔案下發執行。
5．協調學院各科室工作，催辦上級主管部門和院領導交辦的各項任務。經常深入學院各部門進行調查研究，了解工作動向及教職工思想動態，及時向領導提供情況和資料，提出建議性意見。
6．在院辦主任的領導下，負責學院規章制度和各部門職責範圍的修訂工作，為院領導進行科學管理打好基礎。
7．負責學院公文、函件等資料的登記、呈批、傳閱、歸檔工作，嚴守秘密。
8．負責學院會議紀要，大事記的編髮工作。
9．協助相關院領導做好國際交流與合作工作。
10．做好學院網站的維護、建設工作，定期更新學院網頁內容，維護學院網站安全。
11．協助搞好對外接待工作。
12．完成領導交辦的其它工作。
行政秘書
（崗位職責）
1．在院辦主任領導下，協助搞好院辦的各項工作。
2．負責全院教職工考勤匯總及上報工作。
3．負責教職工考核工作。
4．負責全院人事、勞資、職稱等工作。
5．負責各類綜合性的統計報表工作。
6．負責學院與校本部各部門之間的聯絡工作。
7．負責院辦文印室的列印、複印及設備管理工作。
8．負責學院的印章管理和使用，開具學院介紹信及證明。
9．負責學院辦公用品的採購、保管與發放工作。
10．協助院辦主任，負責管理好車輛。
11．協助院辦主任，負責接待用餐的管理。
12．協助搞好對外接待工作。
13．負責電話及傳真的管理工作。
14．完成領導交辦的其它工作。
行政兼駕駛員
（崗位職責）
1．積極參加政治、安全、業務學習。嚴禁無證開車，服從安全監督部門的監督和檢查。
2．嚴格遵守操作規程，愛護車輛，出車前後必須檢查車況，及時消除隱患。
3．不帶病開車，不賭氣開車，嚴禁酒後開車，確保行車安全。
4．文明開車，禮貌待客，保持車容清潔衛生，做好服務育人。
5．做好車輛成本核算，節約經費開支，講究經濟效益。
6．服從領導，聽從指揮，堅守工作崗位，嚴格遵守車輛管理的各項制度。
7．加強機要檔案的管理，嚴格遵守和執行保密制度，確保通信安全，特別注意準確、及時並認真履行簽字手續。
8．做好教職工郵件等收發工作，改善服務態度，提高服務質量，保證收發工作準確無誤，不積壓，不誤事，不丟失。
9．完成領導交辦的其它工作。
教務科
（崗位職責）
一、科長負責主持全科的行政業務工作，對本科室職責範圍內的全部工作負責。科長分工負責教學安排及日常教學管理。
二、副科長協助科長完成各項工作任務並負責按分工所確定的具體工作。副科長分工負責考務工作及成績管理。
三、負責制訂本科室工作計畫並組織實施，督促本科室各項工作進展情況，並向分管院長報告。
四、負責制訂本科室有關崗位工作職責。
五、負責草擬本科室業務經費開支計畫予審各種教學管理經費開支。
六、協調本科室與有關單位的工作關係，共同做好各項工作，及時向領導提出改進工作意見和建議，當好參謀。
七 領導和組織完成政治業務學習，做好科室職工的思想政治工作，負責科室職工的業務考核，檢查崗位和職責落實情況。
八、負責對科室各項重要或關鍵性工作進度的把關，及時處理工作中的問題，提高工作效率。
九、負責初審各專業教學計畫，教學安排。
十、負責組織畢業生成績予核，把好發證關。
十一、完成院導交辦的其它工作。
教學管理
（崗位職責）
1、在科長(副科長)領導下，認真完成分工的各項工作任務，定期向科領導匯報自己的工作，接受檢查和考核。
2、在科長、副科長的領導下，負責制訂教學管理年度和學期工作計畫並組織實施。
3、加強教學管理工作研究，對教學管理各項規章的完善提出初步意見。
4、協助科領導做好高職各專業人才培養方案修訂工作。
