棋盤式帳簿是,使會計帳本的輸出有了相當的發展,由單純的縱向帳簿過渡到了縱橫交錯的體系。
基本介紹
- 中文名：棋盤式帳簿
- 外文名：Chessboard type books
有人提出了項目核算的概念,使會計帳本的輸出有了相當的發展,由單純的縱向帳簿過渡到了縱橫交錯的體系。但這種方式的帳簿也有它的局限性,具體表現為:1.所使用的軟體必須提供這種功能,但有很多單位實現會計電算化比較早,而早期的會計軟體大都沒提供此功能,特別是一些自行組織開發的會計軟體更無此功能;2.對使用者要求較高,要使用此功能必須是先進行項目定義和設定,要設定好這一功能,絕非易事;3.使用項目管理功能要求相關科目設定項目,且項目代碼必須一致,否則無法生成相應的項目帳;4.項目管理只能對設定了項目核算的科目進行處理,而沒有設定項目核算的科目無法包括;5.項目管理還存在一定的不足,目前提供項目核算功能的軟體,只解決了帳務系統的問題,而其它子系統的問題沒有得到很好的解決。 另外,多數單位在使用軟體時,總是在科目設定時帶有一定的隨意性,不能將軟體的功能很好的掌握,使用一段時間後,重新初始化,再從頭來使用該軟體。主要原因是科目設定不合理,不能達到預期的核算和管理要求,在實踐過程中,發現是帳簿體系的問題。如某單位要清查單位內部的個人往來,發現很多科目下都有個人的往來情況,在清查時必須先將個人在各個科目下的帳簿或餘額列印出來,然後手工加總,才能產生某人的完整往來情況,這樣處理即費時,又費事,且容易出錯:查詢單位往來時也是如此。特別是某項費用的統計,更是麻煩。這些問題原本可由項目核算解決,但問題是使用單位並沒有按項目管理的要求來設定系統,使項目帳無法產生,必須重新初始化系統。但重新初始化也不能徹底解決問題,因為在進一步的使用過程中,還有可能出現新問題。因此我們構思了新的帳簿體系,實施後交用戶使用,反映很好。現將這個新的賬薄體系的實現方法提供出供給大家,望能起到拋磚引玉的作用。
