梧州學院電子商務協會

廣西梧州學院電子商務學會，簡稱電商學會，成立於2004年11月，原稱電子商務協會，於2016年6月改稱電子商務學會（以下簡稱電商學會）。學會是由校團委批准，學生自行組織的並著力服務同學、服務學校、服務社會的社團，是直屬校團委管理的全校性社團。協會主要針對以電子信息為方式的商業貿易活動，並致力於電子商務的推廣和套用。依照學校社團管理規定成立，主要面向電子商務以及對外貿易，也面向全校各專業，不受班級和年級的限制，是對電子商務感興趣的，個人自願加入的，是服務於理論和時間的學校社團組織。

基本介紹

• 中文名：梧州學院電子商務學會
• 外文名：Electronic Commerce Association of Wuzhou University
• 地點：廣西梧州市梧州學院
• 簡稱：電商學會

社團目標

與時俱進,培養更多優秀的電子商務人才,並把電子商務學會締造成品牌社團來服務同學,服務學校,服務社會.,共同推進社會信息化進程,發展電子商務事業做出貢獻.

社團宗旨

加強同學對商務知識的了解,拓寬同學的電子和商務視野。並給予其極大的實踐平台,促進會員在電子商務技術創新和套用管理等方面發揮表率作用,造就實用型電子商務人才，使學生在學校、社會和企事業單位之間發揮橋樑紐帶作用.

社團職能

一、辦公文檔培訓

二、網上購物、網上開店

三、網頁設計

四、圖片製作

五、動畫製作

組織機構

本學會設指導老師數名。會長、副會長各一名。分設秘書部、外聯部、學習部、宣傳部、組織部五個部門。各個部設正部長、副部長各一名，各部門幹事若干名，各部門相互配合，促進本學會發展。四個部門在會長、副會長的領導下，對會員實行制度化、規範化管理。

組織機構示意圖：

梧州學院電商學會組織結構圖

部門職能

1、指導老師：指導老師是學會長期發展的指導者。

2、會長：會長主要統籌學會各項事宜，主持、出席協會重要會議，負責校內各個社團間的聯繫，處理好本協會和學校領導之間的關係，對外代表學會。

3、副會長：協助會長完成學會具體事務。策劃各種活動，做好各項活動人員協調和物資調配，研究策劃本學會的發展方向。

4、秘書部：負責各種會議的通知以及會議記錄，做好會議考勤活動。

5、外聯部：主要負責和學校各個社團開展聯誼活動，在校內外尋找贊助夥伴，提供活動經費支援；致力於通過加強本學會與其他社團、學校與社會企業建立合作夥伴關係，引導學會走出校園為會員創造更多的實踐機會。

6、技術部：負責學會網站建設和日常維護及更新。提供各種技術服務，推進學會工作和活動的網路信息化。

7、宣傳部：主要負責學會宣傳和通訊工作。設計和製作各種海報、展板、標語和其他宣傳資料，力求宣傳資料具有創新性和欣賞價值；負責學會各類活動的攝影。

2016年電子商務學會換屆選舉

社團活動

為了豐富我校學生業餘生活，本社團不定期開展以下活動：

1、經濟管理學院O2O電子商務創業大賽

2、經驗交流會，以談話會的形式出現，座談交流經驗

3、會員大會，集思廣益，大家一起討論社團的發展和組織活動問題，各抒己見

4、講座，由我學會內部具備一定經驗和能力者給大家作經驗分享，另外，不定期邀請社會上成功人士來為會員作報告演講，進行傳道授業解惑！

5、“素質拓展”集體野炊，選擇周末時間，組織一次社團野外燒烤旅遊等，促進社團成員的認識。

6、鼓勵和支持大學生創業活動

7、培訓（知識技能、領導能力、團隊管理、網站設計等多層次的培訓）

8、兼職

O2O電子商務創業大賽

一、活動時間

梧州學院每學年的春季學期

二、活動地點

廣西梧州學院北校區

第三屆O2O電子商務創業大賽海報

三、組織機構

（一）組織單位：

主辦：梧州學院經濟管理學院

承辦：梧州學院電子商務教研室

協辦：梧州學院電子商務學會

組委會：第×屆O2O電子商務創業大賽組委會（電子商務學會）

第三屆大賽組委會成員

四、活動內容概要

（一）活動主題：電商運營、020模式、創新創業

（二）參賽對象：大二年級的電子商務專業學生+少數大一年級電子商務專業學生

（三）參賽形式：自行組成團隊參賽，團隊名稱自定義，選有隊長一名

（四）比賽部分：商務談判賽、線上運營賽、線下行銷賽和答辯賽四部分

五、詳細賽程安排

（一）前期準備

時間：春季學期每年3月初 — 4月初

1.前期宣傳，在學校人流密集點懸掛海報進行宣傳

2.通過社交媒體工具進行宣傳，讓相關專業的學生在最短的時間內知道比賽信息

3.與老師討論選出初賽、決賽的評分標準

4.拉取本活動的贊助商、並給團隊提供贊助商的資料，為參賽團隊拉取贊助做準備

5.提前在賽前申請好場地、桌椅、帳篷等物料

6.構建組委會，以便收集比賽的評分數據

第三屆O2O電子商務創業大賽啟動儀式

（二）啟動儀式

時間：春季學期每年的4月初期

地點：梧州學院大學生髮展中心（體育館負一樓）

人員：梧州學院經濟管理學院領導、電子商務教研室的老師、參賽隊伍和大賽組委會成員

（三）商務談判賽

時間：春季學期每年4月初 — 5月初

內容：商務談判是指不同的經濟實體各方為了自身的經濟利益和滿足對方的需要，通過溝通、協商、妥協、合作、策略等各種方式，把可能的商機確定下來的活動過程。本次大賽的參賽團隊自行去拉取贊助，自主尋找贊助貨源。

