檔案物證的勘驗,是以揭露違法犯罪,守紀證據為目的,運用偵查學和檔案檢驗學的知識,由偵查員、檢察員、審判員和文檢技術人員及其他法定人員對有關檔案進行的檢查和分析判斷活動。
(一)勘驗的時機和場合
檔案物證的勘驗通常是在尚未發現違法犯罪事實,或者是在最初接觸已發生的違法犯罪案件及
其有關場所時進行的.
(二)勘驗的任務
勘驗檔案物證的任務是發現檔案的疑點,研究檔案與違法犯罪的聯繫,對具有書證或無證意義
的檔案依法提取或扣押,以不失時機地揭露違法犯罪,掌握證據.
要想卓有成效的對檔案進行勘驗,不但應當具備檔案格式,行文程式等方面的文書學知識,更
應當具備文檢學的基本知識和技能,並善於利用當時的條件和簡易器材完成勘驗任務.
(三)勘驗檔案物證的一般程式
1.觀察檔案狀況,辨讀其內容
2.弄清檔案的用途,核實物主或來源
3.研究檔案的形式,發現可疑跡象
4.分析判斷檔案與違法犯罪的聯繫
5.製作檔案物證勘驗筆錄