5、協助科領導組織召開教學檢查、教學工作的各種座談會，總結和交流教學經驗。
6、根據教學計畫，分學期編制校歷表。
7、根據教學計畫編制每學期的教學任務書，落實教學任務，編排好課程表。
8、負責教師的停（調）課管理，檢查補課情況。
9、參加教學秩序的檢查。
10、負責制訂教材年度和學期工作計畫並組織實施。
11、根據教材選拔計畫和科領導的布置，配合教材採購中心做好教材預定，自編教材的收稿、審稿、送稿等相關工作。
12、完成各班教材預決算工作。
13、加強政治業務學習，提高自身政治素質和業務水平。
14、完成領導交辦的其他工作。
考務
（崗位職責）
1、在科長(副科長)領導下，認真完成分工的各項工作任務，定期向科領導匯報自己的工作，接受檢查和考核。
2、負責制訂考務年度和學期工作計畫並組織實施。
3、嚴格考務工作各環節的管理，一絲不苟地按規定做好考試命題、製作試卷、分發回收試卷、考務安排等工作。及時落實評閱試卷的具體工作，提高工作效率。
4、承擔大學英語三、四、六等級考試及計算機等級考試的具體工作。
5、負責“專升本”選拔考試報名等具體工作。
6、負責辦理緩考的有關手續，安排緩考課程的考試及其閱卷工作。
7、協助科長完成畢業學生的資格審查工作
8、做好各項保密工作。
9、加強政治業務學習，提高自身政治素質和業務水平
10、完成領導交辦的其它工作。
成績管理
（崗位職責）
1、在科長(副科長)領導下，認真完成分工的各項工作任務，定期向科領導匯報自己的工作，接受檢查和考核。
2、制定成績管理工作計畫並組織實施。
3、列印教學班名單，列印學生個人在校成績；並及時向有關部門提供成績信息。
4、做好成績錄入核對工作
5、做好轉學、轉專業學生和專升本學生成績的數據錄入管理工作。
6、做好平時學生成績查詢工作。
7、按時完成各個階段的工作，包括畢業論文成績等。
8、做好各類數據的備份工作。
9、列印畢業生成績總表。
10、做好網路安全工作。
11、維護好設備，保持清潔，做好安全工作，保證設備高效，安全工作。
12、做好科室資料整理
13、加強政治業務學習，提高自身政治素質和業務水平
14、完成領導交辦的其它工作。
教學
（崗位職責）
1、在科長(副科長)領導下，認真完成分工的各項工作任務，定期向科領導匯報自己的工作，接受檢查和考核。
2、負責日常教學工作的抽查。
3、負責每學期評教評學工作並整理相關材料。
4、依據督導情況向院領導和科室提出教學整改意見和建議。
5、負責每期教學情況簡報工作。
6、負責組織學生開展對教學活動的座談活動。
7、加強政治業務學習，提高自身政治素質和業務水平。
8、完成領導交辦的其它工作。
試卷保管
（崗位職責）
1、試卷由專人保管。考試前的試卷由考務幹事保管，考試後的試卷由成績管理幹事保管。
2、考試前的試卷分為電子版和紙質版。考務幹事須保管好由各學院交來的電子版試卷，防止試卷的泄密。紙質版試卷統一由定點印刷廠印製，在首次印刷前須與印刷廠簽訂協定，要其履行保密義務。試卷印刷期間，考務幹事須到印刷現場，做好試卷的密封、封袋工作。
3、試卷的領取與發放，由考務幹事做好籤字記錄，做到誰領誰簽，落實到人。考試前的試卷，簽領人須檢查試卷是否密封完好；考試後的試卷，簽收人須檢查實考試卷是否完整。
4、考試後的電子版試卷以學期為周期統一製成光碟存檔。
5、考試後的紙質試卷，統一由成績管理幹事簽收保管，做到定時整理、歸類、存檔。
