桂林市外事辦公室，是桂林市人民政府主管全市外事工作的職能部門，是接待應邀來訪的重要外賓；對外交流和友好城市交往事務；審核審批因公出訪及邀請外國人來桂事宜；協助處理重大涉外事件 。
主要職責,領導信息,內設機構,
主要職責
（一）、貫徹執行中央對外方針政策以及市委、市政府關於外事和涉外工作的指示和決定，會同市有關部門提出執行有關外事政策的具體措施和辦法；檢查本市有關部門單位貫徹執行對外方針政策和有關規定的情況。
（二）、協調參與市各有關部門的有關外事和涉外活動，會簽涉外工作的請示、報告；協同部門處理重大涉外事件；掌握市外事工作的情況，並提出相應的策略和建議，重要情況和問題及時向上級匯報。
(三)、負責接待應邀來訪國賓、黨賓、重要外賓和來本市進行公務活動的各國外交人員、外國記者；統籌辦理市委、市人大、市政府和市政協領導人的對外交往事宜；指導有關部門、單位的外賓接待工作。
（四）、審核、辦理會簽本市各部門派遣出訪團組或人員及邀請外國人來訪；組織、協助有關部門對出國團組或人員進行外事政策紀律教育；掌握出國團組或人員在國外的活動情況和出訪結果。
（五）、負責我市與外國開展友好城市的活動，代管桂林市人民對外友好協會。
（六）、指導和幫助市有關部門對外國專家、留學生、實習生、外僑和外資企業或中外合資企業中的外籍人員進行管理。
（七）、配合市宣傳部門作好外事活動的對外宣傳工作；根據中央及有關部門的檔案精神，提供對外表態口徑；會審本市的重要涉外報導和涉外稿件。
（八）、負責對本市外事幹部進行國際形勢、對外政策、外事紀律和保守機密等方面的教育；組織對外事幹部的短期業務培訓工作；會同有關部門開闢涉外參觀單位。
（九）、負責指導本市各縣、區和有關部門的外事活動業務；總結交流外事工作經驗。
（十）、配合有關部門監督和檢查外事紀律和保密制度的執行情況，及時向有關部門提出處理違反外事紀律和保密規定問題的處理意見和建議。
（十一）、負責辦理全市翻譯系列職稱的報審、報批工作。
（十二）、承辦市委、市人民政府和上級業務主管部門交辦的其他事項。
領導信息
陳強華主任
主持本辦黨政全面工作。
陳 紅 黨組成員、副主任
負責因公出訪、來訪審核審批、對外聯絡等工作。分管：出國審批處、外聯處。
陸建林 黨組成員、副主任
負責國際友好交流工作。 分管：國際交流處。
寧 松 黨組成員、副主任
負責外事禮賓接待工作。分管：禮賓處。
羅克勤 黨組成員
負責黨支部工作、協管秘書處。
舒恆茂 黨組成員
負責工會、宣傳工作。
內設機構
（一）秘書處
協助辦領導處理日常事務，協調機關內部業務工作；負責機要、文印、行政、人事、紀檢、勞資、檔案、財務、信息調研、後勤管理工作；綜合辦理文電運轉、檔案處理；負責保密、保衛、計生工作；起草全辦工作計畫、總結。承辦全市翻譯職稱的報審報批工作；外事系統來桂考察工作人員的接待工作。
（二）禮賓處
負責國賓、黨賓及重要外賓的禮賓接待工作；檢查禮賓接待活動中外事紀律和保密制度的執行情況；協同有關部門處理重大涉外事項；協調全市的有關涉外活動；指導和幫助有關單位及學校管理外國專家、教師及留學生；負責市委、市人大、市政府、市政協領導外事活動的安排；負責全市外事歸口管理和外事幹部培訓。
（三）國際交流處
負責我市與外國開展友好城市的工作，負責桂林市對外友好協會的日常工作；接待與我市建立友好關係的外國來訪團組；組織協調我市與外國友好城市之間的政治、經濟、科技、文化、教育等領域的友好交流，負責全市與外國友好城市之間互派留學生、進修生、實習人員的工作；監督、檢查在友好城市交流活動中外事紀律和保密制度的執行情況，提出處理上述活動中違反外事紀律和保密規定和意見和建議。
（四）出國審批處
負責辦理全市因公出國、赴港澳初審工作；負責簽發邀請外國人來華簽證通知函電；負責協同辦理市領導出國訪問、考察、洽談業務的手續；負責全市因公出國及赴港澳的諮詢工作；監督檢查我市因公出國人員對外事紀律和保密制度的執行情況，提出對上述人員違反外事紀律和保密規定的處理意見和建議。
（五）外聯處
負責來訪外賓團組的計畫安排和向市委、市政府的上報工作；負責外事有關活動的對外聯絡；協同安排來訪團組的住房、用車、用船、票務及考察、參觀、遊覽事項；參與接待重要的外賓團組；負責外事車隊的管理、車輛的使用協調等工作。
