每年多出一個月

每年多出一個月

你是否總是覺得沒時間、時間不夠用?其實,世界上根本不存在“沒時間”這回事,而是你不會高效地利用時間。在這個世界上還有很多人,他們比你更忙,結果卻完成了更多的工作、取得了更大的成就。因為他們學會了更好地、高效地利用自己的時間!高效能人士就是因為掌握了有效管理時間的竅門,成為時間的主人而不是奴隸,從而實現了自己的人生目標。 《每年多出一個月》綜合考慮了人類自身時間和精力的特點,讓拖拉、懶惰等浪費時間的劊子手無處遁形;它所提供的節約時間、有效使用時間的方法與案例,教你如何聰明、高效地工作和生活! 《每年多出一個月》由馬芳芳編著。

基本介紹

  • 書名:每年多出一個月
  • 出版社:中華工商聯合出版社
  • 頁數:245頁
  • 開本:16
  • 作者:馬芳芳
  • 出版日期:2013年10月1日
  • 語種:簡體中文
  • ISBN:7515806281
內容簡介,圖書目錄,文摘,序言,

內容簡介

針對我們日常工作和生活中的最容易丟掉時間的細節,用最快速有效的方法幫助我們找到時間不夠用的原因,並蒐集整理出許多小方法,這些方法簡單實用,幫助我們整理日常瑣碎中丟掉的時間碎片,教你掌控“時間”這一最寶貴的人生資源。這些時間的碎片看似微小,然而你只需每天做出一點點的改變,某天你會發現整個生活煥然一新,因為整理時間的好習慣已經不覺中幫你規劃了人生的時間藍圖。馬芳芳編著的《每年多出一個月》簡單實用,你不需要做複雜的計算,不需要填繁雜的表格,只要付諸實踐,就能見到效果。

圖書目錄

第一章 誰動了你的時間
人的一生有時間多少可以浪費/2
粗心的“大嘴”會吃掉你的時間/4
別讓懶惰空耗了你的時間/7
不會拒絕等於把時間送給了別人/9
拖拉是時間的天然殺手/11
做事沒主見,時間偷跑掉/14
過度娛樂,得不償失/16
分心是時間的大敵/19
缺乏計畫讓時間縮了水/21
第二章 情緒可以左右時間分配
情緒是時間的函式/24
情緒左右時間背後的東西/25
別讓猶豫拖後腿/27
不讓歲月在生氣中蹉跎/29
後悔是前進的絆腳石/32
焦慮“漏掉”時間/34
自知自控。駕馭時間/37
第三章 實用有效的時間管理工具
現代管理者的時間觀/46
科學用時——80/20時間管理法則,48
重要的事情先做——ABCD法則/51
制定目標——SMART法則/52
高效解決方案——GTD新時間管理概念,55
把力用在關節上——“四象限”法/58
每一秒都很關鍵——麥肯錫30秒電梯理論,61
連續分段時間管理——莫法特休息法/62
價值2.5萬美元的時間管理方法——六點優先工作制/65
時間運籌管理的統計法/67
用於計算各工序和工時的方法——PERT法/69
落到實處——制定日程表/70
利用現代化工具給自己擠出更多的時間/73
第四章 避免時間管理誤區
時間是什麼/76
時間管理的四個發展階段/77
發現時間管理的誤區/78
認識時間管理的四個誤區/81
導致時間管理誤區的原因/83
認識時間管理的必要性/84
學會進行有效的時間管理/86
管理時間比管理金錢更重要/90
第五章 運籌時間規劃
運籌時間規劃的藝術/94
運籌時間三原則/96
把時間花在刀刃上/100
振奮精神,珍惜時間/101
第六章 利用好一天24小時
玩轉每天86400秒/104
一天之計在於晨.計畫好一天的工作和生活,105
一段時間專注完成一件事情/107
高效利用你的黃金時間/109
規範辦公室,做到井然有序/112
不開無意義的會,限制會議時間/113
限制和改善檔案處理辦法/115
集中處理瑣事,116
作息與生物鐘保持一致/119
控制空隙時段,延長有效時間/123
睡覺也能省時間/125
第七章 做事做到點子上。提高時間效率
估算時間價值/130
樹立時間觀念,13l
確定人生目標/133
做好時間預算/136
提高注意力,把事情做好/137
避免不必要的電話/139
高效接聽工作來電/142
讓電子郵件更有效率/144
巧妙的溝通可以節省時間/147
不必事必躬親——授權,15l
團隊合作,省時省力/158
抓住機會。果敢決策/163
隨時解決問題/165
不半途而廢,做到善始善終/168
不值得做的事,千萬別做/170
今日事今日畢/172
4S讀書法——高效、省時的閱讀方法/173
始終做最重要的事情/176
第八章:時間是海綿里的水。擠擠總會有的
時間是“擠”出來的/180
善用零碎時間/18l
撿起零碎時間。打造“珍珠項鍊”/183
善於把時間積零為整,博觀約取/185
不虛度每一分鐘/188
收集零碎時間做成事/191
最大限度利用空餘時間/197
早起三小時,鑄就神奇,199
充分利用起床到上班的時段/200
如何充分利用上班途中的時間/204
救活零碎時間,做個有心人/206
第九章 填補時間漏洞,不再悄悄流去
珍惜時間刻不容緩,210
扼殺時間的常見行為你占了幾種?/212
如何充分利用時間?/215
製作一份可行的待辦計畫並身體力行,219
善於安排休息的時間/223
這些零碎時間你忽略了嗎?/224
第十章 建立時間資產,每年多出一個月
時間檢測七十二招/228
成功:從珍惜時間開始/235
時間和金錢的區別/236
一生的時間管理/240
善用時間,每年多出一個月/243