6、根據試卷保密的規格要求，學校保衛處在試卷保管室安裝了監控系統，以保證試卷的安全。
實訓科科長
（崗位職責）
1．協助分管院領導做好學院的就業工作、實習實訓工作、學生學籍與學歷管理和學生技能鑑定管理工作
； 2．全面組織與落實學院畢業生就業工作；
3．做好學院實習基地的開發、建設、管理和維護工作；
4．主持本部門的行政和業務工作，做好日常管理；
5．負責制定本部門的年度工作計畫和學期工作安排，擬訂各項工作制度和工作程式，檢查本部門各個崗位的工作情況，做好工作總結，並及時向分管院領導匯報；
6．負責學院年度就業工作計畫的編制和落實，與上級有關部門保持信息暢通；
7．積極穩妥地組織好當年畢業生的就業推薦工作，努力開拓就業市場，不斷提高畢業生就業質量和就業率；
8．起草有關學籍管理的各類文書報告，組織編制各類表冊，處理重要往來信件；
9．負責組織審查畢業生的畢業資格；
10．負責畢業證的審核與發放工作；
11．根據學院的安排，組織本部門職工的政治學習、業務學習，進行業務考核；
12．負責協調與其他有關部門的關係，加強內外部團結和聯繫，創造良好工作環境；
13．完成領導交辦的其他工作。
實訓科副科長
（崗位職責）
1．協助科長完成本部門的各項工作任務；
2．根據教學計畫，負責安排和落實學院各專業學生的實訓、實習教學管理工作及相關日常事務；
3．負責學院學生的職業技能鑑定工作，並努力拓寬技能鑑定業務範圍；
4．預審與發放學院有關實習、實訓教學管理經費；
5．負責督促本部門各種資料的分類、存檔；
6．負責協調與其他有關單位的關係，加強內外部團結和聯繫，創造良好工作環境；
7．完成領導交辦的其他工作。
就業幹事
（工作職責）
1．熟悉畢業生就業的有關政策、法規、程式；
2．負責畢業生就業的各種宣傳、接待等各項工作；
3．做好畢業生招聘的接待、場地布置、設施準備、內容記錄等；
4．開闢就業市場，指導畢業生網上求職；
5．匯總畢業生資料，協助處理畢業生資料庫；
6．及時做好用人單位的回訪工作與畢業生就業跟蹤服務工作；
7．收集並及時更新就業宣傳欄的資料，發布就業信息；
8．做好就業信息方面的信件、傳真件的收發，進行分類處理；
9．認真完成本職工作，及時匯報工作情況並接受檢查和考核；
10．嚴格執行各項政策規定和規章制度，堅持原則，不擅自越權處理問題；
11．完成領導交辦的其他工作。
學籍管理幹事
（工作職責，兼就業幹事）
1．負責在管理網路系統中處理學籍有關工作；
2．負責建立新生學籍檔案（包括文字檔案和微機檔案）；
3．負責新生專業調整後的各種變更記載；
4．及時記載學生在校期間的轉學、轉專業、休學、復學、退學等學籍異動情況；
5．負責學籍管理數據的上報；
6．負責本部門微機的日常管理、維護、各種軟體的保管等；
7．做好每學期的學生學籍註冊工作；
8．及時匯報學生學籍的異常情況並提出處理建議；
9．認真完成本職工作，及時匯報工作情況並接受檢查和考核；
10．嚴格執行各項政策規定和規章制度，堅持原則，不擅自越權處理問題；
11．完成領導交辦的其他工作。
學歷管理幹事
（工作職責，兼就業幹事）
1．負責核定畢業生資格，安排畢業生辦理畢業證有關工作（安排照相，網上信息核對等），負責畢業證的申報審核與發放；
2．負責按要求將畢業生的各種信息資料輸機、匯總、存檔，匯總畢業生資料；
3．做好畢業生就業就業率匯總、信息發布等工作；
4．做好畢業生招聘的接待、場地布置、設施準備、內容記錄等；
5．負責辦公室的信件、傳真件、學院內外檔案的收發、整理、列印，供有關人員查詢；
