分為狹義和廣義的機關管理，一般是指對作為行政組織辦公地點的機關環境的完善、機關設施的營建、機關物材的配置、文書檔案的處理、機關事務的分工等進行的合理化管理。
基本介紹
- 中文名：機關管理
- 外文名：Office management
- 所屬部門：政府機關
- 出現地點：機關單位
定義,機關管理原則：,
定義
一般是指對作為行政組織辦公地點的機關環境的完善、機關設施的營建、機關物材的配置、文書檔案的處理、機關事務的分工等進行的合理化管理。廣義的機關管理是指利用科學方法，有計畫、有效率、有技術的規劃、管理、聯繫、協調和運用機關的組織、人員、經費和物材，作適時、適地、適人和適事得處理，以便提高行政效率，發展機關業務，完成機關的使命。狹義的機關管理是機關本身、即辦公地點的管理，這包括合理地安排機關的辦公處所，配置合適的設備，保持優美的工作環境，以及系統地處理公文和案卷。
機關管理原則：
1、管理程式規範、公司資產分離（管理者或辦公人員的居住地點與辦公地點以及行政組織所有的資產與其成員所有的資產的明確分離和公私分明）
2、文書主義（行政系統內部的信息流動主要以文書的形式記錄、傳遞、保存）
3、技能轉移（行政組織內部的培訓活動使技能轉移合理化：如大專院校政治學、行政管理學專業開設的機關管理、檔案管理、秘書學等類別的課程在這方面有著不可忽視的作用；一種由人將技能向機械器材額轉移：計算機耳朵套用，複印機、印表機等等）
4、例外的原則（具體分類分析，將複雜工作簡化、特殊化、標準化、規範化）
5、集中管理的原則（各部門存在的相同、類似的機關行政事務，將其儘量歸到一處進行集中處理的原則：修繕、營建、採購、文書收簽和發件等）
6、機械化的原則（技能轉移原則必然引起機械化原則：機關管理的現代化、自動化）張國慶 ．《公共行政學的》 ：北京大學出版社 ，2007 ．
