我們的協會,基本信息,基本介紹,我們的部門,會長,副會長,秘書長,財務秘書部,宣傳部,人力資源部,勤工助學部,我們的章程,第一章:協會歷史及宗旨,第二章:協會精品活動,第三章:協會組織機構及工作職能,第四章:協會管理制度,我們的會員,第一條:會員的權力,第二條:會員的義務,第三條:會員的管理,第四條:會員的利益,附則,附加,我們的管理,內部管理機制,外部監督機制,我們的獎懲,我們的歷史,2009年,2010年,2011年,我們的發展,
我們的協會
基本信息
我們的原名:桂林旅遊高等專科學校大學生兼職聯盟
又名:大學生兼職聯盟
所屬學校:桂林旅遊高等專科學校
我們的宗旨:體驗決定深度,知識決定廣度!實踐成就夢想,創新成就未來!
基本介紹
目前,旅專大學生實踐協會擁有09級會員113人,10級會員223人,11級會員89人,幹部隊伍28人。在廣大幹部及會員的支持下,經過2年多的奮鬥與拼搏,建立了一個團結務實的管理機構,擁有了一套較完善的管理制度,打造了一系列優質品牌活動——桂林市暑假兼職招聘會,桂林市大學生文化節,創立了海信實踐團隊、喜來登實踐團隊等。自成立以來,大學生實踐協會為豐富大學生課餘文化生活、提高自身就業意識,積極承接各類招聘項目,並主動邀請企業界優秀人士來校講座。為此,我協會得到了校內廣大同學們的歡迎與擁護!
桂林旅專大學生實踐協會自成立以來管理機構經過三次改革,最終確立既明確分工又團結合作的項目制管理制度。協會原名為“旅專大學生兼職聯盟”,伴隨著協會的不斷成長與完善,為更全面體現協會宗旨,2011年9月份正式更名為“旅專大學生實踐協會”。協會現有組織機構:理事會、常委會、人力資源部、勤工助學部、公共關係部、宣傳部、財務秘書部
我們的部門
桂林旅專實踐協會設有常務理事、常委會、
人力資源部、財務
秘書部、勤工助學部、宣傳部、公關等部門,幹部隊伍28人。
會長
全面主持協會的整體工作,負責召開常委會議,領導協會開展活動,組織實施協會常委會工作決議,包括工作方針、工作規劃、工作管理制度,制定協會學年學期的總體工作計畫及各個時期的具體工作部署,指導和監督協會各項活動,最佳化和調配協會各部門資源。
副會長
管理內部行政工作,組織保障協會工作正常開展,負責安排協會各項學習,觀摩,交流等活動;協助會長處理日常重要事宜;當會長不能正常行使權利時,由副會長代理其行使的權利,且接受常委會其他成員的監督。
秘書長
負責處理協會日常工作,協調各部門的關係,檢查督促各部門工作計畫的執行;做好每次會議紀要及協會各種活動記錄,編寫協會紀事;管理和收錄協會各部門的文檔資料,確保協會工作有史可查,有據可依;負責協會的人事考核,做好協會工作人員的工作效績考核。秘書長有製作本協會、各院系、各社團通訊錄的義務。
財務秘書部
負責會員的經費保管,以及一些在核准範圍內開展活動及服務所得的收入,上屆留下的資金,外聯資金。財務分管帳目與資金,並負責審查常委會根據活動需求進行的財務預算。協會需要某採購時,財秘部必須派出一個人(幹事或者幹部)陪同採購,而且一定要有發票或者收據等,這種票據要在管帳部長那裡進行記錄,由會長和部長簽字才能生效。並由管資金的秘書長保留。也就是說預算在30元以下的,由採購員先付,30元以上的由財秘部撥款。財秘部除了學期終在全體會員大會上進行總結報告外,還要定期給會長查閱賬目;當其他部門需要人手時,由財秘部的幹事去協助完成其工作
宣傳部
負責社團海報、傳單、橫幅等設計製作與張貼發放;負責社團各項活動的攝影和新聞撰寫與發布;負責社團和校內外各新聞媒體的聯絡,負責社團形象策劃及各種活動策劃,負責申請、布置協會活動場地,會議場地。 6、
人力資源部
負責會員管理以及安排會員工作,記錄會員工作情況,反映會員意見,對會員進行評獎評優。負責協會章程和相關規章制度的完善與規範,建立協會良好發展的社團文化考評機制。吸引人才、開發人才;招聘、培訓和管理協會內部人員
勤工助學部
積極拓展各項勤工助學的具體項目,及時掌握各類兼職信息,主動聯繫商家或企業爭取提供更多的勤工助學崗位。同時負責在校園內外展開調研信息工作,撰寫調研報告;定期對各項勤工助學活動進行規範檢查,組織勤工助學權益活動。 註:本部下設監察組,項目組,調研組。
我們的章程
第一章:協會歷史及宗旨
第一條:桂林旅專大學生實踐協會(原名旅專大學生兼職聯盟)成立於 2009 年 6 月6日,簡稱旅專實踐協會,前 身 是2009年 5 月 21日成立的自由創業聯盟旅專分會。09年6月6日正式成立為旅專大學生兼職聯盟,伴隨著協會的不斷壯大與發展,為更全面體現協會宗旨與理念,2011年9月正式更名為旅專大學生實踐協會!