參賽團隊與商家協談

（四）線上運營賽

時間：春季學期每年4月中 — 5月中（一個月）

內容：每個團隊在淘寶平台上進行網上開店，進行線上銷售；參賽團隊自行去拉取贊助，自主尋找贊助貨源，這作為比賽的一個內容；團隊盈利歸屬：自找貨源的團隊盈虧自負；由活動組織提供貨源的團隊經營淨利潤歸自己所有。

培訓：商務談判培訓，新媒體行銷培訓，PPT和視頻剪輯技術培訓（由老師安排人員來進行上課輔導）

第三屆的線下行銷賽比賽現場

（五）線下行銷賽

時間：春季學期每年5月初

地點：梧州學院北校區仁愛湖校道

內容：通過在A4旁仁愛湖校道處擺點進行線下的商品、服務的體驗和行銷；參賽團隊自行去拉取贊助，自主尋找贊助貨源，這作為比賽的一個內容；團隊盈利歸屬：自找貨源的團隊盈虧自負；由活動組織提供貨源的團隊經營淨利潤歸自己所有；團隊線下服務、行銷擺點時間：每個參賽團隊線下行銷擺點時間為三天，集體時間段為：上午9:00 — 12:00，下午14:00 — 18:00。

培訓：商務談判培訓，新媒體行銷培訓，PPT和視頻剪輯技術培訓（由老師安排人員來進行上課輔導）

比賽信息收集：組委會成員每天收集各個團隊評分需要的信息，對團隊進行量化的考察，最後交至評審老師處，行銷賽評分標準。

線下行銷賽的團隊

行銷賽團隊需要上交的材料：拉取贊助過程的記錄（包括談判的過程、結果）和照片。

線下行銷賽注意事項：

1.桌椅由組委會向學校統一申請，每個團隊自行搬運，妥善保管，並線上下行銷賽結束後歸還，損應壞照價賠償；

2.帳篷由組委會和贊助商提供，每個團隊自行搬運，妥善保管，並線上下行銷賽結束後歸還，損壞應照價賠償；

3.擺點位置由組委會工作人員安排參賽團隊代表抽籤排序，擺點位置大小一般為兩個帳篷的面積大小；

4.線下行銷賽開始前，每個參賽團隊代表簽署《第×屆O2O電子商務創業大賽線下行銷賽承諾書》，代表參賽團隊同意承諾書內容；

5.參賽團隊每天開始比賽時要簽到、登記領取物資或商品，結束時清點貨物數量，收齊貨物並登記，把物品放置在指定的地方，注意安全；

6.線下行銷賽期間設定有組委會工作帳篷，有問題或需要幫助請往組委會處咨組委會詢工作人員；

7.注意保持場地清潔，每天比賽結束後請自行打掃垃圾；注意交通；

8.線下行銷賽安全第一，注意交通安全，擺點做到不阻礙交通；注意用電安全，做到不私自拉電；不大聲擾民；

9.線下行銷賽銷售量應當真實，不得刷單造假，一經發現並核實，需要進行扣分並公示處理；

參賽團隊答辯中

（六）答辯賽和頒獎晚會

時間：春季學期每年6月初

地點：梧州學院大學生髮展中心（體育館負一樓）

形式：團隊介紹運營狀況並進行現場答辯；參賽團隊在規定的時間內用PPT介紹方案中的主要內容，整個過程每個團隊15分鐘。

材料：上交紙質方案一份（A4列印）、PPT（有關運營情況介紹，介紹時用）；3分鐘的視頻（每個團隊將自己隊伍整個比賽的過程用視頻展示的方式做一個簡單介紹）紙質方案主要包含策劃、實施、總結分析等部分，具體內容包含促銷與實施期間的產品設計，業績數據，實施部分包含團隊成員在項目中的任務，材料要提前交至電子商務協會審核,上交材料的審核標準。

頒獎晚會

答辯賽流程：

1.參賽團隊提前30分鐘簽到

2.參賽團隊可提前20分鐘修改拷貝PPT，上交紙質版方案一份

3.引導嘉賓、評審老師、參賽團隊就坐

4.主持人講話，介紹嘉賓、老師，宣布答辯賽開始

5.團隊代表按抽籤次數上台進行視頻展示、PPT介紹、答辯

6.評審老師打分，工作人員統計分數

7.根據參賽團隊比賽成績總和決出名次，主持人公布獲獎名單

8.嘉賓、評審老師發言總結

9.獲獎團隊上台領獎

10.頒獎，評審老師、嘉賓給團隊頒獎

11.留影合念

合影留念

七、獎項安排：

獎項	數額	領獎安排
特等獎	1名	團隊全部成員上台
一等獎	1名	團隊全部成員上台
二等獎	3名	組長代表上台
三等獎	4名	組長代表上台
優秀獎	6名	組長代表上台
最佳銷售獎	1名	團隊全部成員上台

八、注意事項：

（一）確保比賽每一個環節必須遵守國家法律法規、學校的規章制度和社會公德；

（二）大賽期間，參賽團隊應服從配合組委會工作人員安排，互相尊重，共同營造一個文明禮貌、友好和諧的比賽環境；

（三）線下行銷賽保持現場秩序，不阻塞交通，保持場地清潔；