設計管理基礎工作
在業主與設計單位簽訂契約時,應該明確規定設計必須遵循的標準和準則以及檔案圖紙提交的進度,同時對設計單位的資源投入(包括人力動員、計算機軟硬體配置等)、項目組織機構設定等也要做出必要的規定。一般地說,核電廠的建設是分別由多個設計單位承擔設計任務的,所以在契約中就關鍵的設計接口也要做出相應的規定。
為了規範管理,業主需要建立一套與設計有關的管理程式,對檔案圖紙的編碼、狀態、類別、接口交換、設計審查、設計修改和不符合項處理等加以規定,便於有關人員的識別、使用、操作。
設計接口及進度的控制管理
設計管理的一個重要
環節。在開始設計之前,設計單位與業主應該分別提出詳盡的設計輸入和設計接口清單及相應的時間要求,由業主建立統一的接口控制手冊;設計單位對其範圍內將要出版的檔案圖紙也要事先提出清冊,經業主審查後作為設計進度控制依據。
業主和設計單位應根據接口控制手冊的規定,按時、準確地向對方提交接口;設計單位也應按其檔案圖紙提交清冊的要求,按進度、高質量地向業主提交檔案圖紙。應避免設計單位由於接口或自身的原因,造成對設計進度和質量的影響。
設計審查
審查設計單位提交的檔案圖紙是設計管理的另一個重要環節,審查設計技術內容要以契約為依據、滿足接口要求為前提,同時,還要注重審查設計的質量和經濟性。錯誤的設計可能造成大量的返工,甚至造成後續工作的返工,直接影響到工程質量、進度和造價。所以對重要的檔案圖紙,設計單位必須經業主的審查認可後,才能開始後續工作或者才能宣布該檔案圖紙可以用於後續工作。
設計修改和不符合項處理
在設計後期階段或製造和建築安裝工作開始之後,設計修改和不符合項的處理將成為設計管理的重要工作,業主需要與有關單位共同建立一套高效的處理機制和信息反饋系統,而對設計修改和不符合項的處理應該以不降低原設計質量為前提。另外,實施設計修改和處理不符合項的同時,必須及時修改受影響的相關檔案圖紙,確保檔案圖紙的準確性和一致性。
設計管理過程中,業主還要關注設計單位組織措施的落實以及人力投入的實際情況,特別是在設計進度出現延誤的時候,更有必要在這方面查找可能的原因。
處理設計管理過程中出現的問題,可以通過業主和設計單位之間的信件交往、專題會議、定期會議等方式合理解決,必要時,可以採取契約(商務)手段解決。