業務招待費是企業在活動中和有關單位洽談業務時所形成的費用。
當前業務招待費存在著帳目不清,數額過大,接待無標準,可謂名目繁多,花樣百出,如釣魚費、手機話費、娛樂費、禮品、禮金等,一些難以報銷的費用均列入“業務招待費”報銷。開支隨意的嚴重情況,一些企業因此而效益下降,虧損增加、破產倒閉。
企業財務通則第七章第五十五條規定,因業務經營發生的招待費在限額內據實列入管理費用。使用上要嚴格執行業務招待費支付的有關規定,本著“必須、合理、節約”的原則,計畫支出。企業內部要建立健全業務招待費管理監督機制,財務部門一定要按章辦事,充分發揮監督作用,嚴格審核把關,控制業務招待費支出,對內容不真實、不合理、不合法的原始憑證不予受理,不完整的原始憑證予以退回,對不屬於生產經營業務往來的招待費用開支一律不予報銷。