文摘

人的一生有多少時問可以浪費
英國《電視直銷報》對全國各地1000餘名75歲以上的老人作了一次調查,結果顯示:
英國人每個人一生中花在接吻上的時間加起來平均為兩周;
浪費在單相思上的時間男性平均為400天,女性為450天;
浪費在空等的約會上的時間加起來男性平均為176天,而女性僅為32天;
花在寫情書上的時間約15天;
等候人睡的時間合在一起平均為18周;
等候別人回電話的時間加起來平均為10天;
排隊購物最後又以“落空”告終的時間加在一起長達13天;
男性花在刮鬍子上的時間為64天,而女性剃除身上的體毛平均消耗了6天:
僅僅擠牙膏這一小動作,加在一起一生就耗去近3天時間;
一生中繫鞋帶所花去的時間更為可觀:可長達14天之久;
一生中花在說悄悄話上的時間男性平均為57天,而女性則達130天;
花在開關電器上的時間約為81天;
花在剔牙上的時間平均為58小時;
花在打噴嚏和打哈欠上的時間分別為4小時和72小時;
花在上廁所上的時間男性為405天,而女性為612天;
花在服藥上的時間約45天;
花在吃零食上的時間男性為87天,而女性長達136天;
花在哭泣上的時間女性為47天,而男性僅為9天;
花在打賭上的時間男性和女性分別為7天和4天;
花在智力測驗上的時間男、女各為48天和12天;
花在葬禮上的時間約兩天;
花在與他人爭吵上的時間男性為39天,女性為46天;
浪費在根本不必要的擔心上的時間男性為1.3年,而女性則長達3.8年;
浪費在電視廣告上的時間總長為525天;
浪費在堵車上的時間約為230天;
浪費在“無所事事”上的時間,男性為2.5年,女性為1.5年;
花費在節日活動、家庭聚會、學友聯誼上的時間為375天; 書信往來、填各類表格花費305天;
書報閱覽平均花費250天;
花在打電話上的時間為180天;
女性一生用於穿戴打扮的時間約53l天,男性僅177天;
在洗澡時間的分配上也是男女有別:男人一輩子用在洗澡上的時間是117天,女人是531天;
一生花在梳頭的時間為108天;
一生花在刷牙的時間為92天;
一生花在流淚上的時間為50天;
時不時會有人輕叩你的房門,他們或許是查電錶的,或許是收水費的,或許是收繳煤氣費的……總之在你的一生中,你的房門被不間斷地敲了3~6天;
一生看錶的時間加在一起,要3天。
人的一生就是這樣度過的。在這份統計調查中,你可以發現,有多少時間是白白浪費的。
偉大的文學家魯迅先生曾說:“浪費自己的時間等於慢性自殺,浪費別人的時間等於謀財害命。”而且時間給予每個人的肯定是不一樣的。每天都有很多人被確診生病,有很多人沒時間享受天倫之樂,有很多人早早撒手人寰,有很多人意外離去。還有很多人在工作、在微笑、在學習、在享受美好時光。是的,有人能做自己喜歡的事,而很多人卻不得不為了生計奔波犧牲更多的時間。這是大部分人的生活主旋律。當然也有很多人在感受工作帶來的快樂,這些人是值得學習的,因為有良好的心態、有積極的人生態度,是難能可貴的。只有懂得珍惜時間、善於利用時間,人生才會變得絢麗起來,才會走上高品質生活的階梯。既然如此,我們怎么可以做事情猶豫不決,在不知不覺中浪費我們的大好時光,浪費自己的時間呢?所以,從現在開始,請記住,一個人的一生沒有多餘的時間可以浪費,每一分、每一秒都很重要!粗心的“大嘴”會吃掉你的時間
據統計,一個人每天大概有一到兩個小時的工作時間在找東西:經理焦急地找亂放的報告、信件;研究者找亂放的書本、論文;行政人員找亂放的收據、發票。在很多人看來這似乎已經成了一種習慣、一種正常現象,很少有人會想怎么去解決這個問題,甚至有人認為是工作的時候太忙了,以至於沒有時間和精力去整理一下自己的辦公桌和資料。但事實上這並不是因為忙,而是我們粗心大意,是我們自己沒有養成一個良好的習慣導致的。粗心大意不僅造成時間浪費,還影響你的工作和生活。P2-4

