協會介紹
志願工作是指任何人志願貢獻個人的時間及精力,在不為任何物質報酬的情況下,為改善社會服務,促進社會進步而提供的服務。志願工作具有志願性、無償性、公益性、組織性四大特徵。志願者精神是一種在資源的,不計報酬或收入條件下參與推動人類發展、促進社會進步和完善社區工作的精神,是社會公眾參與社會生活的一種重要的方式,也是志願者組織的精髓。志願精神是個人對生命價值、社會、人類和人生觀的一種積極態度。
武漢紡織大學外經貿學院外經貿志願者協會通過組織和指導全院青年志願服務活動,為社會及校園提供志願服務,推動社會主義精神文明建設,提高青年的整體素質,為經濟社會的協調發展和全面進步做出貢獻。本協會在憲法和法律的範圍內開展工作,奉行"奉獻、友愛、互助、進步"的準則。
武漢紡織大學外經貿學院是由武漢紡織大學外經貿學院團委直接
領導的,青年大學生組成的從事公益事業的志願者團體。現有協會幹事90餘人,在校普通會員2400餘人。會員主要為中國註冊志願者,是武漢紡織大學外經貿學院最大的學生公益性組織之一。
我院青年志願者協會下設主席團、秘書部、宣傳部、組織部、外聯部、策劃部等部門。協會組織結構合理,規章制度健全,部門分工明確,會風嚴謹,在學生及社會上具有良好口碑。協會全體志願者秉承“奉獻、友愛、互助、進步”的時代精神,積極為公益事業貢獻自己的青春力量。
協會任務
改善社會風氣和人際關係,為發展和諧社會和諧校園創造良好的社會環境;適應社會主義先進文化發展的需要,推動青年志願服務體系和社會和諧體系的建立和完善;培養青年的公民意識、奉獻精神和服務能力,促進青年健康成長;為城鄉發展、社區建設、扶貧關愛、以及大型社會活動等公益事業提供志願服務;為具有特殊困難以及需要幫助的社會成員提供服務;規劃、組織志願服務活動,協調、指導全院志願者並組織開展工作;培訓志願者;開展與校內外志願者組織和團體的交流。
部門設定
秘書部
1、協助主席管理會員,負責與各基層服務單位聯繫、協會的檔案和會費,組織好每次活動的記錄(志願者徽章、會旗、證書等等),以及開例會的內容,負責簽到,做好詳細記載。具體工作有:收集各種活動成果、日常文字處理工作、每次活動的總結和評定工作、會員考核工作、例會記錄工作、調查表製作、通訊錄製作等等;
2、在主席團領導下做好協會日常事務及文秘工作。
3、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦;做好檔案的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
4、做好各種會議的記錄及會務工作。統籌全校志願者註冊工作進行;
5、負責內部制度的審核和修改,使其更合理規範;
6、秘書部的簽到工作直接對主席團負責。認真做好活動、會議的簽到工作,做好記載,與優秀幹事的評選直接掛鈎。
8、秘書部由於工作特質要求,必須在熟練的使用word文檔。
組織部
1.負責協會人力資源的統籌安排;
2.組織和協調志願者活動;
3.組織同學們參加社會實踐活動,與市級省級各高校志願者協會及個服務事業單位建立良好的合作關係;
4.負責活動前期的志願者招募,人員安排以及在活動中的一切準備工作,包含對入選和未入選志願者的通知以及名單公布;
5.協助其他部門的工作;
6.負責協會會員參加活動的管理工作;
7.負責每次活動內容以及活動展開過程的監督;負責每次活動人數的核實和相應的實數的確認;負責各部門活動的人員安排;
8、負責優秀幹事的考核審查;負責每次活動中各組長的考察和優秀部員的推薦工作,以及活動的後期活動的總結工作;
9、負責協會幹事的培訓工作,志願活動的前期培訓以及有關志協的講座的安排。
10、負責志協有關活動的租借,如教師,會議室,禮堂,報告廳等以及一些器材如投影儀,桌椅等。
11、由於組織部工作特質的影響,組織部必須熟悉學校場地器材的借用程式,熟練掌握各種場地器材的使用,如投影儀,報告廳的使用。
宣傳部
負責協會各項活動的宣傳工作,宣傳方式可以多樣性:如橫幅、海報、板報、宣傳單等,工作職能如下:
1、通過網路對外宣傳協會,宣傳愛心、志願服務;
2、整理、收集志願者新聞活動的相關信息資料,加強與其他學生組織的信息交流;
3、積極配合其他部門工作,為其他部門提供信息資料。
4、負責及時更新、維護@武漢紡織大學外經貿學院志願者協會 微博。
5、負責收集關於各類媒體有關我校志願者工作和志願者服務的報導資料和歸檔報刊資料;
6、擴大協會工作的社會影響力,樹立良好形象;
7、負責每次活動的音像收集。並進行整理,存檔。
8、負責每次大型活動PPT的製作。
9、積極校廣播台,校通訊社的溝通工作,以及加強與其他院校志願組織的溝通、爭取走出去,樹立有外經貿特色的志協品牌。
策劃部
1、負責外經貿志願者協會的活動策劃。審核主席團及各個部門提交的活動申請,完成每年度協會的工作計畫及年度總結;
2、負責分析了解社會公益活動的意義和活動開展的可行性;
3、負責協會成員間交流活動的項目策劃實施;以及協會所有活動的前期策劃以及贊助方案的整理;
外聯部
1、主要方向放在與校外公益組織的合作上,如一些志願者活動的聯合開展,以及一些非盈利組織的合作,如與博物館,美術館的合作,積極拓寬校外活動的視野,積極與一些公益活動組織的聯繫;
2、負責資金的籌備工作,爭取商家贊助,積極爭取企業贊助,為協會籌集活動資金;
3、配合協會其他部門活動開展,為活動的順利展開,提供必要的人力和財力的支持;
4、為志願者提供一個更早的社會接觸,參與社會實踐,展現自我的平台;
5、負責同學生會及其他社團的聯繫,在工作中互通有無,進行資源共享,加強與其他高校學生組織社團的聯繫,形成良好的合作關係。