第二條:本協會是非盈利學生社團,我們積極通過各種活動來加強在校大學生的社會實踐能力,激發同學們的積極性、主動性和創造性,幫助同學們解決學習、生活中遇到的問題,本協會真誠服務校園的建設,提高同學們的實踐能力,想我所想,行我所創,創建文明新風尚。
第三條:桂林旅專大學生實踐協會在秉承堅持四項基本原則 ,遵守國家憲法、法律、法規、政策、綱領和校規、校紀的基礎上 ,積極活躍於學校及社會各界,旨在加強學生與投資界、企業界、其他社會界的交流,開拓大學生的視野,增加社會經驗,為以後的就業與創業提供良好基礎!
第二章:協會精品活動
一、實踐類:開展社會實踐活動,做校外公司的代理、聯合其他高校舉辦“桂林市大學生寒暑假招聘會”、承接各種商務演出及產品推廣活動。
二、文化類:1、與桂林七大高校合作辦《精英報》,面向全校徵稿;舉辦價值觀解析、心智素質拓展等。
2、與桂林市各大高校一起承辦由桂林市團委和桂林電視台主辦的“桂林市大學生文化節”。
三、學習類:邀請資深教授、知名企業家來校講學,到名企業參觀、與企業家面對面交流工作經驗、進行入職培訓和面試技巧培訓等。
四、公益類:關注周家村孤寡老人、舉辦愛心義賣、為泉州某白血病患者舉辦募捐、並正在聯合其他高校一起成立桂林大學生公益基金等。
第三章:協會組織機構及工作職能
第一條:協會最高權力機構為常委會,常委會由會長、副會長及各部部長組成。常委會每周舉辦一次全體會議,總結協會本周的各項工作及安排下周的相關活動。會長在會上指定協會職權範圍內的工作方向和工作管理條例,部署下一步活動的具體實施。會上積極討論,保留意見;會後堅決服從,統一思想。
第二條:協會設會長一名,副會長兩名,秘書長一名,下面再設人力資源部、財務秘書部、勤工助學部、宣傳部、公關部等。
(1)會長
全面主持協會的整體工作,負責召開常委會議,領導協會開展活動,組織實施協會常委會工作決議,包括工作方針、工作規劃、工作管理制度,制定協會學年學期的總體工作計畫及各個時期的具體工作部署,指導和監督協會各項活動,最佳化和調配協會各部門資源。
(2)副會長
管理內部行政工作,組織保障協會工作正常開展,負責安排協會各項學習,觀摩,交流等活動;協助會長處理日常重要事宜;當會長不能正常行使權利時,由副會長代理其行使的權利,且接受常委會其他成員的監督。
(3)秘書長
負責處理協會日常工作,協調各部門的關係,檢查督促各部門工作計畫的執行;做好每次會議紀要及協會各種活動記錄,編寫協會紀事;管理和收錄協會各部門的文檔資料,確保協會工作有史可查,有據可依;負責協會的人事考核,做好協會工作人員的工作效績考核。秘書長有製作本協會、各院系、各社團通訊錄的義務。
(4)財務秘書部
負責會員的經費保管,以及一些在核准範圍內開展活動及服務所得的收入,上屆留下的資金,外聯資金。財務分管帳目與資金,並負責審查常委會根據活動需求進行的財務預算。協會需要某採購時,財秘部必須派出一個人(幹事或者幹部)陪同採購,而且一定要有發票或者收據等,這種票據要在管帳部長那裡進行記錄,由會長和部長簽字才能生效。並由管資金的秘書長保留。也就是說預算在30元以下的,由採購員先付,30元以上的由財秘部撥款。財秘部除了學期終在全體會員大會上進行總結報告外,還要定期給會長查閱賬目;當其他部門需要人手時,由財秘部的幹事去協助完成其工作
(5)宣傳部
負責社團海報、傳單、橫幅等設計製作與張貼發放;負責社團各項活動的攝影和新聞撰寫與發布;負責社團和校內外各新聞媒體的聯絡,負責社團形象策劃及各種活動策劃,負責申請、布置協會活動場地,會議場地。
(6)人力資源部
負責會員管理以及安排會員工作,記錄會員工作情況,反映會員意見,對會員進行評獎評優。負責協會章程和相關規章制度的完善與規範,建立協會良好發展的社團文化考評機制。吸引人才、開發人才;招聘、培訓和管理協會內部人員
(7)勤工助學部
積極拓展各項勤工助學的具體項目,及時掌握各類兼職信息,主動聯繫商家或企業爭取提供更多的勤工助學崗位。同時負責在校園內外展開調研信息工作,撰寫調研報告;定期對各項勤工助學活動進行規範檢查,組織勤工助學權益活動。 註:本部下設監察組,項目組,調研組。