序言

在生活中,我們總是聽見很多人在抱怨,總是有忙不完的工作,總是沒時間;聽見很多人在感嘆,一整天什麼事情都沒有做,時間就這么偷偷跑掉了;也看見很多人的生活和工作陷入無序中,費了大量的時間和精力,生活依然處於亂糟糟的狀態中。其實,這個世界上根本不存在沒時間這回事,時間也並沒有跑到哪裡去,它既沒有延長也沒有縮短:一分鐘仍是60秒,一小時有60分鐘,一天有24小時,一周還是7天……不管你是國家主席還是政府高官,不管你是企業領導者、中層管理者還是普通職員,不管你是校長、老師還是學生,不論你是導演、演員還是跑龍套的,時間對每個人來說都是最公平、最合理的。就像高爾基說的那樣:“時間是最公平合理的,她從不多給誰一分。勤勞者能叫時間留下串串果實,懶惰者只能叫時間留下一頭白髮,兩手空空。”
確實,相同的時間,在不同的人面前就會呈現出不同的價值。曾經有人做了一個實驗,用攝像機錄下來某人一天的工作和生活狀況,然後把片子放給那個人看。那人非常驚訝地發現自己大部分時間都在做些像白日夢、坐在桌前發獃、和同事閒聊、喝咖啡、摸頭髮等浪費時間且毫無效率的活動。我們長時間都處在這種狀態下,把浪費時間當成習以為常的事情,時間就這樣在不經意之間於瑣碎和不重要的事情上流失了,而該做的還未做。而美國的大發明家愛迪生一生忘我工作,幾乎平均每三天就有一項發明,一生共完成了2000多項發明,成了發明大王。他在80歲生日時,自豪地宣布:“按常人的工作量計算,我已經135歲了。”他經常對助手說:“人生太短暫了,要多想辦法,用極少的時間辦更多的事情。”
最聰明的人是最不願意浪費時間的人。合理安排時間,就等於節約時間。從每天都只有24小時這點來說,時間是一個常數,它對於每個人都是公平的;但對於勤奮的人來說,時間要多出幾倍,他使每年、每月、每天、每小時甚至每分鐘都有其特殊價值。
時間是世界上最快而又最慢,最長而又最短,最平凡而又最珍貴,最易被忽視而又最令人難忘的東西。每個人都有一個時間銀行,它每天給你24小時,1440分鐘,86400秒,一天過後,哪怕你這一整天都在做夢,一整天都在閒逛,沒有做過任何一件有作為的事,它還是一樣鐵面無私地收回你度過的24小時,1440分鐘,86400秒。第二天,它又會給你同樣多的時間任你安排。然而,在生活中,我們總是在不知不覺、有意無意地揮霍著我們的時間財富,拖拉、懶惰、猶豫不決、粗心、缺乏計畫、發獃、無所事事、找東找西……這些吞噬時間的惡習和行為正在摧毀你的成功之路和青春歲月,徒留悔恨和蹣跚的步伐在見證著歲月的無情和浪費時間的懲罰。
為了我們在回憶往事的時候,不因虛度年華而悔恨,也不因碌碌無為而羞愧,現在我們應該趕快行動起來,珍惜時間、學習高效能人士的時間利用方法。有效地利用時間是一種人人都可以掌握的技巧,就像駕駛一樣。有效利用時間,不做時間的奴隸,進而實現自己的人生目標。這一切完全取決於是否能夠高效利用好自己的時間。
本書分析了浪費時間的種種行為和情緒;介紹了實用有效的時間管理工具;闡釋了如何避免時間管理的誤區;怎樣運籌時間規劃;更重要的是以生動的案例、切實可行的方法教你如何利用好一天24小時,把事做到點子上、提高效率;合理安排計畫,擠出更多的時間,讓你每年多出一個月!
當你將本書所提供的方法付諸實踐並持之以恆時,你會獲得很大的進步。在任何一個具體的領域,如果以很小的但持續的進步堅持下去的話,都將以水滴石穿的力量獲得巨大改變。閱讀本書後會發現,那些簡單易行的方法能讓你很容易喜歡它們並且養成習慣,堅持下去,你將換來的是:有效地完成自己的工作和學業,學會區分那些重要和不重要的活動;擺脫毫無成就的生活,停止拖拉,立即行動;更好地在壓力下工作,準確及時地完成計畫;為事業增添更多的動力,個人生活也會有條不紊、多姿多彩。學習高效能人士的時間管理藝術,做時間的主人,在正確的時間做正確的事情,高效率地使時間,讓人生的每一秒鐘都過得充實且有意義!

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