基本介紹
- 中文名：檢索策略
- 外文名：Retrieval strategy
- 檢索策略：檢索式
- 基本環節：明確課題需求、選擇資料庫
- 主題分析：決定檢索策略的質量
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科技查新的檢索策略及其失誤分析
所謂檢索策略，就是在分析信息提問實質的基礎上，正確地選擇檢索詞(項)及相關資料庫、科學地擬定邏輯提問式、合理地規劃查找步驟的全過程。在科技查新的 檢索過程中，檢索策略的科學擬定是非常重要。
內容
（2）確定檢索途徑：各檢索系統一般都具有許多索引體系（即檢索途徑），應根據課題需要選擇自己熟悉的檢索途徑。可多途徑配合使用。
（3）選定檢索詞：各種檢索途徑均須有相應檢索詞（亦稱入口詞）方可進行檢索。如分類途徑以分類號作為檢索詞，主題途徑以標題詞、關鍵字等作為檢索詞等等。計算機檢索還須選定檢索詞編制布爾邏輯提問式。
（4）調整檢索方案：根據檢索過程中出現的各種問題及時調整方案，擴大或縮小檢索範圍。
明確課題需求、選擇資料庫
檢索過程中的首要環節，就是要明確課題需求，第一步如果搞錯了，就談不上最後檢索結果的正確性。由於用戶對自己的需求，特別是潛在的、模糊的需求並不總是非常明確，因此需要進行分析，以求得一個完整而明確的表達。在用戶需求分析中，應搞清楚以下一些問題：
（1）分析課題檢索的目的通常有幾種類型：
1、開始某一項科學研究或承接某項工程設計，需要對課題進行全面的文獻普查，並從中篩選出所需的資料，用以編寫可行性報告、計畫任務書等。對這樣的課題，應選擇一個年限比較長的，收錄比較廣泛的相關專業的二次文獻資料庫，在全面回溯檢索的基礎上，選出相關的文獻，再獲取一次文獻。
2、為解決某個技術難題，查找關鍵性的技術資料。對這樣的課題，應選擇工程和技術類資料庫或專利資料庫。
3、為貿易與技術引進、合資談判，了解國外市場、產品與公司的行情。查找科學資料庫以了解技術的先進性，查找市場、產品、公司等商情資料庫以對手的情況。
4、為申報專利或鑑定成果，查找參考依據。以選擇國內外專利資料庫為主。
5、為某項決策查找有關情報。根據決策的不同性質，進行綜合性的全面文獻調研，涉及到科學研究、技術研究、產品、市場等最新發展動態。
6、為撰寫論文查找相關文獻等。以期刊論文、學位論文等學術研究性的資料庫為主。
（2）明確題所涉及的學科範圍和專業面
明確課題所涉及的主要學科範圍、相關學科範圍、交叉學科範圍，並根據資料庫的主題收錄範圍進行選擇。
（3）對文獻的新穎性程度的要求
對文獻新穎性要求高，就要選擇數據更新周期短、速度快的資料庫。
（4）用戶對檢索的查全與查準要求
為滿足查全要求，就要普查多種資料庫，為快速滿足查準要求，應選擇主題範圍最專指的資料庫。
網路信息檢索策略的設計
網路信息檢索策略設計應遵循快、準、全及低成本的原則，以實現檢索策略最最佳化。所謂快、準、全，是指設計出來的檢索策略能夠快速、準確、全面地從網上檢索到所需要的信息;低成本則是指以最低的費用獲取所需的信息。由於檢索網上信息要付通訊費，有些資料庫還要付資料庫使用費，因而降低信息成本對消費能力較弱的我國用戶有比較重要的意義。
主題分析
主題分析就是對用戶的課題進行主題概念的分析，並用一定的概念詞來表達這些主題內容，同時明確概念與概念之間的邏輯關係。主題分析必須注意：
（1）概念的表達要確切。抓住課題的實質性內容，分析出課題中有幾個概念組面。
（2）找出核心的概念組面，排除掉無關概念組面，包括意義不大的概念和重複概念。用戶有時會認為選取的概念組面越多，邏輯組配越細緻，檢索結果的針對性越強。事實上，過多過嚴的概念組配很可能導致大量的漏檢，甚至結果為零。因此有時需要簡化邏輯關係，減少概念組面，以提高檢索效果。
（3）找出隱含的重要概念。如"智力測試"，隱含著"能力測試"、"態度測試"、"創造力測試"等概念。資料庫的標引往往使用比較專指的詞，用戶對標引規則不甚了解，往往會列出比較抽象的概念，而忽略了較專指的概念
（4）明確概念組面之間的交叉關係，即明確是邏輯"與"、邏輯"或"還是邏輯"非"的關係。哪些概念可以用來擴大檢索範圍，哪些可以作為進一步縮小檢索範圍的主題詞。明確這些邏輯關係，有助於編制出正確的檢索式。
注意問題
如果對主題不熟悉，可採用關鍵性的文獻以確認檢索辭彙和釐清概念。宜避免選擇太廣泛或模糊的辭彙檢索，且可以儲存並重複使用相同的概念和檢索策略以節省檢索時間。檢索時除了利用選定的檢索辭彙進行檢索外，也可利用索引典、標題表或系統自動提供之相關詞進行檢索，以增加檢索結果。
選擇辭彙時，需注意「隱含性概念」和資料庫的關係。
