梧州學院學生社團聯合會

梧州學院學生社團聯合會

梧州學院學生社團聯合會(簡稱“社聯”)是在學校黨委的領導下,在學校團委指導下,堅持以加強各社團聯繫,繁榮校園文化,服務廣大學生;在社團獨立自主的基礎上,調配各社團內部資源,實現資源的最佳化配置為宗旨,以團結拼搏、求實進取、開拓創新、奮發有為為準則,全面負責管理和監督學生社團各項工作,引導各社團全面健康發展的機構。

基本介紹

  • 中文名:梧州學院學生社團聯合會
  • 外文名:Student's Union Associations Of WuZhou Uiversity
  • 隸屬 :梧州學院
  • 職責:管理和監督學生社團各項工作
  • 性質:學生組織
簡介,組織機構,

簡介

梧州學院學生社團聯合會(簡稱“社聯”)是在學校黨委的領導下,在團委指導下,堅持以加強各社團聯繫,繁榮校園文化,服務廣大學生;在社團獨立自主的基礎上,調配各社團內部資源,實現資源的最佳化配置為宗旨,以團結拼搏、求實進取、開拓創新、奮發有為為準則,全面負責管理和監督學生社團各項工作,引導各社團全面健康發展的機構。社聯堅持運用“服務、監督、指導、協調”的工作方法,以創造性思維和前瞻性眼光推動本院社團建設,增強社團的凝聚力和號召力,提升社團的品位,拓展社團的發展空間。

組織機構

社聯以主席團為領導核心,下設秘書處、組織部、外聯部、宣傳部、事務部、監管部、文體部及網路部8個職能部門,並對我校下屬的48個學生社團進行服務和管理。主席團及各部門職責如下:
一、主席團:
統籌社聯全局,檢察、監督各部門工作計畫的執行情況;對社聯的大事進行討論決定,商定社聯的發展和走向;組織並擬訂社聯工作計畫和發展規劃。
二、各部門職能
(一)秘書處:
根據主席團決定,負責社聯日常工作的計畫和安排,並協助主席團開展工作;起草各種檔案,包括計畫、總結、工作報告;做好會議記錄及會後總結,形成文字材料及電子文檔經審核後存檔;為主席團蒐集各種信息,提出合理化建議;負責社聯及各社團資料歸檔管理;負責社聯相關事宜的上下傳達;協調社聯各部門之間的工作;
(二)組織部:
負責社團的成立、社團撤銷、社團合併、社團註冊及社團換屆等相關事;及時主席團反饋各成員學生社團日常提出的問題、建議和要求;負責社聯及學生社團新老成員的培訓及考核;負責編輯每月的工作月報;
(三)外聯部:
負責社聯與其他各高校及外界社團的聯繫及信息反饋,聯繫校企及新聞媒體合作事宜;.進行外聯工作,為社聯舉辦的各項活動提供資金保證;負責社聯對外形象,對社聯內部進行公關禮儀培訓;負責社團與社聯在外聯方面的交流與學習工作;負責與學校各職能部門做好聯繫,做好社聯各項活動的邀請等工作。
(四)宣傳部
負責社聯的整體形象設計以及對外形象宣傳工作,充分利用各種宣傳渠道,多種形式及時宣傳社聯及各社團的最新動態以擴大我院社團的影響力,內設手繪和網路設計兩個方向。
(五)事務部:
直接負責社聯與各社團的聯繫,傳達與反饋信息;經主席團授權,可對一般性活動做出審批;負責學生社聯各項工作的和各社團活動的策劃和場地的搭建等;組織籌備社聯的各項活動,負責審查社團活動申請和活動策劃書,協助社團開展社團招新等各個社團活動;
(六)監管部:
負責社聯內部財務管理;對社團經費進行統一管理,定期公布各社團經費的使用情況,定期對各社團的賬目進行檢查;維護社團會員的基本權利,監督各社團對會員權利的保障與落實,接待會員上訪,處理會員對社團提出的意見、建議和投訴等,並做相關登記;監督、核實各社團的註冊情況、會員登記情況、活動情況、獲獎情況;監督社聯內各部門及成員對規章制度的執行。對各部門和成員在工作中的違紀、違規行為進行檢舉,並提出處理意見;根據相關的社團管理條例和社聯章程監督社團和社聯的工作情況,制定相關獎懲制度,並對社聯以及各學生社團進行評獎評優的申報工作;定期完善社團量化考核制度和社聯量化考核制度;審核社聯和各社團的榮譽證書和聘書並進行蓋章。
(七)文體部
負責社聯內部各項文娛、體育類活動的工作開展;負責社聯及學生社團教室、橫豎幅、海報及活動場地的申請工作,並對使用情況進行監督管理;配合學校開展文藝、體育類相關性活動,並在相關的重大活動中協助收集和篩選所需的文藝、體育類項目,同時負責組建社聯各類球隊和球隊的訓練。
(八)網路部
負責社聯各項活動的拍照和新聞稿的撰寫,審核各社團的活動新聞稿,同時負責社聯各類網站和微信平台的管理、更新和製作活動宣傳視頻和PPT等網路宣傳,負責大型活動燈光音響的調控。
社聯的成立標誌著我校社團管理體制與運行模式逐步進入制度化和科學化軌道。放眼未來,社聯道路漫長,但她將以欣欣向榮的面貌一步步向成功躍進,引導社團走特色發展道路,形成“百花齊放,百家爭鳴”的繁榮景象。

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