第四章:協會管理制度
第一節 總則
第一條 為規範大學生實踐協會的使用和管理,做到量入為出,提高經費的使用率,特制定本制度。
第二條 本制度適用於桂林旅專大學生實踐協會全體成員。
第二節 經費來源
第三條 會員繳納的會費。
第四條企事業單位友情贊助。
第三節 經費用途
第五條 協會幹部幹事因公支出費用。
第六條 協會製作海報,橫幅的費用。
第七條協會內部開支費用。
第八條 購置協會辦公用具經費。
第四節 經費管理
第九條協會的活動經費和日常辦公經費的使用應遵循“勤儉節約,多還少補”的原則。
第十條協會的經費由財務秘書部統一管理並嚴格做好出納記錄,由協會全體幹部負責監督。
第十一條 經費預算
開展活動前,須做好詳細的經費預算,寫好申請報告一式兩份,一份存財務秘書部,一份部門留存。按以下原則進行審批:
同一活動只能申請經費一次,不得進行多次申請;
100元以下(含100元)的開支,經由會長簽字後方可使用。
100元以上的經費開支,須經全體幹部商討後方可使用。
第十二條 經費使用
1 、經費必須做到專款專用,嚴禁利用職務之便挪用公款,謀取私利。
2、 經費使用過程應儘量透明化,嚴格做出各項支出明細,以發票為據。
第十三條 經費報銷
1 、活動結束後一周內,必須將相關票據交財務秘書部沖賬。
2、每張發票都必須註明經手人,證明人,支出事由,並由會長簽字蓋章後,交財務秘書部報銷。
3、 如遇到特殊情況,可由個人先墊付經費,事後1周內憑發票交財務秘書部報銷。
4 、如無法開具正式發票,經手人也可拿收據到財務秘書部報銷。
第十四條 贊助
1、 協會舉辦活動,如有商家贊助,簽署贊助協定前應將協定書報勤工助學部和全體幹部商議並同意後,方可簽訂正式贊助協定。註:協定書一式四份,雙方各執兩份,其中會長,勤工助學部各保存一份。
2 、協會幹部聯繫的贊助實行提成制度。對於活動贊助的現金,聯繫人提成總額的百分之十五。
第五節 附則
第十五條 協會在批准各項經費的使用時,應抱著認真負責的態度,嚴禁假公濟私。
第十六條 本《財務管理制度》最終解釋權歸桂林旅專大學生實踐協會所有。
我們的會員
第一條:會員的權力
(一)在校學生在遵守協會章程的基礎上自願入會,並交納一定的會費,會員有退會自由,但不退會費,會員退會後註銷會籍。
(二)會員擁有廣泛的權利和自由:選舉權與被選舉權、建議權、監督權、參議權、諮詢權、參與活動的權利等等。
(三)成員有權利向常委會提出合理的建設性的意見和建議,並要求答覆。
第二條:會員的義務
(一)會員有義務保守協會的商業機密、維護協會的內外形象、推動協會的健康持續發展、遵守協會的章程及各項規章制度。
(二)絕對服從協會常委會調配,維護協會的名譽、形象和利益。
(三)積極配合、協調其它部門的工作並踴躍參與協會的活動,服從協會常委會的人事安排。
第三條:會員的管理
對會員實行檔案管理,記載會員參與活動的情況和表現,檔案隨會員退會自動註銷。
第四條:會員的利益
若會員不說明原因而未達三次以上或由個人原因使協會利益形象受損、活動受挫,必須引咎辭職。
附則
第一條:協會所有成員,包括協會顧問、指導老師、會長和外校會員,必須依照本章程賦予的各項職權和職責,享受參與行使協會的權利,並承擔相應的職責和義務。
第二條:桂林旅專大學生實踐協會對本章程擁有最終解釋權。
附加
第一條:為了發揚本協會的優良傳統,加強協會的自身管理與外部監督,保證協會的健全、高效運轉,更好地為廣大會員服務,根據《桂林旅專社團管理章程》和《桂林旅專大學生實踐協會章程》,特制定此項管理制度。
第二條:本管理制度共四個部分,分別為內部管理機制、外部監督機制、財務管理機制、獎懲機制。
我們的管理
內部管理機制
(1)協會實行少數服從多數的民主集中制原則。
(2)協會的最高權力機構是常委會,代表全體會員行使最高決策權。常委會由會長、副會長、各部門部長組成。常委會每星期舉辦一次全體會議,總結前期工作並部署安排後期事宜。