6．協助做好本部門有關經費的收、支等財務工作；
7．收集並及時更新就業宣傳欄的資料，發布就業信息；
8．負責學生證的補辦工作，協助每年新生學生證的發放工作；
9．認真完成本職工作，及時匯報工作情況並接受檢查和考核；
10．嚴格執行各項政策規定和規章制度，堅持原則，不擅自越權處理問題；
11．完成領導交辦的其他工作。
職業技能鑑定站
（崗位職責）
1．在部門的領導下，從事技能鑑定所的日常工作，積極努力拓寬技能鑑定業務範圍；
2．負責整理和存檔上級下發的有關檔案管理，保管好職業技能鑑定所印鑑；
3．管理職業技能鑑定所的設備、檔案，嚴格執行檔案的使用制度；
4．受理職業技能鑑定申請，對申報表進行資格審查，經科長、所長審核後，報送職業技能鑑定中心核准；
5．負責試卷的提取及保管工作；
6．負責技術業務理論考核和操作技能考試的安排、準備工作；
7．負責考試中的事務性工作；
8．負責鑑定成績的統計、分析、匯總、造冊、上報工作；
9．積極做好職業技能鑑定的宣傳、諮詢工作；
10．嚴格遵守職業技能鑑定所的工作規則，做好保密工作；
11．完成領導交辦的其他工作。
內勤
（崗位職責）
1．負責本部門有關檔案傳閱及發放、歸類整理；
2．負責本部門各類檔案資料歸檔、考勤、統計、上報工作；
3．負責外部來文來函的收取、轉遞、催辦及歸檔工作；
4．負責本部門的接待工作，協助就業幹事做好用人單位的接待工作；
5．負責本部門學生證和校徽的發放與補辦工作，為學生提供複印、就業諮詢、出具證明、列印等服務工作；
6．負責辦公用品的購置申請、領用、發放及保管；
7．負責本部門其他內部事務管理工作；
8．完成領導交辦的其他工作。
學生管理科科長
（崗位職責）
1、在分管院長的領導下，主持學生科全面工作。
2、負責學生管理科人員的思想政治和行政業務工作。
3、負責組織制訂年度學生工作計畫並組織實施。
4、定期召開科務會、班主任會議、學生幹部會，總結工作、布置任務，檢查、督促工作的執行情況。
5、負責及時落實學校、學院的檔案精神、協調各方面的關係，確保政令暢通。
6、抓好班主任隊伍建設。
7、審批規定許可權內學生獎懲檔案及上報工作。
8、組織建立、健全各項規章制度、崗位職責。
9、負責開展學生管理工作調研，不斷改進思想教育管理工作。
10、及時向學院總支和學院主管領導請示、匯報工作，並積極完成院總支、院行政交辦的其它工作。
學生管理科
（崗位職責）
在院行政和總支的領導下，協助學生管理科科長做好分管工作。主要職責是：
1、負責本年級組的管理工作。
2、負責做好所管年級的學生日常管理工作和思想教育工作。負責協調班主任之間、班級之間、班主任（助理班主任）與學生之間的關係，消除不利於工作的矛盾與摩擦，營造良好和諧、積極向上的工作氛圍。 負責指導本年級助理班主任開展工作。
3、負責建立各班助理班主任、班長飛信，加強與學生的信息溝通。
4、協助班主任選拔和培養學生幹部，抓好班風建設，組織學生開展各種健康、有益活動。幫助學生明確學習目的，鞏固專業思想，勤奮學習，努力完成學習任務。
5、負責組織宿舍管理幹事，進行宿舍檢查，積極引導學生參與“文明寢室”的評比和“星級寢室”的考核活動。
6、負責所管年級學生獎學金、貧困補助的評定審核工作。
7、負責所管年級學生的表格發放、收集、及學院(學校)蓋章工作。
8、嚴格遵守規章制度，規範工作流程，做好年級管理工作，對學生中出現的問題及時發現、及時處理、及時上報。遇到突發事件或急緊事件，必須及時到校處理。
學生科輔導員
（崗位職責）
1、做好所管年級的學生日常管理工作和思想教育工作。
2、深入學生中了解學生的學習、生活情況，了解學生的思想動態；關心、愛護學生，幫助學生解決實際困難；認真處理學生中的突發事件。
3、協助班主任選拔和培養學生幹部，抓好班風建設，組織學生開展各種健康、有益活動。幫助學生明確學習目的，鞏固專業思想，勤奮學習，努力完成學習任務。
4、組織學生積極參與“文明寢室”的評比和星級寢室的考核活動。
5、配合宿舍管理幹事，督促學生迎接宿舍例行檢查。
6、負責所管年級學生獎學金、貧困補助、生活費、醫療補助的審核造表工作，並以電子表形式遞交學生科管理幹事匯總。
7、負責所管年級學生的表格發放、收集、及學院(學校)蓋章工作。
8、畢業班年級輔導員協助就業辦做好畢業生就業工作。
9、新生班年級輔導員做好迎新、入學教育組織工作。
10、完成學院、科室交給的其他工作任務。
學生宿舍管理
（崗位職責）
1、負責對宿舍學生安排、登記造冊，建立住宿檔案。
2、負責指導“宿舍管理委員會”的工作開展，並考核工作成績。
3、宿舍管理員需定期檢查各個學生宿舍，收繳違規用品以及上報
4、組織開展“文明寢室”的評比和“星級寢室”的考核活動。
5、根據《宿管員崗位職責》，負責宿舍管理員、保潔員的督促、檢查、考核工作。
6、學生宿舍裝修、維修及家具設備等硬體報修工作。
7、做好學生安全教育工作。
8、做好學生思想教育工作。
9、學生科交辦的其它工作。
分團委書記
（崗位職責）
一、在院黨總支，校團委的領導下，負責分團委的日常工作。主持召開團委全委會、常委會，傳達上級指示，團結帶領全院各級團組織創造性地完成各項工作。
二、負責制定院分團委的工作計畫、規章制度，經常向黨總支和校團委反映情況，匯報並請示工作，及時向下級團組織布置工作，交流情況。
三、負責做好團的思想建設和組織建設工作，指導、幫助團的基層組織開展工作，做好檢查、督促和考核工作。
四、抓好學生的政治學習，深入學生中掌握學生思想動態，做好學生的思想教育工作，並及時向校團委和院黨總支匯報學生情況。
五、負責學生幹部的配備、培養、教育，做好學生幹部的考評和管理工作。抓好學生幹部隊伍的自身建設，貫徹民主集中制，幫助學生幹部做好分管的各項工作。
六、監督、檢查各支部的工作計畫的執行情況，及時與黨總支溝通情況，積極取得基層黨組織的幫助和支持，同相關部門和組織保持密切聯繫。
七、負責組織適應本院學生特點的第二課堂活動、社會實踐活動、青年志願活動，以及學術活動和文體活動。
八、協助院黨總支做好學生中的黨建工作。
九、協助學生管理科，抓好學生日常行為管理、文明寢室的建設工作，培養學生文明、道德行為。
十、完成校團委和院領導交辦的其他任務。
黨總支幹事
（崗位職責）
一、負責黨總支檔案收發及保管。
二、負責黨總支印章使用和管理。
三、做好黨總支會議記錄、大事記工作。
四、負責黨總支各類表格印刷和有關統計報表填寫。
五、負責做好黨費收繳工作。
六、發展接轉黨員組織關係。
七、做好黨員發展對象政審的具體工作。
八、審核黨支部發展黨員程式、填寫內容是否符合上級黨組織規定；指導學生黨支部的具體業務工作。
九、負責接待來信來訪，並將重大問題報告領導處理。
十、按照黨總支要求及時準備好教工和學生政治學習有關材料。
十一、負責黨員表彰和黨員處理等有關檔案的起草工作。
十二、完成黨總支交辦的有關檢查督促工作。
十三、做好學院領導交辦的其它工作。