(3)協會設立會員大會,由全體會員組成,代表所有會員對常委會進行監督。
(4)協會實行責任負責制:會長對會員大會和常委會負責,全面協調、組織和管理協會內外事務;副會長對會長負責,並分管各部;各部部長對其主管副會長負責,各部部長主管該部門。
(5)協會根據自身實際情況分幾個部門:人力資源部、財務秘書部、勤工助學部、宣傳部等部門。各部門各司其職,部門之間相互配合,積極開展工作。
(6)協會開展各種形式的活動,先向常委會提交方案,經常委會討論通過並經會長審批簽字後方可執行,否則視為無效。未經批准簽字而開展的活動所產生的不良後果由當事人負責,與協會及其他成員無關。
外部監督機制
(1)協會接受校團委的監督。
(2)常委會對會長、副會長實行監督,有權對其失誤行為提出意見和建議,對其失職行為提出批評和警告。
(3)會長及副會長對各部實行監督並指導其開展工作。
(4)會員有廣泛的監督權。
我們的獎懲
(一)在期末總結大會上對活動中湧現的優秀組織者和先進個人頒發榮譽證書及一定的物資獎勵。
(二)對在活動中違反協會章程和有關管理制度、有損協會形象和榮譽的會員視情節輕重給予通報批評,並勒令退會,同時追究其責任。
(三)授予優秀會員評獎評優及提乾資格。
我們的歷史
2009年
2009年9月1日,新生註冊期間,協會作為凱福移動廳校園代理,招募移動卡放號員65人。
2009年9月1日,新生註冊期間,協會代理天仁報業集團英語報紙征訂業務,招聘征訂員35人。
2009年8月20日,與桂林市喜來登飯店簽訂長期合作協定。
2009年10月1日,為桂林市易新數碼科技有限公司招三星筆記本電腦聘促銷員15人。
2010年
2010年寒假,為桂林天湘閣酒樓輸送15名寒假實習生;推薦到喜來登酒店3名實習生。
2010年4月15日,受桂林市易新數碼科技有限公司委託,招三星筆記本電腦聘促銷員15人。
2010年4月19日,受富迪公司委託,招聘33名三星手機促銷員。
2010年5月6日,受桂林新銳商貿有限公司委託,招聘10名家用電器促銷員。
2010年5月12日,受桂林電子科技大學實踐協會邀請為桂林市第二屆大學生暑期兼職招聘會協辦單位。
2010年5月23日,受廣州中煙公司委託,招聘4名菸草促銷員。
2010年6月1日受桂林新銳商貿有限公司委託,招聘4名促銷員。
2010年6月9日,受桂林昂立外語學校委託,招聘20名派單員。
截止2010年6月6日,我協會一共為各大酒店提供兼職鐘點工400多人次,領回並下發工資12000多元
2011年
2011年5月01日,受青島海信電視住桂林辦事處委託,招聘促銷員30人。
2011年5月20日,受桂林國美家電委託,招聘禮儀15名。
2011年5月29日,受金立手機桂林辦事處委託,招聘促銷員20名。
2011年10月15日,受桂林美之林化妝品有限公司委託,招聘禮儀人員9名。
2011年10月20日,受南寧可口可樂公司委託,招聘促銷員30名。
2011年10月29日,受桂林雪芙蓮日化公司委託,招聘促銷員5名。
2011年11月2日,受桂林電視台和桂林市團委委託,參與承辦桂林市大學生文化節。
2011年11月5日,受桂林醫學院就業與創業協會邀約,參加廣西職業規劃大賽桂林片區賽區開幕大會!
2011年11月12日,成功舉辦桂林市首屆大學生文化節!
2011年11月15日,受山東藍海酒店集團委託,招聘儲蓄幹部30名!
我們的發展
桂林旅專大學生實踐協會(原旅專兼職聯盟)成立2年來,以為1000多人實現兼職的夢想,不少的成員畢業後繼續在兼職單位繼續發展,為他們實現一個簡單的夢想,同時也他們的父母減輕不少的經濟負擔,為自己增加了各種工作經驗。兼職聯盟現在積極與校外企業保持著密切的聯繫,自成立以來已與校外合作企業近20多個,合作企業行業領域橫跨旅遊、酒店、餐飲、食品、手機、飲料、電腦、數碼、家電等近14個,兼職職業涉及近20個,兼職崗位多達200多個,實現兼職收入近80000元,,實現人均收入近百元。.